Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Transkrypt

1 Projekt pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Znak sprawy: SNA MZ Częstochowa, dn r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: Warsztaty rozwoju osobistego dla uczestników projektu pozakonkursowego pn. "Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym tryb pozakonkursowy ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej Częstochowa tel. cent , fax mops@czestochowa.um.gov.pl NIP: ; REGON: Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa, w imieniu której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, a Samorządem Województwa Śląskiego występującym w roli Instytucji Zarządzającej. ROZDZIAŁ I TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na podstawie art. 10 ust. 1, art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą Pzp. ROZDZIAŁ II INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsza specyfikacja wraz z załącznikami może być wykorzystana jedynie w celu sporządzenia oferty. 2. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane ze złożeniem oferty w niewłaściwej formie lub terminie. 3. Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Sekcja Nadzoru i Administracji tel przetargi@mops.czestochowa.pl Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa tel , fax mops@czestochowa.um.gov.pl

2 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów rozwoju osobistego dla uczestników projektu pozakonkursowego pn. "Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, w podziale na 3 części, z których każda może być przedmiotem oferty częściowej: 1) Trening kompetencji i umiejętności społecznych; 2) Warsztaty z zakresu promocji zdrowego stylu życia; 3) Warsztaty z umiejętności autoprezentacji z elementami wizażu i stylizacji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Warsztaty odbywać się będą w formie zajęć stacjonarnych na terenie Gminy Miasta Częstochowy. 4. Projekt skierowany jest do osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, szczególnie tych najbardziej oddalonych od rynku pracy, zmagających się z wieloma, często sprzężonymi problemami natury psychologicznej, społecznej i ekonomicznej. Uczestnikami projektu są osoby korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, bezrobotne, bezdomne, niepełnosprawne, nieporadne życiowo. 5. Zajęcia będą odbywały się w dni robocze od poniedziałku do piątku, w przedziale czasowym pomiędzy godziną 9:00 a 18: Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie szczegółowego programu zajęć, zgodnie z harmonogramem zajęć przedłożonym przez Wykonawcę w terminie najdalej 3 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia. Harmonogram powinien zawierać m. in.: miejsce realizacji (dokładny adres), nazwa zajęć, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel zajęć, plan zajęć zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem. Harmonogram zajęć przedstawiony przez Wykonawcę wymaga akceptacji Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić lokal dla potrzeb realizacji zamówienia, usytuowany na obszarze administracyjnym jednej z dzielnic miasta Częstochowy: Śródmieście, Podjasnogórska, Trzech Wieszczów, Stare Miasto; o łatwym dostępie do środków komunikacji miejskiej (maksymalna odległość od przystanku MPK nie może być dłuższa niż 0,5 km). Ponadto lokal, w którym będą odbywały się zajęcia, musi posiadać dostęp do pomieszczeń sanitarnych, spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy p. poż. Ze względu na specyfikę projektu, Zamawiający preferuje lokal, w którym zniesione zostały bariery architektonicznych, tj. posiadający udogodnienia oraz dodatkowe rozwiązania dla osób niepełnosprawnych. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów oraz przekazania jednego dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu. Materiały szkoleniowe zostaną wydane uczestnikom na własność. Zawierać będą materiały w formie papierowej, złożone w oddzielne komplety (w teczce z gumką) oraz z długopisem typu zenit, a także notatnikiem A-4 ok. 50-stronicowym. Strona 2 z 13

3 9. Wykonawca zapewni każdego dnia warsztatowego dla wszystkich uczestników dostęp do serwisu kawowego (dobrej jakości kawa, herbata) oraz poczęstunek w formie paluszków słonych, kruchych ciastek (min 50 g na osobę) i zimnych napojów (wody mineralnej i soków) w ilości 0,5 l na osobę. Dostęp do kawy, herbaty i drobnych przekąsek będzie możliwy stale podczas trwania zajęć warsztatowych, tj. w miejscu realizacji zajęć. Do przygotowywania kawy i herbaty uczestnicy muszą mieć zapewnione łyżeczki oraz filiżanki lub kubki jednorazowe przystosowane do napojów gorących. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NNW, każdego uczestnika warsztatów podczas zajęć na kwotę ,00 zł/1 osobę. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu do 3 dni przed rozpoczęciem warsztatów (np. faksem) potwierdzenie ubezpieczenia NNW uczestników. 11. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: 1) oznakowanie logiem projektu wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia; 2) przygotowanie i prowadzenie w wersji papierowej dokumentacji zajęć, w tym listy obecności wraz z zakresem godzinowym, z zamieszczoną informacją, że projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z logotypami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów ramach EFRR, EFS oraz FS na lata ; 3) wystawienie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w warsztatach rozwoju osobistego zgodnie z zakresem tematycznym prowadzonych zajęć. Na zaświadczeniach należy umieścić informację, iż usługa przeprowadzona była w ramach realizacji projektu pn.: Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata ; 4) przedstawienie Zamawiającemu po zakończeniu zajęć pełnej dokumentacji wykonanej usługi, na którą złożą się: listy obecności, kopie zaświadczeń oraz kserokopię ubezpieczenia NNW uczestników. 12. Wszystkie działania informacyjne i promocyjne związane z projektem powinny zostać udokumentowane (obligatoryjna dokumentacja fotograficzna). Dokumentacja ta powinna być przechowywana z pozostałymi dokumentami dotyczącymi warsztatów przez cały okres trwałości projektu oraz może zostać poddana kontroli. Dokumentacja może być przechowywana w formie papierowej albo elektronicznej. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie prowadzenia przez Wykonawcę dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy do końca 2019 r. 14. Informacje dodatkowe (dotyczy wykonawców stanowiących personel projektu): 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia o braku podwójnego finansowania. Wzór (załącznik nr 11 do SIWZ) zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy; 2) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r., w przypadku angażowania osoby jako personel projektu cyt.: wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub w projektach są kwalifikowalne, o ile: a) obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie; b) łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Beneficjent weryfikuje spełnienie warunków, o których mowa w lit. a i b, przed zaangażowaniem osoby do projektu i zobowiązuje ją do spełnienia tych warunków w okresie kwalifikowania jej wynagrodzenia w tym projekcie. Strona 3 z 13

4 ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. ROZDZIAŁ V INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część usług podwykonawcom, zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych usług. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ustawy Pzp i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia woli Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy w tym okresie, wykonał bądź wykonuje co najmniej 2 usługi o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia lub podobnej, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (tzw. list referencyjny lub inny dokument potwierdzający, iż usługa została wykonana należycie), z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. UWAGA! Pod pojęciem usług o tematyce tożsamej z przedmiotem zamówienia lub podobnej Zamawiający rozumie usługi zrealizowane na podstawie odrębnych umów, zleceń które w swym programie miały zajęcia-warsztaty z zakresu rozwoju osobistego. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia o dysponowaniu lokalem, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 4) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób potwierdzającego, że każda z osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga minimalnie: a) dla części nr 1: trenera posiadającego wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w postaci przeprowadzenia minimum 1000 godzin treningu kompetencji społecznych; b) dla części 2: dietetyka posiadającego ukończone studia z zakresu dietetyki bądź nauk o żywieniu lub kursy specjalistyczne kierunkowe oraz kursy, których celem jest podnoszenie kwalifikacji dietetyków z zakresu żywienia i promocji zdrowia oraz doświadczenie w postaci przeprowadzenia minimum 1000 godzin warsztatów z zakresu promocji zdrowego stylu życia; Strona 4 z 13

5 c) dla części 3: trenera posiadającego wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w postaci przeprowadzenia minimum 1000 godzin zajęć z zakresu jednego z niżej wymienionych tematów: autoprezentacja, autopromocja, poruszanie się po rynku pracy; stylistę/wizażystę posiadającego ukończone kursy specjalistyczne z zakresu stylizacji/wizażu lub ukończone studium kosmetyczne ze specjalizacją stylizacja/wizaż oraz doświadczenie w postaci przeprowadzenia minimum 1000 godzin zajęć dotyczących stylizacji/wizażu. UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia kompetencji trenera autoprezentacji i stylisty/wizażysty przez 1 trenera. Muszą być to odrębne osoby. Wykonawca powinien zapewnić taką liczbę osób, aby w razie wypadków losowych był w stanie zrealizować zamówienie. Zamawiający nie określa minimalnej liczby osób, którymi Wykonawca powinien dysponować realizując zamówienie, jednak to na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia takiej liczby osób, aby zagwarantować rzetelną i sprawną realizację przez cały okres trwania umowy (choroba, wypadek losowy). 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia woli Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawcy złożą dokumenty wyszczególnione w rozdziale VII ust. 1 SIWZ, których treść potwierdza ich spełnienie. 3. Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe po upływie terminu składania ofert, tylko i wyłącznie na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Pzp. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Złożone na wezwania Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. (art. 26 ust 3 ustawy Pzp). 5. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a następnie odrzuceniem oferty. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Ww. zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy z warunków określonych w ust. 1 pkt 1) 5), winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Strona 5 z 13

6 ROZDZIAŁ VII INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy ubiegający się o udział w postępowaniu, do składanej przez siebie oferty muszą załączyć pod rygorem wykluczenia z postępowania: 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ); 2) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (załącznik nr 4 do SIWZ); 3) dowody (referencje, zaświadczenia) potwierdzające, że wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ usługi zostały wykonane należycie; 4) oświadczenie o dysponowaniu lokalem (załącznik nr 5 do SIWZ); 5) wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 7 do SIWZ); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie z ZUS-u o braku zaległości w opłatach składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w rozdziale VII ust. 2 pkt 2 4 niniejszej specyfikacji (dotyczy także wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania podpisany przez wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionych(ego) przedstawicieli(a) Wykonawcy(ów). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Strona 6 z 13

7 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wykonawcy mają obowiązek także złożyć: wykaz podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty wymienione w 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231). ROZDZIAŁ VIII INNE DOKUMENTY WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, JAKIE WYKONAWCY MUSZĄ ZŁOŻYĆ W OFERCIE wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). ROZDZIAŁ IX INFORMACJA O SPOSOBIE I OSOBACH UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze Stron na żądanie drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) lub (34) Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Karolina Bilecka kbilecka@mops.czestochowa.pl Michał Zieliński mzielinski@mops.czestochowa.pl ROZDZIAŁ X WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z zastrzeżeniem, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Wniesienie odwołania po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający preferuje wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do SIWZ. Dopuszcza się złożenie wraz z ofertą załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zbliżone, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego, tzn. będą zawierały wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego. 2. Wykonawca na każdą część zamówienia może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, wymienione w załączniku nr 9 do SIWZ Wykaz wymaganych dokumentów. Strona 7 z 13

8 7. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji. 8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 9. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz z tłumaczeniami na język polski. 10. Każda ze stron kserokopii lub odpisów dokumentów dołączonych do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniem: Pieczęć Wykonawcy Oferta przetargowa na warsztaty rozwoju osobistego - projekt pn. Zmieniając dziś, projektujesz lepsze jutro, część nr.. - Nazwa zamówienia Nie otwierać przed dniem... r. godz. 13: Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. 13. Zaleca się, aby składana oferta była spięta w sposób zapobiegający jej rozłączeniu, np. w skoroszycie, spięta wąsami, zbindowana itp./ PROSIMY NIE STOSOWAC SPINACZY ORAZ ZSZYWEK. 14. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że złoży powiadomienie na takich zasadach jak złożenie oferty z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. 15. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 16. Koperta oznakowana dopiskiem WYCOFANIE nie będzie otwierana. 17. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust 3 ustawy Pzp oferty są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 18. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 19. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Pzp, tj.: nazwy (firmy), adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofertach. ROZDZIAŁ XIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Częstochowie przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 (Kancelaria parter) w terminie do dnia r. do godz. 13: Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone stosownie do treści art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, o godzinie 13:30 (sala nr 14 I piętro). 4. Otwarcie ofert jest jawne zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy Pzp. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Strona 8 z 13

9 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający udzieli informacji o wycofanych ofertach. Oferty te nie będą otwierane. Opakowania oznaczone napisem WYCOFANIE zostaną odczytane w pierwszej kolejności. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 7. Na pisemny wniosek Wykonawcy, który nie był obecny przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 8. Szczegółowe badanie ofert pod względem spełnienia warunków zawartych w niniejszej specyfikacji, zasad zawartych w ustawie Pzp oraz ich ocena, zostanie przeprowadzona w części niejawnej. 9. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust 1 ustawy Pzp. 10. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp Wykonawca może w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzić się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawców udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złożonych ofert na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XIV ZASADY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTÓW 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania, za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie dokumentów zainteresowanym odbywać się będzie według poniższych zasad: 1) osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub załączników do protokołu; 2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione; 3) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin oraz sposób udostępnienia dokumentów, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu. ROZDZIAŁ XV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty winna być wartością wyrażoną w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz zawierać obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 2. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym w szczególności: wynagrodzenie trenerów, koszty dojazdów oraz wynajmu sali szkoleniowej, catering oraz koszty niezbędnych materiałów dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć. 3. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosił będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością. 4. Cenę wykazaną w ofercie, należy traktować jako stałą i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. Strona 9 z 13

10 5. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. ROZDZIAŁ XVI KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. 2. Komisja Przetargowa dokona oceny ofert wykonawców, którzy spełnili warunki określone w SIWZ. 3. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następuje kryteria: 1) Cena 50 % 2) Doświadczenie trenerów 30 % 3) Dostosowanie lokalu przeznaczonego do realizacji zajęć do potrzeb osób niepełnosprawnych 20 %. 4. Punkty w podanych kryteriach oceny ofert zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Cena liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: C = C n x 50 C b Lp. 1 gdzie: C cena C n cena najtańszej oferty C b cena badanej oferty 2) Doświadczenie trenerów w prowadzenie zajęć tożsamych z przedmiotem zamówienia punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (maksymalnie 30 punktów): Elementy podlegające ocenie Liczba punktów powyżej 3001 h 30 2 od 2501 do 3000 h 20 3 od 2001 do 2500 h 15 Liczba godzin dla danego trenera 4 od 1501 do 2000 h 10 5 od 1001 do 1500 h 5 6 do 1000 h 0 Przy ocenie końcowej tego kryterium zastosowany będzie następujący wzór: Strona 10 z 13

11 D = (a 1 + a 2 + a 3 + a n ) n gdzie: D liczba punktów a liczba punktów przyznana danemu trenerowi n liczba wszystkich trenerów poddana ocenie Maksymalną liczbą punktów jaką możną zdobyć w tym kryterium jest 30 pkt. 3) Dostosowanie lokalu przeznaczonego do realizacji zajęć do potrzeb osób niepełnosprawnych punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie opisu lokalu przeznaczonego do realizacji zajęć, zawartego w załączniku nr 5 do SIWZ (oświadczenie o dysponowaniu lokalem), według następujących zasad: brak barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych w dotarciu do sali, w której będą odbywały się zajęcia 12 pkt Przez brak barier architektonicznych, Zamawiający rozumie zastosowanie rozwiązań technicznych, umożliwiających swobodny dostęp osób poruszających się na wózku inwalidzkim od wejścia do budynku do sali szkoleniowej, bez konieczności pomocy osób trzecich. toaleta dla osób niepełnosprawnych 5 pkt, miejsce parkingowe dla niepełnosprawnych 3 pkt. Maksymalną liczbą punktów jaką możną zdobyć w tym kryterium jest 20 pkt. UWAGA! W przypadku konieczności uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu podlegającego punktacji podczas oceny ofert, Wykonawca na podstawie dostarczonych na wezwanie dokumentów, nie otrzyma dodatkowych punktów w żadnym z wymienionych kryteriów. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma najwyższą ilość punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach. ROZDZIAŁ XVII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVIII ISTOTNE POSTANOWIENIA DO UMOWY ORAZ FORMALNOŚCI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZED ZAWARCIEM UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru. Zamawiający informacje te zamieszcza także na stronie internetowej oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie wcześniej niż 5 lub 10 dni (zależnie od sposobu Strona 11 z 13

12 przekazania zawiadomienia o wyborze oferty) i nie później niż w terminie związania ofertą, z uwzględnieniem art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Szczegółowe warunki umowy o wykonanie zamówienia zawiera załącznik nr 10 do SIWZ Wzór umowy. 4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie wprowadzonych aneksem takich jak: 1) zmiana osób funkcyjnych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; 2) zmiana sposobu reprezentacji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; 3) zmiana adresu siedziby jednej ze stron z przyczyn zewnętrznych; 4) zmiana terminu realizacji zamówienia na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego; 5) zmiana lub wycofanie podwykonawcy w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego; 6) zmiana liczby uczestników warsztatów zgodnie z limitem wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ); 7) zmiana miejsca odbycia zajęć stacjonarnych z przyczyn obiektywnych zaakceptowanych przez Zamawiającego na miejsce i standard sali i lokalu o porównywalny z tym zaproponowanym w ofercie lub lepszy (w przypadku zmiany lokalu posiadającego udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, zaproponowany przez Wykonawcę lokal zastępczy, musi posiadać te same udogodnienia co lokal wskazany w ofercie); 8) zmiana osób kadry zapewnionej przez Wykonawcę na osoby o doświadczeniu nie mniejszym niż wymagane w SIWZ; 9) wprowadzenie informacji dodatkowych związanych z nowymi wytycznymi w realizacji Projektu; 10) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT. 7. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. ROZDZIAŁ XIX UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważnia postępowanie na warunkach określonych w art. 93 ustawy Pzp. 2. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: 1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; Strona 12 z 13

13 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia. ROZDZIAŁ XX ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, określone są w Dziale VI ustawy Pzp (art ). Niniejsza specyfikacja zawiera 13 stron oraz 11 załączników: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, Załącznik nr 5 Oświadczenie o dysponowaniu lokalem, Załącznik nr 6 Wykaz osób uczestniczących przy wykonywaniu zamówienia, Załącznik nr 7 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 8 Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, Załącznik nr 9 Wykaz wymaganych dokumentów, Załącznik nr 10 Wzór umowy, Załącznik nr 11 Oświadczenie o braku podwójnego dofinansowania. Strona 13 z 13