SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU na wybór operatorów logistycznych obsługujących interwencyjny kanał sprzedaży Boehringer Ingelheim sp. z o.o. I. INFORMACJA O OGŁASZAJĄCYM PRZETARG 1. Nazwa: Boehringer Ingelheim sp. z o.o. (zwany dalej "Ogłaszającym Przetarg") 2. Adres: Wołoska 5, 02-675 Warszawa 3. NIP: 521-053-29-35 4. REGON: 010303247 5. Numer KRS: 0000017946 6. E-mail do korespondencji w sprawie przetargu: a. piotr.spychala@boehringer-ingelheim.com, lub b. michal.kubiak@boehringer-ingelheim.com Wszelką korespondencję należy zatytułować: Przetarg na wybór operatorów logistycznych kanału interwencyjnego. II. PRZEDMIOT PRZETARGU I INFORMACJE OGÓLNE 1. Przedmiotem przetargu jest wybór operatorów logistycznych, którzy będą prowadzić obsługę interwencyjnego kanału sprzedaży stworzonego przez Ogłaszającego Przetarg. 2. Z wybranymi w postępowaniu Oferentami zostanie zawarta umowa o świadczenie usług na czas nieokreślony. Przedmiotem umowy będzie prowadzenie składu konsygnacyjnego oraz realizacja zamówień otrzymanych od Ogłaszającego Przetarg, pochodzących z platformy internetowej. Propozycja cenowa przedstawiona przez Oferenta powinna uwzględniać usługę codziennego raportowania sprzedaży oraz stanów magazynowych. Szacunkowa łączna ilość opakowań, których będzie dotyczyło świadczenie ww. usług, obejmuje minimum 20.000 sztuk opakowań rocznie. 3. Przetarg składa się z dwóch etapów: a. Etap I - ogłoszenie przetargu, ocena nadesłanych ofert celem zaproszenia wybranych Oferentów do Etapu II i wysłanie zaproszenia do negocjacji do wybranych Oferentów, 1
b. Etap II - negocjacje z wybranymi Oferentami, wybór najlepszych Oferentów i podpisanie z nimi umów na świadczenie usług dystrybutora logistycznego na rzecz Ogłaszającego Przetarg. 4. Do przetargu mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. Do przetargu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2009 r. Prawo zamówień publicznych. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty, w zaklejonej kopercie zaadresowanej do Ogłaszającego Przetarg z zaznaczeniem nazwy i adresu Oferenta oraz dopiskiem: Przetarg na wybór operatorów logistycznych kanału interwencyjnego, należy składać w siedzibie Ogłaszającego Przetarg w Warszawie, przy ul. Wołoskiej 5, 02-675 Warszawa w terminie do dnia 22.10. 2013 r. lub przesłać pocztą w powyższym terminie (decyduje data wpływu do siedziby Ogłaszającego Przetarg). 2. W przypadku przedłużenia terminu do składania ofert, informacja ta będzie zamieszona przez Ogłaszającego Przetarg na stronie internetowej: http://www.boehringer-ingelheim.pl w zakładce "Informacje handlowe". 3. Każda złożona lub przesłana oferta zostanie opatrzona datą złożenia oraz podpisem osoby przyjmującej. 4. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną odrzucone bez otwierania. 5. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 23.10.2013 r. w siedzibie Ogłaszającego Przetarg bez udziału Oferentów. IV. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ORAZ POROZUMIEWANIA SIĘ OGŁASZAJĄCEGO PRZETARG 1. Oferenci mogą zwrócić się na piśmie, faxem lub pocztą elektroniczną do Ogłaszającego Przetarg o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu. Ogłaszający Przetarg udzieli wyjaśnień Oferentowi jeśli wniosek wpłynie do niego nie później niż 14 dni przed terminem składania ofert. 2. Treść zapytań Oferenta (bez ujawniania danych Oferenta) i odpowiedzi Ogłaszającego Przetarg będą zamieszczane na stronie internetowej Ogłaszającego Przetarg: http://www.boehringer-ingelheim.pl w zakładce "Informacje handlowe". Odpowiedzi na zapytania Oferentów zostaną zamieszczone na ww. stronie w zakładce "Informacje handlowe" nie później niż 7 dni przed terminem składania ofert. W związku z powyższym zaleca się śledzić zmiany na ww. stronie internetowej. 2
3. Przedstawicielami Ogłaszającego Przetarg uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami są: a. Piotr Spychała tel. 0508 008 829, piotr.spychala@boehringer-ingelheim.com b. Michał Kubiak tel. (22) 699 0 550, michal.kubiak@boehringeringelheim.com Wszelką korespondencję należy zatytułować: Przetarg na wybór operatorów logistycznych kanału interwencyjnego. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WYMAGANE DOKUMENTY 1. Oferty w Przetargu mogą składać podmioty, które: a. nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, b. nie toczą się względem nich postępowania upadłościowe, nie ogłoszono ich upadłości ani nie są w likwidacji, c. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizowania zadań operatora logistycznego na rzecz Ogłaszającego Przetarg, d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie zadań operatora logistycznego na rzecz Ogłaszającego Przetarg. 2. Przez spełnienie warunku określonego w 1 c) rozumie się posiadanie minimum: a. odpowiedniego pokrycia rynku możliwość sprzedaży do min. 90% aptek w Polsce, b. odpowiedniej wielkość organizacji posiadanie minimum 4 centrów dystrybucyjnych na terenie Polski, c. odpowiedniego maksymalnego czasu dostaw do jednej apteki, d. dwa lata prowadzenia działalności obejmującej prowadzenie obrotu hurtowego produktami leczniczymi (w tym działalność poprzednika prawnego Oferenta). 3. Ogłaszający Przetarg może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu. Dokonaną zmianę Ogłaszający Przetarg zamieszcza na stronie internetowej: http://www.boehringeringelheim.pl w zakładce "Informacje handlowe". Zmiana jest wiążąca do Oferentów. 4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu. 3
5. Ogłaszający Przetarg nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. 6. Oferent ubiegający się o udzielnie uzyskanie wybór na operatora logistycznego jest zobowiązany do złożenia: a. formularza ofertowego (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu), w którym w szczególności zamieści ofertę cenową w dwóch wariantach cena za opakowanie oraz cena ryczałtowa w określonych w formularzu przedziałach, b. aktualnego, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, odpisu z właściwego rejestru lub aktualną informację z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej. c. aktualnego, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, odpisu zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. d. Dokumentów poświadczających możliwość prowadzenia obrotu hurtowego. 7. Wymienione wyżej dokumenty w punkcie 2 b, 2c, 2d oraz inne dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego. Dokument, o którym mowa w punkcie 2 a, należy złożyć w formie oryginału. 8. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego. 9. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej i powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta (zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi we właściwym rejestrze). 10. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 120 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent z własnej inicjatywy lub na wniosek Ogłaszającego Przetarg może przedłużyć termin związania ofertą. 3. W przypadku odmowy przedłużenia związania ofertą, oferta zostanie odrzucona. 4
VII. ZASADY PRZEPROWADZENIA PRZETARGU 1. Przetarg uznaje się za ważny, jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta. 2. Do prowadzenia przetargu zostanie powołana Komisja Przetargowa, która przeprowadzi między innymi następujące czynności: a. otwiera oferty, b. przyjmuje dodatkowe oświadczenia i wyjaśnienia Oferentów, c. odrzuca oferty, jeżeli nie spełniają one wymogów formalnych, nie zostały złożone w terminie lub są niekompletne, z zastrzeżeniem pkt d, d. może wystąpić do oferenta z wnioskiem o uzupełnienie brakujących dokumentów lub przekazanie dodatkowych informacji, e. dokonuje analizy ofert, f. zaprasza wybranych Oferentów do Etapu II. 3. Komisja Przetargowa odrzuca ofertę jeżeli: a. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Przetargu, b. została złożona przez Oferenta, który nie spełnia warunków udziału w Przetargu, c. Oferent w wyznaczonym przez Komisję Przetargową terminie nie uzupełnił dokumentów lub informacji potwierdzających spełnienie warunków udziału w Przetargu, d. Oferent, z uwagi na prowadzone przeciwko niemu postępowanie o popełnienie przestępstwa, nie daje rękojmi prawidłowego wykonania umowy, e. oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4. Ogłaszający Przetarg może unieważnić Przetarg w każdym czasie bez podania przyczyny. O unieważnieniu Przetargu Ogłaszający Przetarg zawiadamia jednocześnie wszystkich Oferentów. 5. Komisja Przetargowa dokonując analizy przedstawionych ofert weźmie pod uwagę: a. cena za świadczenie usług waga do 10 punktów, b. pokrycie rynku - waga do 10 punktów, c. wielkość organizacji - waga do 10 punktów, d. maksymalny czas dostawy do jednej apteki - waga do 10 punktów. 6. Punkty w odniesieniu do każdego z kryteriów będą przyznane metodą rankingową, tj. w odniesieniu do każdego kryterium Oferenci zostaną uszeregowani od Oferenta 5
spełniającego w największym stopniu określone kryterium do Oferenta w najmniejszym stopniu spełniającego określone kryterium. 7. Przyznane w trakcie pracy Komisji Przetargowej punkty mają charakter pomocniczy i służą wyłącznie do wstępnej analizy ofert. Komisja Przetargowa zastrzega sobie prawo zaproszenia wybranych Oferentów do Etapu II Przetargu obejmującego negocjacje. 8. Oferenci, którzy zostali wybrani do Etapu II, zostaną poinformowani o wyborze. Dodatkowo, wyniki Etapu I wraz z przyznaną Oferentom punktacją zostaną opublikowane do dnia 6.11.2013 r. na stronie internetowej: http://www.boehringeringelheim.pl w zakładce "Informacje handlowe". 9. W toku Etapu II Ogłaszający Przetarg będzie prowadził negocjacje z wybranymi w Etapie I Oferentami. Etap II zakończy się podpisaniem umów na świadczenie usług operatora logistycznego na rzecz Ogłaszającego Przetarg z najlepszymi Oferentami. 6