WZÓR UMOWY Załącznik nr 2 do IWZ Zawarta w dniu... 2015 r. w Krakowie pomiędzy Wojskową Agencją Mieszkaniową z siedzibą 02-004 Warszawa ul. Chałubińskiego 3a, Oddziałem Regionalnym w Krakowie, z siedzibą 31-155 Kraków ul. Montelupich 3, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.. - Dyrektora Oddziału Regionalnego w Krakowie NIP 526-10-38-122 REGON 011 263 946 a [w przypadku spółek handlowych]*..z siedzibą w, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS. NIP.., REGON, kapitał zakładowy.. zł, reprezentowaną przez:.... [w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą]*.., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.., z siedzibą, wpisaną do Centralnego Rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej, zamieszkałym.., NIP:.., REGON:, reprezentowanym osobiście [w przypadku spółek cywilnych]* zam...., wpisanym do Centralnego Rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej, NIP:.., REGON:, zam...., wpisanym do Centralnego Rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej, NIP:.., REGON:, prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą... z siedzibą..., NIP..., REGON... reprezentowanymi przez:...... zwanym dalej Wykonawcą występujący łącznie w dalszych postanowieniach umowy jako Strony. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami decyzji Nr 19/2015 z dnia 10 marca 2015 r. Prezesa WAM w sprawie regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Wojskowej Agencji Mieszkaniowej - została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania obsługę i eksploatację biologicznej oczyszczalni ścieków typu NEBRASKA znajdującej się na terenie osiedla wojskowego w Ratajowie w zakresie określonym w załącznikach nr 1 i 2 do umowy. 2. Przekazanie obiektu odbędzie się na drodze protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Integralną część umowy stanowią: Istotne warunki zamówienia Oferta Wykonawcy 2 1. Wykonawca będzie prowadził bieżącą obsługę i eksploatację oczyszczalni w zakresie określonym w załącznikach nr 1 i 2 oraz usuwał bezzwłocznie występujące awarie. Będzie organizował działania związane z likwidacją awarii instalacji, urządzeń oraz informował Zamawiającego o ich zaistnieniu. 2. Usunięcie przyczyn i skutków awarii wykraczające poza zakres określony w załącznikach nr 1 i 2, będzie wykonywane na oddzielne zlecenie Zamawiającego. 3 1. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że maksymalna wartość zobowiązania zaciągniętego w ramach niniejszej umowy wynosi brutto:... zł /słownie:.../, w tym podatek VAT w kwocie:... zł, zgodnie ze złożoną w
postępowaniu przetargowym ofertą Wykonawcy, z uwzględnieniem jednostkowej ceny ryczałtu miesięcznego w kwocie... zł brutto /słownie:.../, w tym podatek VAT w kwocie:... zł. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy rozliczane będzie w cyklu miesięcznym. 3. W przypadku trwania usługi niepełny miesiąc, wysokość miesięcznego ryczałtu będzie wynikiem mnożenia 1/30 stawki miesięcznego ryczałtu razy ilość dni w czasie których usługa była wykonywana. 4. W przypadku przerw w odbiorze ścieków powyżej 1 dnia spowodowanych awariami i remontami będą one odliczane od wynagrodzenia na podstawie protokołu przerw; 5. Strony ustalają, że w wystawianych fakturach nabywcą będzie: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa, 02-004 Warszawa ul. Chałubińskiego 3A Oddział Regionalny w Krakowie, 31-155 Kraków ul. Montelupich 3 NIP 526-10-38-122 6. Wynagrodzenie za usługę płatne będzie przelewem, w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania faktur w formie elektronicznej, w formacie PDF gwarantującym autentyczność pochodzenia, integralność ich treści i czytelność. 8. Faktury przesyłane drogą elektroniczną będą wysyłane z adresu Wykonawcy:.. na adres Zamawiającego: krakow@wam.com.pl. pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę oświadczenia o akceptacji przez Zamawiającego przesyłania faktur drogą elektroniczną. 9. Za datę otrzymania faktury elektronicznej, w formacie PDF, uznaje się datę odnotowanego wpływu faktury, w formacie PDF, do skrzynki odbiorczej wskazanej w pkt 8. 10. Wynagrodzenie umowne obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności koszty usług i robót określonych w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 4 Obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace, o których mowa w 1 niniejszej umowy angażując osoby posiadające stosowne przygotowanie do wykonywania tego typu prac, przy użyciu własnych narzędzi, materiałów i transportu. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace, o których mowa 1 niniejszej umowy, z należytą starannością. 3. Przy wykonywaniu prac objętych niniejszą umową, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz odpowiada za właściwą organizację pracy. 4. Wykonawca będzie usuwał bezzwłocznie awarie powodujące zagrożenie. Będzie organizował działania związane z likwidacją awarii instalacji, urządzeń oraz informował Zamawiającego o ich zaistnieniu. 5. Koszty usunięcia awarii wykraczające poza zakres obsługi i eksploatacji /załączniki nr 1 i 2/ będą wykonywane na odrębne zlecenie Zamawiającego, wystawione w oparciu o protokoły konieczności zatwierdzone przez Zamawiającego i zostaną rozliczone, uzgodnionymi obustronnie, kosztorysami powykonawczymi opracowanymi w oparciu o średnie nośniki cen według publikacji SEKOCENBUD - poziom cen z okresu realizacji robót. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania dokumentów określonych przepisami Prawa Budowlanego i przepisami dozoru technicznego, protokoły badań, odbioru urządzeń technicznych dopuszczonych do ruchu, itp. 7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki obiektu budowlanego (oczyszczalni ścieków) przekazanej przez Zamawiającego. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącego kontrolowania prawidłowości realizacji zadań wynikających z umowy. 2. Odbiór jakościowy wykonywanych usług odbywa się przez kontrolę sprawności urządzeń technicznych oraz parametrów odprowadzanych ścieków. 3. Stwierdzone i opisane w notatce służbowej podczas kontroli nieprawidłowości, winny być niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę, nie później niż w ustalonym, przez osobę kontrolującą, terminie. 4. W przypadku nie przystąpienia do bezzwłocznego zabezpieczenia awarii lub niewykonywania innych prac objętych zakresem czynności określonych w załącznikach nr 1 i 2
do niniejszej umowy, co zagrażałoby bezpieczeństwu i zdrowiu mieszkańców oraz osobom trzecim, Zamawiający zastrzega sobie, oprócz kar umownych, prawo zlecania tych prac innemu wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz obciążenia Wykonawcy kosztami odszkodowań wypłaconych mieszkańcom i osobom trzecim z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków Wykonawcy. 5. Osobą reprezentującą Zamawiającego wobec Wykonawcy jest. 6. Osobą reprezentującą Wykonawcę wobec Zamawiającego jest. 7. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi obsługi i eksploatacji: w uzgodnionych między stronami terminach lub niezwłocznie, w razie braku wyraźnego terminu; zgodnie ze sztuką budowlaną i warunkami technicznymi; 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust. 1 nie zawiera kosztów związanych z: wywozem nieczystości płynnych, koniecznością użycia sprzętu specjalistycznego tj. dźwigu, podnośnika koszowego, koparki, samochodu asenizacyjnego (czyszczenie i udrażnianie przyłączy kanalizacyjnych do budynku), wezwaniem w uzasadnionych przypadkach pogotowia technicznego. Usługi te będą zlecane przez Zamawiającego w oparciu o zgłoszenia upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 6 1. Zamawiający nie będzie odpowiadał za wypadki przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 2. Zamawiający nie będzie ponosił sankcji wynikających z decyzji Terenowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej, Policji, Straży Pożarnej, Straży Miejskiej itp. dotyczących zakresu usług objętych umową W przypadku nałożenia na Zamawiającego jakichkolwiek kar lub mandatów na skutek zaniedbań ze strony Wykonawcy, ten ostatni zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu ich koszt w pełnej wysokości, w terminie 7 dni od daty wezwania. Zamawiający będzie miał prawo potrącić kwoty ww. kar z faktur wystawianych przez Wykonawcę. 3. Wykonawca ponosi również odpowiedzialność za szkody wyrządzane mieszkańcom i osobom trzecim wskutek nie wykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków stanowiących przedmiot niniejszej umowy wg obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca na cały okres wykonywania niniejszej umowy zobowiązany jest do posiadania aktualnej Polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 30.000,00 zł. Kopię polisy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nie później niż w dniu zawarcia umowy, a po upływie terminu jej ważności, przedłożyć kopię kolejnej polisy nie później niż w dniu upływu ważności poprzedniej polisy. 5. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać wszystkie zauważone awarie i usterki zaistniałe w trakcie eksploatacji oczyszczalni, również te których usunięcie nie leży w jego zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 7 Strony ustalają, że obowiązujące je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane z następujących tytułów i wysokości: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku opóźnienia w usunięciu stwierdzonych niedociągnięć w wysokości 1 % wartości ryczałtu miesięcznego brutto za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 2) w przypadku nie przedłożenia Zmawiającemu przez Wykonawcę kopii polisy, o której mowa w 6 ust. 4 niniejszej umowy, Zmawiający będzie naliczać Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ryczałtu miesięcznego brutto za każdy dzień opóźnienia. 3) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu protokołów badań jakości ścieków lub pomiarów elektrycznych, o których mowa w pkt. 6 i 7 załącznika nr 1 do umowy, w wysokości 1 % wartości ryczałtu miesięcznego brutto za każdy dzień opóźnienia, 4) w wysokości 10 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto wskazanej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, w wysokości 10 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto wskazanej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 3. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu nienależytego wykonania lub nie wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, niezależnie od naliczonych kar umownych. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z faktur wystawianych przez Wykonawcę. 5. Strony uzgadniają, iż dopuszczalna jest kumulacja kar umownych, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 1) - 3). 8 1. Umowa niniejsza jest zawarta na okres od 01.09.2015 r. do 31.08.2016 r. 2. Zamawiającemu poza ustawowymi przyczynami do odstąpienia od umowy, przysługuje do dnia 31.08.2016.r., umowne prawo do odstąpienia od umowy gdy: 1) powziął wiadomość o wystąpieniu Wykonawcy z wnioskiem do Sądu o wszczęcie postępowania układowego lub o ogłoszenie upadłości, 2) zostanie zgłoszona likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; 3) zostanie zajęty majątek Wykonawcy, 3. Poza przypadkami przewidzianymi przepisami prawa cywilnego Zamawiającemu przysługuje do dnia 31.08.2016 r., prawo do odstąpienia od umowy, nie wcześniej niż w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu następujących okoliczności: 1) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania usług, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 2) Wykonawca przerwał wykonywanie usług i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni robocze, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 3) Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z umową, w szczególności wykonuje je nienależycie, nieterminowo lub notorycznie zaniedbuje obowiązki stanowiące przedmiot umowy w szczególności trzykrotnie w ciągu trwania niniejszej umowy, nie przystąpi do usunięcia usterek lub awarii, w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; 5. W przypadku sprzedaży lub przekazania nieruchomości objętej niniejszą umową innemu podmiotowi, Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy, na ostatni dzień miesiąca, w którym nastąpiła zmiana. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za usługi wykonane do czasu sprzedaży lub przekazania. 6. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za miesiące, w których zgodnie z warunkami umowy wykonywał swoje obowiązki. 7. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę określonego w umowie, pod warunkiem uprzedniego pisemnego wezwania Zamawiającego do zapłaty i braku zapłaty mimo wyznaczenia w nim dodatkowego 7 dniowego terminu. 8. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy: 1) Zmiana wynagrodzenia w stosunku do wysokości podanej przez Wykonawcę w ofercie jest możliwa tylko w przypadku zmiany przepisów o podatku VAT, stosownie do tej zmiany. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnego aneksu.
10 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma skierowane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone w dniu pierwszego awizo. 4. W przypadku zaistnienia sporu strony zobowiązują się przekazać sprawy do rozstrzygnięcia właściwego sądu powszechnego w Krakowie. 5. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez zgody obu stron. 6. Administratorem danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) jest Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Krakowie.* 7. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 - Zakres obsługi i eksploatacji oczyszczalni ścieków; Załącznik nr 2 Instrukcja eksploatacji biologicznej oczyszczalni ścieków; * dotyczy osób fizycznych ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: