Numer sprawy: OS-DN-776-201/2012 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (dalej IWZ ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest większa niż 5 000,00 zł netto. UWAGA! Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) I. NAZWA, ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający: Dyrektor OReg WAM w Szczecinie Adres - ul. Potulicka 2, 70-952 Szczecin Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek 7 30-15 30 tel. 91 434 17 68, fax. 91 488 74 95 www.wam.net.pl email szczecin@wam.com.pl Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Wykonanie aktualizacji mapy CZĘŚĆ I: Wykonanie aktualizacji mapy w granicach działki numer 63/2 o pow. 0,1038 ha, położonej w Szczecinie przy ul. Ks. Piotra Ściegiennego 7, 7a obręb 1034, Śródmieście 34, polegającej na zmianie oznaczenia funkcji z gospodarczy na inny budynku o numerze ewidencyjnym ID: 326201_1.1034.121_BUD. CZĘŚĆ II: Wykonanie aktualizacji mapy w granicach działki 277/1 o pow. 0,0843 ha, położonej w m. Mosty Osiedle 9a obręb 0031- Imno, polegającej na usunięciu z ewidencji oraz mapy budynku o numerze ewidencyjnym ID: 320402_5.0031.64_BUD. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Specyfikacja głównych wymagań: CZĘŚĆ I: 1) Zgłoszenie roboty geodezyjnej w MODGiK w Szczecinie. 2) Aktualizacja mapy ewidencyjnej w granicach działki nr 63/2 położonej w Szczecinie przy ul. Ks. Piotra Ściegiennego 7, 7a. 3) Aktualizacja mapy zasadniczej. CZĘŚĆ II: 1) Zgłoszenie roboty geodezyjnej w Starostwie Powiatowym w Goleniowie. 2) Aktualizacja mapy ewidencyjnej w granicach działki 277/1 położonej w m. Mosty Osiedle 9a. 3) Aktualizacja mapy zasadniczej.
2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWZ. 3. Termin wykonania zamówienia w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca jest związany ofertą 20 dni. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca może złożyć ofertę na 1 lub więcej części zamówienia. III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert (oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty) albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr 91 488 74 95, 3) e-mailem szczecin@wam.com.pl V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pani Agnieszka Woroniec tel/fax. (91) 434 17 64, 488 74 95, e-mail szczecin@wam.com.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Szczecin ul. Potulicka 2, pokój nr 18 (parter) kancelaria, w terminie do 23.10.2012r. do godziny 10 00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i szczelnie zamkniętych kopertach. Koperta powinna być oznaczona następująco: Wykonanie aktualizacji mapy. Nie otwierać do dnia 23.10.2012r. do godz. 10 30. 2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania tj. 23.10.2012 r. godz. 10 30. 3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto 100%. IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający powiadomi o wyborze oferty lub unieważnieniu zamówienia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ. 3. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie. 4. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 64.16.93 z późn. zm.). Załączniki do IWZ: 1. Formularz cenowo-ofertowy - załącznik nr 1. 2. Projekt umowy załącznik nr 2.
Numer sprawy: Załącznik nr 1. Nazwa i adres wykonawcy FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY 1. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: I część*: Wykonanie aktualizacji mapy w granicach działki numer 63/2 o pow. 0,1038 ha, położonej w Szczecinie przy ul. Ks. Piotra Ściegiennego 7, 7a obręb 1034, Śródmieście 34, polegającej na zmianie oznaczenia funkcji z gospodarczy na inny budynku o numerze ewidencyjnym ID: 326201_1.1034.121_BUD za cenę netto: + VAT 23% =... złotych brutto, (słownie:.......... złotych brutto). II część*: Wykonanie aktualizacji mapy w granicach działki 277/1 o pow. 0,0843 ha, położonej w m. Mosty Osiedle 9a obręb 0031- Imno, polegającej na usunięciu z ewidencji oraz mapy budynku o numerze ewidencyjnym ID: 320402_5.0031.64_BUD za cenę netto: + VAT 23% =... złotych brutto, (słownie:.......... złotych brutto). 2. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. data... * - niepotrzebne skreślić Załączniki do oferty:.. (podpis i pieczęć wykonawcy)
Załącznik nr 2 P R O J E K T U M O W A../OSN-G/2012 zawarta dnia...2012 r. w Szczecinie pomiędzy: Wojskową Agencją Mieszkaniową Warszawa ul. Chałubińskiego 3a, Oddział Regionalny w Szczecinie, Szczecin, ul. Potulicka 2 NIP: 526-10-38-122, REGON: 011263946-00464, zwaną dalej: Zamawiającym reprezentowaną przez: Dyrektora - Agatę Kowalską a.. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej jako z siedzibą w m..., zwanym dalej Wykonawcą NIP... REGON została zawarta umowa o następującej treści: 1 Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie wymagane uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy i nie występują po jego stronie jakiekolwiek okoliczności, które mogłyby uniemożliwić jej wykonanie. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania: 2 CZĘŚĆ I: Wykonanie aktualizacji mapy w granicach działki numer 63/2 o pow. 0,1038 ha, położonej w Szczecinie przy ul. Ks. Piotra Ściegiennego 7, 7a obręb 1034, Śródmieście 34, polegającej na zmianie oznaczenia funkcji z gospodarczy na inny budynku o numerze ewidencyjnym ID: 326201_1.1034.121_BUD 1) Zgłoszenie roboty geodezyjnej w MODGiK w Szczecinie. 2) Aktualizacja mapy ewidencyjnej w granicach działki nr 63/2 położonej w Szczecinie przy ul. Ks. Piotra Ściegiennego 7, 7a. Aktualizacja mapy zasadniczej. CZĘŚCI II: Wykonanie aktualizacji mapy w granicach działki 277/1 o pow. 0,0843 ha, położonej w m. Mosty Osiedle 9a obręb 0031- Imno, polegającej na usunięciu z ewidencji oraz mapy budynku o numerze ewidencyjnym ID: 320402_5.0031.64_BUD. 1) Zgłoszenie roboty geodezyjnej w Starostwie Powiatowym w Goleniowie. 2) Aktualizacja mapy ewidencyjnej w granicach działki 277/1 położonej w m. Mosty Osiedle 9a. 3) Aktualizacja mapy zasadniczej. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło, o którym mowa w 2, w całości w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 7 dni od dnia wpływu do siedziby Zamawiającego. 3. Fakt odmowy odbioru, przyczynę odmowy oraz ewentualne ustalenia, co do sposobu usunięcia wad, naniesienia poprawek i uzupełnień spisuje się w protokole, który podpisują obie strony.
4 1. Za wykonanie dzieła wymienionego w 2 strony ustalają wynagrodzenie brutto w wysokości. zł (słownie:. 00/100). 2. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury nie wcześniej niż w dniu dokonania odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy wymienionego w 2 nastąpi jednorazowo, na podstawie faktury końcowej, po wykonaniu i odbiorze przez Zamawiającego całości pracy będącej przedmiotem umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę Wykonawcy w terminie 21 dni od daty jej doręczenia do Zamawiającego. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika. 5. Wykonawca za wykonany przedmiot umowy wystawi fakturę, której odbiorcą będzie osoba prawna: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa 02-004 Warszawa, ul. Chałubińskiego 3a NIP 526-10-38-122 Oddział Regionalny w Szczecinie 70-952 Szczecin, ul. Potulicka 2 5 1. Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Ustala się kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych: - za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego, za prace, od których Zamawiający odstąpił. 2) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: - za opóźnienie w wykonaniu prac w wysokości 1% wynagrodzenia ryczałtowego za każdy dzień opóźnienia licząc od umownego terminu ich wykonania. - za opóźnienie w usunięciu wad prac w wysokości 1% wynagrodzenia ryczałtowego za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad. - za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6 Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo Sąd w Szczecinie. 7 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA