UMOWA /PROJEKT/ PRZEDMIOT UMOWY 2

Transkrypt

1 UMOWA /PROJEKT/ Załącznik nr 5 Zawarta w dniu 2016 roku, w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Panią Monikę Bochenek Dyrektora Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a..... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Na podstawie Kodeksu Cywilnego w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Strony zawarły umowę o następującej treści: Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie Usługi polegające na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu przedsiębiorczości, przeprowadzeniu doradztwa w zakresie sporządzania Biznes Planu oraz wynajmie sali szkoleniowej wraz z cateringiem dla uczestników projektu Kompleksowe wsparcie osób zwolnionych i zagrożonych zwolnieniem z pracy z obszaru Powiatu Nowosądeckiego objętych Pakietem nr 2. Projekt współfinansowany z ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 8 Osi Priorytetowej Rynek Pracy, Działanie Rozwój Kompetencji Kadr I Adaptacja Do Zmian, Poddziałanie Adaptacja do zmian PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 r. doradztwa grupowego i indywidualnego w zakresie nauki sporządzania biznes planu, przy założeniu, że doradztwo dla pierwszej grupy odbędzie się w terminie od 16 sierpnia 2016 do 26 sierpnia 2016r. Na jednego uczestnika przypada 12 godzin doradztwa grupowego i 8 godzin doradztwa indywidualnego. Łączna liczba uczestników wynosi 20. Liczba grup jest uzależniona od rekrutacji i może się wahać od 3 do Zamówienie obejmuje maksymalnie 20 osób. Zamawiający zastrzega iż liczba osób jest uzależniona od rekrutacji i może ulec zmianie. 3. Jedna godzina doradztwa odpowiada jednej godzinie zegarowej (60 minut). 4. Zakłada się możliwość zmniejszenia liczby osób w przypadku niezrekrutowania wymaganej liczby uczestników. W takiej sytuacji zakres umowy ulega odpowiedniemu ograniczeniu, a termin realizacji umowy upływa z dniem zakończenia realizacji umowy dla ostatniej osoby objętej doradztwem. 5. Wykonanie umowy odbędzie się na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do należytego wykonania niniejszej umowy.

2 7. Uczestnikami uprawnionymi do udziału w szkoleniu są osoby zakwalifikowane do projektu pn. Kompleksowe wsparcie osób zwolnionych i zagrożonych zwolnieniem z pracy z obszaru Powiatu Nowosądeckiego TERMIN REALIZACJI 3 1. Realizacja umowy nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) skrócenia terminu realizacji umowy w warunkach opisanych w 1 ust. 4; b) wydłużenia terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie uczestników kursu lub Zamawiającego i niezawinionych przez Wykonawcę, w wyniku których niemożliwe będzie zrealizowanie umowy w terminie do dnia r. W takim przypadku maksymalny termin realizacji zamówienia upłynie r. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 3 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją; 2) Realizacji zamówienia zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego do 5 dni przed terminem planowanego rozpoczęcia szkolenia, przy założeniu, ze harmonogram dla pierwszej grupy zostanie przekazany w dniu podpisania umowy. Terminy planowanego szkolenia mogą ulec zmianie w przypadku nie pozyskania wymaganej liczby uczestników. O konieczności zmiany ustalonego harmonogramu spowodowanej uzasadnionymi przyczynami leżącymi po stronie uczestników i/lub Zamawiającego, Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem spotkania; 3) Przygotowania, opracowania i zapewnienia materiałów szkoleniowych po 1 egzemplarzu dla każdego uczestnika oraz 1 egzemplarz do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. Wszystkie materiały opracowane przez Wykonawcę winny zostać oznakowane logotypami Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy; 4) Udziału w badaniach monitorujących efektywność projektu; 5) Realizacji usługi w sposób rzetelny, z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami; 6) Prowadzenia doradztwa aktywnymi metodami pracy; 7) Udzielania codziennie po zakończonym doradztwie drogą elektroniczną ( ) informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (tj. liczby osób uczestniczących w szkoleniu frekwencji na zajęciach, przypadkach powtarzających się nieobecności, przypadkach rezygnacji uczestników, wszelkich trudnościach związanych z realizacją umowy). 8) Zapewnienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do dokumentów finansowych; 9) Zapewnienia Zamawiającemu prawa do kontroli wykonania przedmiotu umowy na każdym etapie realizacji; 10) Zapewnienia odpowiedniej liczby osób realizujących zamówienie gwarantującej prawidłowe wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga, aby doradztwo było przeprowadzone przez trenerów posiadających odpowiednie kwalifikacje, zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację programu szkolenia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy 11) Zamawiający wymaga niezmienności trenerów w całym okresie realizacji usługi. Trener może zostać zmieniony na inną osobę przez wykonawcę jedynie na wniosek Zamawiającego lub w sytuacjach wyjątkowych (śmierć, udokumentowana długotrwała

3 choroba, itp.), za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że zastępujący trener spełniać będzie wymogi odpowiednio określone powyżej. 12) Dostarczenia do Zamawiającego 2 dni przed rozpoczęciem doradztwa oświadczeń osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, że nie będą one świadczyć usług sporządzania Biznes Planu dla uczestników projektu. Brak oświadczeń w wymaganym terminie spowoduje, że osoby te nie będą mogły brać udziału w realizacji zamówienia. 13) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikowi, który uczestniczył w min. 80% zajęć, certyfikat oznakowany logotypami, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego i Małopolski oraz zgodny Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata Wymagane logotypy zostaną przesłane przez Zamawiającego. Wzór certyfikatu Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie elektronicznej celem akceptacji 2. Wykonawca oświadcza (Załącznik nr 7 do umowy), iż każda z osób realizujących przedmiotowe zamówienie spełnia następujące warunki: a) łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów nie przekracza 276 godzin miesięcznie, b) obciążenie wynikające z wykonywania wszystkich zadań w ramach realizowanych nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych w ramach niniejszego zamówienia zadań, c) realizacja umowy/umów nie wiąże się z podwójnym finansowaniem w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WM , d) w czasie wykonywania umowy/umów osoba nie pozostaje w sytuacji konfliktu interesów, o którym mowa jest w Rozdziale 6.15, punkcie 7 Podręcznika kwalifikowania wydatków RPO WM , e) W czasie wykonywanie niniejszego zamówienia osoba sporządza protokół oraz ewidencję godzin, o których mowa jest w rozdziale 6.15, punkt 9 lit. c Podręcznika kwalifikowania wydatków RPO WM OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 4 1. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: 1) Przekazania Wykonawcy: 1) Informacji o uczestnikach, 2) Szczegółowego harmonogramu, 3) Wzoru listy obecności, 4) Wzoru karty usługi doradczej, 5) Wzoru kwestionariusza oceny doradztwa. 2. Współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy. 3. Zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 6. ODBIÓR USŁUGI 5 1. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia oraz przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających należyte wykonanie umowy, tj.: 1. Listy obecności wraz z potwierdzeniem skorzystania z usługi cateringowej wg wzoru przekazanego Wykonawcy w dniu podpisania umowy, 2. Karty usługi doradczej wg wzoru przekazanego Wykonawcy w dniu podpisania umowy

4 3. Kwestionariuszy oceny doradztwa wg wzoru przekazanego Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 4. Harmonogramu w wersji papierowej zatwierdzonego przez Zamawiającego, 5. Listę potwierdzającą odbiór certyfikatu oraz kopie certyfikatów potwierdzonych za zgodność z oryginałem 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zrealizowaniu wszystkich godzin doradztwa dla danej grupy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do weryfikacji dokumentów, o których mowa w ust. 1 niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w ciągu 10 dni roboczych od daty ich dostarczenia. 4. W przypadku braku uwag i zastrzeżeń do dokumentów, o których mowa w ust. 1, Strony sporządzą protokół odbioru usługi. Wzór protokołu został zawarty w Załączniku nr 6 do umowy. 5. Sporządzony przez Strony protokół odbioru usługi stanowi podstawę do wystawienia faktury/rachunku. WYNAGRODZENIE 6 1. Z tytułu prawidłowego i terminowego zrealizowania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie nie większej niż. zł brutto (słownie złotych:. 00 / 100). 2. Maksymalna liczba godzin: a) Doradztwa grupowego: 60 godzin b) Doradztwa indywidualnego: 160 godzin. 3. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynagrodzenie za przeprowadzenie jednej godziny doradztwa wynosi.. zł brutto. 4. Wykonawcy przysługuje z tytułu realizacji umowy wynagrodzenie w wysokości iloczynu wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 i liczby faktycznie przeprowadzonych godzin doradztwa. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 3 jest wynagrodzeniem niezmiennym i niepodlegającym aktualizacji. 6. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Oznacza to, że wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost z umowy, jak również w niej nie ujęte, a niezbędne do jej prawidłowego wykonania, w tym również ewentualne koszty związane z potrąceniem należnych zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. 7. Po zrealizowaniu doradztwa dla danej grupy Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 5 ust. 1, stanowiących podstawę sporządzenia protokołu odbioru. 8. Podstawą wystawienia rachunku/faktury VAT będzie potwierdzenie wykonania umowy przez Wykonawcę (protokół odbioru). 9. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto bankowe w terminie do 30 dni od daty dostarczenia rachunku/faktury VAT. 10. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Wszelkie płatności dokonywane będą w złotych polskich. 12. Wykonawca za wykonanie usługi wystawi rachunek/fakturę VAT, której płatnikiem będzie Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz, NIP: , REGON: Zamówienie jest współfinansowane przez przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 8 Osi Priorytetowej Rynek Pracy, Działanie 8.4 Rozwój kompetencji kadr i adaptacja do zmian, Poddziałanie Adaptacja do zmian.

5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 7 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Informacje te będą wykorzystane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia poradnictwa zawodowego, a dodatkowo jedynie w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Na podstawie niniejszej umowy i w oparciu o art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego do umowy na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 3. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykorzystywał tych danych do celów innych niż określone w ust Przy wykonywaniu niniejszej umowy i przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszej umowie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy posiadający imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 6. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 5. wygasają z chwilą upływu okresu na jaki umowa została zawarta lub z chwilą rozwiązania lub odstąpienia od umowy. 7. Zamawiający w imieniu Instytucji Pośredniczącej umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w Załączniku nr 4 i 5 do umowy. 8. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umowy. 9. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych przez pracowników mających do nich dostęp. 10. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 12. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej lub podmiotowi przez nią upoważnionemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie ustalonym, nie wcześniej niż 5 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącej lub podmiot przez nią upoważniony o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 13. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r.w sprawie dokumentacji przetwarzania danych

6 osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych lub niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej lub podmiotowi przez nie upoważnionemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz wobec osób trzecich za wszelkie naruszenia przy przetwarzaniu danych osobowych. KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 8 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto wskazanej w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy; b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dokumentów, o których mowa w 5 ust. 1; c) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w tym również w okolicznościach określonych w ust. 2 d) za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania niniejszej umowy (w szczególności realizację usługi niezgodnie z harmonogramem, wykonywanie usługi przez osobę inną niż wskazana w ofercie) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 3 - dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku nierealizowania lub nienależytego realizowania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Oprócz wypadków określonych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie umowy innemu podmiotowi, b) Wykonawca dopuszcza się innych niż w/w rażących zaniedbań w sposobie wykonania przedmiotu umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym. 7. Przez podpisanie niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego. 8. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. OSOBY DO KONTAKTÓW 9 1. Nadzór nad wykonaniem umowy ze strony Wykonawcy będzie sprawowany przez:. tel...

7 2. Nadzór nad wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego będzie sprawowany przez: Anna Plata, tel. (18) , 3. Osoby wskazane w ust. 1 i 2 są uprawnione i zobowiązane do utrzymywania bieżących kontaktów w trakcie wykonywania umowy. WSPÓLNE WYKONANIE UMOWY Wykonawcy przystępujący do niniejszej umowy na podstawie umowy zawiązanej w celu jej realizacji ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, niezależnie od treści umów, które zawarli między sobą. 2. Wykonawcy na piśmie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Zamawiający kieruje wszystkie pisma i oświadczenia jakie wynikają z realizacji umowy do pełnomocnika, ze skutkiem prawnym wobec pozostałych. 4. Wykonawcy są upoważnieni do ustalenia między sobą zakresu wykonanych przez nich czynności, chyba że co innego wynika z odrębnych ustaleń lub umowy. 5. O ustaleniach dokonanych w myśl ust. 2 i 4 Wykonawcy są zobowiązani powiadomić na piśmie Zamawiającego. 6. Umowa o wspólne wykonanie zamówienia podlega włączeniu do niniejszej umowy jako jej integralna część w charakterze Załącznika nr 3 do niniejszej umowy. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub w części. 2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania całości lub części umowy podwykonawców, jeśli nie poinformował Zamawiającego w swojej ofercie przetargowej, że część zamówienia powierzy do realizacji podwykonawcom. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12 Wykonawca zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego na piśmie o zamiarze zaangażowania się doradców zawodowych w realizację innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, w celu ustalenia przez Zamawiającego, czy nie nastąpi przekroczenie limitu zatrudnienia wynikającego z Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WM (dotyczy Wykonawców stanowiących personel projektu, które są osobami zaangażowanymi do realizacji zadań lub czynności w ramach projektu, które wykonują je osobiście, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub wykonujące zadania lub czynności w ramach projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w

8 rozumieniu art. 13 pkt. 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 121, z późn. zm.) oraz wolontariuszy wykonujących świadczenia na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz.U. z 2016r., poz. 239) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę w zakresie terminu realizacji. Warunki takiej zmiany określono w Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody Wykonawcy i Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Strony ustalają, że spory wynikające ze stosowania niniejszej umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 15 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 Zapytanie ofertowe Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 umowa o wspólne wykonanie zamówienia /jeżeli dotyczy/ Załącznik nr 4 wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 5 wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 6 wzór protokołu odbioru usługi Załącznik nr 7 oświadczenie o spełnieniu wymogów przez trenerów WYKONAWCA ZAMAWIAJACY:

9 Załącznik nr 4 do umowy Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych UPOWAŻNIENIE Nr... DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Z dniem... na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2135, z późn. zm.), upoważniam..., do przetwarzania danych osobowych w zbiorze pt. uczestnicy projektu Kompleksowe wsparcie osób zwolnionych i zagrożonych zwolnieniem z pracy z obszaru Powiatu Nowosądeckiego. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/ Pani* stosunku prawnego z.. Czytelny podpis osoby upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień Upoważnienie otrzymałem.. (miejscowość, data, podpis) Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2135, z późn. zm.), a także obowiązującymi w Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu Polityką bezpieczeństwa ochrony danych osobowych oraz Instrukcją zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach. Zobowiązuję się do zachowają w tajemnicy przetwarzania danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczenia, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie z Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu... Czytelny podpis osoby składającej oświadczenie

10 Załącznik nr 5 do umowy Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr... DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Z dniem... na podstawie art. 37 w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2135, z późn. zm.), odwołuję upoważnienie Pana/ Pani.. nr do przetwarzania danych osobowych wydane w dniu... Czytelny podpis osoby, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień. (miejscowość, data)

11 Załącznik nr 6 do umowy Protokół odbioru Nr dokumentu Nazwa Termin rozpoczęcia Termin zakończenia Treść zamówienia: Wykonawca: Zamawiający: Płatnik: Uwagi i wnioski Zamawiający Wykonawca... *niepotrzebne skreślić

12 Załącznik nr 7 do umowy Oświadczenie o spełnieniu wymogów przez trenerów Niniejszym oświadczam, że każdy z trenerów zaangażowanych w realizację umowy nr z dnia na usługi polegające na przeprowadzeniu doradztwa w zakresie sporządzania Biznes Planu Pakiet nr 2 dla uczestników projektu pn. Kompleksowe wsparcie osób zwolnionych i zagrożonych zwolnieniem z pracy z obszaru Powiatu Nowosądeckiego spełnia poniższe wymagania, tj.: a) łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów nie przekracza 276 godzin miesięcznie, b) obciążenie wynikające z wykonywania wszystkich zadań w ramach realizowanych nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych w ramach niniejszego zamówienia zadań, c) realizacja umowy/umów nie wiąże się z podwójnym finansowaniem w rozumieniu wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WM , d) w czasie wykonywania umowy/umów osoba nie pozostaje w sytuacji konfliktu interesów, o którym mowa jest w Rozdziale 6.15, punkcie 7 Podręcznika kwalifikowania wydatków RPO WM , e) W czasie wykonywanie niniejszego zamówienia osoba sporządza protokół oraz ewidencję godzin, o których mowa jest w rozdziale 6.15, punkt 9 lit. c Podręcznika kwalifikowania wydatków RPO WM (podpis Wykonawcy)