ZARZĄDZENIE Nr 16/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 listopada 2011 roku w sprawie zasad planowania i realizacji zadań inwestycyjnych oraz zadań remontowych na Politechnice Śląskiej Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), zarządza się co następuje: 1 1. Wprowadza się zadanie inwestycyjne w formie projektu jako podstawową jednostkę planistyczną i rozliczeniową dla potrzeb planowania, realizacji i rozliczania finansowego inwestycji. 2. Zadanie inwestycyjne obejmuje wykonanie niezbędnej dokumentacji technicznej oraz realizację robót i zakupów, które spowodują wzrost wartości jednego lub grupy środków trwałych albo stworzenie nowego lub grupy nowych środków trwałych. 3. Zadanie inwestycyjne może być finansowane z Funduszu Inwestycyjnego Jednostki (FIJ), z Funduszu Inwestycyjnego Rektora (FIR) lub ze środków zewnętrznych przeznaczonych na inwestycje. 2 1. Wprowadza się zadanie remontowe w formie projektu jako podstawową jednostkę planistyczną i rozliczeniową dla potrzeb planowania, realizacji i rozliczania finansowego remontów. 2. Zadanie remontowe obejmuje wykonanie niezbędnej dokumentacji technicznej oraz realizację robót i zakupów, które spowodują przywrócenie pierwotnego stanu technicznego i użytkowego, albo dostosowanie do obowiązujących przepisów jednego lub grupy środków trwałych. 3. Zadanie remontowe może być finansowane ze środków własnych jednostki, z Funduszu Remontowego Centralnego (FRC) lub ze środków zewnętrznych przeznaczonych na remonty. 3 1. Zadanie inwestycyjne lub remontowe może być podzielone na etapy roczne, które należy traktować jako samodzielne zadania w kolejnych latach. 2. Zadania inwestycyjne lub remontowe kontynuowane z lat poprzednich powinny być uwzględnione odpowiednio w planach PZI i PZR, o których mowa w 4. 4 1. Wstępne roczne Plany Zadań Inwestycyjnych (PZI) oraz wstępne roczne Plany Zadań Remontowych (PZR) jednostki lub komórki organizacyjnej, sporządzają zarządcy obiektów budowlanych i przedkładają Rektorowi w terminie do dnia 30 listopada każdego roku. 2. Wstępne roczne plany PZI i PZR obejmujące zadania tzw. centralne, finansowane ze środków FIR oraz FRC, sporządza kanclerz i przedkłada Rektorowi do akceptacji do dnia 31 grudnia każdego roku. 3. Ostateczne roczne plany PZI oraz PZR obejmujące zadania tzw. centralne, finansowane ze środków FIR oraz FRC, sporządza kanclerz i przedkłada Rektorowi do akceptacji do dnia 15 kwietnia każdego roku. 4. Ostateczne roczne plany PZI oraz PZR jednostek lub komórek organizacyjnych sporządzają zarządcy obiektów budowlanych i przedkładają Rektorowi do dnia 30 kwietnia każdego roku.
5. W planach PZI i PZR, w odniesieniu do poszczególnych zadań, należy podać: a) adres obiektu budowlanego, b) nazwę zadania inwestycyjnego lub remontowego, c) okres szacunkowy realizacji zadania, d) koszt szacunkowy realizacji zadania, e) źródła finansowania kosztów realizacji zadania. 6. Roczne plany PZI oraz PZR, o których mowa w ust. 3 i 4, mogą podlegać aktualizacji w ciągu roku na podstawie odpowiednich decyzji Rektora. W przypadku zamiaru podjęcia zadania inwestycyjnego lub remontowego nieujetego w planie PZI lub PZR zarządca obiektu budowlanego przedkłada do akceptacji Rektora wniosek o wprowadzenie takiego zadania do planu PZI lub PZR. W przypadku zamiaru rezygnacji z zadania zarządca winien bezzwłocznie przedłożyć do akceptacji Rektora odpowiedni wniosek o wykreślenie zadania z PZI lub PZR. 7. Kopie planów wstępnych i ostatecznych PZI i PZR należy przekazać do: Kwestora (AK), Działu Analiz Ekonomicznych (RR3), Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia (OZ) w celu ustalenia procedur, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Obowiązek ten dotyczy również aktualizacji planów PZI i PZR. 8. Dział OZ, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania planów PZI i PZR informuje zarządców obiektów budowlanych o obowiązujących procedurach realizacji zadań inwestycyjnych ujętych w planach PZI oraz zadań remontowych ujętych w planach PZR, wynikających z wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Specjalista ds. planów inwestycyjnych i remontowych podległy kanclerzowi monitoruje realizację zadań inwestycyjnych i remontowych oraz dokonuje aktualizacji co miesiąc planów PZI i PZR. 5 Przed uruchomieniem zadania inwestycyjnego zawartego w planie PZI lub zadania remontowego zawartego w planie PZR, zarządca obiektu budowlanego zwraca się do Działu Technicznego i Inwestycji (TT) o ustalenie: a) zakresu robót koniecznych do wykonania w ramach zadania inwestycyjnego lub remontowego, b) przedmiaru robót i opisu zadania, c) szacunkowego kosztu wykonania tych robót, d) rodzaju dokumentacji koniecznej do realizacji zadania. 6 1. Zadanie inwestycyjne zawarte w planie PZI lub zadanie remontowe zawarte w planie PZR jest uruchamiane przez Rektora na wniosek zarządcy obiektu budowlanego potwierdzony przez kanclerza lub na wniosek kanclerza w odniesieniu do budowy nowego obiektu budowlanego. 2. lub kanclerz przedkłada Rektorowi wniosek o uruchomienie zadania inwestycyjnego lub wniosek o uruchomienie zadania remontowego, których wzory stanowią odpowiednio Załączniki Nr 1 i 2 do niniejszego Zarządzenia. 3. W przypadku konieczności realizacji zadania remontowego o charakterze awarii, zarządca obiektu budowlanego składa do kanclerza wniosek o uruchomienie zadania remontowego poza planem PZR (Załącznik Nr 2), określając w pkt. 9 wniosku charakter awarii.
7 1. Kierownika projektu - zadania inwestycyjnego lub remontowego wyznacza kanclerz w porozumieniu z zarządcą obiektu budowlanego, za wyjątkiem powołania kierownika projektu Zarządzeniem Rektora. 2. Kanclerz nadaje numer wniosku o uruchomienie zadania inwestycyjnego lub zadania remontowego. 3. Kierownik zadania inwestycyjnego lub remontowego współpracuje z zarządcą obiektu budowlanego w zakresie określonym w 7 ust. 5. 4. Kierownik zadania inwestycyjnego lub remontowego jest odpowiedzialny za jego przygotowanie i realizację w całym okresie od uruchomienia zadania inwestycyjnego lub remontowego aż do jego zakończenia i rozliczenia finansowego. 5. Do obowiązków kierownika zadania inwestycyjnego lub remontowego w całym procesie jego planowania i realizacji należy: a) udział w procedurze wyłaniania wykonawcy dokumentacji, o której mowa w 8, b) wspomaganie zarządcy obiektu budowlanego w przygotowaniu wniosku o realizację zadania, o którym mowa w 9 ust.2, c) udział w procedurze wyłaniania wykonawcy zadania, o której mowa w 10, d) opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji zadania, e) monitorowanie realizacji harmonogramu zadania oraz budżetu zadania, f) informowanie zarządcy obiektu budowlanego o odchyleniach w realizacji harmonogramu i budżetu zadania, g) sporządzanie wniosku zgodnie z Załącznikiem Nr 5 lub 6 w celu uruchomienia procedury zamknięcia zadania inwestycyjnego lub remontowego. 8 Jeżeli ustalony zakres robót do wykonania w ramach zadania inwestycyjnego lub remontowego wymaga wykonania: inwentaryzacji budowlanej, map do celów projektowych, ekspertyzy technicznej, projektu koncepcyjnego, programu funkcjonalno użytkowego, projektu budowlanego lub projektu wykonawczego wraz z kosztorysem, kanclerz na wniosek zarządcy obiektu budowlanego uruchamia stosowną procedurę zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 95/08/09 z dnia 26 sierpnia 2009 roku w sprawie obowiązków jednostek i komórek organizacyjnych Politechniki Śląskiej w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 1. Rozpoczęcie realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego następuje na wniosek zarządcy obiektu budowlanego lub na wniosek kanclerza w odniesieniu do budowy nowego obiektu budowlanego. 2. W celu rozpoczęcia realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego, zarządca obiektu budowlanego przedkłada Rektorowi do zatwierdzenia wniosek o rozpoczęcie realizacji zadania inwestycyjnego lub wniosek o rozpoczęcie realizacji zadania remontowego, których wzory stanowią odpowiednio Załączniki Nr 3 i 4 do niniejszego Zarządzenia. 3. wpisuje na wniosku numer zgodny z numerem nadanym na wniosku o uruchomienie zadania inwestycyjnego lub remontowego. 4. Do wniosku należy dołączyć dokumentację, o której mowa w 8. 5. Na wniosku Biuro Strategii i Rozwoju Inwestycji potwierdza zapoznanie się z dokumentacją, o której mowa w 8. 6. Na wniosku kwestor potwierdza dostępność środków finansowych ze wskazanego źródła lub źródeł finansowania na pokrycie kosztów realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego oraz nadaje numer zadania inwestycyjnego. 7. Na wniosku Rektor zatwierdza zadanie inwestycyjne lub remontowe do realizacji.
8. Wnioski, o których mowa w ust. 2 ulegają zmianom w formie aneksu do wniosku w przypadku zmiany: a) kierownika zadania inwestycyjnego lub remontowego, b) terminu rozpoczęcia realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego, c) terminu zakończenia realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego, d) planowanego kosztu realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego, e) źródła finansowania kosztów realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego. 10 W celu wyłonienia wykonawcy zadania inwestycyjnego lub remontowego, kanclerz na wniosek zarządcy obiektu budowlanego na podstawie zatwierdzonego wniosku o rozpoczęcie realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego, uruchamia stosowną procedurę zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 95/08/09 z dnia 26 sierpnia 2009 roku w sprawie obowiązków jednostek i komórek organizacyjnych Politechniki Śląskiej w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie w ramach tej procedury prowadzi Dział OZ z udziałem zarządcy obiektu budowlanego lub jego pełnomocnika oraz z udziałem kierownika zadania inwestycyjnego lub remontowego. 11 Wnioski o uruchomienie oraz rozpoczęcie realizacji zadania inwestycyjnego lub remontowego przechowuje kanclerz oraz prowadzi ich rejestr, a ich kopie przechowują również zarządcy obiektów budowlanych i kwestor. 12 Traci moc Zarządzenie Nr 62/09/10 z dnia 31 sierpnia 2010 roku w sprawie zasad planowania i realizacji zadań inwestycyjnych oraz zadań remontowych na Politechnice Śląskiej. 13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymują: R,RO,RN,RW,RD,RA,AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni
WNIOSEK nr o uruchomienie zadania inwestycyjnego Załącznik Nr 1 do Zarz. Nr 16/11/12 1. Nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni zgłaszającej zadanie inwestycyjne do realizacji: 2. Adres obiektu budowlanego: 3. Imię i nazwisko zarządcy obiektu budowlanego:. 4. Nazwa zadania inwestycyjnego: 5. Szacunkowy okres realizacji zadania inwestycyjnego: 6. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zadania inwestycyjnego: 7. Szacunkowy koszt realizacji zadania inwestycyjnego: 8. Źródła finansowania kosztów realizacji zadania inwestycyjnego: 9. Potwierdzenie zgodności zadania inwestycyjnego z planem PZI:... Wyznaczam kierownika projektu - zadania inwestycyjnego: Kanclerz..... Akceptuję wniosek...
WNIOSEK nr o uruchomienie zadania remontowego Załącznik Nr 2 do Zarz. Nr 16/11/12 1. Nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni zgłaszającej zadanie remontowe do realizacji: 2. Adres obiektu budowlanego: 3. Imię i nazwisko zarządcy obiektu budowlanego:. 4. Nazwa zadania remontowego: 5. Szacunkowy okres realizacji zadania remontowego: 6. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zadania remontowego: 7. Szacunkowy koszt realizacji zadania remontowego: 8. Źródła finansowania kosztów realizacji zadania remontowego: 9. Potwierdzenie zgodności zadania remontowego z planem PZR:... Wyznaczam kierownika projektu - zadania remontowego: Kanclerz...... Akceptuję wniosek...
WNIOSEK nr o rozpoczęcie realizacji zadania inwestycyjnego Załącznik Nr 3 do Zarz. Nr 16/11/12 1. Nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni zgłaszającej zadanie inwestycyjne do realizacji: 2. Adres obiektu budowlanego: 3. Imię i nazwisko zarządcy obiektu budowlanego:. 4. Nazwa zadania inwestycyjnego: 5. Kierownik zadania inwestycyjnego: 6. Planowany okres realizacji zadania inwestycyjnego: 7. Termin rozpoczęcia realizacji zadania inwestycyjnego: 8. Termin zakończenia realizacji zadania inwestycyjnego: 9. Planowany koszt realizacji zadania inwestycyjnego: 10. Źródła finansowania kosztów realizacji zadania inwestycyjnego: 11. Numer zadania inwestycyjnego (nadaje Kwestura) Biuro Strategii i Rozwoju Inwestycji...... Potwierdzam dostępność środków finansowych na realizację zadania inwestycyjnego KWESTOR Zatwierdzam zadanie inwestycyjne do realizacji......
WNIOSEK nr o rozpoczęcie realizacji zadania remontowego Załącznik Nr 4 do Zarz. Nr 16/11/12 1. Nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni zgłaszającej zadanie remontowe do realizacji: 2. Adres obiektu budowlanego: 3. Imię i nazwisko zarządcy obiektu budowlanego:. 4. Nazwa zadania remontowego: 5. Kierownik zadania remontowego: 6. Planowany okres realizacji zadania remontowego: 7. Termin rozpoczęcia realizacji zadania remontowego: 8. Termin zakończenia realizacji zadania remontowego: 9. Planowany koszt realizacji zadania remontowego: 10. Źródła finansowania kosztów realizacji zadania remontowego: Biuro Strategii i Rozwoju Inwestycji...... Potwierdzam dostępność środków finansowych na realizację zadania remontowego KWESTOR Zatwierdzam zadanie remontowe do realizacji......
WNIOSEK z dnia.. o zakończenie zadania inwestycyjnego Załącznik Nr 5 do Zarz. Nr 16/11/12 1. Nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni zgłaszającej zakończenie zadania inwestycyjnego:. 2. Adres obiektu budowlanego :. 3. : 4. Kierownik zadania inwestycyjnego : 5. Nazwa zadania inwestycyjnego :... 6. Numer zadania inwestycyjnego nadanego przez Kwesturę: 7. Wartość i źródła finansowania zakończonego zadania inwestycyjnego podwyższające wartość budynku: 8. Wartość i źródła finansowania zakończonego zadania inwestycyjnego podwyższające wartość środków trwałych: 9. Numer i data wystawionego druku OT Kierownik zadania inwestycyjnego KWESTOR.... ( data i podpis) ZATWIERDZAM zakończenie zadania inwestycyjnego...
Załącznik Nr 6 do Zarz. Nr 16/11/12 WNIOSEK z dnia. o zakończenie zadania remontowego 1. Nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Uczelni zgłaszającej zakończenie zadania remontowego:. 2. Adres obiektu budowlanego :. 3. : 4. Kierownik zadania remontowego : 5. Nazwa zadania remontowego :... 6. Wartość i źródła finansowania zakończonego zadania remontowego: Kierownik zadania inwestycyjnego.... KWESTOR ZATWIERDZAM zakończenie zadania inwestycyjnego......