PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE HOLTUR Spółka z o.o. 78-100 KOŁOBRZEG ul. Koszalińska 72 KRS Nr 0000102167 Sąd Rejonowy w Koszalinie Wys. Kapitału zakł. 6 360 000,00 NIP 954-00-19-002 ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Usługowe HOLTUR Sp. z o.o. w Kołobrzegu ul. Koszalińska 72 PRZETARG 2015/2016 Warunki zamówienia dostaw miału węglowego na sezon 2015/2016 Do warunków zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych Kołobrzeg, dnia 19-06-2015
1. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usługowe HOLTUR Sp. z o.o. w Kołobrzegu 78-100 KOŁOBRZEG ul. Koszalińska 72 - oznaczenie sądu rejestrowego: KRS Nr 0000102167 Sąd Rejonowy w Koszalinie NIP 954-00-19-002 Wys. Kapitału zakł. 6 360 000,00 2. Sposób porozumiewania się z zamawiającym: Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami: - Czesław Michalski tel. 94 3543116 wew. 306 - kadry tel 94 3543116 wew. 337 3. Przedmiot zamówienia miał węglowy o parametrach: - wartość opałowa 24000 kj/kg-25999kj/kg -zawartość popiołu max do 12% -zawartość siarki max do-0,6% -części lotne 30% -granulacja do 30 mm -uziarnienie :zgodnie z PN-82/G-97001 -wilgotnośc całkowita: max 12% 4. Termin realizacji i płatności zamówienia 4.1.Termin realizacji zamówienia ustala się na okres od 01-08-2015r, do 31-07-2016r. Wymaga się aby zamówienie zostało zrealizowane w terminach wyszczególnionych w załaczniku Nr 2 Harmonogramu dostaw 4.2.Płatność za zrealizowane dostawy dokonywana będzie przelewami bankowymi. 4.3.Termin płatności za dostawy miału nie mniej niż 90 dni kalendarzowych po dostawie miału na plac składowy Zamawiającego. 5.Instrukcja dla oferentów 5.1.Ofertę należy przygotować na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1. 5.2. Dokumenty, które oferent załączy do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 5.3. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej, czytelnie w języku polskim. 5.4 Oferent składa ofertę w jednej kopercie. 5.5. Wszystkie dokumenty/oferta i załaczniki/ winny być ponumerowne. 5.6. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta z napisem PRZETARG 2015/2016. 5.7. Oferty złożone po terminie zostana zwrócone oferentowi.
5.8. Koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem ofert ponosi oferent. 6. Kryteria i warunki wymagane od oferentów. W realizacji zamówienia mogą wziąć udział oferencji, którzy przedłożą kompletne oferty zawierające : a/. oświadczenie o prowadzonej działalności w zakresie obrotu miałem węglowym w latach (2011-2015), b/.wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wysatwione nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu do składania ofert, c/. zaświadczenie z właściwego dla oferenta Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w podatkach wystawione nie wczesniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d/. zaświadczenie z właściwego dla oferenta Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek ubezpieczeniowych wydane nie wczesniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e/. listy referencyjne wskazujące sprzedaż miału, a także zawierające informację dotyczącą jakości i terminowości dostaw, 7. Kryterium oceny ofert 7.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu i nie zostały odrzucone. 7.2. Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 80 x najniższa zaoferowana cena = otrzymana liczba p-któw cena badanej oferty 7.3. Ocena dokonana zostanie w oparciu o następujące wzory: Liczba punktów za Kryterium cena = 80 Oferta z najniższą zaoferowana ceną otrzyma 80 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: 80 x najniższa zaoferowana cena spośród złożonych ofert/cena badanej oferty. Liczba punktów za Kryterium termin płatności = 20 Oferta z najdłuższym zaoferowanym terminem płatności otrzyma 20 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg wzoru: 20 x zaoferowanym termin płatności badanej oferty / najdłuższy zaoferowany termin płatności spośród złożonych ofert, 7.4. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą sumę punktów wyliczonych według w/w kryterium ceny. Wybór oferty nastąpi poprzez porównanie co najmniej dwóch ważnych ofert, pochodzących od różnych oferentów, z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w pkt. 7. 7.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Zamawiający oświadcza, że zużywa miał węglowy na własne potrzeby i dlatego dostawy zwolnione są z podatku akcyzowego na podstawie ustawy z dnia 06-12-2008r o podatku akcyzowym (tekst jednolity Dz.U. z 2011 nr 108 poz.626 ze zm.) 9. Miejsce i termin składania ofert. 9.1.Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Dziale Ksiegowości - P.U. HOLTUR Sp. z o.o. Kołobrzeg ul.koszalińska 72, do dnia 10-07-2015r, do godz, 15 º osobiście, przesłać pocztą lub kurierem. 9.2.Przez dotrzymanie terminu składania ofert rozumie się termin wpływu przesyłki pocztowej lub kurierskiej do siedziby Spółki. 10. Oferty złożone przez oferentów, którzy nie spełniają określonych przez Zamawiającego warunków nie będą rozpatrywane. 10.1. Oferty otrzymane przez ogłaszającego przetarg po wyznaczonym terminie nie zostaną otwarte, będą zwrócone Oferentowi tylko na jego wyraźne życzenie. 11. Wyniki postępowania przetargowego. 11.1. Przetarg odbędzie się w siedzibie P.U. HOLTUR Sp. z o.o. w Kołobrzegu przy ul. Koszalińskiej 72. 11.2.P.U. HOLTUR Sp. z o.o.w Kołobrzegu powiadomi pisemnie, niezwłocznie o wynikach końcowych przetargu tych oferentów, którzy zostaną wybrani do realizacji zamówienia. 11.3.Oferenci, którzy nie zostaną wybrani do realizacji zamówienia zostaną powiadomieni o tym fakcie również pisemnie ( wyłącznie o nie wybraniu ich oferty). 12. Uwagi końcowe 12.1. Przetarg nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2006 r Nr 164 poz. 1163 ze zm.). 12.2. Z oferentem, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia zostanie zawarta umowa cywilnoprawna w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 12.3. Umowa z wybranym oferentem uwzględni przedmiot i asortyment zamówienia zawarty w SIWZ oraz określony w załącznikach do SIWZ. 12.4. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do wyboru oferty w oparciu o przyjęte kryteria jak również prawo do odstąpienia lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny i bez ponoszenia skutków prawnych i finasowych z tego tytułu. Zamawiający, zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert oferenta, który nienależycie wykonywał dostawy miału węglowego w statnich 3 latach oraz, który okazał się nierzetelny w postępowanich dotyczących zamówień na dostawy miału węglowego na rzecz Zamawiającego.
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY PRZETARGOWEJ Pełna nazwa WYKONAWCY:. Adres Wykonawcy: ul. nr.. kod pocztowy. miejscowość tel. fax. e-mail. REGON.. NIP. BANK.. Nr konta. 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ dostawy miału węlowego: - wartość opałowa 24000 kj/kg-25999kj/kg - zawartość popiołu max do 12% - zawartość siarki max do-0,6% - części lotne 30% - granulacja do 30 mm - uziarnienie : zgodnie z PN-82/G-97001 - wilgotnośc całkowita: max 12% w ilości łącznej 1500 ton na łączną kwotę. Całość oferty Wartośc netto PLN Słownie.. Podatek VAT.% PLN Płatność przelewem w terminie.... nazwa i adres lub pieczątka firmowa oferenta
Załącznik Nr 2 HARMONOGRAM DOSTAW miału węglowego na sezon 2015/2016 MIESIĄC LIPIEC 2015r SIERPIEŃ 2015r WRZESIEŃ 2015r PAŹDZIENIK 2015r LISTOPAD 2015r GRUDZIEŃ 2015r STYCZEŃ 2016r LUTY 2016r MARZEC 2016r KWIECIEŃ 2016r MAJ 2016r CZERWIEC 2016r Wielkość dostaw 115 ton 115ton 115ton 115 ton 115ton 115 ton 160 ton 140 ton 140 ton 140 ton 130 ton 100 ton RAZEM 1500 ton Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianego miału węglowego w granicach do 20% w zależności od potrzeb.