GIMNAZJUM NR 2 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W OLECKU Procedura realizacji godzin do dyspozycji dyrektora szkoły, zapewniających nauczycielom spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2a ustawy Karta Nauczyciela
1. Cel procedury. Celem niniejszej procedury jest precyzyjne określenie: rocznego wymiaru godzin do dyspozycji dyrektora szkoły, o których mowa w 2 ust. 5a rozporządzenia MENiS z dnia 12 lutego 2002r w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych i w 2 ust. 1 pkt. 5 lit. b rozporządzenia MEN z dnia 7 lutego 2012r w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych z uwzględnieniem 7 ust. 1 pkt. 2-5 i ust. 2 rozporządzenia MEN z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 r., poz. 532),oraz art. 42 ust. 2 pkt. 2 lit. a ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. - Karta Nauczyciela, 1) formy i rodzaju zajęć oraz czynności realizowanych w ramach godzin do dyspozycji dyrektora szkoły zwanych dalej zajęciami pozalekcyjnymi, 2) sposobu dokumentowania tych zajęć i czynności. 2. Zakres procedury Obowiązek realizacji zajęć i czynności w ramach godzin do dyspozycji dyrektora szkoły stosuje się do wszystkich nauczycieli Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku w tym pedagoga szkolnego, wychowawcy świetlicy i nauczyciela biblioteki oprócz dyrektora i wicedyrektora oraz nauczyciela, który obowiązki dyrektora lub wicedyrektora szkoły pełni w zastępstwie nauczyciela, któremu powierzono to stanowisko. 3. Formy i rodzaje zajęć pozalekcyjnych wynikających z godzin do dyspozycji dyrektora szkoły 1) Zajęcia pozalekcyjne mają charakter zajęć realizujących potrzeby i zainteresowania uczniów w formie: a) zajęć rozwijających uzdolnienia (praca z uczniem zdolnym) - koła naukowe z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych i humanistycznych, koła szachowe, teatralne, dziennikarskie, plastyczne, wokalne, b) zajęć rozwijających zainteresowania - zajęcia ekologiczne, laboratoryjne, z wykorzystaniem e-twinningu, sportowe, artystyczne, c) zajęć dydaktyczno-wyrównawczych (praca uczniem mającym trudności w nauce) zajęć z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych, humanistycznych, języków obcych, d) zajęć specjalistycznych: korekcyjno-kompensacyjnych, socjoterapeutycznych oraz innych zajęć o charakterze terapeutycznym zajęcia psychoedukacyjne,
e) zajęć związanych z wyborem kierunku kształcenia i zawodu oraz planowania kształcenia i kariery zawodowej - doradztwo edukacyjno-zawodowe, f) warsztatów, g) porad i konsultacji przedmiotowych, h) zajęć wspomagających realizację projektów edukacyjnych, i) zajęć wzbogacających ofertę zajęć świetlicowych. 2) Zajęcia rozwijające uzdolnienia organizuje się dla uczniów szczególnie uzdolnionych oraz prowadzi przy wykorzystaniu aktywnych metod pracy. Liczba uczestników zajęć wynosi do 8. 3) Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze organizuje się dla uczniów mających trudności w nauce, w szczególności w wypełnianiu wymagań edukacyjnych wynikających z podstawy programowej kształcenia ogólnego dla trzeciego etapu edukacyjnego. Liczba uczestników zajęć wynosi do 8. 4) Zajęcia korekcyjno-kompensacyjne organizuje się dla uczniów z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi lub specyficznymi trudnościami w uczeniu się. Liczba uczestników zajęć wynosi do 5. 5) Zajęcia socjoterapeutyczne oraz inne zajęcia o charakterze terapeutycznym organizuje się dla uczniów z dysfunkcjami i zaburzeniami utrudniającymi funkcjonowanie społeczne. Liczba uczestników zajęć wynosi do 10. 4. Zasady organizacji i rozliczania godzin do dyspozycji dyrektora szkoły 1) Obowiązek realizacji zajęć i czynności w ramach godzin do dyspozycji dyrektora szkoły wynika z art. 42 ust, 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. nr 97, poz. 674 ze zmianami). 2) Dyrektor gimnazjum ustala planowany wymiar godzin do dyspozycji dyrektora szkoły w arkuszu organizacyjnym gimnazjum z uwzględnieniem faktycznej liczby tygodni, w których odbywają obowiązkowe zajęcia edukacyjne w kolejnym roku szkolnym oraz zaleceń zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej w zakresie form, sposobów i okresów udzielania tej pomocy oraz wymiaru godzin, podczas których poszczególne formy pomocy będą realizowane i podaje do wiadomości nauczycieli w terminie do dnia 30 kwietnia każdego roku szkolnego. 3) Koordynator zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej obowiązany jest do dnia 15 kwietnia danego roku szkolnego przedstawić dyrektorowi gimnazjum wnioski i zalecenia dotyczące form i sposobów dalszej pracy z uczniami objętymi pomocą
psychologiczno pedagogiczną na podstawie dokonanej oceny efektywności pomocy psychologiczno-pedagogicznej udzielanej uczniowi. 4) Każdy nauczyciel obowiązany jest przedstawić propozycję realizacji zajęć pozalekcyjnych, zaplanować i dostosować formy i sposoby realizacji tych zajęć do indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczniów zgodnie z ofertą szkoły w terminie wskazanym przez dyrektora szkoły, biorąc pod uwagę, m. in.: a) wyniki przeprowadzonej analizy potrzeb i zainteresowań uczniów, b) ustalenia w ramach prac zespołu nauczycieli uczących w danym oddziale, c) wnioski i zalecenia zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej, d) zapewnienie opieki uczniom realizującym projekty edukacyjne, e) przygotowanie uczniów do udziału konkursach, olimpiadach, zawodach, turniejach, f) oczekiwania uczniów i ich rodziców/ prawnych opiekunów. g) bieżące wnioski wynikające z pełnionego nadzoru pedagogicznego, h) warunki realizacji zajęć pozalekcyjnych w tym m. in.: kwalifikacje i zainteresowania nauczyciela prowadzącego zajęcia, baza lokalowa, wyposażenie, organizacja dowozu uczniów do szkoły, dostosowanie czasu realizacji zajęć do planu zajęć lekcyjnych i innych obowiązkowych zajęć edukacyjnych (m.in.: wychowanie fizyczne) realizowanych w formie zajęć pozalekcyjnych, i) tygodniowy wymiar godzin do realizacji w ramach godzin do dyspozycji dyrektora szkoły. 5) Do dnia 31 sierpnia każdego roku szkolnego dyrektor określa ostateczną liczbę godzin do dyspozycji dyrektora szkoły dla każdego nauczyciela w półrocznym okresie rozliczeniowym i ustala w porozumieniu z radą pedagogiczną warunki i zakres realizacji tych zajęć z zastrzeżeniem punktu 6. 6) Zajęcia wynikające z godzin do dyspozycji dyrektora szkoły wchodzą w skład oferty zajęć pozalekcyjnych, która jest podawana do wiadomości uczniów i ich ustawowych opiekunów najpóźniej do 15 września roku szkolnego, którego dotyczy oferta po uprzednim zatwierdzeniu przez dyrektora. 7) W przypadku zmian organizacyjnych oraz innych ważnych przyczyn, o których mowa w pkt. 4, oferta zajęć pozalekcyjnych może być modyfikowana, w ciągu roku szkolnego po uprzednim zatwierdzeniu przez dyrektora. 8) Wymiar godzin do dyspozycji dyrektora szkoły, formy i sposoby ich realizacji uzgadniany jest z każdym nauczycielem odrębnym pismem, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej procedury w okresie dwóch tygodni od rozpoczęcia zajęć dydaktyczno-wychowawczych
lub od nawiązania stosunku pracy z nauczycielem w trakcie trwania roku szkolnego w przypadku zmian w przydziale stałych prac i zajęć w ramach wynagrodzenia zasadniczego i dodatkowo płatnych zajęć. 9) Nauczyciel obowiązany jest zrealizować w półrocznym okresie rozliczeniowym wymagany limit przydzielonych godzin. 10) Zrealizowane godziny zajęć do dyspozycji dyrektora szkoły w wymiarze przekraczającym ustalony limit, nie są uwzględniane w następnym okresie rozliczeniowym. 11) Miejsce, częstotliwość i czas trwania zajęć pozalekcyjnych powinien być dostosowany do ich charakteru, który określa się w oparciu o zaplanowaną formę, tematykę i czynności podejmowane w trakcie realizacji tych zajęć. 12) Godzina zajęć pozalekcyjnych rozwijających zainteresowania i uzdolnienia uczniów oraz zajęć dydaktyczno-wyrównawczych trwa 45 minut. 13) Godzina zajęć pozalekcyjnych o charakterze opiekuńczo-wychowawczym i zajęć specjalistycznych trwa 60 minut. 14) Wymiar godzin do dyspozycji dyrektora szkoły przeznaczonych do realizacji przez nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć wynosi 2 godziny tygodniowo w półrocznym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem punktu 17. 15) Nauczycielowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze zajęć wymiar godzin do dyspozycji dyrektora szkoły ustala się proporcjonalnie do przydzielonego wymiaru zajęć w półrocznym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem punktu 18. 16) Do obliczenia wymiaru liczby godzin do dyspozycji dyrektora szkoły stosuje się następujący algorytm: A X C B A liczba tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych prowadzonych bezpośrednio z uczniami przydzielonych nauczycielowi w danym roku szkolnym; B liczba pełnego wymiaru zajęć wynikająca z zajmowanego stanowiska zgodnie z art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela - tabela (nauczyciel 18h, biblioteka 30 h, pedagog szkolny, psycholog szkolny - 20 h, wychowawca świetlicy 26 h); C tygodniowa liczba godzin do realizacji (C = 2);
X faktyczna liczba tygodni, w których odbywają się obowiązkowe zajęcia edukacyjne w danym roku szkolnym. 17) Wymiar godzin do dyspozycji dyrektora szkoły przydzielonych nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć ulega obniżeniu za każdy tydzień niezdolności nauczyciela do pracy, w półrocznym okresie rozliczeniowym z zastrzeżeniem punktu 19. 18) Wymiar godzin do dyspozycji dyrektora szkoły przydzielonych nauczycielowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze zajęć ulega proporcjonalnemu obniżeniu za każdy tydzień niezdolności nauczyciela do pracy, w półrocznym okresie rozliczeniowym z zastrzeżeniem punktu 19. 19) Za tydzień niezdolności do pracy nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć należy rozumieć pięć dni roboczych. 20) Nieobecności nauczyciela z powodu niezdolności do pracy, trwające krócej niż tydzień pracy sumuje się i za każde pięć dni odpowiednio obniża w rozliczeniu półrocznym. 21) W sytuacji, kiedy zajęcia pozalekcyjne nie odbędą się z przyczyn nie leżących po stronie nauczyciela, w szczególnie uzasadnionych przypadkach i po wcześniejszym uzgodnieniu z dyrektorem szkoły, zajęcia te mogą być zaliczone do rozliczenia. 5. Dokumentowanie przebiegu zajęć 1) Nauczyciel obowiązany jest prowadzić dziennik realizowanych zajęć i czynności w ramach godzin do dyspozycji dyrektora szkoły. 2) Dziennik zajęć pozalekcyjnych jest podstawą rozliczenia ustalonego wymiaru godzin do realizacji przez nauczyciela w okresie półrocznym. 3) Do dziennika wpisuje się imiona i nazwiska uczniów, program lub plan pracy grupy, daty oraz tematy przeprowadzonych zajęć lub czynności, liczbę godzin tych zajęć i czynności, wnioski do dalszej pracy oraz odnotowuje obecność uczniów tak jak w dzienniku zajęć lekcyjnych, z zastrzeżeniem pkt. 4. 4) Dokumentowanie udziału uczniów na zajęciach pozalekcyjnych o charakterze konsultacji przedmiotowych może odbywać się na odrębnej liście obecności, która powinna być opatrzona pieczęcią nagłówkową szkoły, zawierać tematykę i datę konsultacji, imiona i nazwiska uczniów biorących udział w konsultacji, podpis nauczyciela. Lista obecności powinna być załączona do dziennika zajęć pozalekcyjnych w sposób trwały. 5) Zajęcia pozalekcyjne mogą być prowadzone w oparciu o program zajęć pozalekcyjnych dopuszczony do użytku w szkole i wpisany do rejestru programów tych zajęć zgodnie z obowiązującym trybem.
6) Nauczyciel obowiązany jest podsumować w dzienniku zajęć zrealizowaną liczbę godzin w stosunku do obowiązkowego wymiaru zajęć pozalekcyjnych i zaplanowanych treści w półrocznym okresie rozliczeniowym. 7) Jeżeli w ramach zajęć i czynności wynikających z godzin do dyspozycji dyrektora szkoły, nauczyciel realizuje zajęcia opieki świetlicowej, wówczas do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje nauczyciel tematy przeprowadzonych zajęć, odnotowuje obecności uczniów na poszczególnych godzinach prowadzonych zajęć oraz dodatkowo odnotowuje, że przeprowadzenie tych zajęć stanowi realizację zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela. Przeprowadzenie zajęć potwierdza podpisem. 6. Dokumenty związane: 1. art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zmianami.), 2. 2 ust. 5 pkt 5a rozporządzenia MENiS z dnia 12 lutego 2002r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. z 2002r. Nr 15, poz.142 z późn.zm.), 3. 2 ust. 1 pkt 5 lit. b rozporządzenia MEN z dnia 7 lutego 2012r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych, 4. 20 ust. 2 rozporządzenia MEN z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2013 r. poz. 532), 5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz. U. z 2002r. Nr 23, poz. 225 z późn. zm.). Niniejsza procedura została zaktualizowana i przedstawiona na Posiedzeniu Rady Pedagogicznej Gimnazjum nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku w dniu 29 sierpnia 2013r. Olecko, 29 sierpnia 2013r. Opracowanie: Anna Dorota Siemiatycka