1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować oraz oddać Zmawiającemu do czasowego, odpłatnego używania następujące urządzenia wielofunkcyjne:

Transkrypt

1 UMOWA Nr. zawarta w dniu r. w Sandomierzu pomiędzy: Powiatem Sandomierskim z siedzibą: ul. Mickiewicza 34, Sandomierz reprezentowanym przez: 1) Stanisława Masternaka Starostę Sandomierskiego, 2) Wojciecha Dzieciucha Wicestarostę, przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Sandomierskiego Pana Wojciecha Wereszczyńskiego zwanym w dalszej części Zamawiającym, a zwana w dalszej części umowy Wykonawcą, 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować oraz oddać Zmawiającemu do czasowego, odpłatnego używania następujące urządzenia wielofunkcyjne: 1) 2) zwane dalej łącznie Urządzeniami a pojedynczo Urządzeniem. 2. Urządzenia wymienione w 1 pkt 1 są fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostarczenia oraz wolne od wad fizycznych i prawnych. 3. Urządzenia nie stanowią własności Zamawiającego i nie ma on obowiązku zakupienia Urządzeń. 4. Zamawiający nie może oddać Urządzeń do używania w inny sposób niż określony w Umowie Zakres świadczeń objętych Umową w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, stanowi: 1) dostarczenie i ustawienie w miejscach wskazanych pod nadzorem pracownika Zamawiającego oraz zainstalowanie w sieci i uruchomienie Urządzeń w budynku Starostwa Powiatowego w Sandomierzu ul. Mickiewicza 34, Sandomierz, w terminie 15 dni od dnia zawarcia Umowy; 2) przekazanie Zamawiającemu instrukcji obsługi i prawidłowego używania Urządzeń, sporządzonych w języku polskim oraz przeprowadzenie szkoleń z obsługi Urządzeń dla pracowników Zamawiającego; 3) wdrożenie systemu zarządzania środowiskiem druku wraz z zapewnieniem dla każdego pracownika Zamawiającego indywidualnej karty autoryzacyjnej; 4) zainstalowanie sterowników Urządzeń w języku polskim dla wymaganych przez Zamawiającego systemów operacyjnych; 5) zapewnienie całkowitej funkcjonalności (dostępności: drukowania, kserowania, skanowania) każdego Urządzenia, pięć dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 6) całkowita obsługa serwisowa Urządzeń wykonywana w całym okresie ich udostępnienia Zamawiającemu, która obejmuje: 1

2 a) wyposażenie każdego Urządzenia w książkę pracy maszyny, w której będą odnotowywane wszystkie czynności serwisowe; b) wykonywanie przeglądów technicznych, kontroli i regulacji zgodnie z dokumentacją techniczną, wymaganiami określonymi przez producenta i instrukcją obsługi; c) usuwanie awarii, które nie zostały spowodowane nieprawidłowym używaniem, w przypadku niemożliwości usunięcia awarii wymiana Urządzenia wraz z przeniesieniem konfiguracji; d) utrzymanie w stanie zapewniającym bezpieczeństwo używania, poprawną jakość kopii, wydruków i skanów, a także czystość i estetykę wnętrza oraz zewnętrzną Urządzenia; e) dostarczanie i instalowanie części zamiennych okresowo zużywających się, niezbędnych dla właściwego funkcjonowania Urządzeń oraz dla zapewnienia ciągłej i prawidłowej ich pracy; f) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (tonerów), bezpłatnie w terminie do dwóch dni roboczych do siedziby Zamawiającego tj. Starostwa Powiatowego w Sandomierzu, ul. Mickiewicza 34, Sandomierz; g) odbieranie zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz ich opakowań, a także wyeksploatowanych części, które zostały wymienione na pełnosprawne; h) deinstalacja i odebranie Urządzeń niezwłocznie po zakończeniu całego okresu ich udostępniania wraz z całkowitą obsługą serwisową (w przypadku wykupienia przez Zamawiającego Urządzeń po zakończeniu okresu ich udostępniania zapisu 2 ust. 1 pkt 6 ppkt h) nie stosuje się). 2. Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy potwierdzą w protokole instalacji prawidłowe zainstalowanie i uruchomienie Urządzeń. Protokół instalacji, zawierający nazwę, model, typ, numer fabryczny każdego Urządzenia oraz wskazanie miejsca instalacji datę instalacji Urządzenia oraz podpisy osób określonych w 2, stanowić będzie Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca dokona zmiany miejsca instalacji Urządzenia. Taka zmiana może być dokonywana bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego nie częściej niż dwa razy w każdym roku obowiązywania Umowy liczonym od dnia jej zawarcia. 4. Zamawiający na czas trwania Umowy przejmuje pełną odpowiedzialność materialną za powierzone Urządzenia. Zobowiązuje się również przestrzegać instrukcji obsługi oraz wszystkich zaleceń dotyczących Urządzeń wydanych przez Wykonawcę. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe w Urządzeniu podczas lub w wyniku czynności dokonywanych przez Wykonawcę oraz wynikające z prawidłowego używania Urządzenia. 5. Upoważnionymi do kontaktów w sprawach dotyczących realizacji Umowy oraz dokonywania protokolarnych przekazań, odbiorów, a także składania oraz odbierania raportów i zgłoszeń, są: 1) w imieniu Zamawiającego: 2

3 a)., tel., . b)., tel., . 2) w imieniu Wykonawcy: a)., tel., Z tytułu należytej realizacji Umowy, przysługuje Wykonawcy następujące miesięczne wynagrodzenie brutto obliczone jako suma kwot: 1) łącznie za wszystkie udostępnione i obsługiwane Urządzenia:. zł brutto (słownie:. zł /100) w przypadku świadczenia w okresie niepełnego miesiąca cenę tę oblicza się proporcjonalnie do liczby dni w których Urządzenia były udostępnione w danym miesiącu kalendarzowym; 2) łącznie za użytkowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem na wszystkich Urządzeniach:. zł brutto (słownie:. zł /100); 3) kwota stanowiąca sumę iloczynów: a) stron formatu A4 mono liczonych zgodnie z ust. 2, wydrukowanych na urządzeniach drukujących określonych w 1 ust. 1 pkt 1 oraz ceny jednostkowej:. zł brutto (słownie:. zł /100), b) stron formatu A4 kolor liczonych zgodnie z ust. 2, wydrukowanych na urządzeniach drukujących określonych w 1 ust. 1 pkt 1 oraz ceny jednostkowej. zł brutto (słownie:. zł /100), c) stron formatu A4 mono liczonych zgodnie z ust. 2, wydrukowanych na urządzeniu drukującym określonym w 1 ust. 1 pkt 2 oraz ceny jednostkowej. zł brutto (słownie:. zł /100), d) stron formatu A4 kolor liczonych zgodnie z ust. 2, wydrukowanych na urządzeniu drukującym określonym w 1 ust. 1 pkt 2 oraz ceny jednostkowej. zł brutto (słownie:. zł /100). 2. Zamawiający zobowiązany jest do informowania Wykonawcy o stanie licznika kopii każdego Urządzenia objętego Umową na koniec każdego miesiąca, nie później jednak niż 5 dni od ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca. 3. Wykonawca prowadzić będzie na rzecz Zamawiającego rozliczenie na podstawie wskazań liczników Urządzeń, stwierdzonych najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca kalendarzowego, odrębnie dla stron wydrukowanych monochromatycznie oraz odrębnie dla stron wydrukowanych w kolorze, przy zastosowaniu przeliczników: 1) dwustronny wydruk formatu A4 rozlicza się jak dwie strony formatu A4, 2) jednostronny wydruk formatu A3 rozlicza się jak wydruk dwóch stron formatu A4, 3) dwustronny wydruk formatu A3 rozlicza się jak wydruk czterech stron formatu A4. 4. Wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 obejmuje w szczególności: koszty zużycia Urządzeń wynikające z normalnej eksploatacji, koszty wykonania wydruków, materiały eksploatacyjne zużyte do ich wykonania (tj. toner), koszty przeglądów, napraw i części zamiennych niezbędnych do używania Urządzeń zgodnie z Umową, koszty obsługi serwisowej opisanej w 2 ust. 1 pkt 6. 3

4 5. Zamawiający nie ponosi żadnych innych kosztów niż określone w Umowie. 6. Zamawiający zapłaci przelewem wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1, przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na podstawie raportu określonego w 3 ust Wykonawca wystawi fakturę na: Powiat Sandomierski ul. Mickiewicza 34, Sandomierz NIP: Płatnikiem faktury będzie: Starostwo Powiatowe w Sandomierzu ul. Mickiewicza 34, Sandomierz 8. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia brutto Strony ustalają następujące warunki obsługi serwisowej Urządzeń, w zakresie opisanym w 2 ust. 1 pkt 6, w ramach wynagrodzenia określonego w 3: 1) Zamawiający udostępni Wykonawcy Urządzenia w celu wykonania konserwacji, kontroli, regulacji, napraw i uszkodzeń powstałych podczas prawidłowego używania w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30; dojazd Wykonawcy bez dodatkowej opłaty dla Zamawiającego; 2) zgłoszenia będą składane przez Zamawiającego wyłącznie w dni robocze od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni świątecznych i dni ustawowo wolnych od pracy) na adres poczty elektronicznej. lub telefonicznie na nr. ; 3) usunięcie awarii przez Wykonawcę nastąpi w terminie 3 dni od zgłoszenia, liczonych w dniach roboczych funkcjonowania Zamawiającego, w przypadku nie możności naprawy Urządzenia w ww. terminie za usunięcie awarii będzie uznana instalacja urządzenia zastępczego o parametrach i funkcjonalności nie gorszych od uszkodzonego Urządzenia wraz z przeniesieniem konfiguracji; 3.1) w przypadku instalacji urządzenia zastępczego Wykonawca w terminie 14 dni dokona naprawy Urządzenia w którym wystąpiła awaria w przypadku niemożliwości naprawy ww. Urządzenia Wykonawca w jego miejsce zapewni nowe Urządzenie o parametrach i funkcjonalności nie gorszych od pierwotnie zainstalowanego wraz z przeniesieniem konfiguracji wymienionego urządzenia; 4) naprawy uszkodzeń innych niż powstałych w trakcie prawidłowego używania Urządzenia spowodowanych przez użytkownika będą dokonywane odpłatnie i obciążą Zamawiającego na podstawie protokołu sporządzonego w obecności przedstawiciela Zamawiającego; 5) uszkodzone i zużyte części są po wymianie własnością Wykonawcy i podlegają one niezwłocznemu odebraniu przez Wykonawcę; 6) przed odbiorem Urządzenia przez Wykonawcę z miejsca instalacji, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu usunięcie danych zapisanych na nośnikach, w które wyposażone jest Urządzenie. 4

5 2. Zamawiający zobowiązuje się: 1) wpisywać w książce pracy maszyny datę i stan licznika kopii przy każdorazowym wsadzie tonera, 2) używać Urządzeń w sposób prawidłowy odpowiadający ich przeznaczeniu zgodnie z instrukcją obsługi oraz pisemnymi zaleceniami Wykonawcy, 3) używać materiałów eksploatacyjnych wydanych przez Wykonawcę oraz dostarczać własnym staraniem i na własny koszt papier odpowiedni do wykonywania wydruków przez Urządzenia, 4) zlecać czynności serwisowe wyłącznie Wykonawcy, osoba do kontaktu:., tel., . 5) wykonywać w sposób terminowy czynności określone w 3 ust. 2 i W przypadku ingerencji Zamawiającego w stan licznika Urządzenia lub bezzasadnej odmowy Zamawiającego potwierdzenia stanu licznika Urządzenia Wykonawcy przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę zgodnie z tym postanowieniem po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego do zaniechania naruszeń Umowy, wobec nieusunięcia przez Zamawiającego wskazanych w wezwaniu naruszeń w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania od Wykonawcy. Wypowiedzenie będzie dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku gdy Wykonawca nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne tj. nie zapewnia funkcjonalności (dostępności: drukowania, kserowania, skanowania) Urządzeń na poziomie min. 80% powyżej 14 dni w danym miesiącu kalendarzowym, Zamawiający może rozwiązać Umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W razie rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w kwocie. zł (słownie:. zł), zwłaszcza w następstwie rozwiązania Umowy w okolicznościach określonych w ust Za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w 2 ust. 1 pkt 1 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1 pkt 1 za każdy dzień zwłoki. 5. Za każdy dzień niedostępności Urządzenia powyżej 3 dni w danym miesiącu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1 pkt Za każdy dzień przekraczający liczbę dni określoną w 4 ust. 1 pkt 3 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto określonej w 3 ust. 1 pkt 1 za dzień zwłoki. 7. W razie naliczenia Wykonawcy kary umownej Zamawiający może ją potrącić z istniejącej między Stronami wierzytelności pieniężnej. Oświadczenie o potrąceniu składa się na piśmie. 6 5

6 1. Umowa zawarta jest na czas oznaczony od dnia... r. do dnia... r. 2. Po zakończeniu Umowy Zamawiający może: 1) dokonać zwrotu Urządzeń Wykonawcy w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia. W terminie 7 dni od zakończenia Umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o możliwym terminie odbioru Urządzeń. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt dokona deinstalacji Urządzeń i ich usunięcia z miejsca instalacji. 2) dokonać zakupu wybranych Urządzeń po uprzednim przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą oraz sporządzeniu stosownego protokołu. W terminie 7 dni od zakończenia Umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie negocjacji. Z przeprowadzonych rozmów sporządzi stosowny protokół z podpisami przedstawicieli każdej ze Stron. 3. W przypadku braku poinformowania o możliwym terminie odbioru w ciągu 7 dni od daty zakończenia Umowy lub wyznaczeniu terminu dłuższego niż 14 dni od daty zakończenia Umowy, Wykonawca może odebrać Urządzenia w godzinach pracy Zamawiającego, bez konieczności wyznaczania terminu przez Zamawiającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Każda Strona może jednostronnie zmienić osoby oraz dane teleadresowe, które wskazano w Umowie, zawiadamiając uprzednio o takiej zmianie drugą Stronę na piśmie, pod rygorem nieważności dokonanej zmiany. 4. Prawa i obowiązki Stron określone w Umowie oraz z niej wynikające, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody drugiej Strony. 5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy, które nie zostaną rozwiązane polubownie, Strony oddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralna częścią Umowy są następujące załączniki: 1) specyfikacja techniczna dla każdego z zainstalowanych urządzeń, 2) protokół, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy po jego podpisaniu przez osoby określone w Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6