SL 2014 obszary problemowe

Podobne dokumenty
SL 2014 obszary problemowe

Baza personelu. Często zadawane pytania (FAQ)

Uszczegółowienie Podręcznika Beneficjenta dla PO WER

Oś III Priorytetowa Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki

PROCEDURY ZWIĄZANE Z ROZLICZANIEM WYDATKÓW

Jak należy wypełnić i aktualizować harmonogram płatności będący załącznikiem do umowy o dofinansowanie projektu w ramach RPO WM ?

Jak należy wypełnić i aktualizować harmonogram płatności będący załącznikiem do umowy o dofinansowanie Projektu w ramach RPO WM ?

UWAGI OGÓLNE BLOK: INFORMACJE O PROJEKCIE

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA WYNIKAJĄCE Z ZAPISÓW UMOWY PO WER

SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA BENEFICJENTÓW. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Wniosek o płatność z perspektywy Opiekuna projektu

Tabela zmian z sierpnia 2010 r.

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania

ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO

Temat Rozliczanie projektów unijnych w ramach EFRR RPO WP z wykorzystaniem systemu SL2014

Zapis w Uzasadnienie Umowie/ Treść po zmianie dokonywanej zmiany Decyzji. Treść przed zmianą. Umowie/ Decyzji Umowa o dofinansowanie projektu

Umowa o dofinansowanie. Joanna Niewiadomska-Wielgus Wydział Umów Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Finansowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych w ramach RPO WŚ na lata Kielce 31 marzec 2016 rok

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9.

Rozliczanie projektów unijnych w ramach EFRR RPO WP z wykorzystaniem systemu SL2014

Kwoty ryczałtowe w ramach PO KL krok po kroku

Rozliczanie projektów EFS w ramach RPO WP w systemie SL2014

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

założone w Harmonogramie realizacji projektu.

Zapis w. Uzasadnienie Treść przed zmianą. Treść po zmianie Umowie. Umowie. dokonywanej zmiany Umowa o dofinansowanie projektu

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.

Uwagi ogólne: WAŻNE dotyczące faktur zaliczkowych (wykazywanych we wnioskach o płatność) oraz protokołów odbioru

Temat Rozliczanie projektów unijnych w systemie SL2014

Umowa o dofinansowanie. Rodzaje umów. Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie rozliczana ryczałtem

ZASADY SPORZĄDZANIA HARMONOGRAMU SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ

REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU. 24 lutego 2017 r.

Zapis w Umowie/ Zapis w Umowie/ Decyzji. Uzasadnienie dokonywanej zmiany. Treść po zmianie. Treść przed zmianą Decyzji Umowa o dofinansowanie projektu

Rozliczanie projektów unijnych w ramach EFS RPO WP z wykorzystaniem systemu SL2014

Załącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KONKRETNYCH POZYCJI WNIOSKU

niniejszych zasad, Instytucja Zarządzająca LRPO ma prawo odebrać Beneficjentowi możliwość korzystania z zaliczki.

LISTA SPRAWDZAJĄCA WNIOSKU BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ W RAMACH OSI PRIORYTETOWYCH

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania

Uwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia.

PODSEKRETARZ STANU Marceli Niezgoda. Zatwierdził

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 24 października 2007 r.

Rozliczanie projektów pozakonkursowych w

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach NAJCZĘSCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY NA ETAPIE ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ KIELCE 2013

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Lublin, październik 2009

Rozliczanie projektu w ramach PO KL Wniosek beneficjenta o płatnośd. Katowice, 03 grudnia 2010 roku

Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego

Najważniejsze aspekty dotyczące wniosku o płatność. Toruń, 2 marca 2018 r.

Wniosek o płatność ze środków EFRR

ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 1 Wniosek za okres od... do...

ZA OKRES: Tak/Nie/ Nie dotyczy. Wyszczególnienie

Szkolenie dla Beneficjentów. Realizacja projektów w ramach POIG

Komunikat. Szczegółowe informacje znajdują się w poniższych tabelach zmian:

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Wniosek o płatność przygotowywany jest w Generatorze Wniosków Płatniczych, który dostępny jest na stronie pokl.wup-rzeszow.pl/pl/0/6/3/banner.

Projekt. Załącznik nr 7. Wzór wniosku o płatność Beneficjenta w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFRR i FS.

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

Rozliczanie końcowe projektów Kraków r

Projekt. Załącznik nr 6. Wniosek za okres

WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ (WBoP)

Wniosek za okres od do

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 15 luty 2008r.

Obowiązki beneficjentów związane z rozliczaniem środków finansowych otrzymanych z funduszy UE. styczeń 2013

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

Istotne aspekty kwalifikowalności wydatków na etapie realizacji i rozliczania projektów oraz sposób dokonywania i zgłaszania zmian w projektach

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Blue Gas. Warszawa, 26 październik 2012 r.

Komunikat. Szczegółowe informacje znajdują się w poniższych tabelach zmian:

-/- Zalecenia w zakresie wzoru wniosku o płatność beneficjenta w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ZATWIERDZAM

Wydział Koordynacji Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego. 22 marca 2016 r.

ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO. Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 listopada 2011 r.

LOGOTYP RPO WM do pobrania ze strony WNIOSEK O PŁATNOŚĆ

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES

Komunikat. Szczegółowe informacje znajdują się w poniższych tabelach zmian:

Wniosek o płatność. Instrukcja wypełniania

Zastąpiono zapisem o następującej treści:

Przypominamy, że zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie każdy Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania zmian w Projekcie.

Korygowanie wydatków nieprawidłowo poniesionych oraz weryfikacja wniosków o płatnośćw ramach priorytetu I i II POIiŚ

Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (KWOTY RYCZAŁTOWE)

Działania/Poddziałania. (Numer i nazwa Działania/Poddziałania),

Przygotowanie wniosku o płatność najważniejsze reguły oraz popełniane błędy. Kraków, 22 listopada 2012 r.

Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (do umów innych niż z kwotami ryczałtowymi)

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

Przewodnik dla beneficjentów EFRR v. 12

Załącznik nr Wzór wniosku o płatność załącznik do umowy

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM

INFRASTRUKTURA I SRODOWISKO NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI. IV Priorytet POIiŚ. Umowa o dofinansowanie

Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA WYNIKAJĄCE Z PODPISANEJ UMOWY ORAZ PROCEDURY ZWIĄZANE Z ROZLICZENIEM WYDATKÓW PO WER

1. Wniosek za okres: do...

Ubiegając się o zaliczkę beneficjent powinien posiadać wystawione, ale jeszcze niezapłacone faktury związane z realizacją projektu.

Załącznik nr 6a do Regulaminu konkursu - Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (KWOTY RYCZAŁTOWE)

Zasady i instrukcja wypełniania harmonogramu składania wniosków o płatność

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych Komunikat

KATOWICE, MARZEC 2018 WERSJA 2.0

Załącznik nr Instrukcja wypełniania wniosku o płatność

Wzór wniosku o płatność Beneficjenta w ramach projektów współfinansowanych ze środków EFS

Rozliczanie projektów oraz zasady udzielania i rozliczania zaliczek w ramach RPO WSL

Transkrypt:

SL 2014 obszary problemowe Materiały ze spotkania informacyjnego, Warszawa 18 grudnia 2018 r. Michał Pietras Dyrektor ds. działalności programowej FNP Dominika Ćwiklicka Koordynator ds. umów i płatności FNP

Zmiana statusu FNP, Beneficjent projektów grantowych Team, Team-Tech (Core Facility), Homing/Powroty (First Team) Instytucja Wdrażająca 15 marca 2018 r. Zmiana statusu grantobiorcy Procedury sprawozdawcze Umowy z Beneficjentami (trójstronne dwustronne) Zmiany w płatności stypendiów a. Regulamin wypłat stypendiów b. Czy jest wzór umowy? c. Jakie są nowe zasady rekrutacji? Zatrudniania? d. Czy zmienia się (może się zmienić) kwota stypendiów? e. Kwestie związane z opodatkowaniem stypendiów. Nowa zasada wprowadzania zmian w projektach (wniosek o zmianę) a. Do jakich zmian się stosuje (finansowych? merytorycznych?)

Stawka ryczałtowa wzrosła z 17% do 25% (metody uproszczone) a. W jaki sposób mamy raportować wydatki ponoszone w ramach kosztów uproszczonych? b. Do kiedy powinny być wykorzystane (czy obowiązują nas terminy okresów sprawozdawczych?) Opcja ryczałtu w kategorii cross-financing a. Wydatki ponoszone w celu podnoszenia umiejętności personelu projektu b. Czy jest obowiązkowa? c. W jaki sposób możemy wykorzystywać środki przesunięte do ryczałtu w tej kategorii? System SL2014 a. Czy stosujemy go zamiast systemu FNP? Czy jest on tylko do sprawozdawczości finansowej? b. Kiedy otrzymamy dostęp? Dla ilu osób? c. Kiedy nasz aneks/umowa zostaną podpisane?

WOP 1, zaliczki i stypendia od początku projektu WOP 2 a. Rozliczenie zgodne ze sprawozdaniami finansowymi b. Ujęcie wszystkich stypendiów c. Uwzględnienie uwag firm sprawdzających i pracowników FNP d. Korekty systemowe e. WoP1, WoP2 błędy, procedura, w jakim zakresie możliwa jest nasza ingerencja i nanoszenie zmian? WOP 3 a. od ostatniego okresu rozliczeniowego obowiązującego w umowach z FNP b. Uzupełnienie wskaźników projektu Rozliczenie wszystkich wydatków od początku realizacji projektu do końca 2018 r a. Zmiana przewodnika kwalifikowalności b. Możliwość poprawy wcześniejszych wniosków z uwzględnieniem uwag c. Konieczne zaraportowanie na początku 2019 r. d. Intensywny proces weryfikacji styczeń i luty 2019 r. WOP-y zaliczkowe a. Uzupełnienie harmonogramu

Czym jest system SL2014 System SL 2014 wspiera realizację programów operacyjnych i projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 2014-2020. W systemie znajdują się informacje o programach, cyklu życia projektów i procesie certyfikacji. System spełnia wymogi Unii Europejskiej stawiane systemom teleinformatycznym, w tym wymogi dotyczące ułatwienia beneficjentom wymiany informacji z właściwymi instytucjami.

Najważniejsza aplikacja Dla beneficjentów najważniejszą aplikacją wchodzącą w skład centralnego systemu teleinformatycznego jest Aplikacja obsługi wniosków o płatność stanowiąca część aplikacji głównej systemu. Umożliwia dostęp do informacji o realizowanych projektach, składanie wniosków o płatność drogą elektroniczną oraz komunikowanie się z instytucją udzielającą wsparcia. Beneficjenci uzyskują dostęp do systemu w momencie rejestracji ich umowy/decyzji o dofinansowaniu w systemie przez instytucję udzielającą wsparcia.

Odpowiedzialność Beneficjenta Beneficjent ODPOWIADA za realizację projektu zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie, w tym miedzy innymi za: osiągnięcie wskaźników produktu oraz rezultatu określonych we Wniosku ( ); realizację Projektu w oparciu o harmonogram realizacji projektu określony we Wniosku ( ); zapewnienie realizacji Projektu przez personel projektu posiadający kwalifikacje określone we Wniosku ( ) lub/i przez osoby bezpośrednio wskazane we Wniosku ( ); zachowanie trwałości Projektu lub rezultatów, o ile tak przewiduje Wniosek ( ).

Kiedy składasz wniosek o płatność w systemie SL? Wniosek o płatność składasz gdy: wnioskujesz o refundację kosztów, które już poniosłeś, wnioskujesz o przekazanie zaliczki na realizację projektu, chcesz rozliczyć otrzymane zaliczki wtedy musisz wykazać wydatki, które poniosłeś/aś i opłaciłeś/aś z otrzymanych wcześniej zaliczek, reprezentujesz jednostkę sektora finansów publicznych, a środki na projekt zostały zapisane w Twoim budżecie rozliczenie wydatków, przekazujesz informacje o postępie rzeczowym projektu.

Typy wniosków o płatność w systemie Wniosek o zaliczkę zaznaczasz kiedy ubiegasz się o uzyskanie zaliczki na realizację zadania w ramach projektu, Wniosek o refundację zaznaczasz kiedy poniosłeś/aś już koszty w ramach projektu i starasz się o ich refundację (także PJB w przypadku rozliczania wydatków), Wniosek rozliczający zaliczkę zaznaczasz w przypadku kiedy chcesz rozliczyć się z wcześniej przyznanej zaliczki, Wniosek sprawozdawczy zaznaczasz kiedy jesteś zobowiązany/a do przekazania informacji o postępie rzeczowym projektu, Wniosek o płatność końcową zaznaczasz kiedy rejestrowany wniosek o płatność jest ostatnim wnioskiem, rozliczającym Twój projekt. Pamiętaj, że typy wniosków mogą mieszać się ze sobą!

Terminy składania wniosków o płatność za pośrednictwem SL2014, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, zgodnie z Harmonogramem płatności umieszczonym w aplikacji SL2014 i zatwierdzonym przez IW. wniosek końcowy winien być złożony w terminie 30 dni od zakończenia okresu kwalifikowania wydatków, określonego w umowie o dofinansowanie

Aby przyspieszyć weryfikację wniosków przez IW należy zadbać o kompletność danych, czyli uzupełnienie wszystkich koniecznych pól, np.: w tym VAT, Numer kontraktu, Kategoria podlegająca limitom, wskazanie wszystkich dat zapłaty, dużą szczegółowość opisów wydatków, wyczerpująco opisane sprawozdanie z postępu rzeczowego projektu, zgodne z zadaniami, wynikającymi z umowy o dofinansowanie, zgodność danych z Bazą personelu oraz Zamówieniami publicznymi.

Wniosek o płatność Wniosek o płatność złóż: po przesłaniu w systemie SL2014 harmonogramu płatności, oraz jednocześnie w miesiącu wskazanym w zatwierdzonym przez IW harmonogramie płatności (umowa o dofinansowanie posiada taki załącznik). Kolejne wnioski o płatność składaj: poprawnie wskazując okres rozliczeniowy oraz jednocześnie w miesiącu wskazanym w zatwierdzonym przez IW harmonogramie płatności oraz w terminie wynikającym z zawartej umowy o dofinansowanie.

Obszary problemowe Postęp finansowy, wskaźniki, zestawienie dokumentów, rozliczenie zaliczek Bloki: harmonogram płatności, baza personelu, zamówienia publiczne.

Wskaźniki Wskaźniki produktu w zakładce tej wskazujesz liczbę wytworzonych produktów w odniesieniu do danego okresu rozliczeniowego. System prezentuje informacje i wartości dotyczące wskaźników produktu zgodnie ze stanem zapisanym w umowie/decyzji o dofinansowaniu. Wskaźniki rezultatu dotyczą efektów działań, które nastąpiły po zakończeniu i w wyniku realizowania projektu oraz które wpływają bezpośrednio na otoczenie społeczno-ekonomiczne. Wskaźnik rezultatu informuje o zmianach, jakie nastąpiły w wyniku wcielenia w życie danego przedsięwzięcia oraz sytuacji beneficjenta projektu w tym etapie. Powinny być one przedstawiane za etap nie wcześniejszy niż wskaźniki produktu. Rezultaty muszą być spójne oraz logicznie powiązane z owymi produktami. System prezentuje informacje i wartości dotyczące zakładanych rezultatów zgodnie ze stanem zapisanym w umowie/decyzji o dofinansowaniu, na moment złożenia wniosku o płatność Prosimy o informacje o ewentualnych błędach przy przenoszeniu wskaźników do SL

Zestawienie dokumentów Podczas realizacji projektu bardzo ważne jest, abyś zbierał wszelkie związane z nim dokumenty. Katalog tych dokumentów zawsze określa instytucja z którą zawarłeś/aś umowę, dlatego musisz dokładnie gromadzić wszelkie wymagane materiały, tak, aby pozytywnie przejść proces weryfikacji Twojego wniosku i otrzymać dofinansowanie. Będziesz musiał je przedstawić wraz z wnioskiem o płatność, aby otrzymać wypłatę przyznanego dofinansowania. W Zestawieniu dokumentów wykaż faktury (lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej) zapłacone w całości, które dokumentują wydatki kwalifikowalne poniesione w okresie objętym danym wnioskiem o płatność.

Rozliczenie zaliczek Ta część wniosku o płatność zawiera informacje dotyczące otrzymanych środków w formie zaliczki w ramach realizowanego przez Ciebie projektu oraz prezentuje aktualny stan rozliczenia tych środków. Na podstawie uzupełnionych przez Ciebie informacji o otrzymanych środkach, kwotach niewykorzystanych zaliczek, które zwróciłeś/aś na konto instytucji oraz rozliczonych przez Ciebie zaliczkach w złożonych wnioskach o płatność system prezentuje kwotę zaliczki, która pozostaje do rozliczenia oraz wylicza procentowy stopień rozliczenia udzielonych Tobie zaliczek. W tabeli musisz też podać kwotę odsetek narosłych na rachunku i zwróconych na konto instytucji.

Czym jest Harmonogram płatności w SL? Instytucja odpowiedzialna za weryfikację Twoich wniosków o płatność oczekuje od Ciebie, abyś przekazywał informację na temat planowanych wydatków w projekcie. Ta informacja, dotycząca planowanych wydatków kwalifikowalnych oraz wartości dofinansowania, może obejmować różne przedziały czasowe: kwartały czy miesiące. Harmonogram może obejmować najbliższe cztery kwartały, cały okres realizacji projektu założony w umowie, a także wykraczać poza ten okres.

Funkcja Harmonogramu płatności Celem harmonogramu płatności jest dostarczenie Instytucji Pośredniczącej informacji o przewidywanych ramach czasowych przedkładania przez beneficjentów kolejnych wniosków o płatność, danych na temat wydatków ogółem i kwalifikowalnych, jakie beneficjent planuje wykazać we wnioskach o płatność składanych nie rzadziej niż raz na kwartał, a także o wnioskowanych kwotach dofinansowania przekazywanego w formie zaliczki i/lub refundacji.

Przygotowując Harmonogram pamiętaj harmonogram po zatwierdzeniu przez IW nie jest wycofywany - jeśli chcesz złożyć aktualizację, po prostu stwórz kolejny, kwartały i miesiące historyczne są nieedytowalne i nie są widoczne w zaktualizowanej wersji harmonogramu, a system nie wlicza do wartości Ogółem historycznych danych dotyczących rozliczonych wydatków kwalifikowalnych i wypłaconych zaliczek, rozliczone wydatki kwalifikowalne oraz zaliczki wypłacone w poprzednich miesiącach muszą być uwzględnione przez Beneficjenta przy planowaniu kwot wydatków kwalifikowalnych i zaliczek na kolejne miesiące: kwoty zaplanowane w harmonogramie płatności muszą sumować się do wartości projektu pomniejszonej o już rozliczone wydatki kwalifikowalne oraz wartości dofinansowania pomniejszonej o już wypłacone zaliczki

Modyfikacje harmonogramu płatności (HP) Zaktualizowany Harmonogram płatności należy przekazać do IW nie później niż 5 dni roboczych przed zakończeniem okresu sprawozdawczego Decyzję o zmianie HP podejmuje zawsze IW brak jednak obowiązku zatwierdzenia zaproponowanej zmiany Wraz z aktualizacją HP należy przekazać uzasadnienie zmiany wskazuję obiektywne przesłanki wskazujące na zasadność zaproponowanych zmian W przypadku, gdy aktualizacja HP skutkuje obniżeniem w danym roku kalendarzowym wysokości planowanych do wykazania we wnioskach o płatność wydatków kwalifikowalnych i/lub kwot wnioskowanego dofinansowania o więcej niż 10% - konieczność przekazania do IW szczegółowego uzasadnienia zmian oraz propozycji działań minimalizujących ryzyko nieosiągnięcia założonych wskaźników

Płatności dokonywane na rzecz projektów Kwoty wnioskowane do wypłaty (w formie zaliczki i/lub refundacji) muszą być zgodne z Harmonogramem dokonywane są w oparciu o przedkładane wnioski o płatność oraz obowiązujący Harmonogram płatności Kwoty wnioskowane do wypłaty (w formie zaliczki i/lub refundacji) muszą być zgodne z Harmonogramem płatności na dzień złożenia wniosku o płatność.

Harmonogram płatności a zaliczka Za termin rozliczenia zaliczki uważa się termin przekazania za pośrednictwem aplikacji SL2014 wniosku o płatność i/lub datę dokonania zwrotu środków z niewykorzystanej zaliczki W przypadku, gdy rozliczenie transzy zaliczki następuje zarówno poprzez złożenie wniosku o płatność, jak i dokonanie zwrotu niewykorzystanych środków, powyższe czynności należy wykonać przed upływem terminu na rozliczenie zaliczki

Rekomendacja IW w zakresie rozliczenia zaliczki IW zaleca rozliczenie zaliczki najpóźniej trzy miesiące od jej otrzymania, nie czekając na ostateczny termin jej rozliczenia Stosowanie brzmienia art. 189 ust 3. ustawy o finansach publicznych powinno mieć miejsce jedynie w losowych sytuacjach, niezależnych od Beneficjenta (np. awaria w banku) Samo złożenie wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę, nie gwarantuje rozliczenia otrzymanej transzy dofinansowania. W sytuacji błędnego przedstawienia wydatków do rozliczenia i/lub uznania ich za niekwalifikowalne, istnieje ryzyko nierozliczenia zaliczki w wymaganej wysokości. Należy zatem dołożyć należytej staranności, by wydatki przedstawione we wniosku o płatność spełniały wszystkie wymogi kwalifikowalności We wniosku o płatność końcową nie rozliczam zaliczki

Oczekiwanie na płatność Weryfikacja wniosku o płatność w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowego i kompletnego wniosku o płatność wraz z próbą dokumentów, potwierdzającą poniesienie wydatków. Podstawą wypłaty środków jest zatwierdzenie, a nie złożenia wniosku o płatność. Termin płatności uzależniony od terminarza BGK.

Moduł Baza Personelu Baza personelu część wniosku o płatność stanowiąca moduł w systemie informatycznym SL2014, w ramach którego gromadzone i przetwarzane są dane osób stanowiących personel projektu w rozumieniu danej wersji Wytycznych. Wymóg ten został określony w umowie o dofinansowanie projektu, gdzie beneficjent zobowiązuje się do wprowadzania na bieżąco danych do systemu informatycznego SL2014 w zakresie angażowania personelu projektu, w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Wytycznych dotyczących personelu.

Kto jest personelem projektu? Zgodnie ze zaktualizowanymi zapisami Wytycznych do kwalifikowalności wydatków z 19 lipca 2017 r., personel projektu stanowią: Osoby zaangażowane do zadań projektowych na podstawie stosunku pracy, osoby samozatrudnione, osoby współpracujące oraz wolontariusze. Zmiana definicji personelu projektu ma znaczący wpływ na funkcjonowanie Bazy personelu oraz zakres wprowadzanych do niej danych.

a kto nim nie jest? W odróżnieniu od poprzedniej definicji personelu projektu, wskazanej w poprzedniej wersji Wytycznych z dnia 19 września 2016 r. personelem projektu nie są już osoby wykonujące zadania lub czynności w ramach projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej. Z powyższego wynika, że osoba zaangażowana do projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej jest wykonawcą, a nie personelem projektu gdy została zaangażowana: od 23 sierpnia 2017 w przypadku braku konieczności stosowania zasady konkurencyjności; w drodze postępowania wszczętego od dnia 23 sierpnia 2017 r. w przypadku konieczności stosowania zasady konkurencyjności. A zatem, gdy osoba zaangażowana na podstawie umowy cywilnoprawnej spełniająca definicję personelu projektu w rozumieniu poprzednich wersji Wytycznych została zaangażowana przed dniem 23 sierpnia 2017 r. (w przypadku braku konieczności stosowania zasady konkurencyjności) lub została wyłoniona w drodze postępowania wszczętego przed dniem 23 sierpnia 2017 r. (w przypadku stosowania zasady konkurencyjności) - wówczas taka osoba stanowi personel projektu do czasu wygaśnięcia zawartej umowy cywilnoprawnej

Jakie dane w bazie personelu należy uzupełnić? Zakres danych niezbędnych do uzupełnienia został określony w Wytycznych. Dane są gromadzone w dwóch blokach: Blok personelu projektu i Blok czas pracy Zakresy poszczególnych bloków są następujące: Blok personelu projektu zawiera dane, tj.: nr PESEL, imię, nazwisko, stanowisko w projekcie, forma zaangażowania w projekcie, data zaangażowania do projektu, okres zaangażowania w projekcie, wymiar etatu lub liczba godzin pracy, Blok czas pracy zawiera dane na temat faktycznego czasu pracy danej osoby w danym miesiącu kalendarzowym, ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny zaangażowania, w przypadku, gdy dokumenty związane z zaangażowaniem nie wskazują na liczbę godzin pracy.

Kiedy należy przekazać do IW Bazę Personelu? Dane w Bazie personelu należy wprowadzać na bieżąco, co wynika z zapisów umowy o dofinansowanie Dane gromadzone przez beneficjenta w Bazie personelu należy przesyłać najpóźniej wraz ze złożeniem wniosku o płatność, w którym do rozliczenia wykazywane są wydatki dotyczące wynagrodzeń personelu projektu. Dane tych osób są weryfikowane przez opiekuna projektu w Bazie personelu przed zatwierdzeniem wniosku o płatność

Baza personelu aktualizacja danych Aby beneficjent zaktualizował dane w Bazie personelu dany blok, w którym znajdują się dane do aktualizacji, musi znajdować się na poziomie beneficjenta (status W przygotowaniu), a nie na poziomie instytucji (status Przesłane). Jeśli tak nie jest, beneficjent powinien zgłosić opiekunowi, którą osobę będącą personelem projektu i który blok danych (personel projektu/ czas pracy) opiekun powinien cofnąć do poziomu beneficjenta.

Sprawozdanie z postępu rzeczowego W ramach bloku Postęp rzeczowy uzupełniasz następujące zakładki: Postęp rzeczowy realizacji projektu syntetycznie opisujesz tutaj stan realizacji projektu w okresie rozliczeniowym wniosku. Problemy napotkane w trakcie realizacji projektu w zakładce tej opisujesz problemy jakie napotkałeś/aś w trakcie realizacji projektu (jeśli wystąpiły jeżeli nie wpisujesz nie dotyczy ). Planowany przebieg realizacji w zakładce tej wskazujesz działania, jakie będziesz realizował w kolejnym okresie sprawozdawczym. Blok związany z postępem rzeczowym jest widoczny i obowiązkowy, jeśli w pozycji Rodzaj wniosku o płatność wybrałeś/aś Wniosek sprawozdawczy. IW informuje, iż każdy ze składanych wniosków o płatność winien mieć charakter sprawozdawczy.

Zakładka związana z postępem rzeczowym projektu Uzupełniam wszystkie zakładki w bloku Postęp rzeczowy opis syntetyczne i przejrzysty. W celu uzupełninia postępu rzeczowego, muszę zaznaczyć, że wniosek ma charakter sprawozdawczy. Jeżeli w okresie sprawozdawczym nie wystąpiły problemy, w zakładce Problemy napotkane w trakcie realizacji projektu przedstawiam informację Nie dotyczy. Pamiętam, że w zakładce Planowany przebieg realizacji opisuje działania, jakie podejmę wyłącznie w kolejnym okresie sprawozdawczym Wskaźniki produktu uzupełniam na etapie przygotowywania każdego wniosku o płatność

Moduł Zamówienia publiczne Zamówienia publiczne to funkcjonalność systemu umożliwiająca gromadzenie danych dotyczących zamówień publicznych w ramach realizowanego projektu oraz zawartych w ramach tych zamówień kontraktów i ich wykonawców. Funkcjonalność ta dotyczy zamówień realizowanych w oparciu o Prawo zamówień publicznych, a także innych ustaw, które mają zastosowanie. Funkcjonalność nie dotyczy postępowań dokumentowanych w Bazie konkurencyjności. Jeśli jesteś zobowiązany/a do stosowania Prawa Zamówień Publicznych, a wartość zamówień i konkursów przekracza próg 30 000 EUR (zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami)), za pomocą tej funkcjonalności przekaż informacje o wszystkich przetargach niezależnie od trybu ich ogłoszenia (przetarg nieograniczony, negocjacje bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, itd.).

Kiedy wprowadzić dane do zakładki? Wprowadź informacje niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego i zawarciu umowy z wykonawcą. Bez wprowadzonej informacji o podpisanej umowie z wykonawcą nie powinieneś/aś rozliczać wydatków związanych z tym zamówieniem we wniosku o płatność. W ramach jednego zamówienia możesz wprowadzić maksymalnie 500 kontraktów.

Gdzie wpisujemy informacje? W części Informacje o zamówieniu wypełnij dane i prześlij je do instytucji nie załączaj żadnych dokumentów. Po wysłaniu danych do instytucji będziesz mógł uzupełnić część Informacje o kontrakcie. Po uzupełnieniu danych załącz zawarty kontrakt oraz wszystkie aneksy. Numer wprowadzonego przez Ciebie kontraktu będzie widoczny w bloku Postęp finansowy/zestawienie dokumentów, kolumna Numer kontraktu. Moduł Zamówienia publiczne dotyczy wyłącznie beneficjentów, którzy zobligowani są do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wprowadzam dane dotyczące jedynie zamówień przekraczających kwotę wskazaną w art. 4 ust. 8 ustawy Pzp.

Beneficjenci niezobligowani do stosowania ustawy PZP Takich zamówień nie wykazuję w module Zamówienia publiczne. Informacje o numerze zawartej umowy, dacie kontraktu oraz nazwie Wykonawcy musze podać w kolumnie Nazwa towaru lub usługi zakładki Zestawienie dokumentów.

Baza konkurencyjności Baza konkurencyjności jest systemem informatycznym innym niż SL, służącym realizacji zasady konkurencyjności opisanej w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.Dzięki zasadzie konkurencyjności beneficjenci, na potrzeby realizacji projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, dokonają wyboru najkorzystniejszej oferty z zachowaniem uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Będzie to możliwe dzięki dopuszczeniu jak najszerszego grona podmiotów, które mogłyby być zainteresowane realizacją poszczególnych zamówień.

Gdzie znajdę informacje na temat funkcjonalności systemu SL? Centralny system informatyczny SL2014 podręcznik beneficjenta. http://www.poir.gov.pl/strony/o-programie/centralny-systemteleinformatyczny/ https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/48473/wytyczne_gr omadzenie_danych_2018.pdf http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/42886/wytyczne_w_z akresie_kwalifikowalnosci_19.pdf http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/57058/zamowienia_u dzielane_w_ramach_projektow.pdf

Kontakt: pytaniasl2014@fnp.org.pl