Jelenia Góra 2018-01-03 ZAPYTANIE OFERTOWE Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze zaprasza w formie Zapytania Ofertowego do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro. Nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2017r. poz. 1579 ze zm.) Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej progu stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, wprowadzonego przez Dyrektora WORD w Jeleniej Górze Zarządzeniem nr 1/2014 z 14-04-2014 r. I. Przedmiotem zamówienia jest: Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego oraz gazu LPG przeznaczony do tankowania samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego. 1. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwo w przewidzianym okresie realizacji zamówienia, wynoszącym 24 miesiące (01-01-2018 r. do 31-12-2019 r.) wynosi: 1) Benzyna bezołowiowa 95 2 100 l, 2) Olej napędowy ON 7 000l, 3) Gaz LPG 17 700 l. Wykonawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu zakupu mniejszej ilości paliwa niż określona w umowie. 2. Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart flotowych na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał minimum jedną stację paliw położoną w odległości nie większej niż 5 km od siedziby i oddziałów Zamawiającego, tj. : Jelenia Góra ul. Rataja 9, Bolesławiec ul. Lubańska 71A, Głogów ul. Folwarczna 52B, Kamienna Góra ul. Jeleniogórska 7 (mierząc po drodze publicznej o twardej nawierzchni), czynną 7 dni w tygodniu od 7.00 do 22.00. 4. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. 5. Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego fakturami VAT nie częściej niż dwa razy w miesiącu (od 1 do 15 każdego miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca). Do faktury Zamawiający załączy zestawienie zawierające: daty i miejsce tankowania, ilość zatankowanego paliwa i jego rodzaj, nr rejestracyjny zatankowanego pojazdu. II. Termin wykonania zamówienia: Od 15-01-2018 roku do 15-01-2019 roku. III. Warunki udziału w postępowaniu. Dokumenty wymagane od Wykonawców: 1. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do zapytania,
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnione wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania, 3. Oświadczenie o jakości oferowanego paliwa wg załącznika nr 3, 4. Zaakceptowany i podpisany wzór umowy załącznik nr 4, 5. Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami. 6. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 p.z.p. IV. Informacje dotyczące kart flotowych 1. Zamówienie będzie realizowane na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę przez pracowników uprawnionych do korzystania z samochodów służbowych na podstawie wydanych przez Wykonawcę bezgotówkowych kart identyfikujących samochód służbowy. Na podstawie kart możliwy jest zakup jedynie paliw określonych przedmiotem zamówienia. 2. Karty wystawiane są na numer rejestracyjny samochodu Zamawiającego. 3. Koszt usług związanych z wystawieniem (pierwszych kart dla każdego pojazdu), użytkowaniem i obsługą kart w całym okresie obowiązywania umowy ponosi Wykonawca. Koszt wydania nowej (duplikatu) karty z powodu zagubienia lub zniszczenia ponosi Zamawiający. Koszt wydania karty dla pojazdu wprowadzonego do floty Zamawiającego w trakcie trwania zamówienia ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i bezpieczne posługiwanie się wszystkimi wydanymi mu kartami. 5. Liczba kart została podana (w tabeli poniżej) na podstawie aktualnego stanu floty pojazdów Zamawiającego. Zamawiający informuje, że liczba kart użytkowanych w okresie obowiązywania umowy jest uzależniona od faktycznego stanu floty pojazdów Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza dołączenie do właściwej umowy załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych przy założeniu, że dokumenty te będą wiązały Strony jedynie w zakresie nieuregulowanym i niesprzecznym z umową i postanowieniami zapytania ofertowego. V. Termin związania ofertą Wykonawcy składający ofertę są nią związani przez 30 dni. Bieg terminu zaczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę sporządza się w języku polskim przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Na ofertę składają się wszystkie dokumenty i załączniki wymagane zapisami Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego oraz gazu LPG przeznaczony do tankowania samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego. Nie otwierać przed: 08-01-2018r. 10.15 5. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty / opakowania Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VII. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertę zawierającą ofertę (formularz wraz z dokumentami, załącznikami i oświadczeniami wskazanymi w Zapytaniu ofertowym) należy składać w sekretariacie w siedzibie WORD w Jeleniej Górze przy ul. Rataja 9 w terminie do 08-01-2018r. 10.00 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą: Nazwa kryterium Waga Liczba punktów Cena (C) 100% 100 pkt Razem 100% 100 pkt W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru: Cena (C) oferty za wykonanie zamówienia w złotych brutto = 100% W przypadku kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: (C min /C of ) x 100 pkt x 100% Gdzie: C min = najniższa cena w złotych brutto za wykonanie zamówienia spośród złożonych ofert C of = cena w złotych brutto za wykonanie zamówienia podana w ofercie badanej. 2. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie wybrana przez Zamawiającego. IX. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Podana w ofercie cena jest ceną niezbędną wyłącznie dla potrzeb oceny ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej i przyjęcia wstępnej, szacunkowej wartości umowy. Ceną ofertową jest cena brutto wymieniona w tabeli niniejszego zapytania ofertowego Formularz oferty. Cenę ofertową brutto należy wyliczyć posługując się załączonym formularzem cenowym. Cena ofertowa służy porównaniu ofert i wyborowi oferty najkorzystniejszej. 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami i umową realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w Formularzu oferty ceny muszą być wyrażone w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w Rozdziale IV Wzór umowy. X. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w przedmiotowym Zapytaniu ofertowym W przypadku podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunkiem podpisania umowy jest przedłożenie umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie. XI. Informacje pozostałe 1) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru zostanie umieszczona na stronie internetowej WORD pod adresem: www.wordjg.pl, 2) Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony o wyborze jego oferty pisemnie,
3) Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy.
DYREKTOR... Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego 58-560 Jelenia Góra ul. Rataja 9 NIP 611-21-57-632 REGON: 230467228...... nazwa (firma) i adres Wykonawcy...dnia... numer KRS... dane kontaktowe: nr telefonu... nr faksu... e-mail:. Niniejszym składam(my) Ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego, którego przedmiotem jest: Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego oraz gazu LPG przeznaczony do tankowania samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego. l.p. Rodzaj paliwa Ilość w litrach Cena Wartość brutto w zł (4x5) jednostkowa w zł 1 2 3 4 5 1 Benzyna bezołowiowa 95 2100 2 Olej napędowy 7000 3 Gaz LPG 17700 Razem Uwaga: Należy przyjąć ceny obowiązujące na dzień zamieszczenia zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego (www.wordjg.pl), obowiązujące na najbliższych stacjach paliw Wykonawcy od siedziby i oddziałów Zamawiającego.
1. Oferujemy wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia w okresie od 15-01-2018 r. do 15-01-2019 r. (12 miesięcy). 2. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z treścią Zapytania ofertowego w tym zawartym tam projektem umowy, posiadam(y) wszelkie informacje potrzebne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia i zobowiązuję(my) się do rzetelnej realizacji zamówienia, zgodnie z warunkami, terminami i wymaganiami podanymi w Zapytaniu ofertowym i złożoną ofertą. 3. Znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, w stosunku do naszej/mojej firmy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Posiadam(my) niezbędną wiedzę i doświadczenie, dotychczasowe zamówienia na rzecz odbiorców zrealizowaliśmy z należytą starannością. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w Zapytaniu ofertowym tj. przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczam(my), że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.* /Oświadczam(my), że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:. * niepotrzebne skreślić podpis osoby /osób/ upoważnionej/ych
Załącznik nr 2 Wykonawca:..... Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze ul. Rataja 9 58-560 Jelenia Góra Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego oraz gazu LPG przeznaczony do tankowania samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, na dowód czego dołączamy kserokopię koncesji. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: - dysponujemy stacjami paliw czynnych całą dobę, które zlokalizowane są w odległości nie większej niż 5 km od siedziby i oddziałów Zamawiającego tj.: 1) Jelenia Góra ul... 2) Bolesławiec ul.. 3) Głogów ul... 4) Kamienna Góra ul.. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania... dnia 2018 r. Miejscowość. podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 3 Wykonawca:..... Oświadczenie dotyczące jakości oferowanych paliw płynnych Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego oraz gazu LPG przeznaczony do tankowania samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego, oświadczamy, że oferowane paliwo spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. poz. 1680).. dnia 2018 r. Miejscowość. podpis osoby uprawnionej