OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi konserwacji i naprawy urządzeń kopiujących i powielających polegającej na wykonywaniu konserwacji, napraw / wymian części, demontaży / instalacji wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania (urządzeń) sprzętu kopiującego i powielającego w zakresie Zadania nr 1, 2, 3 obejmujące: 1) Czynności konserwacyjne (z uwzględnieniem modelu urządzenia oraz faktycznie zainstalowanych elementów i funkcji) tj.: a) wykonanie kopii testowych przed wykonaniem przeglądu z karty skali szarości i kolorów; b) czyszczenie komory skanera, luster i odbłyśników, obiektywu, czujnika formatu oryginału, obustronne mycie szyby oryginału; c) czyszczenie sekcji i komory wywołania i transferu, lampy kasującej, elektrod / rolek transferowych i separujących, pasa transferowego, lasera lub linijek diodowych, styków HV, czujników AIDC, zespołu czyszczącego bęben, sprawdzenie bębna, jego ładowania, pojemnika na zużyty toner; d) czyszczenie sekcji utrwalania, zespołu wałków utrwalających, wałka lub taśmy czyszczącej, separatorów; e) czyszczenie sekcji poboru, transportu i separacji papieru, mycie rolek i wałków; f) czyszczenie i diagnostyka ogólna modułu głównego, modułu transportu wewnętrznego oraz wyjściowego, panelu sterowania, drzwiczek wraz z dźwigniami zwalniającymi, pokrywy oryginału / automatycznego podajnika dokumentów, zespołu duplexu, podajnika bocznego, finiszera / sortera, separatora prac / podajnika do przesuwania, modułu szufladowego, sprawdzenie poziomu materiałów eksploatacyjnych; g) programowanie parametrów związanych z poprawą jakości obrazu, w tym: poziomu GAMMA i ATDC, gradacji; h) odkurzanie wnętrza kserokopiarki z resztek tonera i pyłu papierowego z użyciem specjalnego sprzętu; i) w przypadku zbiegu konserwacji z koniecznością wymiany części eksploatacyjnych ulegających naturalnemu zużyciu dokonanie wymiany części stanowiących zespoły takich jak: bębny, wkłady światłoczułe, zespoły obrazowania, pojemniki na zużyty toner, filtry; j) wykonanie innych czynności zabezpieczających poprawną pracę urządzenia według zaleceń producenta sprzętu; k) ocena stanu technicznego i zużycia części mechanicznych sprzętu takich jak np.: bębny, wałki, napędy, przekładnie i koła zębate, rolki poboru i przesuwu dokumentów, separatory, itp. z wpisaniem zaleceń serwisowych; l) sprawdzenie poprawności działania funkcji kopiowania, drukowania, skanowania, faksowania, powielania, systemowych i ich ewentualna korekta; m) wykonanie kopii testowych po wykonaniu przeglądu z karty skali szarości i kolorów, wydruku listy licznika kopii, wydruku strony spod aplikacji drukarki, naklejenie na sprzęt naklejki z datą przeglądu wykonanego i zalecanego oraz stanem licznika głównego, dokonanie wpisu do dokumentacji sprzętu.; n) dokonanie regulacji jakości kopii z uwzględnieniem zaleceń użytkownika; o) w razie konieczności udzielenie podstawowego instruktażu użytkownikowi. 2) Czynności naprawy / wymiany części: zgodnie z instrukcją serwisową producenta sprzętu. 3) Czynności demontażu / instalacji: 1

2 a) demontaż niezbędnych części danego urządzenia umożliwiający jego transport; b) zabezpieczenie urządzenia i jego elementów służące przygotowaniu do transportu; c) transport do nowego miejsca użytkowania; d) ponowna instalacja urządzenia w nowym miejscu użytkowania; e) uruchomienie urządzenia i sprawdzenie poprawności działania; 2. W zakresie świadczenia usługi WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1) realizowania przedmiotu umowy poprzez własny wykwalifikowany personel; 2) stosowania oryginalnych materiałów i części zamiennych spełniających wszelkie wymagania jakościowe określone w normach producenta oraz obowiązujące w Polsce; ZAMAWIAJĄCY dopuszcza montaż tzw. zamienników oryginalnych części producenta sprzętu. WYKONAWCA musi każdorazowo uzyskać zgodę upoważnionej z umowy osoby ZAMAWIAJĄCEGO na montaż takich części. Wszystkie użyte do napraw materiały i części zamienne muszą być dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta pod rygorem odstąpienia od naprawy do czasu dostarczenia części spełniających te wymagania. 3) posiadania atestów / certyfikatów na zastosowane materiały oraz części i okazywania ich na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO pod rygorem odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy i naliczenia kary umownej, określonej w 7 ust. 1 lit. a); 4) przyjazdu w celu usunięcia awarii lub dokonania naprawy / wymiany części w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO określili późniejszy termin; ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wyznaczenia godziny rozpoczęcia naprawy w następnym dniu roboczym 5) przyjazdu w celu wykonania konserwacji najpóźniej trzeciego dnia roboczego od zgłoszenia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO określili późniejszy termin; 6) rozpoczęcia demontażu / instalacji wraz z uruchomieniem najpóźniej do godziny 9.00 następnego dnia roboczego od zgłoszenia i zakończenia związanych z tymi czynnościami prac tego samego dnia chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO określili późniejszy termin; 7) na żądanie upoważnionej z umowy osoby ZAMAWIAJĄCEGO dostarczenia i uruchomienia urządzenia zastępczego wolnego od wad o nie gorszych parametrach technicznych (nie dotyczy urządzenia RICOH FW-870 i Bizhub C7000) na czas naprawy / wymiany części sprzętu przekraczający 48 godzin; 8) wykonania naprawy / wymiany części w czasie nie dłuższym niż 10 dni roboczych chyba, że ZAMAWIAJĄCY lub upoważniona z umowy osoba ZAMAWIAJĄCEGO określili późniejszy termin. Czas naprawy / wymiany części jest liczony od czasu zgłoszenia lub uzyskania zgody na naprawę / wymianę części do uruchomienia sprzętu po naprawie / wymianie części i podpisania PROTOKOŁU WYKONANIA NAPRAWY / WYMIANY. Zapis ten nie dotyczy sytuacji, gdy WYKONAWCA dostarczy opinię producenta o braku części zamiennych do danego urządzenia w obrocie rynkowym. WYKONAWCA opinię taką musi dostarczyć w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia awarii, a jej niedostarczenie w tym terminie skutkować będzie naliczeniem kar umownych; 9) każdorazowego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO z jednodniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie naprawy / wymianie części, o której mowa w punkcie 11). ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wyznaczenia godziny rozpoczęcia naprawy; 10) wykonania konserwacji jednego urządzenia w czasie nie dłuższym niż 4 godziny; 11) W zakresie wykonywania zadania nr 3: pracownicy WYKONAWCY przed przystąpieniem do czynności związanych z realizacją tej umowy powinni uzyskać zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli wyższej niż ZASTRZEŻONE. 3. Opis części zamówienia: 2

3 1) Zadanie nr 1 konserwacja i naprawa urządzeń kopiujących i powielających Konica Minolta a) Konserwacja urządzeń kopiujących 66 szt. WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH: KONSERWACJI, NAPRAWIE / WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI Lp. Model Nr seryjny Szacunkowa ilość konserwacji w czasie obowiązywania umowy Stawka VAT (w %) Cena netto za jednorazową konserwację (w zł) Wartość netto konserwacji przy założonej ilości (kol. 4 x kol. 6) Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB 190f DA Minolta BIZHUB 190f DA Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB Minolta BIZHUB 215 A3PE Minolta BIZHUB 223 A1UG Minolta BIZHUB 223 A1UG Minolta BIZHUB C-220 A0ED Minolta BIZHUB C-220 A0ED Minolta BIZHUB C-220 A0ED Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C-35 A Minolta BIZHUB C-35 A Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C

4 44. Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C-451 A00K Minolta BIZHUB C-7000 A1DU Minolta Di-2510F Minolta Di-2510F Minolta Di-2510F Minolta Di TF Minolta Di TF Minolta EP-1030 * Minolta EP-1030 * Minolta EP Minolta EP Minolta EP Minolta EP Minolta EP Minolta EP-1054 * Develop ineo +220 A0ED Develop ineo +220 A0ED Develop ineo +220 A0ED Razem za konserwacje: b) Naprawa / wymiana części, demontaż / instalacja wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania sprzętu 66 szt. WYKONAWCA za naprawę / wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania sprzętu objętego umową będzie pobierał wynagrodzenie w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach według następujących stawek: Roboczogodzina:... zł/r-g netto;... zł/r-g brutto; stawka VAT -... % Jednostką taryfikacyjną do rozliczenia czasu pracy jest 0,5 roboczogodziny. Wykaz sprzętu objętego usługą znajduje się w pkt 1) lit. a). 2) Zadanie nr 2 konserwacja i naprawa urządzeń kopiujących i powielających Canon, Epson, Olivetti, Ricoh a) Konserwacja urządzeń kopiujących 23 szt. a) Canon 7 szt. b) Epson 1 szt. c) Olivetti 13 szt. d) Ricoh 2 szt. WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH: KONSERWACJI, NAPRAWIE / WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI Lp. Model Nr seryjny Szacunkowa ilość konserwacji w czasie obowiązywania umowy Stawka VAT (w %) Cena netto za jednorazową konserwację (w zł) Wartość netto konserwacji przy założonej ilości 1. Canon ir1022a TJG Canon ir1022a TJG Canon ir1022a TJG Canon ir1022a TJG Canon ir FQQ

5 6. Canon ir FQQ Canon ir FQQ Epson CX16DTNF a-4 MPBZ Olivetti 120D * GN 45LA Olivetti 120D * GN 45LA Olivetti 120D * GN 55LA Olivetti 120D * GN 55LA Olivetti 150D * 65L Olivetti 150D * 65L Olivetti 150D * 65L Olivetti 150D * 65L Olivetti 150D * 65L Olivetti 150D * 65L Olivetti 150D * 65L Olivetti 150D * 65L Olivetti 150D * 65L Ricoh Aficio SPC232SFN1U1FXF Ricoh Aficio SPC232SFN1U1FXF Razem za konserwacje: S S b) Naprawa / wymiana części, demontaż / instalacja wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania sprzętu 23 szt.: WYKONAWCA za naprawę / wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania sprzętu objętego umową będzie pobierał wynagrodzenie w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach według następujących stawek: Roboczogodzina:... zł/r-g netto;... zł/r-g brutto; stawka VAT -... % Jednostką taryfikacyjną do rozliczenia czasu pracy jest 0,5 roboczogodziny. Wykaz sprzętu objętego usługą znajduje się w pkt 2) lit. a). 3) Zadanie nr 3 konserwacja i naprawa urządzeń kopiujących i powielających przetwarzające dokumenty niejawne a) Konserwacja urządzeń kopiujących 7 szt. a) Konica Minolta 7 szt. WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH: KONSERWACJI, NAPRAWIE / WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI Lp. Model Nr seryjny Szacunkowa ilość konserwacji w czasie obowiązywania umowy Stawka VAT (w %) Cena netto za jednorazową konserwację (w zł) Wartość netto konserwacji przy założonej ilości 1. Minolta BIZHUB 501 AOR Minolta BIZHUB 501 AOR Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta BIZHUB C Minolta Di RF Develop ineo +220 A0ED Razem za konserwacje: c) Naprawa / wymiana części, demontaż / instalacja wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania sprzętu 7 szt.: 5

6 WYKONAWCA za naprawę / wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania sprzętu objętego umową będzie pobierał wynagrodzenie w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach według następujących stawek: Roboczogodzina:... zł/r-g netto;... zł/r-g brutto; stawka VAT -... % Jednostką taryfikacyjną do rozliczenia czasu pracy jest 0,5 roboczogodziny. Wykaz sprzętu objętego usługą znajduje się w pkt 3) lit. a). 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w dowolnej konfiguracji zamówienia na: Zadanie nr 1, Zadanie nr 2, Zadanie nr 3. WYKONAWCA może złożyć ofertę na jedno lub dwa lub trzy zadania. Kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych. 5. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych. 6

7 Termin wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. Opis sposobu obliczania ceny w zamówieniu. Ceny ryczałtowe za każdą wykonaną konserwację należy wskazać w Formularzu oferty. Formularz oferty winien zawierać: stawkę podatku VAT, ceny netto w PLN jednorazowej konserwacji 1 sztuki urządzenia wymienionego w pkt. 2. ust. 1) lit. a), pkt. 2. ust. 2) lit. a), pkt. 2. ust. 3) lit. a) opisu przedmiotu zamówienia oraz wartość netto konserwacji poszczególnych modeli urządzeń Zadanie Nr 1, 2, 3: WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH: KONSERWACJI, NAPRAWIE / WYMIANIE CZĘŚCI, DEMONTAŻOWI / INSTALACJI. Przy ustalaniu ceny jednostkowej Wykonawca powinien przyjąć częstotliwość konserwacji jednego urządzenia jeden raz na pół roku. Sposób obliczania Wartości netto konserwacji dla poszczególnych modeli urządzeń i zadań: cena netto za jednorazową konserwację x 6 razy w czasie obowiązywania umowy = wartość konserwacji. Następnie podsumować tą kolumnę dla każdego zadania oddzielnie. Jednocześnie ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że ilość usług w zakresie konserwacji jest wielkością szacunkową. Zgłoszenie do WYKONAWCY konieczności konserwacji będzie dokonywane bez limitu czasowego według stanu licznika wykonanych kopii na podstawie zaleceń producenta sprzętu. Ceny podane przez WYKONAWCĘ zostaną uznane za obowiązujące w całym okresie trwania umowy i nie będą podlegały zmianie. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert w każdym zadaniu. Kryteria i ich znaczenie: CENA %, w tym: 1) cena za konserwację - 50% 2) cena za naprawę /wymianę części, demontaż / instalację wraz z uruchomieniem - 50% STARSZY OPERATOR Jacek MALCZEWSKI 7