ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiot zamówienia: Specyfikacja przetargowa Wykonanie robót budowlanych polegających na renowacji elewacji wschodniej budynku Hotelu Bornit przy ul. Mickiewicza 2 w Szklarskiej Porębie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji przetargowej. 1. Zamawiający INTERFERIE Spółka Akcyjna tel. 76 74 95 455, fax. 76 74 95 401, ul. Chojnowska 41 59-220 Legnica 2. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego Polska Grupa Uzdrowisk Sp. z o.o. ul. Gen. W. Sikorskiego 2-8, 53-659 Wrocław 3. Zastrzeżenia: a. Zamawiający zastrzega, że podpisanie umowy o zakresie mniejszym niż podaje to załącznik nr 1 do Zaproszenia nie może być powodem roszczeń ze strony Oferenta w stosunku do Zamawiającego. b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania, unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyn jak również do swobodnego wyboru oferty. Udział w postępowaniu nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta stosunku do Zamawiającego. c. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. Nr 223 z 2007 r., poz. 1655 z późn. zm.). 4. Warunki stawiane Oferentom ubiegających się o zamówienie. a. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, b. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, c. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d. nie zalegają z płatnościami wobec ZUS i US. e. Oferent jest zobowiązany dokonać wizji lokalnej. (Termin wizji lokalnej w obiekcie należy uzgodnić z Dyrektorem Hotelu Bornit Panem Dariuszem Lubosem tel. 603 639 381. f. Oferent jest zobowiązany uwzględnić w ofercie cały zakres robót niezbędnych do realizacji zadania. 5. Termin realizacji zamówienia. Pożądany termin wykonania przedmiotu zamówienia: 31.10.2018 r. 6. Opis kryteriów i sposoby dokonywania oceny. Postępowanie dwuetapowe:
I etap ocena złożonych ofert na podstawie n/w kryteriów: a. Cena 90 pkt. Ocenę maksymalną 90 pkt. zdobywa oferta z najniższą ceną, a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (najniższa oferowana cena netto : cena badanej oferty netto) x 90 pkt. b. Okres gwarancji 10 pkt. Ocenę maksymalną 10 pkt zdobywa oferta z najdłuższym okresem gwarancji podanych w miesiącach a pozostałe oferty zdobywają liczbę punktów wyliczoną ze wzoru: (okres gwarancji oferty rozpatrywanej : najdłuższy okres gwarancji) x 10 pkt. II etap negocjacje w zakresie złożonych ofert, w tym również obejmujące uszczegółowienie zakresu i sposobu wykonania zamówienia z maksymalnie 3 oferentami którzy w I etapie uzyskali największą ilość punktów. Ocena ofert w II etapie wg kryteriów opisanych powyżej. 7. Termin płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia. Płatność następowała będzie po wykonaniu zadania, w terminie określonym zgodnie ze złożoną ofertą od daty protokołu odbioru podpisanego przez strony, bez wad oraz prawidłowo wystawionej faktury. 8. Warunki składania ofert a. Dokumenty bezwzględnie wymagane : Formularz ofertowy Załącznik Nr 2 Tabela kosztów zadania Załącznik Nr 3 Tabela kosztów zadania w formacie *xls Załącznik Nr 4 Oświadczenie Oferenta, iż nie zalega z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS na dzień złożenia oferty oraz dysponuje personelem niezbędnym do realizacji zadania Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę uprawnionych do składania oświadczeń woli chyba, że uprawnienia wynikają z rejestru handlowego, ewidencji działalności gospodarczej, umowy spółki cywilnej ( oryginał lub kopia potwierdzona przez Oferenta ). Wykaz ostatnich trzech realizacji o podobnym charakterze b. Termin ważności oferty: 30 dni c. Forma oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. d. Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres k.sierpinska@tfi.kghm.pl bądź/i za pośrednictwem platformy Logintrade e. Termin składania ofert: 27 lipiec 2018r. 9. Wyjaśnienia i zapytania. Katarzyna Sierpińska - Specjalista ds. Inwestycji (Polska Grupa Uzdrowisk/KGHM TFI) tel. 887 885 157 e-mail: k.sierpinska@tfi.kghm.pl Jarosław Marcinkowski Kierownik Działu Technicznego (Hotel Bornit) tel. 697 892 989 e-mail: jaroslaw.marcinkowski@interferie.pl
Załączniki: Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Tabela kosztów zadania Załącznik nr 4 Tabela kosztów zadania w formacie *xls Załącznik nr 5 Dokumentacja zdjęciowa
Załącznik nr 1 1. Zakres prac obejmuje: Specyfikacja przedmiotu zamówienia L.p. Zakres robót Jednostka miary Ilość Uwagi 1 Elewacja Wymiana rynny m 60,00 2 Wymiana pasa podrynnowego m 60,00 3 Wymiana rury spustowej Dn 130 m 32,00 4 Wymiana rury spustowej Dn 150 m 30,00 5 6 7 8 9 10 Miejscowa likwidacja ubytków tynku strukturalnego przez szpachlowanie m² 150,00 Uszczelnienie fasady aluminiowej ze ścianą kpl 1,00 około 60,00 m koryt instalacyjnych od klimatyzacji m 36,00 elewacji m² 600,00 Malowanie elewacji m² 600,00 drzwi stalowych m² 9,50 zaluzji stalowych m² 5,00 11 Taras Demontaż okładziny na tarasie m² 122,00 12 Demontaż obróbek blacharskich na tarasie m 68,50 13 Wyrównanie podłoża m² 122,00 14 Montaż obróbek blacharskich m 68,50 15 16 17 18 19 Schody nr 1 Montaż okładziny podłogowej na tarasie m² 35,00 Montaż pokrycia z papy termozgrzewalnej m² 87,00 obróbki blacharskiej pod poręczą wzdłuż tarasu m² 34,00 poręczy wzdłuż tarasu m 69,00 Likwidacja okładziny schodów zewnętrznych nr 1 m² 4,00 kolorystyka istniejąca, z zastosowaniem farby fasadowej silikatowosilikonowej gres mrozoodporny antypoślizgowy w klasie R 10
20 Naprawa schodów zewnętrznych nr 1 (rampa, schody i ściana pod poręczą) posadzka m² 19,00 schody m² 4,00 ściana m² 8,00 21 poręczy przy schodach nr 1 m 9,00 22 23 24 25 26 27 28 Schody nr 2 Rampa dostawcza Naprawa schodów zewnętrznych nr 2 (rampa, schody i ściana pod poręczą) m² 23,00 poręczy przy schodach nr 2 m 8,10 Wymiana okładziny na schodach zewnętrznych przy rampie m² 10,50 Montaż kątownika stalowego ochronnego wzdłuż rampy m 25,00 poręczy wzdłuż rampy m 25,00 drzwi stalowych m² 2,50 żaluzji stalowych m² 5,00 Likwidacja okładzin słupów z terakoty m² 5,00 W obrysie poręczy stojak na rowery (z możliwością demontażu na okres zimowy) W obrysie poręczy stojak na rowery (z możliwością demontażu na okres zimowy) Gres mrozoodporny antypoślizgowy w klasie R 10 29 Sufit po tarasem Uzupełnienie ubytków blachy kpl. 1,00
Ogółem Zamawiający zastrzega, że nie posiada dokumentacji technicznej na określony zakres robót. Podane w zakresie robót ilości są szacunkowe. Przed złożeniem oferty Oferent zobowiązany jest do wizji lokalnej, celem dokonania oględzin i weryfikacji obmiaru oraz ustalenia szczegółowego zakresu robót. Wizja lokalna winna być dokonana z udziałem Kierownika Działu Eksploatacji Hotelu p. Jarosława Marcinkowskiego, tel. 697 892 989 2. Prace budowlane należy zorganizować w taki sposób, aby nie stwarzały zagrożenia dla personelu i gości przebywających w INTERFERIE Hotel Bornit w Szklarskiej Porębie. 3. Z uwagi na czynny obiekt miejsce prowadzenia robót budowlanych należy trwale wydzielić i skuteczne zabezpieczyć przed dostępem osób postronnych, a w szczególności dzieci.
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2...... pieczęć firmowa Oferenta miejscowość i data OFERTA na Wykonanie robót budowlanych polegających na renowacji elewacji wschodniej budynku Hotelu Bornit przy ul. Mickiewicza 2 w Szklarskiej Porębie.. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Specyfikacji do przetargu oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto... (słownie:..... ) wysokość podatku VAT:...zł kwota wynagrodzenia brutto:...zł (słownie: ) Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do występowania w obrocie prawnym. 2. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie zalegamy z płatnościami wobec ZUS i US. 5. Posiadamy branżowe uprawnienia budowlane niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia lub dysponujemy osobami posiadającymi takie uprawnienia. 6. Wynagrodzenie ryczałtowe netto zadeklarowane w formularzu ofertowym obejmuje wszelkie prace w tym także nieopisane wprost w Specyfikacji do przetargu oraz jej załącznikach, a których zrealizowanie jest niezbędne dla kompleksowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Dokonaliśmy wizji lokalnej w obiekcie, w zakresie objętym przedmiotowym postępowaniem. 8. Oświadczamy, że wykonany i dostarczony przedmiot zamówienia odpowiadał będzie normom bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji lub Polskich Norm. 9. Wymagania. Wymagania Preferowane wymagania Zamawiającego Deklarowane przez Oferenta Termin realizacji zadania 31.10.2018 Okres gwarancji 60 m-cy Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury 60 dni dni... miejscowość i data Podpis
Załącznik nr 3 TABELA KOSZTÓW ZADANIA L.p. Zakres robót Jednostka miary Ilość Uwagi 1 Elewacja Wymiana rynny m 60,00 2 Wymiana pasa podrynnowego m 60,00 3 Wymiana rury spustowej Dn 130 m 32,00 4 Wymiana rury spustowej Dn 150 m 30,00 Miejscowa likwidacja ubytków tynku 5 strukturalnego przez szpachlowanie m² 150,00 6 Uszczelnienie fasady aluminiowej ze ścianą kpl 1,00 około 60,00 m koryt 7 instalacyjnych od klimatyzacji m 36,00 8 elewacji m² 600,00 9 10 Malowanie elewacji m² 600,00 drzwi stalowych m² 9,50 zaluzji stalowych m² 5,00 11 Taras Demontaż okładziny na tarasie m² 122,00 12 Demontaż obróbek blacharskich na tarasie m 68,50 13 Wyrównanie podłoża m² 122,00 14 Montaż obróbek blacharskich m 68,50 kolorystyka istniejąca, z zastosowaniem farby fasadowej silikatowosilikonowej Cena jednostkowa zł netto Wartość zł netto
15 Montaż okładziny podłogowej na tarasie m² 35,00 16 Montaż pokrycia z papy termozgrzewalnej m² 87,00 17 18 19 Schody nr 1 20 obróbki blacharskiej pod poręczą wzdłuż tarasu m² 34,00 poręczy wzdłuż tarasu m 69,00 Likwidacja okładziny schodów zewnętrznych nr 1 m² 4,00 Naprawa schodów zewnętrznych nr 1 (rampa, schody i ściana pod poręczą) posadzka m² 19,00 schody m² 4,00 ściana m² 8,00 gress mrozoodporny antypoślizgowy w klasie R 10 21 poręczy przy schodach nr 1 m 9,00 W obrysie poręczy stojak na rowery (z możliwością demontażu na okres zimowy)
22 Schody nr 2 Naprawa schodów zewnętrznych nr 2 (rampa, schody i ściana pod poręczą) m² 23,00 23 24 25 26 Rampa dostawcza poręczy przy schodach nr 2 m 8,10 Wymiana okładziny na schodach zewnętrznych przy rampie m² 10,50 Montaż kątownika stalowego ochronnego wzdłuż rampy m 25,00 poręczy wzdłuż rampy m 25,00 drzwi stalowych m² 2,50 zaluzji 27 stalowych m² 5,00 28 Likwidacja okładzin słupów z terakoty m² 5,00 W obrysie poręczy stojak na rowery (z możliwością demontażu na okres zimowy) gress mrozoodporny antypoślizgowy w klasie R 10 29 Sufit po tarasem Uzupełnienie ubytków blachy kpl. 1,00 Ogółem.. miejscowość i data Podpis