SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAKUP I DOSTAWĘ DO WYZNACZONYCH MIEJSC JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 3293 W POWIDZU SEJFÓW I SZAF STALOWYCH Część I - Informacje ogólne 1.Informacje o Zamawiającym Zamawiającym jest : Jednostka Wojskowa 3293 Powidz Adres : 62-430 Powidz, ul. Witkowska nr 8 Telefon : 0 63 277-49-00 fax. 0 63 277-41-11 Godziny urzędowania : 07.30. 15.20 Strona internetowa: http://www.33blot.prv.pl Adres poczty elektronicznej: 33blot@gazeta.pl Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Część II - Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do Zamawiającego sejfów i szaf stalowych w ilościach : Klasa A - 48 szt. (36 szt. 1-drzwiowych 1500x700x500, 12 szt. 2-drzwiowych 1900x1000x500 ) Klasa B - 38 szt. (12 szt. 1-drzwiowych 1600x800x500 z 2 skrytkami, 23 szt. 1-drzwiowych 1500x700x500 z 2 skrytkami, 1 szt. 700x500x500 z 1 skrytką, 2 szt. 500x500x500) Klasa C - 13 szt. 1500x700x500 z 2skrytkami Szafy powinny spełniać wymogi: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.10.2005r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych. Zarządzenia nr 25/MON z dnia 17.11.2005r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niŝ kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych załącznik nr 1. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. SZAFA STALOWA KLASY C. 1. Korpus szafy, drzwi, skrytki i inne elementy konstrukcyjne powinny być wykonane ze stali konstrukcyjnej wyŝszej jakości, o grubości minimum 5 mm, a w przypadku konstrukcji wielopłaszczowej, grubość płaszcza zewnętrznego winna wynosić minimum 3mm. Połączenia korpusu szafy powinny zapewnić dostateczną sztywność. 1
2. Konstrukcja i kształt szafy powinny zapewniać wygodne i bezpieczne przechowywanie dokumentów. Szafa powinna być wyposaŝona w 2 zamykane skrytki. 3. Drzwi szafy powinny być jednoskrzydłowe, osadzone na wewnętrznych zawiasach lub umieszczonych na zewnątrz sworzniach zalutowanych mosiądzem lub zaspawanych, blokowane na czterech krawędziach. Stosowanie szaf z drzwiami dwuskrzydłowymi wymaga uzgodnienia ze SłuŜbą Kontrwywiadu Wojskowego. 4. Konstrukcja szafy powinna uniemoŝliwiać zamknięcie drzwi bez wcześniejszej pełnej blokady na wszystkich krawędziach. Szczelina pomiędzy drzwiami a korpusem nie powinna być większa niŝ 2 mm. 5. Mechanizm dźwigniowy rygli w drzwiach powinien być zabezpieczony przed nieuprawnionym uruchomieniem dwoma zamkami posiadającymi wymagane w swojej grupie certyfikaty, oddzielnie blokującymi mechanizm ryglujący, w tym: 1) zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z moŝliwością wyjęcia klucza tylko w pozycji zamkniętej, zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem; 2) zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, o cichym przesuwie, skoku nastawień nie większym niŝ jedna działka i posiadający minimum 100 podziałek na pokrętle (minimum 1000000 kombinacji). Czas otwarcia zamka przez osobę nieuprawnioną drogą wybierania kolejnych kombinacji powinien wynosić nie mniej niŝ 20 roboczogodzin. Zamek powinien być zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem i prześwietleniem radiologicznym (promieniowanie co najmniej 10 curie, Co-60 z odległości 760 mm). Zmiana kombinacji powinna być blokowana i uaktywniana kluczem od tyłu obudowy zamka. Szafa powinna być wyposaŝona w dwa komplety kluczy do ustawiania szyfru. W przypadku przechowywania narodowych materiałów niejawnych, dopuszcza się równieŝ stosowanie elektronicznego zamka szyfrowego, pod warunkiem spełnienia przez niego takich samych wymagań odporności na włamanie co zamek mechaniczny szyfrowy. 6. Szafa powinna być wyposaŝona w zabezpieczenie mechaniczne, blokujące rygiel w stanie zamkniętym przy próbie włamania z zewnątrz przez uderzenie w rygiel z przodu. 7. Drzwi i korpus powinny być wyposaŝone w nieusuwalne kołki z otworami do przewlekania sznurka oraz miseczkę do odciskania pieczęci numerowej lub inne urządzenie umoŝliwiające stwierdzenie próby nieuprawnionego otwarcia, w szczególności jednorazowe plomby plastikowe, liczniki otwarcia drzwi, sygnalizatory elektroniczne. 8. Podstawa szafy powinna posiadać te same rozmiary co wierzch. W podstawie powinien znajdować się zaślepiony otwór umoŝliwiający zakotwiczenie jej do podłoŝa. Konstrukcja dna szafy powinna wytrzymać siły minimum 50 kn. 9. Zespoły i części przeznaczone do montaŝu powinny odpowiadać swoim rysunkom wykonawczym i warunkom technicznym podanym na tych rysunkach. 10. Podstawowa przestrzeń magazynowa szafy powinna pomieścić w szufladach lub regałach dokumenty o rozmiarach A3 lub A4. 11. Dokumentacja techniczna szafy przeznaczona dla nabywcy powinna zawierać: 1) rysunki złoŝeniowe części ruchomych i elementów montaŝowych wraz z rysunkami mechanizmu blokującego; 2) rysunki przekrojów pionowych i poziomych, zwymiarowane, z podanymi tolerancjami wykonawczymi; 2
3) ilość, układ i cechy zamków, mechanizmu ryglowego oraz urządzeń ryglowania awaryjnego, układ, miejsce, typ rygli drzwiowych, ich wymiary (rzut i przekroje) oraz napęd; 4) szczegóły przymocowania i montaŝu lub zamocowania wszystkich elementów mających znaczenie dla fizycznego bezpieczeństwa, w szczególności konstrukcję i połoŝenie złącz oraz połączeń; 5) oznakowanie, rozmieszczenie i wymiary wszystkich otworów przechodzących przez materiały zabezpieczające z uwzględnieniem obszarów szczególnie chronionych; 6) określenie charakteru i połoŝenia wszelkich przewodów lub urządzeń w ramach systemów wykrywania penetracji, potrzebnych w celu zamontowania w szczególności elektromechanicznych urządzeń zabezpieczających, urządzeń alarmowych, o ile takie występują w wyrobie; 7) listę wszystkich zamków, które mogą być uŝyte zamiennie, z podaniem producenta i numeru modelu; 8) inne cechy charakteryzujące szafę. 12. Szafa musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, potwierdzający zgodność wyrobu z wymaganiami klasy C. 13. Szafa musi posiadać tabliczkę wydaną przez jednostkę certyfikującą, zamontowaną na wewnętrznej górnej stronie drzwi, zawierającą następujące dane: 1) nazwę wyrobu; 2) nazwę i kod identyfikacyjny producenta, typ i numer modelu; 3) numer fabryczny; 4) rok produkcji; 5) klasę wyrobu; 6) numer certyfikatu; 7) masę. SZAFA STALOWA KLASY B 1. Korpus szafy, drzwi, skrytki i inne elementy konstrukcyjne powinny być wykonane z blachy ze stali konstrukcyjnej, o grubości co najmniej 3 mm, zabezpieczonej przed korozją. Połączenia korpusu szafy powinny zapewnić mu dostateczną sztywność. 2. Konstrukcja i kształt szafy powinny zapewniać wygodne i bezpieczne przechowywanie dokumentów. Szafa powinna być wyposaŝona w 2 zamykane skrytki. 3. Drzwi szafy powinny być jednoskrzydłowe lub dwuskrzydłowe wyposaŝone w mechanizm dźwigniowy, blokujący je co najmniej na trzech krawędziach. 4. Konstrukcja powinna uniemoŝliwiać zamknięcie drzwi na zamki bez wcześniejszej blokady na wszystkich krawędziach szafy. Szczelina pomiędzy drzwiami a korpusem nie powinna być większa niŝ 2 mm. 5. Mechanizm dźwigniowy rygli w drzwiach powinien być zabezpieczony przed uruchomieniem dwoma zamkami posiadającymi wymagane w swojej grupie certyfikaty, oddzielnie blokującymi mechanizm ryglujący, w tym: 1) zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy z moŝliwością wyjęcia klucza tylko w pozycji zamkniętej, zabezpieczony przed działaniem destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem; 2) zamek mechaniczny szyfrowy o zmiennym nastawieniu szyfrowym, co najmniej trzytarczowy, o cichym przesuwie, skali nastawień nie większej niŝ półtorej działki i posiadający minimum 100 podziałek na pokrętle (minimum 1000000 kombinacji). Zmiana kombinacji powinna być blokowana i uaktywniana kluczem od tyłu obudowy zamka. Zamek powinien być zabezpieczony przed działaniem 3
destrukcyjnym, w tym przed przewierceniem. Z szafą powinny być dostarczone dwa komplety kluczy do zmiany kodu. W przypadku przechowywania narodowych materiałów niejawnych, dopuszcza się równieŝ stosowanie elektronicznego zamka szyfrowego, pod warunkiem spełnienia przez niego takich samych wymagań odporności na włamanie co zamek mechaniczny szyfrowy. 6. Drzwi i korpus powinny być wyposaŝone w nieusuwalne kołki z otworami do przewlekania sznurka oraz miseczkę do odciskania pieczęci numerowej lub inne urządzenie umoŝliwiające stwierdzenie próby nieuprawnionego otwarcia, w szczególności jednorazowe plomby plastikowe, liczniki otwarcia drzwi, sygnalizatory elektroniczne. 7. Podstawa szafy powinna posiadać te same rozmiary co wierzch. W podstawie powinien znajdować się zaślepiony otwór umoŝliwiający zakotwiczenie jej do podłoŝa. Konstrukcja dna szafy powinna wytrzymać siły minimum 50 kn. 8. Zespoły i części przeznaczone do montaŝu powinny odpowiadać swoim rysunkom wykonawczym i warunkom technicznym podanym na tych rysunkach. 9. Podstawowa przestrzeń magazynowa szafy powinna pomieścić w szufladach lub regałach dokumenty o rozmiarach A3 lub A4. 10. Dokumentacja techniczna szafy przeznaczona dla nabywcy powinna zawierać: 1) rysunki złoŝeniowe części ruchomych i elementów montaŝowych wraz z rysunkami mechanizmu blokującego; 2) rysunki przekrojów pionowych i poziomych, zwymiarowane, z podanymi tolerancjami wykonawczymi; 3) ilość, układ i cechy zamków, mechanizmu ryglowego oraz urządzeń ryglowania awaryjnego, układ, miejsce, typ rygli drzwiowych, ich wymiary (rzut i przekroje) oraz napęd; 4) szczegóły przymocowania i montaŝu lub zamocowania wszystkich elementów mających znaczenie dla fizycznego bezpieczeństwa, w szczególności konstrukcję i połoŝenie złącz i połączeń; 5) oznakowanie, rozmieszczenie i wymiary wszystkich otworów przechodzących przez materiały zabezpieczające z uwzględnieniem obszarów szczególnie chronionych; 6) określenie charakteru i połoŝenia wszelkich przewodów lub urządzeń w ramach systemów wykrywania penetracji, potrzebnych w celu zamontowania w szczególności elektromechanicznych urządzeń zabezpieczających, urządzeń alarmowych, o ile takie występują w wyrobie; 7) listę wszystkich zamków, które mogą być uŝyte zamiennie, z podaniem producenta i numeru modelu; 8) inne cechy charakteryzujące szafę. 11. Szafa musi posiadać certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, potwierdzający zgodność wyrobu z wymaganiami klasy B. 12. Szafa musi posiadać tabliczkę zamontowaną na wewnętrznej, górnej stronie drzwi, zawierającą następujące dane: 1) nazwę wyrobu; 2) nazwę i kod identyfikacyjny producenta, typ i numer modelu; 3) numer fabryczny, rok produkcji, klasę wyrobu, numer certyfikatu; 4) masę. SZAFA STALOWA KLASY A 4
1. Szafa powinna być wyposaŝona w zamek mechaniczny kluczowy wielozastawkowy. 2. Konstrukcja zamka powinna umoŝliwiać wyjęcie klucza tylko w pozycji zamkniętej. 3. Szafa moŝe być jedno lub dwudrzwiowa. 4. Drzwi powinny być wyposaŝone w nieusuwalne kołki z otworami do przewlekania sznurka i nieusuwalną miseczkę do odciskania pieczęci numerowej. Część III - Oferty częściowe, oferty wariantowe, oferty uzupełniające 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Nie dopuszcza się zamówień uzupełniających. Część IV - Termin wykonania zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 20 grudnia 2007 roku. Część V - Warunki wymagane od Wykonawców uczestniczących w postępowaniu 1. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia. b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. e) Przedmiot zamówienia wykonają siłami własnymi. f) ZłoŜą ofertę zgodną z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Część VI -Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia, Ŝe: Wykonawca moŝe ubiegać się o zamówienie zgodnie z art. 22 ust. 1 P.z.p. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 P.z.p., Wykonawca spełnia warunki postawione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający pod rygorem wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 lub ust.2 P.z.p., albo odrzucenia oferty na podstawie art. 89 P.z.p., wymaga złoŝenia właściwie sporządzonej oferty oraz: w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, następujących dokumentów: 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu 5
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w opłacaniu podatków oraz opłat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 3. Zaświadczenia z właściwego oddziału ZUS o opłaceniu składek na ubezpieczenie społeczne opłat lub zaświadczenie Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 4. Oświadczenia o spełnianiu warunków zgodnie z art. 22 ust. 1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art.24 ust.1.2 ustawy wg załącznika nr 3 do SIWZ; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Część VII - Informacje ogólne dla Wykonawcy 1. Tryb udzielania wyjaśnień treści Specyfikacji 1.1 KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.2 Pytania Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. 1.3 Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień zainteresowanemu Wykonawcy chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie dokumentacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 1.4 Zamawiający treść wyjaśnień przekaŝe wszystkim oferentom, którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. 1.5 Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium oraz zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 2. Zebranie Oferentów. Nie przewiduje się zwołania zebrania Oferentów. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 4. Osobą upowaŝnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: w zakresie procedury przetargowej p. Marlena Migoń tel. 063 277-44-71, faks 063 277-41-00, 62-430 Powidz, ul. Witkowska nr 8, pokój nr 225 w sztabie JW 3293; w zakresie przedmiotu zamówienia kpt. mgr. InŜ. Mariusz ŁUKASIK, tel. 063 277-41-13, lub 063 277-41-25, 62-430 Powidz, ul. Witkowska nr 8, pokój nr 136 w sztabie Jednostki Wojskowej 3293. 5. Adresowanie korespondencji do Zamawiającego 6
Adres do korespondencji jest zamieszczony na stronie tytułowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z przetargiem, w tym ewentualne zapytania lub protesty oraz informacje o wniesieniu odwołania, były kierowane wyłącznie na ten adres i były opatrzone numerem sprawy: 44/2007 oraz dopiskiem: DOSTAWA SEJFÓW I SZAF STALOWYCH. Jakiekolwiek inne zaadresowanie moŝe wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co moŝe spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego. 6. Protokół postępowania prowadzony przez zamawiającego jest jawny. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy. Część VIII - Termin związania ofertą. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część IX - Opis sposobu przygotowania oferty 1.Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1.1.Wypełniony formularz oferty - wg zał. nr 2 1.2 Wymienione w części VI; 1.3 Kosztorys ofertowy wg zał. nr 1. Brak któregokolwiek z ww. dokumentów lub złoŝenie w niewłaściwej formie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Postać oferty: 2.1. Wymagane jest, aby oferta była sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym pod rygorem niewaŝności. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2.2. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym strony wszystkich załączników muszą być ponumerowane, ułoŝone w kolejności wskazanej w pkt 1. niniejszej części i podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym naleŝy dołączyć pełnomocnictwo. Zamawiający nie wymaga numerowania i podpisywania czystych stron. 2.3. Zamawiający uznaje, Ŝe podpisem jest: złoŝony własnoręcznie znak, z którego moŝna odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeŝeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego moŝna odczytać imię i nazwisko podpisującego. 2.4. Dokumenty składające się na ofertę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7
2.5. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2.6. Cena ofertowa musi być podana cyfrowo i słownie w PLN. W przypadku rozbieŝności pomiędzy wartością wyraŝoną cyfrowo a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. 2.7. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko 1 ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 2.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2.9. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Opakowanie i oznakowanie ofert 3.1 Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oznakowanej w następujący sposób: DOSTAWA SEJFÓW I SZAF STALOWYCH NIE OTWIERAĆ Poza powyŝszym oznaczeniem naleŝy zamieścić nazwę i adres Zamawiającego JEDNOSTKA WOJSKOWA 3293, ul. Witkowska 8, 62-430 Powidz oraz nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Część XI - Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty naleŝy składać (lub przesłać) w kancelarii jawnej Zamawiającego - Jednostka Wojskowa 3293 Powidz, ul. Witkowska nr 8, 62-430 Powidz, w terminie do dnia 07.12.2007 r. do godz. 9.00. 2. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Przy składaniu oferty Wykonawcy na jego wniosek wydawane jest pokwitowanie. 4. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Część XII - Opis sposobu obliczania ceny oferty Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Część XIII Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 8
Część XIV - Kryteria oceny ofert Przy wyborze ofert Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: Oceny ofert dokona komisja przetargowa powołana rozkazem Dowódcy. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. Zamawiający moŝe zaŝądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, komisja dokona oceny ich ofert na podstawie następującego kryterium. - Oferowana cena - 100% Przy rozpatrywaniu ceny oferty, liczbę punktów wylicza się stosując następujący wzór: P= C min / C x x 100 Gdzie : P liczba punktów; C min najniŝsza oferowana cena ; C x - cena rozpatrywanej oferty; Punktacja od 0 100 Część XV - Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat oceny ofert 1. Otwarcie ofert 1.1.Oferty będą otwierane w dniu 07.12.2007 r. o godz. 10.00, w pokoju nr 225 w budynku Sztabu JW 3293. Otwarcie ofert jawne. Czynności przetargowe prowadzić będzie komisja przetargowa wyznaczona Rozkazem Dowódcy Jednostki Wojskowej 3293 w Powidzu. 1.2. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach /opakowaniach/ naruszonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia. 1.3. Oferty wycofane będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty. 1.4. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferty pierwotne względem ofert zamiennych nie będą otwierane. Jako ostatnie w kolejności zostaną otwarte koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono, Ŝe zostały zmienione lub wycofane. 2.Poufne badanie ofert 2.1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. 2.2. Oferty spełniające warunki formalne podlegają dalszej ocenie: a)w toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, b)niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści. 9
Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z art. 88 ust. 1 Pzp uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 3. Zamawiający, zgodnie z art. 89 ustawy odrzuci ofertę, jeŝeli : - jest niezgodna z ustawą; - jej treść nie odpowiada treści niniejszej specyfikacji; - jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; - zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; - została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; - zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art. 88 ustawy, lub błędy w obliczeniu ceny; - Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; - jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 4. Zamawiający uniewaŝni przetarg w przypadkach, gdy: - nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; - nie złoŝono co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu; - cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia; - w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy, zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć; - postępowanie obarczone będzie wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.Niezwłocznie, po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznanym w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; - Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, których mowa wyŝej, równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń. 10
6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Część XVI - Tryb ogłoszenia wyników przetargu, tryb zawarcia umowy 1.Wybór Wykonawcy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŝył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu i podanych w dokumentacji przetargowej. 2.Ogłoszenie wyników przetargu Wyniki przetargu zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie wyników przetargu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń oraz udostępnione na stronie internetowej. NiezaleŜnie od ogłoszenia wyników przetargu na tablicy ogłoszeń, o wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia na piśmie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3.Powiadomienie Wykonawcy o wygraniu przetargu i zawarcie umowy W terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien przybyć we wskazane przez Zamawiającego miejsce, w celu podpisania umowy według warunków podanych w niniejszej dokumentacji przetargowej. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej dokumentacji przetargowej mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm). Część XVII - Warunki umowy o wykonanie zamówienia Warunki umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik numer 4. Na powyŝszych warunkach zostanie zawarta umowa z wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania Wykonawcą. Część XVIII - Środki ochrony prawnej. 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniach zmiana czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść pisemny protest do Zamawiającego (art. 180 ust. 1 P.z.p.). Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe Zamawiający moŝe zapoznać się z jego treścią (art. 180 ust. 2 P.z.p.). 11
2. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a jeŝeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, takŝe dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 P.z.p. 3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy (art. 180 ust. 6 P.z.p.). 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych, uzasadniających wniesienie protestu (art. 180 ust. 8 P.z.p.). 5. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: 1) treści ogłoszenia, 2) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia i zapytania o cenę, w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu (art. 183 nr 1 P.z.p.). 6. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o powtórzeniu lub dokonaniu czynności (art. 183 ust. 6 P.z.p.). XIX Lista załączników Wymienione niŝej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Kosztorys ofertowy załącznik nr 1 2. Formularz oferty - załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe spełnia wymagania art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - załącznik nr 3. 4. Wzór umowy załącznik nr 4. DOWÓDCA płk dypl. pil. Lesław DUBAJ 12