Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. SNA.261.3.4.2016.MZ Nr w rejestrze zamówień publicznych Częstochowa, dn. 26.09.2016 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na usługi społeczne i inne NAZWA ZAMÓWIENIA: Organizacja i przeprowadzenie warsztatów rozwoju osobistego dla uczestników projektu pozakonkursowego pn. "Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym tryb pozakonkursowy (część 3) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa, w imieniu której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, a Samorządem Województwa Śląskiego występującym w roli Instytucji Zarządzającej. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługi ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie Tel. kontaktowy: (34) 37 24 200, faks: (34) 37 24 250. Godziny urzędowania: poniedziałki, środy, czwartki w godz. 7 30 15 30 wtorki w godz. 7 30 16 00 piątki w godz. 7 30 15 00 Adres poczty elektronicznej: przetargi@mops.czestochowa.pl. Adres strony internetowej: www.mops.czestochowa.pl PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126). Sekcja Nadzoru i Administracji tel. 34 368 32 75 przetargi@mops.czestochowa.pl Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa tel. 34 372 42 00, fax 34 372 42 50 mops@czestochowa.um.gov.pl www.mops.czestochowa.pl
1. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów, o których mowa w rozdziale 6 art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: 80570000-0 usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 2.1 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów rozwoju osobistego dla uczestników projektu pozakonkursowego pn. "Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, w podziale na 4 części, z których każda może być przedmiotem oferty częściowej: 1) Część I Warsztaty samodzielnego załatwiania spraw urzędowych; 2) Część II Warsztaty porządkowania przestrzeni wokół siebie czyli jak dbać o ład i porządek najbliższego otoczenia; 3) Część III Warsztaty rozwijające kompetencje wychowawcze rodziców i opiekunów; 4) Część IV Warsztaty radzenia sobie ze stresem oraz konstruktywnego wyrażania negatywnych emocji. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8. 2.3 Warsztaty odbywać się będą w formie zajęć stacjonarnych na terenie Gminy Miasta Częstochowy. 2.4 Projekt skierowany jest do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, szczególnie tych najbardziej oddalonych od rynku pracy, zmagających się z wieloma, często sprzężonymi problemami natury psychologicznej, społecznej i ekonomicznej. Uczestnikami Projektu są osoby korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, bezrobotne, bezdomne, niepełnosprawne, nieporadne życiowo. 2.5 Zajęcia będą odbywały się w dni robocze od poniedziałku do piątku, w przedziale czasowym pomiędzy godziną 9:00 a 18:00. 2.6 Warsztaty będą prowadzone od momentu podpisania umowy do dnia 31.12.2017 r. 2.7 Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w czasie określonym przez Zamawiającego, w oparciu o opracowywany na bieżąco przez Zamawiającego harmonogram i uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb uczestników Projektu. 2.8 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić lokal dla potrzeb realizacji zajęć, usytuowany na obszarze administracyjnym jednej z dzielnic miasta Częstochowy: Śródmieście, Podjasnogórska, Trzech Wieszczów, Stare Miasto; o łatwym dostępie do środków komunikacji miejskiej (maksymalna odległość od przystanku MPK nie może być dłuższa niż 0,5 km). Ponadto lokal, w którym będą odbywały się zajęcia, musi posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych, spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy p. poż. Ze względu na specyfikę Projektu, Zamawiający wymaga, aby lokal był dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, tj. dostęp do sali szkoleniowej nie może wymagać pokonania schodów, budynek musi być wyposażony w toaletę dla niepełnosprawnych. 2.9 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów oraz przekazania jednego dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji Projektu. Materiały szkoleniowe zostaną wydane uczestnikom na własność (każdy uczestnik potwierdza pisemnie otrzymanie materiałów szkoleniowych). 2.10Wykonawca zapewni każdego dnia warsztatowego dla wszystkich uczestników dostęp do serwisu kawowego (dobrej jakości kawa, herbata) oraz poczęstunek w formie paluszków słonych, kruchych ciastek (min. 50 g na osobę) i zimnych napojów (wody Strona 2 z 8
mineralnej i soków) w ilości 0,5 l na osobę. Dostęp do kawy, herbaty i drobnych przekąsek będzie możliwy stale podczas trwania zajęć warsztatowych, tj. w miejscu realizacji zajęć. Do przygotowywania kawy i herbaty uczestnicy muszą mieć zapewnione łyżeczki oraz filiżanki lub kubki jednorazowe przystosowane do napojów gorących. 2.11 Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NNW, każdego uczestnika warsztatów podczas zajęć na kwotę 10 000,00 zł/1 osobę. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu do 3 dni przed rozpoczęciem warsztatów (np. faksem) potwierdzenie ubezpieczenia NNW uczestników. 2.12 Pozostałe obowiązki Wykonawcy: 1) zapewnienie oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją szkolenia, a także materiałów szkoleniowych przekazywanych uczestnikom w trakcie zajęć, logiem Projektu wraz z zamieszczoną informacją, że Projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania Projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014 2020; 2) przestrzeganie harmonogramu realizacji zajęć, ustalanego na bieżąco przez Zamawiającego; 3) przygotowanie i prowadzenie w wersji papierowej dokumentacji zajęć, w tym list obecności wraz z zakresem godzinowym; 4) wystawienie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w warsztatach rozwoju osobistego zgodnie z zakresem tematycznym prowadzonych zajęć. Na zaświadczeniach należy umieścić informację, iż usługa przeprowadzona była w ramach realizacji projektu pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014 2020; 5) przedstawienie Zamawiającemu po zakończeniu zajęć pełnej dokumentacji wykonanej usługi, na którą złożą się: listy obecności wraz z zakresem godzinowym, kopie zaświadczeń oraz potwierdzenia otrzymania przez uczestników materiałów szkoleniowych. 2.13 Wszystkie działania informacyjne i promocyjne związane z Projektem muszą zostać potwierdzone dokumentacją fotograficzną. Dokumentacja ta winna być przechowywana w formie papierowej albo elektronicznej wraz z pozostałymi dokumentami do dnia 31.12.2027 r. 2.14 Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli Zamawiającego lub innych jednostek uprawnionych do kontroli w zakresie realizacji projektu pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu każdorazowo gdy Zamawiający uzna to za konieczne. 2.15 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w zakresie prowadzenia przez Wykonawcę dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy. 2.16 Informacje dodatkowe (dotyczy wykonawców stanowiących personel Projektu): 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o braku podwójnego finansowania. Wzór (załącznik nr 7) zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy; 2) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 z dnia 10.04.2015 r., w przypadku angażowania osoby jako personel Projektu cyt.: wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub w projektach są kwalifikowalne, o ile: a) obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie; b) łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Strona 3 z 8
Beneficjent weryfikuje spełnienie warunków, o których mowa w lit. a i b, przed zaangażowaniem osoby do Projektu i zobowiązuje ją do spełnienia tych warunków w okresie kwalifikowania jej wynagrodzenia w tym projekcie. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017 r. 4. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy w tym okresie, wykonali bądź wykonują co najmniej 2 usługi o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia lub podobnej, o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje lub inny dokument potwierdzający, iż usługa została wykonana należycie), z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy. UWAGA! (1) Pod pojęciem usług o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia lub podobnej Zamawiający rozumie usługi zrealizowane na podstawie odrębnych umów, zleceń które w swym programie miały zajęcia/warsztaty z zakresu rozwoju osobistego; (2) Dla spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać co najmniej 2 usługi o podanej wartości każda, niezależnie od tego, ilu części zamówienia dotyczy złożona oferta; 2) skierują do wykonania zamówienia następujący potencjał kadrowy: a) dla części I i II: trener z wykształceniem wyższym na jednym z kierunków: pedagogika, resocjalizacja, praca socjalna, psychologia oraz z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów z zakresu umiejętności społecznych dla osób dorosłych zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznych; oligofrenopedagog z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w pracy z osobami dorosłymi z niepełnosprawnością intelektualną. b) dla części III: trener z wykształceniem wyższym na kierunku psychologia lub pedagogika, posiadający kwalifikacje edukatora rodzinnego oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów tożsamych z tematem zajęć. c) dla części IV: trener z wykształceniem wyższym na kierunku psychologia lub psychoterapia posiadający co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów tożsamych z tematem zajęć. Ocena spełniania warunków wymaganych przez Zamawiającego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców będzie dokonany na zasadzie: spełnia/ nie spełnia. Strona 4 z 8
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty złożonej przez Wykonawcę. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Lp. WYMAGANY DOKUMENT/OŚWIADCZENIE 1 Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. (Zamiast odpisu, o którym mowa powyżej Wykonawca może wskazać dostępność dokumentów w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępną i bezpłatną bazą danych. Wówczas Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę doświadczenia i dokumenty) 3 Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) 4 Podpisane oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US (załącznik nr 3) 5 Wypełniony wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (załącznik nr 4) 6 Dowody (referencje, zaświadczenia) potwierdzające, że wskazane w załączniku nr 4 usługi zostały wykonane należycie 7 Wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 5) 6.1 Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem). 6.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty, o których mowa w poz. nr 2, 3, 4 składa każdy z nich. 6.3 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (oryginał). 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 8.1 Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w języku polskim w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (Kancelaria parter). 8.2 Dokumenty aplikacyjne powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Warsztaty rozwoju osobistego część nr:.... Strona 5 z 8
8.3 Termin składania ofert upływa w dniu 10.10.2016 r. o godz. 13:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 8.4 Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone. 8.5 Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, o godz. 13:15 (Sala konferencyjna I piętro). 8.6 Otwarcie ofert jest jawne. 8.7 Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8.8 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałe informacje przewidziane w Pzp. 8.9 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu, w przypadku nieodpowiedniego oznakowania koperty zewnętrznej. 9. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 9.1 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia i będzie podana w polskich zł z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9.2 W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosił będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością. 9.3 Zamawiający wymaga zachowania stałości cen przez okres trwania umowy. 9.4 Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów; 3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; 4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; 5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 9.5 Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. 9.6 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY 10.1 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następuje kryteria: 1) Cena oferty 60 % 2) Jakość usługi 40 % 10.2 Punkty w podanych kryteriach oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Cena oferty liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: Strona 6 z 8
C n C = x 60 C b gdzie: C cena; C n cena najtańszej oferty; C b cena badanej oferty 2) Jakość usługi ocena tego kryterium nastąpi na podstawie wykazanej przez Wykonawcę w załączniku nr 5 ilości przeprowadzonych przez trenerów wyznaczonych do realizacji zajęć warsztatów grupowych o tematyce wymaganej w warunkach dotyczących potencjału kadrowego, odpowiednio dla każdej części zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający dokona oceny w następujący sposób: doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w wysokości 10 warsztatów 0 pkt doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w wysokości 11-20 warsztatów 10 pkt doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w wysokości 21-30 warsztatów 20 pkt oświadczenie w prowadzeniu warsztatów w wysokości 31-40 warsztatów 30 pkt doświadczenie w prowadzeniu warsztatów w wysokości 41-50 warsztatów 40 pkt Przez warsztaty grupowe Zamawiający rozumie warsztaty/szkolenia/zajęcia organizowane dla grupy co najmniej 8 uczestników. Łączna ilość punktów oferty będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach. 11. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 11.1 Po zakończeniu postępowania Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. 11.2 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza powyższą informację na swojej stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 11.3 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 11.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 12. OSOBY DO KONTAKTU Osobami do porozumiewania się z Wykonawcami są: w zakresie procedury Michał Zieliński, tel. (34) 372 42 26 (e-mail: mzielinski@mops.czestochowa.pl) w zakresie przedmiotu zamówienia Karolina Bilecka, tel. (34) 371 02 82 (e-mail: kbilecka@mops.czestochowa.pl) 13. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY, OGÓLNE WARUNKI UMOWY, WZÓR UMOWY Istotne postanowienia umowy zawarte są w załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia. Strona 7 z 8
14. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAWARTEJ UMOWY 14.1Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie wprowadzonych aneksem takich jak: 1) zmiana osób funkcyjnych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; 2) zmiana adresu siedziby jednej ze Stron z przyczyn zewnętrznych; 3) zmiana terminu realizacji zamówienia na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego; 4) zmiana lub wycofanie podwykonawcy w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego; 5) zmiana miejsca odbycia zajęć z przyczyn obiektywnych zaakceptowanych przez Zamawiającego na miejsce i standard sali porównywalny z zaproponowanym w ofercie lub lepszy; 6) wprowadzenie informacji dodatkowych związanych z nowymi wytycznymi w realizacji Projektu; 7) zmiana osób kadry zapewnionej przez Wykonawcę na osoby o doświadczeniu nie mniejszym niż wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu i określone w ofercie; 8) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT wartość wynagrodzenia netto nie podlega zmianie, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 14.2 Przewidziane powyżej okoliczności, powodujące zmianę do umowy, stanowią jedynie uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek. 14.3 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE: 15.1 Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 15.2 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. 15.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; 2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie; 3) wezwania Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedłożenia oryginałów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu przed zawarciem umowy. Niniejsza specyfikacja zawiera 8 stron oraz 8 załączników: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US, Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług, Załącznik nr 5 Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia, Załącznik nr 6 Wzór umowy, Załącznik nr 7 Oświadczenie o braku podwójnego finansowania, Załącznik nr 8 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Strona 8 z 8