UMOWA nr./or/2011 na usługi konserwacji i bieżącej naprawy kopiarek zawarta w dniu.2011 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr./or/2011 na usługi konserwacji i bieżącej naprawy kopiarek zawarta w dniu.2011 r. pomiędzy: Urzędem Marszałkowskim w Łodzi z siedzibą al. Piłsudskiego 8, Łódź reprezentowanym przez: Witolda Stępnia Marszałka Województwa Łódzkiego, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez.. NIP REGON zarejestrowaną w KRS wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. Zamówienia udzielono zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art.39 (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr.113, poz. 759 ze zm.). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi integralną część Umowy i znajduje się w Dokumentacji Przetargowej Zamawiającego Przedmiotem umowy jest konserwacja i bieżąca naprawa kopiarek użytkowanych przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. 2. Ilość kopiarek podana jest w załączniku nr 1 i może ulec zmianie wskutek zbycia lub nabycia nowych urządzeń kserujących. 2 Umowa zostaje zawarta na okres od popisania umowy do dnia...

2 3 1.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania równolegle z konserwacją przeglądów kopiarek mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania urządzenia oraz zapobieganie powstawaniu awarii. Wszystkie stwierdzone nieprawidłowości i uszkodzenia należy zgłaszać Zamawiającemu. 2.Konserwacja każdej kopiarki zostanie przeprowadzona raz w kwartale danego roku, w terminie ustalonym przez strony. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia rozmiaru naprawy kopiarek na każde wezwanie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, najpóźniej w następnym dniu roboczym od powiadomienia. 3.Konserwacja kopiarek, w zależności od modelu urządzenia (typu), ma obejmować co najmniej następujące czynności: a) demontaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych, b) demontaż sekcji grzewczej, c) demontaż sekcji wywołującej, d) demontaż modułu ładującego, e) demontaż zespołu czyszczącego, f) czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu), g) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna, h) czyszczenie zespołu optyki, i) czyszczenie kaset papieru, j) czyszczenie filtrów, k) czyszczenie drogi transportu papieru, l) czyszczenie napędu głównego, ł) czyszczenie sekcji grzewczej, m) czyszczenie sekcji pobierania papieru, n) montaż poszczególnych zespołów, sekcji oraz obudów (dotyczy elementów wyszczególnionych w ppkt a-e), o) sprawdzenie poprawności działania kopiarki po konserwacji, p) regulacja jakości kopii, r) regulacja ekspozycji, s)wypełnienie protokołu o stanie kopiarki (liczba wykonanych kopii, stan zanieczyszczenia, zauważone nadmierne zużywanie się części, które w niedługim czasie może skutkować awarią urządzenia). 4.Wymiana niesprawnych lub zużytych części, (które nie wchodzą w zakres niniejszego przedmiotu zamówienia), może nastąpić tylko po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu kosztu (ceny) wymienianej części z Zamawiającym. 5. Procedura towarzysząca naprawie uszkodzonej kopiarki: a) uprawniony przedstawiciel Zamawiającego powiadamia telefonicznie lub Wykonawcę o awarii sprzętu, b) wykonawca jest zobowiązany, najpóźniej w następnym dniu roboczym po powiadomieniu, do dokonania bezpłatnie oględzin uszkodzonego sprzętu, polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej zawierającej niżej wymienione informacje: - kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazu części zamiennych, które należy wymienić w celu naprawy kopiarki, - czas naprawy, 2

3 c)wykonawca przystąpi do realizacji naprawy (zamówienia) wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości i czasu naprawy przez Zamawiającego przekazanej drogą lub fax-em do Wykonawcy, d)naprawa sprzętu musi nastąpić w terminie 72 godzin od uzyskania zgody Zamawiającego, e) po dokonaniu naprawy Wykonawca dokona regulacji i sprawdzi działanie kopiarki. 6.Wszelkie konserwacje i naprawy wykonywane będą u Zamawiającego. W szczególnych przypadkach naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego, u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). 7.Każda konserwacja kopiarki musi być udokumentowana pisemnie i potwierdzona na piśmie przez przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się dbać o terminowe, wykonywanie okresowych konserwacji, w oparciu o zalecenia producenta sprzętu z uwzględnieniem ilości wykonywanych kopii nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. 2. W przypadkach awarii (zgłoszenie przez Zamawiającego niesprawności urządzenia), Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań mających na celu ustalenie rozmiaru naprawy najpóźniej w następnym dniu roboczym (z wyłączeniem sobót) po dniu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 3. Czynności konserwacji i naprawy Wykonawca wykonywał będzie w miejscu zainstalowania sprzętu w dniach pracy i w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku od godz do godz Wykonawca na własny koszt i własnymi siłami dostarcza wszelkie środki, sprzęt i narzędzia, części zamienne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałej sprawności urządzeń objętych niniejszą umową, w szczególności do utrzymania czystości kopii na całej powierzchni białej kartki i prawidłowej kopii testu firmowego. 6. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia będzie dłuższy niż 72 godziny Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach do urządzenia, jakim dysponuje Zamawiający Osobami uprawnionymi do kontaktów po stronie Zamawiającego są p. Tadeusz Świątek tel i p. Dariusz Pędziwiatr tel Osobami uprawnionymi do kontaktów po stronie Wykonawcy są. 3

4 6 Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania następujących informacji do książki pracy każdej kopiarki prowadzonej przez Zamawiającego: - data wykonania usługi, - rodzaj wykonywanych prac, - stan licznika, - wykaz wymienionych części, - ocena sprawności technicznej po dokonaniu konserwacji bądź naprawy. 7 Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną usługę i zastosowane podzespoły na okres 6 miesięcy od potwierdzenia wykonania usługi przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wadliwie wykonanej usługi lub wymiany wadliwych materiałów najpóźniej na drugi dzień od potwierdzenia wykonania usługi przez Zamawiającego Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy w zakresie przedmiotu umowy ( za konserwacje, za naprawę kopiarek typu.) nie przekroczy kwoty zł (słownie :......zł) w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca za realizację usługi konserwacji otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie raz na kwartał za każdą kopiarkę, która została poddana konserwacji, zgodnie z cenami przedstawionymi w ofercie - Załącznikach nr. 3. Wykonawca za realizację usługi naprawy zastosuje stawkę za roboczogodzinę zawartą w ofercie - Załącznikach nr.. 4. Zużyte części Wykonawca przekazuje Zamawiającemu Wykonawca będzie wystawiał faktury raz w kwartale danego roku za konserwacje. 2. Wykonawca będzie wystawiał faktury za usługę naprawy kopiarki niezwłocznie po wykonaniu naprawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się załączyć do faktury protokół naprawy urządzenia, w którym podany będzie: - stan licznika, - data naprawy, - wykaz wymienionych części, - potwierdzenie wykonanej usługi przez osobę odpowiedzialną za dane urządzenie. 4

5 10 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za zrealizowanie przedmiotu umowy na podstawie oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT na: Urząd Marszałkowski w Łodzi al. Piłsudskiego Łódź NIP , Regon w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Zapłata dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może zbyć na rzecz osoby trzeciej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 11 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości urządzeń podlegających konserwacji w przypadku stwierdzenia nieopłacalności naprawy danego urządzenia. 12 Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto (wynagrodzenia Wykonawcy), o której mowa w Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia powtarzających się naruszeń postanowień umowy przez Wykonawcę, w szczególności dotyczących, jakości stosowanych materiałów i terminowości wykonywanych usług W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 5

6 2. Strony będą rozwiązywać spory w drodze rokowania z poszanowaniem stanowiska strony drugiej. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporów będą one rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 6

7 Załącznik nr 1 Lp. Nazwa Kserokopiarki Model Rok produkcji Przebieg 1 Canon IR /III uż Canon GP /IV uż Canon IR /VI Epson Stylus Pro Konika Minolta bizhub /XII Konika Minolta bizhub C /XII Konika Minolta bizhub C Kyocera KM Kyocera KM Kyocera KM Kyocera KM Kyocera KM Kyocera KM Kyocera KM Kyocera KM Kyocera KM Kyocera TASKalfa Kyocera TASKalfa Kyocera TASKalfa Kyocera KM Panasonic Workio DP 1520 P 2006/VII Panasonic Workio DP 1520 P 2006/VII Panasonic Workio DP 1520 P 2006/VII Sharp AR /III Sharp AR /VII Sharp AR /VII Sharp AR /III Sharp AR /III Sharp MX-M