Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń kopiujących i powielających polegającej na wykonywaniu konserwacji, napraw / wymian części, demontaży / instalacji wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania (urządzeń) sprzętu kopiującego i powielającego w zakresie Zadania nr 1, 2 obejmujące: 1) Czynności konserwacyjne (z uwzględnieniem modelu urządzenia oraz faktycznie zainstalowanych elementów i funkcji) tj.: a) wykonanie kopii testowych przed wykonaniem przeglądu z karty skali szarości i kolorów; b) czyszczenie komory skanera, luster i odbłyśników, obiektywu, czujnika formatu oryginału, obustronne mycie szyby oryginału; c) czyszczenie sekcji i komory wywołania i transferu, lampy kasującej, elektrod / rolek transferowych i separujących, pasa transferowego, lasera lub linijek diodowych, styków HV, czujników AIDC, zespołu czyszczącego bęben, sprawdzenie bębna, jego ładowania, pojemnika na zużyty toner; d) czyszczenie sekcji utrwalania, zespołu wałków utrwalających, wałka lub taśmy czyszczącej, separatorów; e) czyszczenie sekcji poboru, transportu i separacji papieru, mycie rolek i wałków; f) czyszczenie i diagnostyka ogólna modułu głównego, modułu transportu wewnętrznego oraz wyjściowego, panelu sterowania, drzwiczek wraz z dźwigniami zwalniającymi, pokrywy oryginału / automatycznego podajnika dokumentów, zespołu duplexu, podajnika bocznego, finiszera / sortera, separatora prac / podajnika do przesuwania, modułu szufladowego, sprawdzenie poziomu materiałów eksploatacyjnych; g) programowanie parametrów związanych z poprawą jakości obrazu, w tym: poziomu GAMMA i ATDC, gradacji; h) odkurzanie wnętrza kserokopiarki z resztek tonera i pyłu papierowego z użyciem specjalnego sprzętu; i) w przypadku zbiegu konserwacji z koniecznością wymiany części eksploatacyjnych ulegających naturalnemu zużyciu dokonanie wymiany części stanowiących zespoły takich jak: bębny, wkłady światłoczułe, zespoły obrazowania, pojemniki na zużyty toner, filtry; j) wykonanie innych czynności zabezpieczających poprawną pracę urządzenia według zaleceń producenta sprzętu; k) ocena stanu technicznego i zużycia części mechanicznych sprzętu takich jak np.: bębny, wałki, napędy, przekładnie i koła zębate, rolki poboru i przesuwu dokumentów, separatory, itp. z wpisaniem zaleceń serwisowych; l) sprawdzenie poprawności działania funkcji kopiowania, drukowania, skanowania, faksowania, powielania, systemowych i ich ewentualna korekta; m) wykonanie kopii testowych po wykonaniu przeglądu z karty skali szarości i kolorów, wydruku listy licznika kopii, wydruku strony spod aplikacji drukarki, naklejenie na sprzęt naklejki z datą przeglądu wykonanego i zalecanego oraz stanem licznika głównego, dokonanie wpisu do dokumentacji sprzętu.; n) dokonanie regulacji jakości kopii z uwzględnieniem zaleceń użytkownika; o) w razie konieczności udzielenie podstawowego instruktażu użytkownikowi. 2) Czynności naprawy / wymiany części: zgodnie z instrukcją serwisową producenta sprzętu. 3) Czynności demontażu / instalacji: 1
a) demontaż niezbędnych części danego urządzenia umożliwiający jego transport; b) zabezpieczenie urządzenia i jego elementów służące przygotowaniu do transportu; c) transport do nowego miejsca użytkowania; d) ponowna instalacja urządzenia w nowym miejscu użytkowania; e) uruchomienie urządzenia i sprawdzenie poprawności działania; 2. W zakresie świadczenia usługi WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1) realizowania przedmiotu umowy poprzez własny wykwalifikowany personel; 2) stosowania oryginalnych materiałów i części zamiennych spełniających wszelkie wymagania jakościowe określone w normach producenta oraz obowiązujące w Polsce; ZAMAWIAJĄCY dopuszcza montaż tzw. zamienników oryginalnych części producenta sprzętu. WYKONAWCA musi każdorazowo uzyskać zgodę upoważnionej z umowy osoby ZAMAWIAJĄCEGO na montaż takich części. Wszystkie użyte do napraw materiały i części zamienne muszą być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta pod rygorem odstąpienia od naprawy do czasu dostarczenia części spełniających te wymagania. 3) posiadania atestów / certyfikatów na zastosowane materiały oraz części i okazywania ich na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO pod rygorem odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy i naliczenia kary umownej, określonej w 7 ust. 1 lit. a); 4) przyjazdu w celu usunięcia awarii lub dokonania naprawy / wymiany części w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO określili późniejszy termin; ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wyznaczenia godziny rozpoczęcia naprawy w następnym dniu roboczym 5) przyjazdu w celu wykonania konserwacji najpóźniej trzeciego dnia roboczego od zgłoszenia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO określili późniejszy termin; 6) rozpoczęcia demontażu / instalacji wraz z uruchomieniem najpóźniej do godziny 9.00 następnego dnia roboczego od zgłoszenia i zakończenia związanych z tymi czynnościami prac tego samego dnia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO określili późniejszy termin; 7) na żądanie upoważnionej z umowy osoby ZAMAWIAJĄCEGO dostarczenia i uruchomienia urządzenia zastępczego wolnego od wad o nie gorszych parametrach technicznych (nie dotyczy urządzenia RICOH FW-870 i Bizhub C7000) na czas naprawy / wymiany części sprzętu przekraczający 48 godzin; 8) wykonania naprawy / wymiany części w czasie nie dłuższym niż 10 dni roboczych chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO określili późniejszy termin. Czas naprawy / wymiany części jest liczony od czasu zgłoszenia lub uzyskania zgody na naprawę / wymianę części do uruchomienia sprzętu po naprawie / wymianie części i podpisania PROTOKOŁU WYKONANIA NAPRAWY / WYMIANY. Zapis ten nie dotyczy sytuacji, gdy WYKONAWCA dostarczy opinię producenta o braku części zamiennych do danego urządzenia w obrocie rynkowym. WYKONAWCA opinię taką musi dostarczyć w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia awarii, a jej niedostarczenie w tym terminie skutkować będzie naliczeniem kar umownych; 9) każdorazowego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO z jednodniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie naprawy / wymianie części, o której mowa w punkcie 11). ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wyznaczenia godziny rozpoczęcia naprawy. 10) wykonania konserwacji jednego urządzenia w czasie nie dłuższym niż 4 godziny; 3. Opis części zamówienia: 1) Zadanie nr 1 a) Konserwacja urządzeń kopiujących 73 szt. WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH: KONSERWACJI, NAPRAWIE / WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI 2
Lp. Model Nr seryjny Szacunkowa ilość konserwacji w czasie obowiązywania umowy Stawka VAT (w %) Cena netto za jednorazową konserwację (w zł) Wartość netto konserwacji przy założonej ilości (kol. 4 x kol. 6) 1 2 3 4 5 6 7 1. Minolta BIZHUB 163 02110136 6 2. Minolta BIZHUB 163 02110141 6 3. Minolta BIZHUB 163 02110229 6 4. Minolta BIZHUB 163 02110214 6 5. Minolta BIZHUB 163 02110167 6 6. Minolta BIZHUB 163 02110131 6 7. Minolta BIZHUB 163 02110180 6 8. Minolta BIZHUB 163 02118848 6 9. Minolta BIZHUB 163 02125261 6 10. Minolta BIZHUB 163 02125243 6 11. Minolta BIZHUB 163 02117457 6 12. Minolta BIZHUB 163 02114872 6 13. Minolta BIZHUB 164 21016423 6 14. Minolta BIZHUB 164 21016435 6 15. Minolta BIZHUB 190f DA 748190071002 6 16. Minolta BIZHUB 190f DA 748190091008 6 17. Minolta BIZHUB 211 2128560 6 18. Minolta BIZHUB 211 2128576 6 19. Minolta BIZHUB 211 2128581 6 20. Minolta BIZHUB 211 2134625 6 21. Minolta BIZHUB 211 2134631 6 22. Minolta BIZHUB 211 2134638 6 23. Minolta BIZHUB 211 2134639 6 24. Minolta BIZHUB 211 2134640 6 25. Minolta BIZHUB 211 2128689 6 26. Minolta BIZHUB 211 2128767 6 27. Minolta BIZHUB 215 A3PE021108348 6 28. Minolta BIZHUB 223 A1UG 021027835 6 29. Minolta BIZHUB 223 A1UG 021027836 6 30. Minolta BIZHUB 501 AOR 5021000944 6 31. Minolta BIZHUB 501 AOR 5021001211 6 32. Minolta BIZHUB C-220 A0ED 023095187 6 33. Minolta BIZHUB C-220 A0ED 023046888 6 34. Minolta BIZHUB C-220 A0ED 023046915 6 35. Minolta BIZHUB C-250 211733450 6 36. Minolta BIZHUB C-300 221702811 6 37. Minolta BIZHUB C-300 221702839 6 38. Minolta BIZHUB C-300 221702820 6 39. Minolta BIZHUB C-300 221702845 6 40. Minolta BIZHUB C-35 A121021020845 6 41. Minolta BIZHUB C-35 A121021020827 6 42. Minolta BIZHUB C-352 211703658 6 43. Minolta BIZHUB C-352 211703660 6 44. Minolta BIZHUB C-352 211703671 6 45. Minolta BIZHUB C-450 211809186 6 46. Minolta BIZHUB C-450 211703187 6 47. Minolta BIZHUB C-450 211703189 6 48. Minolta BIZHUB C-450 211703192 6 49. Minolta BIZHUB C-450 211703182 6 50. Minolta BIZHUB C-450 211703185 6 3
51. Minolta BIZHUB C-450 211703174 6 52. Minolta BIZHUB C-450 211703186 6 53. Minolta BIZHUB C-450 211703183 6 54. Minolta BIZHUB C-451 A00K 020014002 6 55. Minolta BIZHUB C-7000 A1DU 021000178 6 56. Minolta Di-2510F 21769632 6 57. Minolta Di-2510F 21764798 6 58. Minolta Di-2510F 21769615 6 59. Minolta Di-5510 56TF04726 6 60. Minolta Di-5510 56TF04717 6 61. Minolta Di-7210 56RF05769 6 62. Minolta EP-1030 * 21871655 6 63. Minolta EP-1030 * 21871668 6 64. Minolta EP-1031 21766037 6 65. Minolta EP-1052 21781611 6 66. Minolta EP-1054 21782952 6 67. Minolta EP-1054 21842848 6 68. Minolta EP-1054 21842250 6 69. Minolta EP-1054 * 21877626 6 70. Develop ineo +220 A0ED023083453 6 71. Develop ineo +220 A0ED023083456 6 72. Develop ineo +220 A0ED023083648 6 73. Develop ineo +220 A0ED023083650 6 Razem za konserwacje: b) Naprawa / wymiana części, demontaż / instalacja wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania sprzętu 73 szt. WYKONAWCA za naprawę / wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania sprzętu objętego umową będzie pobierał wynagrodzenie w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach według następujących stawek: Roboczogodzina:... zł/r-g netto;... zł/r-g brutto; stawka VAT -... % Jednostką taryfikacyjną do rozliczenia czasu pracy jest 0,5 roboczogodziny. Wykaz sprzętu objętego usługą znajduje się w pkt 1) lit. a). 2) Zadanie nr 2 a) Konserwacja urządzeń kopiujących 24 szt. a) Canon 7 szt. b) Epson 1 szt. c) Olivetti 13 szt. d) Ricoh 3 szt. e) WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH: KONSERWACJI, NAPRAWIE / WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI Lp. Model Nr seryjny Szacunkowa ilość konserwacji w czasie obowiązywania umowy Stawka VAT (w %) Cena netto za jednorazową konserwację (w zł) Wartość netto konserwacji przy założonej ilości 1. Canon ir1022a TJG 43666 6 2. Canon ir1022a TJG 41665 6 3. Canon ir1022a TJG 38978 6 4
4. Canon ir1022a TJG 30274 6 5. Canon ir2520 21FQQ07279 6 6. Canon ir2520 21FQQ43201 6 7. Canon ir2520 21FQQ43762 6 8. Epson CX16DTNF a-4 MPBZ115960 6 9. Olivetti 120D * GN 45LA08416 6 10. Olivetti 120D * GN 45LA06776 6 11. Olivetti 120D * GN 55LA00275 6 12. Olivetti 120D * GN 55LA00035 6 13. Olivetti 150D * 65L200535 6 14. Olivetti 150D * 65L200395 6 15. Olivetti 150D * 65L200995 6 16. Olivetti 150D * 65L200825 6 17. Olivetti 150D * 65L201265 6 18. Olivetti 150D * 65L201315 6 19. Olivetti 150D * 65L200195 6 20. Olivetti 150D * 65L200335 6 21. Olivetti 150D * 65L200315 6 22. 23. Ricoh Aficio SPC232SFN1U1FXF Ricoh Aficio SPC232SFN1U1FXF S5408901286 6 S5409200562 6 24. RICOH FW-870 A7211050022 6 Razem za konserwacje: b) Naprawa / wymiana części, demontaż / instalacja wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania sprzętu 24 szt.: WYKONAWCA za naprawę / wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania sprzętu objętego umową będzie pobierał wynagrodzenie w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach według następujących stawek: Roboczogodzina:... zł/r-g netto;... zł/r-g brutto; stawka VAT -... % Jednostką taryfikacyjną do rozliczenia czasu pracy jest 0,5 roboczogodziny. Wykaz sprzętu objętego usługą znajduje się w pkt 2) lit. a). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w dowolnej konfiguracji zamówienia na: Zadanie nr 1, Zadanie nr 2. WYKONAWCA może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania. Kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 50313000-2 Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych. 4. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 5
Termin wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r. Opis sposobu obliczania ceny w zamówieniu. Ceny ryczałtowe za każdą wykonaną konserwację należy wskazać w Formularzu oferty. Formularz oferty winien zawierać: stawkę podatku VAT, ceny netto w PLN jednorazowej konserwacji 1 sztuki urządzenia wymienionego w pkt. 2. ust. 1) lit. a), pkt. 2. ust. 2) lit. a) opisu przedmiotu zamówienia oraz wartość netto konserwacji poszczególnych modeli urządzeń Zadanie Nr 1, 2: WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH: KONSERWACJI, NAPRAWIE / WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI. Przy ustalaniu ceny jednostkowej Wykonawca powinien przyjąć częstotliwość konserwacji jednego urządzenia jeden raz na pół roku. Sposób obliczania Wartości netto konserwacji dla poszczególnych modeli urządzeń i zadań: cena netto za jednorazową konserwację x 6 razy w czasie obowiązywania umowy = wartość konserwacji. Następnie podsumować tą kolumnę dla każdego zadania oddzielnie. Jednocześnie ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że ilość usług w zakresie konserwacji jest wielkością szacunkową. Zgłoszenie do WYKONAWCY konieczności konserwacji będzie dokonywane bez limitu czasowego według stanu licznika wykonanych kopii na podstawie zaleceń producenta sprzętu. Ceny podane przez WYKONAWCĘ zostaną uznane za obowiązujące w całym okresie trwania umowy i nie będą podlegały zmianie. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert w każdym zadaniu. Kryteria i ich znaczenie: CENA - 100 %, w tym: 1) cena za konserwację - 50% 2) cena za naprawę /wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem - 50% STARSZY OPERATOR Jacek MALCZEWSKI 6