Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (dalej jako SIWZ ) w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. na Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na: Koluszki ul. Kolejowa 1 budynek administracyjny (nr inw. 9/017/00370/105) - wybudowanie węzła cieplnego w zakresie branż: budowlanej, elektrycznej i automatyki, instalacji sanitarnej w pełnym zakresie i wykonanie projektu przyłącza do miejskiej sieci cieplnej. Warszawa, dnia 20 października 2015 r. Strona 1 z 18
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62 00-973 Warszawa KRS 0000019193, REGON: 000 126 801, NIP: 525-000-02-51, Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy w Warszawie, XII Wydz. Gosp., kapitał zakładowy: 10 150 715 600 zł, w całości wpłacony, adres strony internetowej: www.pkpsa.pl; www.pkp.eb2b.com.pl I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Składając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w SIW Z wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej integralną część. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A.. zwanej dalej Procedurą, przyjętą do stosowania decyzją Nr 55 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 20 lipca 2015 r. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: WNP-003999 4. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 5. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. 6. Każdy z Wykonawców może przedłożyć tylko jedną ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ w formie elektronicznej lub pisemnej W przypadku złożenia przez Wykonawcę, z zachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert - oferty w formie papierowej i elektronicznej, Zamawiający przyjmuje za skutecznie złożoną ofertę złożoną w formie elektronicznej. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. II. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający nie przewiduje w odniesieniu do zamówienia podstawowego udzielania zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w ramach jednego zadania. Strona 2 z 18
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1) Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na: Koluszki ul. Kolejowa 1 budynek administracyjny (nr inw. 9/017/00370/105) - opracowanie dokumentacji wielobranżowej na wybudowanie węzła cieplnego w zakresie branż: budowlanej, elektrycznej i automatyki, instalacji sanitarnej w pełnym zakresie i wykonanie projektu przyłącza do miejskiej sieci cieplnej. Wykonawca zobowiązany jest także do z uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii i pozwoleń jak również do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego. 2) Opis obiektu: Budynek administracyjno-biurowy zlokalizowany w Koluszkach 95-040 ul. Kolejowa 1, województwo Łódzkie, powiat Łódzki Wschodni, gmina Koluszki Miasto. Znajduje się na działce 399/29 obręb 4. Nr inwentarzowy 9/017/00370/105 Teren kolejowy zamknięty, LD1B/00029744/9 Powierzchnia zabudowy: 507,40 m 2. Powierzchnia użytkowa: 931,00 m 2. Kubatura: 5.225,00 m 3. Budynek wybudowany w 1967 roku w bezpośrednim sąsiedztwie znajduje się zespół budynków PKP i placówki pocztowej. Obiekt zbudowany jest z trzech kondygnacji naziemnych i piwnicy, w konstrukcji murowanej, ze stropami monolitycznymi, ze ścianami osłonowymi murowanymi z ociepleniem styropianem wg systemu bez spoinowego. Pomieszczenie kotłowni znajduje się w piwnicy budynku, powierzchnia użytkowa wynosi 63,25m2. Mury w dobrym stanie technicznym brak śladów wilgoci i zmian struktury murów. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Całkowity termin wykonania zamówienia : 50 dni od dnia podpisania Umowy. 2. Szczegóły dot. terminu wykonania zamówienia ujęte są w załączonym wzorze Umowy V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Pan Łukasz Kruziński tel. 601-417-329 e-mail: lukasz.kruzinski@pkp.pl, w godz. 08:00 14:00 (pn. pt.). 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A., faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Strona 3 z 18
3. Platformę zakupową PKP S.A. przyjmuje się jako narzędzie wiodące w zakresie składania wszelkich dokumentów oraz oferty, korespondencji z Zamawiającym oraz informacji o wynikach prowadzonego postępowania. 4. Wykonawcy otrzymują dostęp do Platformy zakupowej PKP S.A. po zrealizowaniu procesu rejestracji pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl. Szczegółowa instrukcja składania ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie eb2b w menu Pomoc. 6. Wszelkie dokumenty wymagające podpisów osób reprezentujących Wykonawcę są składane w formie skanów. 7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie lub modyfikację SIWZ. 8. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień w odpowiedzi na wnioski Wykonawców, które wpłynęły nie później niż na 3 dni robocze przed dniem wyznaczonym jako termin składania ofert. 9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami lub modyfikacjami, dokonanymi na wniosek Wykonawców lub z inicjatywy Zamawiającego, Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy zgłosili się do udziału w Postępowaniu lub zostali do niego zaproszeni, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na Stronie internetowej Zamawiającego lub na Platformie zakupowej PKP S.A. odpowiednio na tej stronie lub na Platformie. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ konieczna jest zmiana terminu składania ofert, Zamawiający odpowiednio zmieni termin składania ofert. O zmianie terminu składania ofert Zamawiający informuje Wykonawców stosując odpowiednio postanowienia ust. 9. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania; c) wobec których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia; d) którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia lub zobowiązania; e) co do których Zamawiający ma uzasadnione wątpliwości w zakresie ich rzetelności, Strona 4 z 18
obiektywności, bezstronności i niezależności; f) którzy zostali wpisani na listę Nierzetelnych Kontrahentów Grupy Zakupowej; g) którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowywaniem prowadzonego postępowania z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego; h) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień; i) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; j) którzy nie wnieśli wadium w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o ile wadium było wymagane lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; k) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; l) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; m) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu; n) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; o) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; p) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; q) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających Strona 5 z 18
na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; r) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; s) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę, co do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w ust. 2 lit. m) do s) niniejszego rozdziału. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w rozdziale VI ust. 1, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie potwierdzeni spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale VI ust. 1 pkt 1) - 4), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa rozdziale VI ust. 2., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron https://ems.ms.gov.pl/ oraz https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx) 3) kopii umowy spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza Wykonawcy prowadzona jest w formie spółki cywilnej; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wyszczególnione w ust. 1 oraz ust.2 pkt 1 i 2 składa każdy z Wykonawców z osobna. Strona 6 z 18
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz Procedury. 2. Do oferty (formularz ofertowy zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SIWZ) muszą być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII SIWZ oraz oświadczenie o poufności. 3. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie https://pkp.eb2b.com.pl/. Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb. 4. Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty w formie pisemnej, zgodnie z treścią rozdziału IX SIWZ. 5. Zamawiający zaleca, aby: a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; c) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej; d) wszystkie poprawki lub korekty dokonane w ofercie powinny być parafowane przez osobę podpisującą. 6. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem pełnomocnictwa i oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dołączone, o ile umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 8. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej lub elektronicznej w formie skanów. W przypadku wyboru formy pisemnej na kopercie należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 10. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. oraz woli Wykonawcy do złożenia lub zmiany oferty: a) w przypadku WYCOFANIA OFERTY - Wykonawca zobligowany jest do załączenia skanu oświadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Nazwa pliku powinna brzmieć WYCOFANIE OFERTY nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy; b) w przypadku ZMIANY OFERTY Wykonawca zobligowany jest do załączeniu skanu oświadczenia o zmianie oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wraz z nową, zmienioną treścią oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć ZMIANA Strona 7 z 18
OFERTY nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 11. Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy, siedziby, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji lub rękojmi i warunków płatności zawartych w ofercie. Zastrzeżone dokumenty powinny być opatrzone napisem następującej treści: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się umieszczenie tych dokumentów w ofercie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zapoznanie się z ich treścią. 12. W przypadku oferty składanej za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. Wykonawca, celem ochrony dokumentów objętych poufnością, winien załączyć ich skany odrębnie od pozostałej treści oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA nazwa Wykonawcy. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy. 13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 14. Do wykonawców, o których mowa w ust. 13 stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Wykonawcy. 15. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo Wykonawca jest zobligowany dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 16. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem. 17. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej: a) wskazanie pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz z wymienieniem nazwy i adresu (siedziby) tych podmiotów, b) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawcy składają oferty wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w SIWZ w formie pisemnej lub elektronicznej do dnia 27.10.2015 r. do godziny 11:00 2. Oferta wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 powinna zostać przekazana Zamawiającemu/dostarczona do Zamawiającego w: a. zamkniętej kopercie na adres: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie ul. Armatnia 14, 01-246 Warszawa bezpośrednio do pokoju nr 13 Strona 8 z 18
Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: OFERTA na: 1. Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na: Koluszki ul. Kolejowa 1 2. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego. postępowanie nr: WNP-003999 Nie otwierać przed dniem 27.10.2015 r. godz. 11:30 Prowadzący postępowanie: Łukasz Kruziński b. formie skanów za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A.. 3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie (dotyczy oferty złożonej w formie pisemnej). 5. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty w Kancelarii Ogólnej wymaga uprzedniego wylegitymowania się i zaewidencjonowania wejścia do budynku, co może mieć wpływ na dotrzymanie terminu składania ofert. 6. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. wymaga uprzedniej rejestracji w systemie, poprzez wygenerowanie loginu i hasła, które zapewniają identyfikację Wykonawcy i możliwość porozumiewania się z Zamawiającym za pośrednictwem w/w systemu. W powyższym przypadku wszelkie informacje o prowadzonym postępowaniu Wykonawca będzie miał możliwość otrzymywać poprzez Platformę zakupową PKP S.A. rejestracja umożliwia również Wykonawcy zasięganie informacji o postępowaniach prowadzonych przez Zamawiających oraz inne podmioty zarejestrowane na Platformie zakupowej administrowanej przez eb2b sp. z o.o. X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte w obecności Komisji Przetargowej na posiedzeniu jawnym w dniu 27.10.2015 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego. 2. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie podana w dniu otwarcia na tablicy ogłoszeń w holu głównym, w siedzibie Zamawiającego. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej SIWZ. 4. Podczas otwarcia ofert podaje się zawarte w formularzach ofertowych: nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny, jak również inne informacje zawarte w formularzach ofertowych, które podlegają ocenie. 5. Zapoznanie się z ofertami złożonymi za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. nie jest możliwe przed wyznaczonym terminem ich otwarcia. Informacje, o których mowa w ust. 4 powyżej, zostaną odczytane z wersji elektronicznej ofert. 6. Informacje określone w ust. 3 i 4 Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty i nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek. Strona 9 z 18
XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi cenę ofertową w oparciu o opis przedmiotu zamówienia zawarty w Rozdziale III SIWZ. 2. Cenę ofertową należy przedstawić w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Cena oferty stanowić będzie kwotę wynagrodzenia ryczałtowego i musi być podana w złotych polskich z wyodrębnieniem kwoty netto, brutto oraz stawki podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w zapisie liczbowym i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy zaoferowaną ceną wpisaną liczbowo, a ceną wpisaną słownie, Zamawiający uzna i weźmie do oceny cenę wpisaną słownie. 4. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym koszty niezbędnych uzgodnień i inne, wynikające z umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ oraz koszty pełnienia nadzoru autorskiego. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 5. Cena określona w ofercie zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 6. Cena może być tylko jedna. 7. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający może na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się z wnioskiem do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie dłuższy niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3 powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Kryterium oceny ofert stanowi cena netto waga 100 %. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Badanie i ocena ofert zostaną dokonane w oparciu o wymagania postawione w SIWZ. 4. Jeżeli w postępowaniu Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ponieważ zostały złożone dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 5. Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystne od pierwotnie złożonych ofert. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa, zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta umowa. Strona 10 z 18
3. Najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobligowany jest do dostarczenia oryginału złożonej oferty oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego (wraz z pełnomocnictwem), pod rygorem odrzucenia oferty i wyboru kolejnej w rankingu wyników danego postepowania o udzielenie zamówienia niepublicznego. 4. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. XV. ZASADY POUFNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy przedmiotu zamówienia oraz wszystkich danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania oraz w terminie 2 lat od wykonania na rzecz Zamawiającego robót budowlanych, których dotyczy niniejsza SIWZ składając oświadczenie o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji zamówienia w materiałach reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, w której określony zostanie szczegółowy zakres tych informacji. XVI. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU OFERTY 1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie jego trwania, gdy wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie, w szczególności gdy pojawiły się okoliczności, które sprawiają, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie Zamawiającego. W takim przypadku nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny w szczególności wówczas, gdy przyczyna jest związana z tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego lub ma poufny charakter, a także w przypadku gdy dokonanie wyboru, zgodnie z decyzją Zamawiającego, nie leży w interesie Spółki. 3. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o unieważnieniu lub zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru oferty używając sposobu porozumiewania się z Wykonawcami określonego w rozdziale V SIWZ, a jeżeli w postępowaniu nie złożono żadnej oferty zamieszcza odpowiednią informację na Platformie zakupowej PKP S.A. XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zgodnie z zapisami 13 Projektów umów. 2. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez strony aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Strona 11 z 18
XVIII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 4 Oświadczenie o zachowaniu poufności Załącznik nr 5 - Wzór umowy Załącznik nr 6 Koluszki ul. Kolejowa 1: a. warunki techniczne z dnia 12 czerwca 2015r. nr TCE/WT/2/2015, b. pismo do Koluszkowskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej z dn. 25.06.2014 r. UNP: 2014-0337346 c. mapka sytuacyjna, Strona 12 z 18
Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy (wraz z kodem).. tel. (kierunkowy)... tel.... REGON... NIP... e-mail:... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Nr tel. do kontaktu: (kierunkowy): (...)... Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest 1. Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na: Koluszki ul. Kolejowa 1 2. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego. zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ, oferujemy następującą cenę: netto:... zł słownie netto:... podatek VAT...% tj.... zł słownie:... brutto:... zł słownie brutto:... w tym: Strona 13 z 18
1. za opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej za cenę: netto:..zł słownie:.. brutto:. zł, słownie:. 2. za pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego za cenę: netto:..zł słownie:.. brutto: zł,. słownie:.. Cena ofertowa wskazana w ust. 1. obejmuje i uwzględnia cały zakres przedmiotu zamówienia opisany w SIWZ. W cenie zawarto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Oświadczam/y, że: 1. zapoznaliśmy się z zapisami SIWZ oraz załącznikami stanowiącymi jej integralną część i nie wnosimy do nich zastrzeżeń; 2. akceptujemy przekazany przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia, zawarty w rozdziale III SIWZ; 3. uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4. uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 30 dni od terminu składania ofert określonego w SIWZ; 5. niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na str. ; Strona 14 z 18
6. zawarty w SIWZ wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 7. przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału/z udziałem podwykonawców*: Lp. Nazwa/firma podwykonawcy Część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy * nie wymaga wypełnienia w przypadku braku zlecenia części zamówienia podwykonawcom; Zobowiązujemy się do: 1. realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, 2. wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w rozdziale IV SIWZ.. Oferta została złożona na... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... Wykaz załączników: 1. 2.... 3.... 4. 5.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 15 z 18
Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest 1. Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na: Koluszki ul. Kolejowa 1 2. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w rozdziale VI ust. 1 SIWZ, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej....... (data, miejscowość) umocowanych/ej) (podpis, pieczęć osób/y) Strona 16 z 18
Załącznik nr 3 do SIWZ. OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: 1. Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na: Koluszki ul. Kolejowa 1 2. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że wobec nas nie zachodzą okoliczności skutkujące wykluczeniem z postępowania określone w rozdziale VI ust. 2 SIWZ.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 17 z 18
Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Ja(My) niżej podpisany(i) działając jako. w imieniu oraz na rzecz *, z siedzibą w w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: 1. Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na: Koluszki ul. Kolejowa 1 2. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że: 1. Wszelkie informacje uzyskane w ramach lub w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A., nie będą ujawniane jakimkolwiek osobom trzecim, chyba że przepis prawa stanowi inaczej. 2. Informacje, o których mowa w pkt 1, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania ofert, wniosków i odpowiedzi. 3. Poza sporządzeniem kopii dla wewnętrznych potrzeb związanych z ubieganiem się o udzielenie zamówienia zobowiązuję(emy) się nie kopiować, reprodukować, publikować ani dystrybuować w całości ani w części żadnych informacji związanych z postępowaniem bez uprzedniej pisemnej zgody PKP S.A. 4. Jestem(śmy) w pełni odpowiedzialni za jakiekolwiek szkody, jakie PKP S.A. może ewentualnie ponieść na skutek ujawnienia przez nas informacji, o których mowa w pkt. 1, obejmujące w szczególności straty rzeczywiste, utracone korzyści, koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego, jak również wszelkie inne koszty niezbędne w celu realizacji roszczeń Spółki wynikłe z powodu naruszenia niniejszego zobowiązania.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Strona 18 z 18