ZAŁĄCZNIK 2 Procedura udzielania zamówień publicznych (tekst ujednolicony na dzień 18.11.2014r.)



Podobne dokumenty
ZAŁĄCZNIK 2 Procedura udzielania zamówień publicznych

ZAŁĄCZNIK 3 Regulamin Komisji Przetargowej

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Kanclerza Nr 112/2017 z dnia 9 maja 2017 r.

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych Akademii Morskiej w Gdyni (wprowadzony zarządzeniem Rektora nr 22 z dnia r.)

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych Akademii Morskiej w Gdyni

Zarządzenie Nr Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku. z dnia 25 lutego 2013 roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

Regulamin Komisji Przetargowej

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE WARMIŃSKO-MAZURSKIM W OLSZTYNIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

Załącznik do Zarządzenia Nr 21/2014 Dyrektora Gimnazjum nr 2 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Królowej Jadwigi w Działdowie z dnia 01 września 2014r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych GZOPO Świerklany

R E G U L A M I N. UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przez Fundację (pieczątkę wstawić) 1 Zasady ogólne. 2 Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Zarządzenie Nr 18/2012 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie z dnia 21 października 2013 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro.

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowej Bursie Szkół Artystycznych w Poznaniu o wartości do euro

Rozdział 1 PRZEPISY OGÓLNE

R E G U L A M I N. zwany dalej Regulaminem. 1 Zasady ogólne

UDZIELANIA PRZEZ URZĄD MIASTA I GMINY W PELPLINIE ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NETTO

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Giżycku REGULAMIN UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH NA DOSTAWY, USŁUGI I ROBOTY BUDOWLANE

Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów w Dzierżoniowie

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 16 stycznia 2017 r.

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ. 1. (zakres regulaminu) 2. (obowiązki członków Komisji)

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Instal we Wrocławiu. 1 Zasady ogólne

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk.

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

Zarządzenie nr 46/2019 Burmistrza Mieroszowa z dnia 28 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 52/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku

do Zarządzenia nr 13/2014 z dn r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ DZIAŁ I REGULACJE WSTĘPNE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POWYŻEJ EURO W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Zarządzenie Nr dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 7 lutego 2017 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE nr /2017. Dotyczy: wprowadzenia nowego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Centrum Kultury w Piasecznie

ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

Procedura udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

Zarządzenie Nr 42 /2016 Burmistrza Tyszowiec z dnia 25 maja 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2016 z dnia 30 grudnia 2016 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Pasłęku

Warszawa, dnia 15 listopada 2016 r. Poz. 46. z dnia 10 listopada 2016 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych powyżej kwoty euro WSTĘP POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PONIŻEJ PROGU EURO NETTO W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOŁOMINIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI DO 14 TYS. EURO W ZESPOLE SZKÓŁ SAMOCHODOWYCH W BYDGOSZCZY

REGULAMIN pracy komisji przetargowych w Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

1) w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasad:

Rozdział I Postanowienia ogólne

Załącznik do zarządzenia nr 113/2016 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia roku.

REGULAMIN W SPRAWIETRYBU POSTĘPOWANIAW ZAKRESIE ZEŚRODKÓW PUBLICZNYCH IUDZIELANIAZAMÓWIEŃ. Warszawa,listopad2015r.

ZARZĄDZENIE Nr 26/10 Wójta Gminy Kruklanki z dnia 31 maja 2010r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Zarządzenie Nr 4/2015/2016 Dyrektora Zespołu Szkół w Szubinie. z dnia r.

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

PRZEPISY OGÓLNE 1. SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA 2. PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ 3.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

Zapytanie ofertowe o cenę

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W PWSFTviT IM. LEONA SCHILLERA W ŁODZI

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW, USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH OBCYM WYKONAWCOM W SKIERNIEWICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Zarządzenie Nr 51/2009 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 18 sierpnia 2009 roku

Postanowienia ogólne.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Sprawdził (Radca Prawny) Data:

Regulamin udzielania zamówień publicznych

Zarządzenie nr 56/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 27 września 2016 roku

Załącznik nr 6 do Regulaminu określającego zasady i formy udzielenia zamówień finansowanych ze środków publicznych w UJ CM

INSTRUKCJA postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Damnica

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W URZĘDZIE MIEJSKIM W PISZU. Rozdział I PRZEPISY OGÓLNE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU, dla których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych

Załącznik do zarządzenia nr 827/RZP/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 14 sierpnia 2017r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI W TEATRZE POLSKIM IM

ANEKS nr 1. z dnia 17 kwietnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 120/4/2014 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r. ZARZĄDZAM

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH o wartości przekraczającej euro

R E G U L A M I N UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MAŁOPOLSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II Z SIEDZIBĄ W LUBLINIE

Instrukcja dokonywania zakupów i zlecania usług w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

z dnia 27 marca 2012 r. w sprawie procedur wykonywania w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim ustawy Prawo zamówień publicznych

Regulamin działania Komisji Przetargowej w procedurach przetargowych, których przedmiot zamówienia nie obejmuje projektów i robót budowlanych

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH o wartości przekraczającej euro

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Zarządzenie Nr 0050 / 122 / Wójta Gminy Polska Cerekiew. z dnia 1 grudnia 2016 roku

Zarządzenie nr 23/2014 z dnia 17 października 2014 roku Dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku

Uchwała nr 131/543/2014 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 26 maja 2014 r.

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Regulamin Pracy Stałej Komisji Przetargowej powołanej przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Sosnowcu

ZARZĄDZENIE NR 31/2013 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu pracy Komisji przetargowej w Urzędzie

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH na dostawy, usługi i roboty budowlane w MPWiK Sp. z o.o we Włocławku. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Trzebnica, Regulamin w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 30 TYS. EURO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 IM. WOJCIECHA BOGUSŁAWSKIEGO W KALISZU

Zarządzenie nr 1088/2011 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 18 listopada 2011r.

Zarządzenie Nr 279/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 25 lipca 2011 r. zarządza się co następuje:

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt:

CZĘŚĆ 1 Wybór sposobu postępowania Dokument - odpowiedni do wyboru sposobu postępowania (opis poniżej) Dysponent uwzględniając: Plan rzeczowo- finansowy uczelni Plan zamówień publicznych uzasadnione nagłe potrzeby podejmuje decyzję o zamiarze dokonania zakupu dostawy, usługi lub robót budowlanych i wybiera odpowiednio jeden z opisanych poniżej sposobów przeprowadzenia postępowania: samodzielnie przez zainteresowaną jednostkę merytoryczną z zastosowaniem wewnętrznych procedur część 2 pkt A zlecenie przeprowadzenia postępowania wskazanej w Regulaminie Upoważnionej Jednostce część 2 pkt B zlecenie przeprowadzenia postępowania AEZ część 2 pkt C W celu podjęcia właściwej decyzji Dysponent lub w jego imieniu kierownik zainteresowanej jednostki merytorycznej wyznacza Prowadzącego spośród pracowników tej jednostki Prowadzący postępowanie: rozeznaje rynek zamawianych dostaw, usług lub robót budowlanych opisuje przedmiot zamówienia dokonuje ustalenia wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia gromadząc dokumenty, na podstawie których tego dokonał uwzględnia ustalenia obowiązującego Planu zamówień publicznych prowadzi samodzielnie postępowanie albo przygotowuje treść Zapotrzebowania lub Zlecenia zgodnie z treścią niniejszego Regulaminu Dysponent potwierdza swoją decyzję odpowiednio do wybranego sposobu postępowania: w opisie dokumentów finansowych przed zatwierdzeniem przez Kierownika Zamawiającego oraz Metryce zamówienia, jeżeli dotyczy na Zapotrzebowaniu na formularzu Zlecenia W postępowaniach finansowanych ze środków unijnych należy stosować obowiązujące wytyczne dla beneficjentów środków unijnych.

CZĘŚĆ 2 Sposoby postępowania A. Przeprowadzenie postępowania samodzielnie przez zainteresowaną jednostkę merytoryczną Dokument: opis przedmiotu zamówienia, dokumenty z ustaleń wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia, ewentualne zapytania ofertowe i oferty, dokumentacja finansowa zdarzenia, Metryka zamówienia- wzór 8 Prowadzący postępowanie samodzielnie dokonują zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 000 EUR lub wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy PZP pod warunkiem, że dla przedmiotowej grupy wydatków: - nie wyznaczono Upoważnionej Jednostki - w Załączniku 1 do Regulaminu oraz - nie wymaga się stosowania procedur PZP - w Planie zamówień publicznych Do zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 000 EUR lub wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy PZP nie stosuje się ustawy PZP, natomiast należy stosować: - przepisy ustawy o finansach publicznych dotyczące efektywnego wydatkowania środków publicznych art. 44 ust. 3 - zasady przejrzystości, równego traktowania oraz uczciwej konkurencji zgodnie z prawem unijnym traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, jeżeli dotyczy - kodeks cywilny oraz poniżej opisane regulacje wewnętrzne. W/w zamówień publicznych można udzielić w następujących trybach: - zakup bezpośredni - zapytanie ofertowe - przeprowadzenie procedury otwartej zgodnie z Kodeksem cywilnym (negocjacje - art. 72 KC lub przetarg art. 70 1-5 KC) lub w inny wyznaczony przez Dysponenta sposób. Sposób przeprowadzenia postępowania tj. dobór trybu, musi zagwarantować efektywne udzielenie zamówienia.

Ustala się następujące zasady doboru trybu: - dla zamówień o wartości do 3.000 EUR wyrażonej w złotych polskich bez podatku VAT dokonuje się zakupu bezpośredniego i nie jest wymagane sporządzenie innych niż finansowe dokumentów postępowania, chyba, że zakupu dokonuje się w inny sposób - dla zamówień o wartości powyżej 3.000 EUR do wartości 30 000 EUR wyrażonej w złotych polskich bez podatku VAT podstawowym trybem jest zapytanie ofertowe. Możliwe jest zastosowanie innego trybu z tym, że odstąpienie od trybu zapytania ofertowego na rzecz zakupu bezpośredniego wymaga zawsze wykazania w sporządzanej dokumentacji, że zakup bezpośredni jest bardziej efektywny. Dla zamówień o takiej wartości sporządza się Metrykę zamówienia wzór 7 oraz pozostałe dokumenty odpowiednie do zastosowanego trybu. - dla zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania procedur PZP o wartości przekraczającej 30 000 EUR tryb postępowania ustala AEZ. Dla zamówień o takiej wartości sporządza się Metrykę zamówienia wzór 7 oraz pozostałe dokumenty odpowiednie do zastosowanego trybu. W przypadku zamówień z dziedziny nauki sporządza się: a. ogłoszenie o udzielanym zamówieniu wg wzoru 10 a do publikacji w BIP, b. ogłoszenie o udzielonym zamówieniu wg wzoru 10 b do publikacji w BIP, c. oświadczenie zlecającego o spełnianiu warunków pozwalających zakwalifikować dane zamówienie do grupy zamówień z dziedziny nauki. Analogicznie ogłoszenia sporządza się w przypadku zamówień z zakresu działalności kulturalnej. W przypadku zamawiania usług niepriorytetowych (np. usługi prawnicze, szkoleniowe, hotelarskie, restauracyjne czy zdrowotne) o wartości poniżej progów unijnych wprowadza się możliwość zastosowania następującego trybu postępowania: a. wyznaczony Prowadzący przygotowuje postępowanie i kieruje Wniosek wraz z danymi niezbędnymi do wszczęcia postępowania do AEZ, b. AEZ wszczyna postępowanie poprzez publikację w BIP AMG ogłoszenia o zamówieniu sporządzonego wg formularza - wzór 9 c. Wyznaczona Komisja Przetargowa bada i ocenia złożone oferty oraz wskazuje ofertę najkorzystniejszą zgodnie z przepisami PZP d. Zamawiający udziela zamówienia wybranemu wykonawcy e. niezwłocznie po udzieleniu lub nieudzieleniu zamówienia Komisja zamieszcza w BIP AMG stosowną Informację o wyniku postępowania sporządzoną wg formularza - wzór 10c

Zapytanie ofertowe 1. Zapytanie ofertowe zawierające co najmniej: a. opis przedmiotu zamówienia b. termin wykonania zamówienia c. opis sposobu przygotowania ofert wraz ze sposobem obliczenia ceny oferty d. miejsce oraz termin składania ofert e. opis kryteriów i sposób oceny ofert f. dane kontaktowe oraz informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiający kieruje do minimum trzech potencjalnych wykonawców zamawianych usług, dostaw lub robót budowlanych. W przypadku braku wymaganej ilości Wykonawców, ze względu na specjalistyczny charakter zamówienia, dopuszcza się możliwość skierowania zapytania do mniejszej liczby Wykonawców. 2. Zapytania ofertowe i oferty mogą być przesyłane na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną, a oferta na roboty budowlane powinna zawierać wycenę robót lub kosztorys. Zapytania ofertowe oraz oferty stanowią załączniki do sporządzanej dokumentacji postępowania. 3. Zapytanie ofertowe można kierować do jednego Wykonawcy w przypadku, gdy zamówienie spełnia przesłanki ustawowe do zastosowania trybu WR. Zamówienia realizowane ze środków Unii Europejskiej podlegają odrębnym regulacjom, jeżeli je ustanowiono. 4. Wyboru Wykonawcy dokonuje się zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 5. Z przeprowadzonych czynności Prowadzący postępowanie sporządza notatkę z propozycją wyboru Wykonawcy do zatwierdzenia przez Dysponenta środków. 6. Zamówienia udziela się w formie pisemnej umowy lub zlecenia z potwierdzeniem przyjęcia warunków przez Wykonawcę. 7. Zamawiający publikuje Informację o wyniku postępowania wzór 10c na swojej stronie BIP. Negocjacje 1. Zamawiający zaprasza na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną, do negocjacji warunków umowy znanych sobie potencjalnych Wykonawców. 2. Informację o prowadzonych negocjacjach Zamawiający może ogłosić w BIP. Zamawiający może zaprosić do udziału w negocjacjach zgłaszających się Wykonawców. 3. Negocjacje prowadzi się w terminie, miejscu, zakresie i na warunkach określonych w zaproszeniu do negocjacji. 4. Z przeprowadzonych negocjacji Prowadzący postępowanie sporządza notatkę z propozycją wyboru Wykonawcy do zatwierdzenia przez Dysponenta środków. 5. Zamawiający zawiera umowę na wynegocjowanych warunkach z wybranym Wykonawcą 6. Zamawiający publikuje Informację o wyniku postępowania wzór 10c na swojej stronie BIP. Przetarg

1. Zamawiający publikuje na swojej stronie BIP Ogłoszenie o zamówieniu wzór 9 2. Zamawiający przyjmuje oferty i dokonuje wyboru Wykonawcy zgodnie z treścią ogłoszenia. 3. Z przeprowadzonych czynności Prowadzący postępowanie sporządza notatkę z propozycją wyboru Wykonawcy do zatwierdzenia przez Dysponenta środków. 4. Zamawiający zawiera umowę na warunkach przetargu z wybranym Wykonawcą. 5. Zamawiający publikuje Informację o wyniku postępowania wzór 10c na swojej stronie BIP. W przypadku prowadzenia dialogu technicznego informację o zamiarze jego przeprowadzenia oraz o jego przedmiocie umieszcza się na stronie BIP AMG. Wszystkie ogłoszenia w BIP publikuje się za pośrednictwem AEZ. Komórka merytoryczna rejestruje wszystkie zamówienia w swoim Rejestrze Komórki ( nr rejestru komórki ). Numer rejestru komórki merytorycznej jest równocześnie numerem prowadzonego przez nią samodzielnie postępowania o zamówienie publiczne ( numer ZP ) stosowanym przy opisywaniu przez jednostkę merytoryczną dokumentów finansowych. Jeżeli przeprowadzenie postępowania zostało zlecone do Upoważnionej jednostki lub AEZ komórka merytoryczna może nadać odrębny numer ZP wyłącznie dla swoich potrzeb rejestracji. Jednostki merytoryczne przechowują dokumentację z przeprowadzonych postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami. B. Zlecenie przeprowadzenia postępowania Upoważnionej Jednostce Dokument Zapotrzebowanie W przypadku wskazania w Załączniku 1 do Regulaminu Upoważnionej Jednostki dla przedmiotowej grupy wydatków, bez względu na wartość zamówienia, należy opracować Zapotrzebowanie i złożyć je w ustalonym terminie w wyznaczonej Upoważnionej Jednostce. W Zapotrzebowaniu należy określić szczegółowo: 1. przedmiot zamówienia opis, zakres, ilości, niezbędne dane techniczne itp. 2. oczekiwane lub wymagane terminy realizacji przedmiotu zamówienia 3. informacje o tym, czy zamówienie było zaplanowane, czy nie; w przypadku zamówień nie zaplanowanych należy przedłożyć pisemną zgodę Dysponenta na zmianę Planu Wydatków oraz Protokół konieczności wzór 3, jeżeli jest pilna potrzeba dokonania zakupu 4. kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia brutto w PLN

Upoważnione jednostki mogą ustalać samodzielnie terminy składania Zleceń. Informację o terminach publikuje się na tablicy ogłoszeń AEZ lub na tablicach ogłoszeń Upoważnionych jednostek. Kierownik Upoważnionej Jednostki wyznacza Prowadzącego postępowanie, który: 1. grupuje zamówienia na podstawie posiadanej wiedzy i potrzeb oraz kierowanych do jednostki Zapotrzebowań z uwzględnieniem przepisów prawa oraz niniejszego Regulaminu 2. rozeznaje rynek zamawianych dostaw, usług lub robót budowlanych 3. opisuje przedmiot zamówienia 4. szacuje wartość przedmiotu zamówienia z należytą starannością załączając dokumenty będące podstawą szacowania do akt sprawy. Jeżeli po uwzględnieniu aktualnego Planu zamówień oraz wartości zgrupowanych zamówień nie będzie wymagane stosowanie procedur ustawowych, Upoważniona jednostka samodzielnie dokonuje zamówienia z zakresu swojego upoważnienia w sposób, jak dla jednostki merytorycznej opisany w pkt A. Udzielane samodzielnie przez Upoważnioną jednostkę zamówienia są rejestrowane w Rejestrze Jednostki. Numery Rejestru są numerami prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne ( numer ZP ) stosowanymi przy opisywaniu przez Upoważnioną jednostkę dokumentów finansowych. Jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania z zachowaniem procedur ustawowych i przeprowadzenie postępowania zostało zlecone do AEZ - numer ZP jest numerem rejestru z Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych. Upoważnione Jednostki przechowują dokumentację z przeprowadzonych postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wyjątek : Usługi edukacyjne W przypadku usług edukacyjnych wszystkie postępowania przeprowadza się zgodnie z aktualnym Planem usług edukacyjnych opracowanym i zatwierdzonym przez kierownika Upoważnionej Jednostki. Postępowania nie wymagające procedur ustawowych (wydatki bez lub z zapytaniami ofertowymi) przeprowadzają i rejestrują we własnych rejestrach jednostki merytoryczne. Postępowania wymagające stosowania procedur ustawowych jednostki merytoryczne zlecają do AEZ i są rejestrowane w CRZP. Upoważniona jednostka w opisie faktury potwierdza zgodność wydatkowania środków z Planem usług edukacyjnych.

C. Zlecenie przeprowadzenia postępowania przez AEZ Dokument Zlecenie, Wniosek Zlecanie przeprowadzenia postępowań przez AEZ dotyczy: zamówień o wartości szacunkowej pow. 30 000 EUR zamówień o wartości poniżej 30 000 EUR, ale przewidzianych w Planie zamówień publicznych do przeprowadzenia z zastosowaniem procedur ustawy PZP. Zlecenie przeprowadzenia postępowania kieruje do AEZ : jednostka merytoryczna, jeżeli nie wskazano w Załączniku 1 do Regulaminu Upoważnionej Jednostki dla przedmiotowej grupy wydatków Upoważniona jednostka. Jednostka merytoryczna lub Upoważniona jednostka opracowuje i składa Zlecenie wzór 4 do AEZ z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, gwarantującym terminowe przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia. AEZ przyjmuje tylko kompletne i poprawnie opracowane Zlecenia. AEZ rejestruje zlecane zamówienia w Centralnym Rejestrze Zamówień Publicznych (CRZP). Nadanym numerem CRZP należy oznaczać wszystkie dokumenty związane z postępowaniem. Numer CRZP jest numerem ZP stosowanym przy opisywaniu dokumentów finansowych dotyczących danego postępowania. Zgłoszeniu do CRZP podlegają również zamówienia dodatkowe bez względu na ich wartość. Przyjmujący Zlecenie niezwłocznie przygotowuje Wniosek wzór 5, z propozycją Kierownika AEZ w zakresie składu komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania.. Członkowie Komisji Przetargowej przyjmują obowiązki związane z udziałem w postępowaniu i opisane w niniejszym Regulaminie poprzez złożenie stosownego podpisu na formularzu Wniosku.

Przyjmujący Zlecenie kieruje kompletny Wniosek do zatwierdzenia przez Kierownika Zamawiającego Z chwilą powołania Komisji rozpoczyna się etap przygotowania postępowania dla udzielenia zamówienia. Powołana Komisja przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz Regulaminem Komisji Przetargowej. CZĘŚĆ 3 Postępowanie zgodnie z obowiązującymi procedurami ustawy PZP 1 PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA 1. Rozeznanie rynku zamawianych dostaw, usług lub robót budowlanych. 2. Sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia oraz aktualizacja wartości szacunkowej zamówienia. 3. Komisja dokonuje czynności pkt 1 lub 2 tylko w przypadku, gdy ich wcześniej nie dokonano właściwie tj. zgodnie z przepisami PZP. 4. Przygotowanie propozycji wyboru trybu (nie dotyczy PN i PO) oraz projektów wymaganych zawiadomień do Prezesa UZP.- Wybór trybu - wzór 6 5. Opracowanie projektu Warunków zamówienia odpowiednich do wybranego trybu postępowania. 6. Akceptacja projektu Warunków zamówienia przez Prowadzącego i Radcę Prawnego oraz zatwierdzenie przez Kierownika Zamawiającego, jeżeli dotyczy. 2 WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Przygotowanie propozycji ogłoszenia lub zaproszenia. Treść zaproszenia zatwierdza Kierownik Zamawiającego. 2. Publikacja ogłoszenia lub zaproszenia tj. wszczęcie postępowania 3. Prowadzenie na bieżąco wpisów w protokole postępowania 4. Publikacja i wydawanie Warunków zamówienia 5. Prowadzenie rejestru Wykonawców, którym przekazano Warunki zamówienia 6. Prowadzenie korespondencji z Wykonawcą w zakresie: a. wyjaśniania treści ogłoszenia b. wyjaśniania treści wydanych Wykonawcom Warunków zamówienia c. przedłużenia terminu do składania ofert i terminu związania ofertą 7. Przygotowanie propozycji zmian treści Warunków zamówienia i jej zatwierdzenie przez kierownika Zamawiającego. 8. Publikacja wprowadzonych zmian

3 PRZYJMOWANIE OFERT/WNIOSKÓW ORAZ WADIUM 1. Komisja przyjmuje od Wykonawców w ustalonym terminie oferty i odnotowuje datę ich wpływu 2. Do terminu do składania ofert przyjmowane jest wadium. 3. Komisja przyjmuje od Wykonawców w ustalonym terminie wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, tam gdzie były one wymagane i przeprowadza kwalifikację Wykonawców, którzy złożyli Wnioski zgodnie z opisanymi w ogłoszeniu kryteriami. 4. Kwalifikację Wykonawców zatwierdza Kierownik Zamawiającego. 4 BADANIE I OCENA OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Komisja wzywa Wykonawców do wyjaśnienia dokumentów, jeżeli dotyczy 3. Komisja wzywa Wykonawców do uzupełnienia dokumentów, jeżeli dotyczy 4. Komisja kwalifikuje Wykonawców sprawdzając spełnianie przez nich warunków określonych w Warunkach zamówienia. 5. Wykonawców, którzy nie spełniają warunków wyklucza się. 6. Propozycję wykluczenia wraz z uzasadnieniem Komisja przedkłada Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia. 7. Komisja bada oferty nie wykluczonych Wykonawców i poprawia dopuszczalne omyłki w treści oferty w sposób określony w Ustawie. 8. W przypadkach ściśle określonych w Ustawie oferty odrzuca się. 9. Propozycję odrzucenia ofert wraz z uzasadnieniem Komisja przedkłada Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia. 10. Komisja ocenia pozostałe w postępowaniu oferty stosując wyłącznie kryteria oceny ofert ustalone w Warunkach zamówienia. 5 WYBÓR OFERTY LUB UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Komisja proponuje wybór oferty najkorzystniejszej, a w przypadku trybu WR - wybór Wykonawcy. 2. Kierownik Zamawiającego odpowiednio wybiera Ofertę/ Wykonawcę. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, odpowiednio do zastosowanego trybu o: wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem w/w decyzji. 4. Informację o wyborze oferty publikuje się niezwłocznie zgodnie z Ustawą.

5. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6. W przypadkach i w sposób ściśle określonych w ustawie postępowanie unieważnienia się. 7. Propozycję unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem Komisja przedkłada Kierownikowi Zamawiającego do zatwierdzenia. 6 ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Kwestor i Kierownik Zamawiającego lub osoby przez niego wskazane we Wniosku, zawierają umowę zgodnie z dokonanym wyborem i Warunkami zamówienia. 2. Umowę zawiera się w trzech egzemplarzach (1 egz. dla Wykonawcy; 1 egz. dla jednostki merytorycznej Zamawiającego; 1 egz. dla Zespołu d/s. zamówień publicznych do dokumentacji postępowania) po wniesieniu żądanego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Jednostka merytoryczna poświadcza przyjęcie umowy do nadzoru realizacji. 4. Niezwłocznie po zawarciu umowy Komisja przygotowuje treść ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w wymaganej formie. 5. Komisja publikuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. 6. Komisja zwraca Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. 7. Komisja porządkuje i kompletuje dokumentację przetargową i przygotowuje ją do archiwizacji. 8. Dokumentacja dotycząca zamówień na roboty budowlane przechowywana jest przez AIT. 9. Dokumentacja dotycząca zamówień na dostawy i usługi przechowywana jest przez AEZ. Dokumentacja przetargowa to protokół postępowania oraz stanowiące załączniki do niego, jeżeli dotyczą: - oferty - opinie biegłych - wszelkie oświadczenia składane w trakcie postępowania zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawców - informacje z zebrania z Wykonawcami - zawiadomienia - wnioski - inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców - umowa oraz inne istotne dokumenty sporządzone podczas postępowania.

7 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Prowadzący postępowanie z jednostki merytorycznej lub Upoważnionej jednostki: a. nadzoruje proces realizacji umowy b. odnotowuje postęp prac i płatności c. prowadzi postępowanie w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających informując o nich AEZ d. odnotowuje w aktach sprawy przypadki nienależytego wykonania umowy i zgłasza je do AEZ e. powiadamia niezwłocznie Kierownika Zamawiającego oraz Kwestora o wynikającej z powyższego konieczności wstrzymania płatności i konieczności podjęcia decyzji w sprawie kontynuacji realizacji umowy. 2. Kwestura prowadzi ewidencję finansową umowy. 3. Radca prawny lub inny właściwy prawnik zawiadamia AEZ o uprawomocnieniu się orzeczenia sądowego stwierdzającego wyrządzenie Zamawiającemu szkody niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zamówienia publicznego i przekazuje odpis orzeczenia ze stwierdzeniem prawomocności. AEZ niezwłocznie przekazuje odpis orzeczenia Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych. 8 POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU ODWOŁANIA LUB SKARGI 1. Komisja w przypadku uznania zasadności informacji o naruszenia prawa może powtórzyć czynność lub dokonać czynności zaniechanej. 2. W przypadku wniesienia odwołania lub skargi Komisja postępuje zgodnie z PZP. 3. Na wniosek Przewodniczącego Komisji, w przypadku postępowania odwoławczego lub skargi, osoby do reprezentowania Zamawiającego w postępowaniu wyznacza Kierownik Zamawiającego. 4. Wyroki KIO lub sądu wykonuje Komisja Przetargowa.