FORMULARZ OFERTOWY I. INFORMACJE O OFERENCIE II. DOŚWIADCZENIE I.A. STRUKTURA ORGANIZACYJNA I.B. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Transkrypt

1 data, pieczęć firmowa Oferenta FORMULARZ OFERTOWY I. INFORMACJE O OFERENCIE I.A. STRUKTURA ORGANIZACYJNA Nazwa Oferenta Adres siedziby Nr telefonu Adres www Nr KRS Nr faxu NIP REGON Nr rachunku bankowego I.B. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Imię i nazwisko, stanowisko Nr telefonu Nr faxu II. DOŚWIADCZENIE II.A. LICZBA LAT DOŚWIADCZENIA W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO na rynku polskim na rynku międzynarodowym lat lat Strona 1 z 10

2 II.B. LISTA REFERENCYJNA (GŁÓWNE REALIZACJE) Należy wpisać informacje o pracach / robotach (minimalnie 3) najistotniejszych, zrealizowanych w ciągu 5 lat.* Nazwa Zamawiającego Nazwa usługi wraz z podstawowymi parametrami Data realizacji Procentowy / Wartościowy udział w projekcie * - do wymienionych powyżej realizacji należy załączyć pisemne referencje. III. PODWYKONAWCY UWAGA: Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zaproponowanych podwykonawców. Wykaz ewentualnych Podwykonawców wraz z podaniem zakresu prac, które będą realizować lub oświadczenie o nie korzystaniu z podwykonawców:* Nazwa firmy Adres NIP Zakres prac Dane kontaktowe Oświadczamy, że nie będziemy korzystać z usług Podwykonawców. Przedmiot Zapytania Ofertowego wykonamy własnymi siłami.* *niepotrzebne skreślić. IV. OŚWIADCZENIE FINANSOWE Strona 2 z 10

3 Kapitał: Nominalny: Emitowany: Roczna wartość usług/dostaw z zakresem podobnym do przedmiotu Zapytania: wartość dostaw / usług w tys. PLN Bieżący V. CENA OFERTY Oferowana cena ryczałtowa za całościowe wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego: PLN + VAT słownie: złotych 1. Powyższe ceny zawierają całkowite wynagrodzenie za kompletną realizację Robót objętych Zapytaniem Ofertowym. 2. Powyższe ceny zawierają wszystkie podatki, opłaty i cła z wyłączeniem podatku VAT. 3. Do powyższych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki zgodnej z obowiązującymi przepisami. 4. Ceny ofertowe uwzględniają koszty związane z wykonaniem Robót na terenie Platformy. 5. Ceny ofertowe uwzględniają ewentualne przestoje spowodowane czasowym brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie prac. 6. Płatność będzie jednorazowa na podstawie zatwierdzonego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołu Odbioru Końcowego VI. TERMIN REALIZACJI Deklarujemy realizację przedmiotu Zapytania Ofertowego w n/w terminie/ach: - rozpoczęcie prac od 01 sierpnia 2017r. - zakończenie prac 30 września 2017r. VII. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Deklarujemy okres związania z Ofertą - dni od daty wyznaczonej jako ostateczny termin składania Ofert.! Minimalny okres związania Ofertą to 60 dni. Strona 3 z 10

4 VIII. AUKCJA ELEKTRONICZNA Wyrażamy zgodę na uczestnictwo w aukcji elektronicznej, która może stanowić element negocjacji oraz oświadczamy, iż dostęp do aukcji na Platformie Zakupowej będą miały osoby do tego upoważnione. IX. INNE ZOBOWIĄZANIA I OŚWIADCZENIA OFERENTA Oferent bezwarunkowo oświadcza, że: CZĘŚĆ FORMALNA: dane z załączonego odpisu z właściwego rejestru/wpisu w KRS/CEIDG są prawdziwe i aktualne na dzień składania niniejszej Oferty; oferowany zakres Robót/Prac spełnia wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym Nr LPB/WU/017/2017/MG i jego Załącznikach; oferowane ceny jednostkowe w całości obejmują zakres Robót/Prac oraz inne wymagania zawarte w Zapytaniu Ofertowym Nr LPB/WU/017/2017/MG oraz w Załącznikach do niniejszego Zapytania Ofertowego; zdobył konieczne informacje do przygotowania Oferty, a także że należycie zapoznał się z miejscem i sposobem wykonania przedmiotu Oferty, jego rozmiarem, kosztami oraz wszelkimi innymi okolicznościami mającymi wpływ na jego wykonanie, termin realizacji i cenę; jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym; posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac objętych niniejszą Ofertą; dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania Prac; znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie Prac objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego w oferowanym terminie; firma, którą reprezentuje nie jest niewypłacalna, poddana zajęciu, nie znajduje się w stanie upadłości ani nie realizuje postępowania naprawczego lub nie znajduje się w stanie likwidacji, jej sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sądowym, jej działalność gospodarcza nie została zawieszona ani nie jest objęta postępowaniem prawnym z tytułów wymienionych poprzednio; firma nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub uzyskała przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców; firma, ani jej kierownictwo lub urzędnicy nie zostali skazani za żadne przestępstwa związane z ich działalnością zawodową lub złożeniem fałszywych zeznań lub nadużycie dotyczące ich kwalifikacji do zawarcia umowy o świadczenie usług w ciągu 5 lat poprzedzających niniejsze postępowanie, ani nie byli w inny sposób zdyskwalifikowani w wyniku zawieszenia administracyjnego lub postępowania dla skreślenia z rejestru; nie będzie występował w żaden sposób jako Podwykonawca innego podmiotu składającego Ofertę i przystępującego do niniejszego procesu wyboru kontrahenta, chyba że uzyska na to uprzednią zgodę uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego; upoważnia Grupę LOTOS S.A. (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej Oferty. Wyraża zgodę na przeprowadzenie przez Grupę LOTOS S.A. w swojej firmie audytów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy; akceptuje, że we współpracy z Grupą LOTOS S.A. oficjalnym językiem będzie język i prawo polskie; wyraża zgodę do występowania i uzyskiwania przez Zamawiającego z InfoMonitora Biura Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77 ( InfoMonitor ) danych gospodarczych o zobowiązaniach Oferenta, w tym stanowiących tajemnicę bankową, uzyskanych przez InfoMonitor od Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związku Banków Polskich, pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego stosownego Upoważnienia; Strona 4 z 10

5 przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne; w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie; uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości; w przypadku wyboru jego oferty i zawarcia umowy na realizację przedmiotu Zapytania Ofertowego, wyraża zgodę na umieszczenia w umowie zapisów o następującej treści: 1. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. 2. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. 3. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 4. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty w postępowaniu wyboru kontrahenta nr LPB/WU/016/2017/MG, nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik postępowania nr LPB/WU/016/2017/MG. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA: ponosi pełną odpowiedzialność finansową za zniszczenia i szkody spowodowane przez jego pracowników i osoby, za które ponosi odpowiedzialność podczas realizacji Robót/Prac, ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez jego pracowników, w tym również: za skutki awarii spowodowanych wykonywanymi Robotami/Pracami (zalania, przepięcia instalacji tp..); będzie stale utrzymywał czystość, porządek i bezpieczne warunki podczas realizacji Robót/Prac i we wszystkich innych miejscach, z których korzysta w związku z wykonywaniem przedmiotu Zapytania Ofertowego. pracownicy Oferenta oraz jego ewentualnych Podwykonawców będą posiadać odpowiednie kwalifikacje do wykonywania Robót/Prac w poszczególnych branżach; CZĘŚĆ FINANSOWA: Oferent akceptuje, że: podstawą wystawienia faktury jest potwierdzony ze strony Zamawiającego Protokół Odbioru, do faktur składanych zgodnie z ustaleniami Umowy za Roboty wykonane Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię potwierdzonej ze strony Zamawiającego i Wykonawcy Protokołu Obioru, płatności realizowane będą przelewem bankowym w terminie 45 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z zatwierdzonym protokołem częściowego/końcowego Odbioru Robót, z zastrzeżeniem innych postanowień przyszłej Umowy, na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego; wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami Strona 5 z 10

6 wykonawczymi oraz zapisami przyszłej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy. Na każdej fakturze będzie numer Umowy SAP (nadany przez Zamawiającego); wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez LOTOS PETROBALTIC S.A. prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, poniesie Wykonawca; jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metoda kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu; do ostatniej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenia wszystkich Podwykonawców, którymi posługiwał się przy wykonywaniu Umowy o niezaleganiu z należnymi im płatnościami za wykonywanie Robót opisanych w Umowie. W przypadku, gdy Wykonawca nie posługiwał się Podwykonawcami przy wykonywaniu Robót opisanych w Umowie, zobowiązany jest dołączyć do ostatniej faktury oświadczenie, że Roboty stanowiące przedmiot Umowy wykonał samodzielnie; dzień dostarczenia powyższych oświadczeń może być uznany jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego. Zamawiający ma prawo do przesunięcia momentu rozpoczęcia biegu terminu płatności wynagrodzenia z ostatniej faktury w wysokości do 10% Wartości Umowy jako zabezpieczenie usunięcia usterek nielimitujących zgłoszonych przy protokole Odbioru Końcowego. Termin płatności tej części wynagrodzenia rozpocznie bieg po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia pełnego zakresu usterek, a płatność nastąpi w terminie 14 dni od podpisania przez Zamawiającego w/w potwierdzenia. BEZPIECZEŃSTWO: Oferent akceptuje, że: jako Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie LOTOS Petrobaltic S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. wyszczególnionych w Załączniku nr 4; naruszenie przedmiotowych przepisów może stanowić dla LOTOS Petrobaltic S.A. podstawę do natychmiastowego odstąpienia od wykonywania przedmiotu Zapytania Ofertowego przez Wykonawcę z winy Wykonawcy oraz wystąpienia z roszczeniem, na terenie Zamawiającego obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustowe. Obsługę ruchu osobowego, samochodowego, materiałowego i majątkowego firm obcych na terenie Zamawiającego prowadzi LOTOS Ochrona Sp. z o.o. ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY: MONITORING FINANSOWY: przyjmuje do wiadomości, iż: Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania w każdej chwili monitoringu finansowego standingu wyłonionego Wykonawcy (audyt finansowy u Wykonawcy, żądanie okazania dokumentów finansowych, w tym również takich jak w określone w zdaniu poniżej); Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przekazania kopii sprawozdań finansowych do GUS (F-01), pełnego bilansu i rachunków zysków i strat; na żądanie Zamawiającego Wykonawca w każdej chwili może być zobligowany do przekazania stanu rozliczeń z podwykonawcami (w tym podwykonawców z dalszymi podwykonawcami) Strona 6 z 10

7 zawierającego, co najmniej: - zestawienie kwot należnych podwykonawcom i zapłaconych, - kwot zafakturowanych przez podwykonawców i niezapłaconych z podziałem na wymagalne i niewymagalne, - kwot które będą szacunkowo należne podwykonawcom do końca realizacji umowy; w przypadku, gdy sytuacja finansowa Wykonawcy, według uznania Zamawiającego, ulegnie pogorszeniu, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od niniejszej umowy bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji z tego tytułu, przy czym Zamawiający może skorzystać z tego uprawnienia w terminie 60 dni od uzyskania informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jednakże nie później niż do dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy; Zamawiający zastrzega na etapie realizacji umowy możliwość zastosowania względem Wykonawcy mechanizmu w zakresie płatności, zgodnie, z którym: - dana płatność wynikająca z umowy będzie dokonywana przez Zamawiającego po otrzymaniu przez niego pisemnego potwierdzenia ze strony podwykonawców o dokonaniu zapłaty na ich rzecz z płatności wcześniejszej dokonanej przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy; - przed każdą kolejną płatnością, Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu pisemne potwierdzenie ze strony podwykonawców informujące o braku zaległości w płatnościach na ich rzecz; - w odniesieniu do określonego zakresu robót i dostaw zastosowanie będzie mieć mogła cesja należności wynagrodzenia wykonawcy na rzecz jego podwykonawców. ZABEZPIECZENIA: Oferent akceptuje, że przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego na własny koszt uzyska i będzie utrzymywał w całym okresie realizacji Robót ważność nw. polis ubezpieczeniowych obejmujących swoim zakresem przedmiot Zapytania Ofertowego: a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadanego mienia w związku z realizacją Umowy, obejmujące odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową, również pozostającą w zbiegu (art. 443 k.c.) za szkody w mieniu i na osobie poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie wynikłe z wypadków, przez które rozumie się śmieć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utratę, uszkodzenie, zniszczenie rzeczy oraz skutki następcze tych zdarzeń, w tym szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. Odpowiedzialność ubezpieczyciela powstaje w razie zajścia zdarzenia szkodowego w okresie ubezpieczenia oraz zgłoszenia roszczenia z tego tytułu przed upływem terminu przedawnienia przewidzianego przepisami prawa. Obligatoryjny zakres ubezpieczenia: szkody wyrządzone przez Podwykonawców Ubezpieczonego do wysokości sumy gwarancyjnej, szkody wyrządzone wzajemnie pomiędzy Ubezpieczającym a Ubezpieczonymi biorącymi udział w realizacji Umowy (tylko, gdy Ubezpieczonym jest również Zamawiający) do wysokości sumy gwarancyjnej, szkody powstałe w mieniu przekazanym lub powierzonym, będącym w pieczy lub pod nadzorem Wykonawcy i Podwykonawców do wysokości sumy gwarancyjnej, szkody spowodowane przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w całości lub w części do wysokości sumy gwarancyjnej, szkody wyrządzone podczas prac ładunkowych oraz z takich prac wynikające także w zakresie mienia otaczającego limit nie mniejszy niż ,00 PLN, szkody spowodowane emisją, wyciekiem lub inną formą przedostania się do powietrza, wody lub gruntu jakichkolwiek substancji, w tym odpadów lub ścieków limit nie mniejszy niż ,00 PLN, szkody wyrządzone przez pojazdy mechaniczne używane do realizacji Umowy, nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu limit nie mniejszy niż ,00 PLN, Suma gwarancyjna w polisie będzie nie mniejsza niż ,00 PLN (pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Nie dopuszcza się występowania udziału własnego / franszyzy w odniesieniu do szkód osobowych, ewentualny udział własny / franszyza tylko dla szkód w mieniu w wysokości nie wyższej niż PLN (dziesięć tysięcy PLN). Strona 7 z 10

8 b) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych wykorzystywanych do realizacji Umowy zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, UFG i PBUK; c) jeśli do realizacji robót w ramach Umowy Wykonawca będzie używał Sprzętu, to zapewni jego ubezpieczenie obejmujące fizyczne uszkodzenia lub utratę; d) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej osób wykonujących czynności podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z przepisami prawa z limitem właściwym do zakresu ich działalności. W przypadku, jeżeli polisa nie obejmuje okresem ubezpieczenia całego czasu trwania Umowy, Odbiorca zobowiązuje się na 14 dni przed upływem okresu jej obowiązywania przedłożyć LOTOS Petrobaltic S.A. dowód zawarcia umowy ubezpieczenia na dalsze okresy. o Wykonawca zobowiązany jest zapewnić posiadanie polis ubezpieczeniowych wymienionych w powyżej przez Podwykonawców lub objąć ich własną polisą w tym zakresie. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić stosowanie się swych Podwykonawców do warunków polis/umów ubezpieczeniowych zawartych zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu oraz wszystkich uzasadnionych wymogów Ubezpieczycieli związanych z zaspokajaniem roszczeń, zapobieganiem występowaniu roszczeń, szkód oraz wypadków w tym ewentualnych konsekwencji finansowych; o Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na 5 dni roboczych przed datą realizacji przyszłej Umowy do akceptacji, polisy/umowy ubezpieczeniowe lub ostateczne wzory polis zaaranżowanych zgodnie z wymogami opisanymi w niniejszym paragrafie. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kserokopię zawartej polisy (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia w terminie 3 dni roboczych po dacie przystąpienia do realizacji przyszłej Umowy. o na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków polis/umów ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym dowody opłacania składek. Wykonawca zobowiązany jest także dostarczać aktualną wersję polis w przypadku wystąpienia ich jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Umowy. W wypadku, gdy składka płatna jest ratalnie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia potwierdzenia uiszczenia każdej raty; o jeżeli w terminie wskazanym powyżej Wykonawca nie zawrze lub w trakcie wykonywania Robót nie utrzyma w mocy jakiegokolwiek ubezpieczenia, do którego jest obowiązany na mocy przyszłej Umowy, jak również w przypadku braku ciągłości ubezpieczenia/polisy, w tym nie zapłacenia należnych składek, Zamawiający może, według własnego wyboru i bez utraty innych praw i środków zaradczych: a) zawrzeć odpowiednie umowy ubezpieczenia/polisy na rzecz Wykonawcy i obciążyć Wykonawcę obowiązkiem zwrotu uiszczonych z tego tytułu kosztów, w tym opłaconych składek. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia powyższej kwoty z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, b) uznać dzień dostarczenia polisy i potwierdzenia zapłaty jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 45 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego. o Wykonawca, poniesie koszty wszelkich potrąceń, wyłączeń, wyjątków lub ograniczeń mających zastosowanie w zawartych polisach, w takim stopniu, w jakim dotyczą one ryzyk i zobowiązań, z tytułu których Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z warunkami przyszłej Umowy. w czasie obowiązywania Umowy oraz przez okres dziesięciu lat po jej ustaniu, jako Wykonawca będzie zobowiązany zachować w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie informacje poufne, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Pod pojęciem informacji poufnych Strony rozumieją wszelkie informacje techniczne, organizacyjne, ekonomiczne, prawne dotyczące Zamawiającego, niezależne od formy i źródła uzyskania tych informacji. Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności. Strona 8 z 10

9 w przypadku naruszenia zapisów, o których mowa w powyższych dwóch ustępach, jako Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości ,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde naruszenie. Niezależnie od powyższego w razie poniesienia szkody, której wartość przekraczać będzie wysokość kary umownej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. POZOSTAŁE ISTOTNE POSTANOWIENIA PRZYSZŁEJ UMOWY: Oferent akceptuje, że: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy przyszłego Wykonawcy w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu Umowy zawartej na podstawie niniejszego Zapytania Ofertowego. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie może być wykonane w terminie 12 miesięcy od pozyskania przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu powyższych przesłanek do odstąpienia od Umowy; Wykonawca może wykonywać przedmiot Umowy za pomocą Podwykonawców wyłącznie po uzyskaniu zgodny Zamawiającego i odpowiada za ich działania jak za własne. Zamawiający ma możliwość zastosowania kar umownych z tytułu nieterminowej realizacji za: a) opóźnienie w wykonaniu wolnej od wad części Prac podlegającej odbiorowi częściowemu, w wysokości 0,5% odpowiedniego dla tej części Prac wynagrodzenia brutto wynikającego z danego Zlecenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie dłużej niż do terminu realizacji Prac określonego w Zleceniu, b) opóźnienie w wykonaniu Zlecenia, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za wykonanie danego Zlecenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin realizacji Prac określony w Zleceniu, c) opóźnienie w usunięciu wady, w tym wady stwierdzonej przy odbiorze Prac, w razie gdy jej usunięcie miało nastąpić po odbiorze Prac, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za wykonanie Zlecenia, w wykonaniu którego Wykonawca dostarczył wadliwe Roboty, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady, d) odstąpienie od Umowy w całości przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% Wartości Umowy, e) odstąpienie od Umowy w części przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% części Wartości Umowy, której dotyczy odstąpienie, f) odstąpienie od Zlecenia w całości przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia brutto za wykonanie tego Zlecenia, g) odstąpienie od Zlecenia w części przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15% części wynagrodzenia brutto za tę część Zlecenia, której dotyczy odstąpienie, h) ujawnienie przez Zamawiającego realizacji jakiejkolwiek części Umowy przez podmiot, o którym Wykonawca nie powiadomił Zamawiającego i nie uzyskał jego pisemnej zgody, w wysokości ,00 PLN za każde zdarzenie. Łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wskazanych powyżej nie może przekroczyć równowartości 25% Wartości Umowy brutto. Ograniczenie wysokości kar umownych nie dotyczy kar zastrzeżonych w innych miejscach Umowy. Zapłata kar umownych na wypadek opóźnienia nastąpi w terminie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego. Zapłata kar umownych za odstąpienie z winy Wykonawcy nastąpi bez dodatkowego wezwania w terminie 7 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy naprawienia szkody ponad wysokość kar umownych określonych gdziekolwiek w Umowie na zasadach ogólnych. Zamawiający ma możliwość zastosowania odpowiednich środków prawnych polegających m.in. na możliwości dochodzenia od Wykonawcy naprawienia szkody ponad wysokość kar umownych na zasadach ogólnych; UWAGA! Treść niniejszego Zapytania Ofertowego oraz jego załączników skierowana jest wyłącznie do jego adresata a wszelkie informacje w nich zawarte przekazywane są z zastrzeżeniem poufności na zasadach określonych w Art KC. Strona 9 z 10

10 W przypadku przedstawienia kopii dokumentu, kopia ta będzie potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną przez Oferenta do zaciągania zobowiązań. Oświadczamy, że wszystkie informacje zawarte w niniejszym formularzu ofertowym są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Oferent ponosi odpowiedzialność przewidzianą przepisami KK). (pieczęcie i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli) Strona 10 z 10