Załącznik nr 5 do siwz UMOWA NR... /2017 - PROJEKT W dniu. 2017 r. w Złotoryi pomiędzy Rejonowym Przedsiębiorstwem Komunalnym Sp. z o. o. z siedzibą w Złotoryi przy al. Miłej 2 zwanym dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez:..... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 30576 Sądu Rejonowego we Wrocławiu-Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy KRS. NIP 694-10-00-426 a.... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem, numer NIP:., zwanym dalej w niniejszej umowie Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1... 2... została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty w trybie przetargu nieograniczonego (postępowanie Nr 01/DOS/2017). 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego na zakup zamiatarki chodnikowo ulicznej Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację zamówienia dotyczącą dostawy fabrycznie nowej zamiatarki uliczno-chodnikowej, przystosowanej do współpracy z osprzętem do całorocznego utrzymania terenów komunalnych o parametrach określonych przez Wykonawcę w ofercie oraz zgodnych z parametrami przedstawionymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. 1. Termin realizacji zamówienia: I etap dostawa zamiatarki z zestawem do zamiatania z zestawem do koszenia i szczotką -odchwaszczrką do tygodni od daty zawarcia umowy; II etap dostawa wymiennego osprzętu do zimowego utrzymania do tygodni od daty zawarcia umowy. 2. Miejsce dostawy Rejonowe Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o. ul. Kolejowa 1, 59-500 Złotoryja. 3 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Dostawa przedmiotu zamówienia na własny koszt. 2. Przeszkolenie 2 (dwóch) pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji urządzenia. 3. Zapewnienie bezpłatnego autoryzowanego serwisu oferowanego przedmiotu zamówienia. 4 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres...(słownie:...) miesięcy
od dnia dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że odebrany przedmiot umowy posiada wady ukryte, które zostaną zauważone w czasie eksploatacji zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie Wykonawcę telefonicznie, faksem lub pisemnie, a Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na swój koszt w ciągu 3 dni od powiadomienia lub wymiany sprzętu na nowy. 2. W wyjątkowych sytuacjach, w których dokonanie naprawy nie będzie możliwe w siedzibie Zamawiającego w przeciągu 3 dni, Wykonawca odbierze niesprawny sprzęt i dokona naprawy we własnym serwisie, a na czas dokonywania naprawy zapewni maszynę zastępczą, 3. Wykonawca dokona przeglądów i napraw w okresie gwarancji zgodnie z zapisami w książce gwarancyjnej, 4. Wykonawca podejmie działania związane ze zgłoszeniami usterki w terminie 3 dni roboczych od momentu otrzymania pisemnego zgłoszenia (również z uwzględnieniem zgłoszenia otrzymanego faksem), 5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy w terminie 3 dni, 6. W sytuacjach, w których naprawa sprzętu trawać będzie dłużej niż 3 dni Wykonawca na czas dokonywania naprawy zapewni maszynę zastępczą, 7. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dokonał istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wady nie mógł z przedmiotu umowy w sposób pełny korzystać. 8. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. W takim przypadku roszczenia Zamawiającego wygasają w ciągu okresu gwarancyjnego podanego w ust. 1 od dnia ujawnienia wady. 9. Wykonawca (Gwarant) obowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych do 3 dni od dnia otrzymania zgłoszenia, a w uzasadnionym przypadku, w innym uzgodnionym przez strony terminie. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejsce dokonywania napraw Rejonowe Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o. ul. Kolejowa 1, 59-500 Złotoryja. 10. Załącznikiem do umowy jest Karta gwarancyjna. 5 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że urządzenie będące przedmiotem umowy jest wolne od wad prawnych oraz praw osób trzecich, że nie stanowi również przedmiotu zabezpieczenia. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, jest on zobowiązany do naprawienia w ten sposób powstałej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę i domagania się od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku dostawy niekompletnego przedmiotu zamówienia. 6 Kary umowne 1. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu nieuzasadnionego zerwania umowy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek zaistnienia przesłanki określonej w 5 ust. 5 oraz w 7 ust 5. Wykonawca zapłaci on karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy 2
4. W przypadku spóźnienia realizacji zamówienia przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości zamówienia brutto za każdy dzień spóźnienia w dostawie przedmiotowego zamówienia 5. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu spóźnienia, ustalono za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, staje się wymagalne: a) Za pierwszy rozpoczęty dzień spóźnienia- w tym dniu, b) Za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia- odpowiednio w każdym z tych dni. 6. W przypadku niedotrzymania terminu o którym mowa 4 ust. 1 i 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości dostawy za każdy dzień spóźnienia. 7. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia powstałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych. 8. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w 7 Wynagrodzenie 1. Wykonawcy za realizację dostawy określonej w 1 umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe: netto w wysokości... zł (słownie:... złotych) należny podatek... % VAT, tj....zł. Razem wynagrodzenie brutto... zł (słownie:... złotych). w tym: a) Cena zamiatarki z osprzętem do dostarczenia w I etapie.. złotych brutto (słownie złotych.) b) Cena wymiennego osprzętu zimowego do dostarczenia w II etapie.. złotych brutto (słownie złotych.) 2. W cenie, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w SIWZ, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, w tym m.in. koszty: - zakupu, transportu, do miejsca przeznaczenia, wskazanego przez Zamawiającego, ubezpieczenia przedmiotu umowy, - szkolenia personelu w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu umowy, - koszty poniesione przez Wykonawcę w deklarowanym okresie gwarancji i rękojmi oraz serwisu przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie dostarczenie przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane w 2 ust. 2 niniejszej umowy oraz podpisany przez obie strony bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy. 5. W przypadku zaistnienia przesłanki określonej w 5 ust. 5, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie umowne, a niniejsza umowa zostaje rozwiązana. 8 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP.... 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP 694-10-00-426. 3
9 Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 10 Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 11 1. Koordynatorem ze strony Zamawiającego jest.. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest.... 12 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie w wysokości.. zł. co stanowi 5 % wartości ceny oferty. 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy: 1) 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Uznanie zamówienia za należycie wykonane nastąpi z chwilą podpisania protokół odbioru ilościowego i jakościowego, o którym mowa w 3 ust. 6 umowy, z uwzględnieniem zapisów 3 ust. 9 umowy; 2) 30% wartości zabezpieczenia nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady 13 1. W sprawach, które nie zostały uregulowanie niniejszą umową maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące powstać przy wykonywaniu niniejszej umowy, nie rozwiązane polubownie przez strony, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Integralną częścią umowy są SIWZ oraz oferta Wykonawcy. 14 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY...... 4
Załącznik do umowy KARTA GWARANCYJNA... pieczęć Gwaranta Zadania pn. Dostawa zamiatarki uliczno-chodnikowej Gwarantem będącym Wykonawcą Umowy nr...z dnia... jest... Uprawnionym z tytułu gwarancji jest Zamawiający... Wykonawca /Gwarant/ oświadcza, że niniejsza Karta Gwarancyjna obejmuje gwarancję na dostarczony pojazd wraz z urządzeniami, które zostały dostarczone zgodnie z Umową oraz obejmuje warunki serwisu gwarancyjnego. Wykonawca udziela gwarancji na sprawne działanie i niezakłóconą eksploatację pojazdu. PRZEDMIOT I TERMIN GWARANCJI I USŁUGI SERWISOWEJ 1. Niniejsza gwarancja obejmuje całość przedmiotu umowy na dostawę pojazdu nr.. z dnia... 2. Gwarant odpowiada wobec Zamawiającego za cały przedmiot umowy. 3. Okres gwarancji jakości i usługi serwisowej na zrealizowaną dostawę pojazdu oraz urządzeń (wymienny osprzęt) wynosi.. miesięcy. 4. Termin ten należy liczyć od dnia dostawy potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 1. O wystąpieniu wad Zamawiający powiadomi Wykonawcę /Gwaranta/ w formie pisemnej w terminie 3 dni od ujawnienia wady podając jej rodzaj. 2. W przypadku wystąpienia wad, Zamawiający może żądać ich usunięcia wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin. Jeżeli jednak stwierdzone wady uniemożliwiałyby użytkowanie przedmiotu umowy, a także gdy ujawniona wada może skutkować zagrożeniem dla życia lub zdrowia ludzi, zanieczyszczeniem środowiska, wystąpieniem niepowetowanej szkody dla Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest przystąpić do usunięcia wady niezwłocznie tj. w terminie do 24 godzin od powiadomienia i usunięcia jej w najwcześniej możliwym terminie. 3. Usunięcie wad uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez obie strony protokołu odbioru prac z usuwania wad. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 5. W przypadku przeniesienia własności pojazdu w okresie trwania gwarancji na osobę trzecią uprawnienia wynikające z gwarancji jakości przechodzą na nabywcę. 5
INNE WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. Nie podlegają gwarancji wady powstałe na skutek siły wyższej, szkód wynikłych z winy Zamawiającego (w tym Użytkownika), a szczególnie użytkowania w sposób niezgodny z instrukcją lub zasadami eksploatacji i użytkowania, szkód wynikłych ze zwłoki w zgłoszeniu wady Wykonawcy. 2. Okres gwarancji biegnie od nowa w przypadku wymiany elementu na nowy, wolny od wad, a także w przypadku dokonania istotnych napraw elementu. 3. Gwarancja wygasa automatycznie na te elementy, które użytkownik poddał remontowi lub wymianie z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca w ramach niniejszej gwarancji. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty materiałów lub komponentów niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń w okresie gwarancji. PRZEGLĄDY GWARANCYJNE I SERWISOWE 1. Komisyjne przeglądy gwarancyjne odbywać się będą co 6 miesięcy w okresie obowiązywania niniejszej gwarancji 2. Datę godzinę i miejsce dokonania przeglądu gwarancyjnego wyznacza Zamawiający, zawiadamiając o nim Gwaranta na piśmie z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem 3. W skład komisji przeglądowej będą wchodziły, co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Zamawiającego oraz co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Gwaranta 4. Jeżeli Gwarant został prawidłowo powiadomiony o terminie i miejscu przeglądu gwarancyjnego, niestawienie się jego przedstawicieli nie będzie wywoływało żadnych ujemnych skutków dla ważności i skuteczności ustaleń dokonanych przez komisję przeglądową. 5. Z każdego przeglądu gwarancyjnego sporządzany będzie Protokół Przeglądu Gwarancyjnego, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Gwaranta. W przypadku nieobecności przedstawiciela Gwaranta, Zamawiający obowiązany jest niezwłocznie przesłać Gwarantowi jeden egzemplarz Protokołu Przeglądu. 6. Przeglądy serwisowe będą odbywać się zgodnie z wymaganiami producenta określonego w kartach gwarancyjnych urządzenia. KARY Kary umowne zostały określone w 6 umowy nr z dnia. KOMUNIKACJA 1. Wszelka komunikacja pomiędzy stronami wymaga potwierdzenia w formie pisemnej. O każdej wadzie osoba wyznaczona przez Zamawiającego powiadamia telefonicznie przedstawiciela gwaranta, a następnie potwierdza zgłoszenie telefaksem bądź e-mailem na wskazane numery telefonów i adresy. Kopia potwierdzenia zgłoszenia przesyłana jest również faksem lub e-mailem do Zamawiającego. 2. Pisma skierowane do Gwaranta należy wysyłać na adres:. 3. Pisma skierowane do Zamawiającego należy wysyłać na adres:... 4. O zmianach danych teleadresowych strony obowiązane informować się niezwłocznie, nie później niż 7 dni od chwili zaistnienia zmian, pod rygorem uznania wysyłania korespondencji pod ostatnio znany adres za skutecznie doręczoną. 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Karty Gwarancyjnej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3.Niniejsza Karta Gwarancyjna stanowi załącznik do Umowy z dnia... 7