Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr LK-14 /2019/HS data,.. pieczęć firmowa Oferenta Formularz Ofertowy 1. DANE OFERENTA: A. INFORMACJE O OFERENCIE Nazwa Oferenta Adres siedziby Nr telefonu Adres www Nr faxu E-mail KRS/ CEIDG NIP REGON Nr rachunku bankowego B. INFORMACJE O OSOBIE DO KONTAKTU W SPRAWIE OFERTY Imię i Nazwisko Nr telefonu Nr faxu E-mail
2. CZĘŚĆ HANDLOWA OFERTY: Zadanie nr 1 za 1 GODZINĘ wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego lokalizacja rejon Częstochowy: Zadanie nr 2 za 1 GODZINĘ wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego lokalizacja rejon Ożarowa : Zadanie nr 3 za 1 GODZINĘ wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego lokalizacja Piława Kamieniec Ząbkowicki: 2
Zadanie nr 4 za 1 GODZINĘ wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego lokalizacja rejon Sosnowiec Jęzor : Zadanie nr 5 za 1 GODZINĘ wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego lokalizacja rejon Małaszewicze : Zadanie nr 6 za całość wykonania przedmiotu Zapytania Ofertowego wykonywania próby uproszczonej lub szczegółowej hamulca na pociągach LK jako odrębnej usługi, niepowiązanej z zadaniami 1-5 : Oferowana cena Oferowana cena Powyższe ceny dotyczące poszczególnych zadań zawierają całkowite wynagrodzenie za kompletną realizację prac objętych Zapytaniem Ofertowym bez podatku VAT. Powyższa cena zawiera wszystkie podatki, opłaty i cła z wyłączeniem podatku VAT. Do powyższej ceny zostanie doliczany podatek VAT wg stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa. 3
3. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA (TECHNICZNA) OFERTY: A. LICZBA LAT DOŚWIADCZENIA W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Na rynku polskim Na rynku zagranicznym. lat. lat B. LISTA REFERNECYJNA Należy wypisać w poniższej tabeli informację o zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat zadaniach związanych z przedmiotem Zapytania Ofertowego (maksymalnie 10 zadań). Do wypisanych zrealizowanych zadań należy dołączyć do składanej Oferty pisemne referencje. Nazwa podmiotu na rzecz którego zostało zrealizowane zadanie Data zakończenia realizacji zadania Opis zrealizowanego zadania Procentowy udział Oferenta w realizacji zadania 4
C. UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW W REALIZAJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO A. Wykaz ewentualnych Podwykonawców wraz z podaniem zakresu prac, które będą realizować: 5
Nazwa firmy Adres firmy NIP Zakres prac Dane kontaktowe do firmy (nr telefonu, e-mail, fax) B. W przypadku, gdy Oferent nie będzie korzystał z usług Podwykonawców, tylko zrealizuje przedmiot Zapytania Ofertowego własnymi siłami, prosimy o podpisanie poniższego oświadczenia. Oświadczamy, że nie będziemy korzystać z usług Podwykonawców. Przedmiot Zapytania Ofertowego wykonamy własnymi siłami (podpis) 4. TERMIN REALIZACJI: A. Deklarujemy realizację przedmiotu Zapytania Ofertowego w n/w terminie: Rozpoczęcie prac. Zakończenie praz. 6
5. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ: A. Deklarujemy okres związania z Ofertą 20 dni od daty otwarcia Oferty 6. INNE ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA OFERENTA: OFERENT BEZWARUNKOWO OŚWIADCZA, ŻE: CZĘŚĆ FORMALNA: dane z załączonego odpisu z właściwego rejestru/wpisu w CEIDG są prawdziwe i aktualne na dzień składania niniejszej Oferty; oferowany zakres prac spełnia wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym Nr 14 /2019/HS i jego Załącznikach; oferowana cena ZA ROBOCZOGODZINĘ oraz stawka za Zadanie nr 6 w całości obejmuje zakres prac oraz inne wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym Nr 14/2019/HS oraz w Załącznikach do niniejszego Zapytania Ofertowego; zdobył konieczne informacje do przygotowania Oferty, a także, że należycie zapoznał się z miejscem i sposobem wykonania przedmiotu Oferty, jego rozmiarem, kosztami oraz wszelkimi innymi okolicznościami mającymi wpływ na jego wykonanie, termin realizacji i cenę i uznaje je za wystarczające dla złożenia oferty w niniejszym postępowaniu; jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym; posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac objętych niniejszą Ofertą; dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania prac; znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego w oferowanym terminie; firma, którą reprezentuje nie jest niewypłacalna, poddana zajęciu, nie znajduje się w stanie upadłości ani nie realizuje postępowania restrukturyzacyjnego lub nie znajduje się w stanie likwidacji, jej sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sądowym, jej działalność gospodarcza nie została zawieszona ani nie jest objęta postępowaniem prawnym z tytułów wymienionych poprzednio; firma nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub uzyskała przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców; firma, ani jej kierownictwo lub urzędnicy nie zostali skazani za żadne przestępstwa związane z ich działalnością zawodową lub złożeniem fałszywych zeznań lub nadużycie dotyczące ich kwalifikacji do zawarcia umowy o świadczenie usług w ciągu 5 lat poprzedzających niniejsze postępowanie, ani nie byli w inny sposób zdyskwalifikowani w wyniku zawieszenia administracyjnego lub postępowania dla skreślenia z rejestru; nie będzie występował w żaden sposób jako Podwykonawca innego podmiotu składającego Ofertę i przystępującego do niniejszego procesu wyboru kontrahenta, chyba że uzyska na to uprzednią zgodę uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego; z uwagi na pilny termin realizacji jednorazowe naruszenie przyjętego przez obie 7
Strony Harmonogramu realizacji prac w jakimkolwiek stopniu może stanowić podstawę dla Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy; upoważnia LOTOS Kolej Sp. z o. o. (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej Oferty. Wyraża zgodę na przeprowadzenie przez LOTOS Kolej Sp. z o.o. w swojej firmie audytów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy; akceptuje, że we współpracy z LOTOS Kolej Sp. z o. o. oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie; wyraża zgodę do występowania i uzyskiwania przez Zamawiającego z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 ( InfoMonitor ) danych gospodarczych o zobowiązaniach Oferenta, w tym stanowiących tajemnicę bankową, uzyskanych przez InfoMonitor od Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związku Banków Polskich, pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego stosownego Upoważnienia; przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne; w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie; uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości; w przypadku wyboru jego oferty i zawarcia umowy na realizację przedmiotu Zapytania Ofertowego, wyraża zgodę na umieszczenia w umowie zapisów o następującej treści: o 1. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. o 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. o 3. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty 8
interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. o 4. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty w postępowaniu wyboru kontrahenta nr 14 /2019/HS pn. Podwykonawstwo w zakresie manewrów, wjazdów na tory zdawczo odbiorcze bocznic, realizacji przewozów na końcowych odcinkach w: Sosnowiec Jęzor, rejon Częstochowy, Piława Górna, Ożarów Cementownia, Małaszewicze oraz wykonywanie próby szczegółowej i uproszczonej w lokomotywach LK, nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik postępowania nr 14 /2019/HS. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA: ponosi pełną odpowiedzialność finansową za zniszczenia spowodowane działaniem osób, za które ponosi odpowiedzialność, ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez jego pracowników, w tym również: za skutki awarii spowodowanych wykonywanymi Pracami; będzie stale utrzymywał czystość, porządek i bezpieczne warunki na terenie LOTOS Kolej Sp. z o. o. i we wszystkich innych miejscach, z których korzysta w związku z wykonywaniem przedmiotu Zapytania Ofertowego. pracownicy Oferenta oraz jego ewentualnych Podwykonawców będą posiadać odpowiednie kwalifikacje do wykonywania Prac w poszczególnych branżach; będzie wytwórcą odpadów w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego, będzie odpowiedzialny za zgodne z przepisami prawa postępowanie z wytworzonymi odpadami i będzie ponosić odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za nieprzestrzeganie przepisów o odpadach. Zamawiający pozostaje wytwórcą odpadów w odniesieniu do złomu, który zostanie wytworzony z majątku Zamawiającego a wybrany wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia złomu w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie LOTOS Kolej Sp. z o. o. Oferent akceptuje, że: CZĘŚĆ FINANSOWA: Wykonanie usług będzie zlecane dokumentem : Zlecenie Przewozowe lub Umowa. Rozliczenie usług następuje na podstawie obustronnie potwierdzonego elektronicznego Zestawienia Dobowego Pociągów (ZDP), w oparciu o dokumenty R7. Formę tego zestawienia Strony ustalą przy pierwszym rozliczeniu. Wykonawca zobowiązany jest przesłać do LK wypełnione elektroniczne ZDP najpóźniej następnego dnia roboczego po realizacji przewozu, do godziny 12:00. LK weryfikuje i odsyła potwierdzone zestawienie. Faktura VAT może zostać wystawiona przez 9
Stronę wyłącznie na podstawie obustronnie zatwierdzonego ZDP. Faktura VAT wystawiana będzie po zakończeniu miesięcznego okresu rozliczeniowego. Należności z tytułu niniejszej umowy będą realizowane w formie przelewów bankowych na konto Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktur, zgodnych z obowiązującymi przepisami, prawidłowych, rzetelnych, z których jeden egzemplarz pozostaje u Wykonawcy. Jeśli termin płatności faktury przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, płatność dokonana zostanie w pierwszym dniu roboczym bezpośrednio następującym po dacie wymagalności. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu. ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY: Oferent akceptuje, że: Przekazanie wagonów ładownych oraz próżnych odbywać się będzie na za pisemnym potwierdzeniem listu przewozowego Z chwilą przekazania wagonów pomiędzy Stronami za stan wagonów i przesyłki odpowiada Strona przyjmująca. LOTOS Kolej, jako członek Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. LOTOS Kolej, jako członek Grupy Kapitałowej LOTOS, dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Kolej, jako członek Grupy Kapitałowej LOTOS, podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Grupa zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej 10
LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Grupę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl. UWAGA! Treść niniejszego Formularza Ofertowego oraz jego załączników skierowana jest wyłącznie do jego adresata, a wszelkie informacje w nich zawarte przekazywane są z zastrzeżeniem poufności na zasadach określonych w Art. 72 1 KC. W przypadku przedstawienia kopii dokumentu, kopia ta będzie potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną przez Oferenta do zaciągania zobowiązań. Oświadczamy, że wszystkie informacje zawarte w niniejszym formularzu ofertowym są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Oferent ponosi odpowiedzialność przewidzianą przepisami KK). Niniejsze postępowanie jest prowadzone zgodnie z Procedurą nr KOL.74.02.00.00 Organizowanie i realizacja procesu wyboru kontrahenta. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze stosowane będą w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i w innym celu. (pieczęcie i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli) 11