OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na usługi społeczne i inne

Transkrypt

1 Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. SNA MZ Nr w rejestrze zamówień publicznych OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na usługi społeczne i inne NAZWA ZAMÓWIENIA: Przeprowadzenie zajęć specjalistycznych dla osób dorosłych z niepełnosprawnością w ramach realizacji projektu pozakonkursowego pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej: IX. Włączenie społeczne, Działanie: 9.1. Aktywna integracja, Poddziałanie: Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa, w imieniu której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, a Samorządem Województwa Śląskiego występującym w roli Instytucji Zarządzającej. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługi ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa, woj. śląskie Tel. kontaktowy: (34) , faks: (34) Godziny urzędowania: poniedziałki, środy, czwartki w godz wtorki w godz piątki w godz Adres poczty elektronicznej: przetargi@mops.czestochowa.pl. Adres strony internetowej: Zatwierdzam: Częstochowa, dn. 29 maja 2017 r. (podpis Kierownika Zamawiającego) Sekcja Nadzoru i Administracji tel przetargi@mops.czestochowa.pl Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa tel , fax mops@czestochowa.um.gov.pl

2 I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów, o których mowa w rozdziale 6 art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa, woj. śląskie, tel. (34) , faks: (34) III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi rehabilitacyjne usługi edukacji specjalnej 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu zajęć specjalistycznych dla uczestników projektu pozakonkursowego pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w podziale na 4 części: 1) część I Rehabilitacja ruchowa; 2) część II Zajęcia logopedyczne; 3) część III Zajęcia z zakresu dogoterapii; 4) część IV Zajęcia z zakresu arteterapii. 2. W zajęciach wezmą udział osoby dorosłe z niepełnosprawnością intelektualną, dysfunkcją narządów ruchu, epilepsją, zaburzeniami psychicznymi, zaburzeniami narządów wzroku, słuchu oraz mowy. 3. Celem wszystkich zajęć jest kompleksowe wsparcie specjalistyczne mające na celu stymulowanie rozwoju i usprawnianie w obszarach, w których nastąpiły dysfunkcje, a co za tym idzie w miarę możliwości sprawne funkcjonowanie w życiu codziennym. Zatem wszystkie zaplanowane zajęcia specjalistyczne rozwijają kompetencje społeczne specyficzne dla uczestników projektu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na poszczególne części zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 5. Miejscem wykonywania usługi jest teren miasta Częstochowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić lokal, posiadający dostęp do pomieszczeń sanitarnych, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy p. poż. Ponadto Zamawiający wymaga, aby lokal był dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, tj. dostęp do sali, w której będą odbywały się zajęcia nie może wymagać pokonania schodów, budynek musi być wyposażony w toaletę dla niepełnosprawnych. 7. Wykonawca zapewnia sprzęt niezbędny do przeprowadzenia usługi, posiadający wymagane certyfikaty 1 oraz konieczne przy realizacji zajęć pomoce dydaktyczne. 8. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego z uczestników, na cały okres trwania zajęć. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz za następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usługi. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia w formie pisemnej Zamawiającego o wypadku podczas realizacji zajęć, sporządzenia protokołu z wypadku ustalającego okoliczności i przyczyny oraz przekazania go Zamawiającemu i poszkodowanemu. 10. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy oświadczenia osób prowadzących zajęcia o braku podwójnego finansowania. Łączne zaangażowanie zawodowe personelu merytorycznego Wykonawcy / osób fizycznych wykonujących zamówienie (tj. w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia) w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, innych podmiotów nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie; 11. Pozostałe wymagania wobec Wykonawcy: 1 Zapis dotyczy zajęć z zakresu rehabilitacji ruchowej Strona 2 z 10

3 1) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem (wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego. Zmiana terminu zajęć musi zostać przekazana przez Wykonawcę do Zamawiającego najpóźniej na dzień przed pierwotnie planowanym terminem); 2) współpraca z Biurem Projektów MOPS w Częstochowie (Koordynatorem Projektu, Specjalistą ds. Monitoringu i Rekrutacji w Projekcie) na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym bieżące informowanie Zamawiającego o niezgłoszeniu się któregokolwiek z uczestników na zajęciach, przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa oraz innych sytuacjach (najpóźniej w dniu po zajęciach), które mają wpływ na realizację programu zajęć i umowy; 3) prowadzenie listy obecności uczestników na zajęciach; 4) przekazanie Zamawiającemu kopii dokumentów potwierdzających ubezpieczenie każdego z uczestników przed rozpoczęciem zajęć; 5) prowadzenie zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego karty czasu pracy w ramach niniejszego projektu oraz zbiorczej ewidencji godzin pracy, potwierdzającej zaangażowanie personelu Wykonawcy prowadzącego zajęcia we wszystkich formach aktywności zawodowej i przedkładania ww. dokumentów Zamawiającemu raz na miesiąc, tj. w terminie do 5-tego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni; 6) wydanie uczestnikom zajęć zaświadczeń o ich ukończeniu; 7) oznakowanie pomieszczeń zapewnionych przez Wykonawcę, w których będą odbywały się zajęcia oraz oznakowania dokumentacji zajęć (tj. harmonogramów zajęć, list obecności, ewidencji czasu pracy, zaświadczenia o ukończeniu zajęć) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata , według wzoru zamieszczonego na stronie: 8) przestrzeganie wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata ; 9) zapewnienie należytej ochrony danych osobowych uczestników zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami; 10) przechowywanie dokumentacji związanej z organizacją i przeprowadzeniem zajęć do 2024 roku; 11) udostępnienie dokumentacji dotyczącej realizacji usługi jednostkom uprawnionym do kontroli w okresie do 2024 roku. 12. Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia, zastrzega sobie prawo do kontroli, w tym prawo wglądu do dokumentów finansowych Wykonawcy, związanych z realizowaną usługą. W tym celu może zażądać od Wykonawcy oraz jego kadry niezbędnych dokumentów i informacji. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Rozpoczęcie zajęć: w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy. 2. Zakończenie realizacji usługi: w terminie do dnia r. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności, w zakresie wszystkich części. Zmiana terminu realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, skierowaną do prowadzenia zajęć spełniającą poniższe warunki dla poszczególnych części 2 : 2 w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej spełniają warunek w zakresie posiadania niezbędnych kwalifikacji i doświadczenia, odpowiednio na daną część zamówienia. Strona 3 z 10

4 Część I Rehabilitacja ruchowa a) wykształcenie wyższe z zakresu fizjoterapii, b) co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością. Część II Zajęcia logopedyczne a) wykształcenie wyższe z zakresu logopedii lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu logopedii, b) co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością. Część III Zajęcia z zakresu dogoterapii a) ukończony kurs uprawniający do samodzielnego prowadzenia zajęć z zakresu dogoterapii, b) posiadanie co najmniej 1 przeszkolonego do dogoterapii psa z aktualnym szczepieniem przeciwko wściekliźnie (Zalecane rasy psów do udziału w dogoterapii to: Golden Retriever, Labrador Retriever, Cavalier King Charles Spaniel, Haski, Akita Inu, Nowofunland, Bernardyn, Dog Niemiecki. Pies terapeutyczny powinien nosić odpowiedni identyfikator i/lub kamizelkę oraz posiadać książeczkę zdrowia lub paszport stwierdzający stan zdrowia), c) co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością. Część IV Zajęcia z zakresu arteterapii a) ukończony kurs specjalistyczny z zakresu arteterapii, b) co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością. Warunek musi być spełniony przez każdą z osób skierowanych do wykonania usługi. W związku z powyższym Zamawiający żąda wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia, a także zakresu informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Informacje te należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu. 2) nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie: (1) przesłanek obligatoryjnych z art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp; (2) przesłanek fakultatywnych, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp, w tym: a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, ze zm.); b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych; d) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać Strona 4 z 10

5 za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązania tych pomiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku zobowiązanie innego podmiotu powinno zawierać potwierdzenie uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia jako podwykonawcy. VI. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W tym celu Wykonawca składa Oświadczenie o podwykonawcach (załącznik nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu). VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW: Wykonawca wraz z wypełnionym i podpisanym formularzem ofertowym (załącznik nr 1) składa: 1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3) 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4) Wypełniony wykaz osób, które będą uczestniczyć przy wykonaniu zamówienia (załącznik nr 5) odrębnie dla każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta Oświadczenie o podwykonawcach (załącznik nr 6) odrębnie dla każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta (załącznik należy złożyć tylko w przypadku, gdy część zamówienia będzie wykonywana przez podwykonawcę niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się Wykonawca) Oświadczenie o posiadaniu odpowiednio przeszkolonego psa do zajęć dogoterapii (załącznik nr 7) obowiązuje tylko w przypadku składania oferty na część III (Zajęcia z zakresu dogoterapii) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia lub wskazanie przez Wykonawcę adresu internetowego ogólnodostępnej bezpłatnej bazy danych, z której Zamawiający ww. dokument może pobrać UWAGA!!! Każdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do ogłoszenia o zamówieniu nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej Strona 5 z 10

6 1. Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 2. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem). 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców, dokumenty, o których mowa w poz. Nr 1, 2, 4, 6 oraz 7 składa każdy z nich. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne części zamówienia przez wszystkich wykonawców. 4. Wykonawca na każdą z części zamówienia może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę za realizację przedmiotu zamówienia. 6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 7. Każda ze stron kserokopii lub odpisów dokumentów dołączonych do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca podaje cenę ofertową w PLN (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, odrębnie dla każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta. 2. Cenę należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu. 3. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy, a wypłata wynagrodzenia nastąpi zgodnie z postanowieniami umowy, określonymi w załączniku nr 9 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu (Wzór umowy). 4. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia, w tym podatek VAT i inne narzuty wynikające z przepisów prawa, a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, także ewentualne składki ponoszone przez Zamawiającego wobec ZUS i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 5. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosił będzie skutki błędów w ofercie. 6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego przez Wykonawcę podatku VAT. 7. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. 8. Do porównania i oceny ofert w ramach przyjętych kryteriów oceny ofert na poszczególne części zamówienia będzie brana pod uwagę wartość oferty brutto za cały przedmiot zamówienia. X. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Oferty otrzymają punkty w dwóch kryteriach, zgodnie z wagą: Strona 6 z 10

7 Lp. Kryterium oceny ofert Waga [%] 1 Cena 60 2 Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia w prowadzeniu poszczególnych typów zajęć Punkty w podanych kryteriach oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Cena: C = C n x 60 C b Lp. 1 gdzie: C liczba punktów C n cena najtańszej oferty C b cena badanej oferty 2) Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia przy ocenie tego kryterium punkty zostaną przyznane na podstawie doświadczenia osób wykonujących zamówienie w postaci liczby przeprowadzonych godzin poszczególnych zajęć (rodzaj zajęć odpowiadający poszczególnym częściom zamówienia). Wykonawca podaje liczbę przeprowadzonych godzin w załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu (Wykaz osób, które będą uczestniczyć przy wykonaniu zamówienia). Maksymalne oceniane przez Zamawiającego doświadczenie dla każdej z wykazanych osób wynosi 1500 godzin. Kryterium oceny Liczba godzin Liczba punktów powyżej Liczba wykazanych godzin przeprowadzonych zajęć (rodzaj zajęć odpowiadający poszczególnym częściom zamówienia) poniżej Zamawiający zsumuje doświadczenie wszystkich wykazanych przez Wykonawcę terapeutów i podzieli je przez ilość osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia. Uzyskana wartość będzie brana pod uwagę przy ustalaniu punktacji w kryterium doświadczenie. Wobec powyższego przy ocenie końcowej tego kryterium zastosowany będzie następujący wzór: D = (a 1 + a 2 + a 3 + a n ) n gdzie: Strona 7 z 10

8 D liczba punktów a liczba punktów przyznana danej osobie wyznaczonej do realizacji zamówienia n poddana ocenie liczba wszystkich osób przeznaczonych do realizacji zamówienia Maksymalną liczbą punktów jaką możną zdobyć w tym kryterium jest 40 pkt. 3. Końcową wartość punktową danej oferty stanowi suma punktów uzyskana przez daną ofertę za każde kryterium oceny ofert. Spośród ofert ważnych i niepodlegających odrzuceniu Zamawiający dla każdej z części zamówienia wybierze ofertę z największą całkowitą liczbą punktów. 4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty na daną część zamówienia z uwagi na to, że dwie lub więcej oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. Z wybranym Wykonawcą dla każdej z części postępowania, zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w języku polskim w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (Kancelaria parter). 2. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na zajęcia specjalistyczne (część...) /wskazać część zamówienia, której dotyczy oferta/ Projekt pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu, w przypadku nieodpowiedniego oznakowania koperty zewnętrznej. 4. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 13:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 5. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną rozpatrzone. 6. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, o godz. 13:15 (Sala konferencyjna I piętro). 7. Otwarcie ofert jest jawne. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałe informacje przewidziane w Pzp. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed upływem wyznaczonego terminu, w przypadku nieodpowiedniego oznakowania koperty zewnętrznej. 10. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XII. UDZIELANIE INFORMACJI: Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby: w zakresie procedury postępowania: Michał Zieliński Specjalista ds. Zamówień Publicznych Koordynator Sekcja Nadzoru i Administracji MOPS w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, pokój nr 26, tel.: +48/ lub kom , mzielinski@mops.czestochowa.pl, w godz. 7:30 15:00 Strona 8 z 10

9 w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: Karolina Bilecka Koordynator Projektu Biuro Projektów MOPS w Częstochowie, ul. Kilińskiego 13, pokój nr 6, tel.: +48/ lub kom , kbilecka@mops.czestochowa.pl, w godz. 7:30 15:00 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Po zakończeniu postępowania Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza powyższą informację na swojej stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. 3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy określonemu w art. 23 ust.1 ustawy Pzp (konsorcjum, spółka cywilna) Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XV. ZMIANY UMOWY: 1. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do ogłoszenia o zamówieniu nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy. Szczegółowe warunki zmiany umowy określone zostały we wzorze umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. XVI. SPOSÓB PUBLIKACJI: Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej MOPS w Częstochowie. XVII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE: 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia o zamówieniu. 3. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania Wykonawcy w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; 2) sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów; 3) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie. Strona 9 z 10

10 Ogłoszenie o zamówieniu zawiera 10 stron oraz 9 załączników: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 5 Wykaz osób, które będą uczestniczyć przy wykonaniu zamówienia, Załącznik nr 6 Oświadczenie o podwykonawcach, Załącznik nr 7 Oświadczenie o posiadaniu odpowiednio przeszkolonego psa (dotyczy zajęć z zakresu dogoterapii), Załącznik nr 8 Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, Załącznik nr 9 Wzór umowy. Strona 10 z 10