ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych



Podobne dokumenty
Warszawa, dnia 21 sierpnia 2017 r. Poz OBWIESZCZENIE. z dnia 27 lipca 2017 r.

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 7 grudnia 2011 r.

(Dz. U. z dnia 22 grudnia 2011 r.)

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.

Dz.U Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.

Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 261/06/2015. Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 30 czerwca 2015 r. ZATWIERDZAM ...

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli POUFNE

do Instrukcja dot. sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone

WZÓR DZIENNIK EWIDENCYJNY. strona lewa. Numer i data dokumentu otrzymanego. Nazwa dokumentu lub czego dotyczy. strona /...

ZARZĄDZENIE NR 102/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 7 marca 2013 r.

Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone

Zarządzenie Nr 181/09. Burmistrz Miasta Kościerzyna. z dnia 9 marca 2009 r.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Łomży

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH

Warszawa, dnia 28 grudnia 2012 r. Poz. 7 DECYZJA NR 15 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 16 kwietnia 2012 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 5 października 2005 r. (Dz. U. z dnia 19 października 2005 r.)

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr.230/2012 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 5 września 2012r.

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 3 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH. z dnia 9 grudnia 2011 r.

Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzula zastrzeżone w Uniwersytecie Gdańskim

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne" w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie

Zarządzenie Nr 51/13 Wójta Gminy Pszczółki z dnia 11 grudnia 2013r. w sprawie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy w Pszczółkach

Sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Jelenia Góra

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r.

INSTRUKCJA PRZEPROWADZENIA PRZEGLĄDU DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH W URZĘDZIE GMINY BRĄSZEWICE

ZATWIERDZAM PROCEDURY. dotyczące sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Koninie.

Projekt ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY 1) z dnia r. w sprawie sposobu prowadzenia Krajowego Wykazu Zakwestionowanych Wyrobów Budowlanych

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne w Urzędzie Miasta Starogard Gdański

ZARZĄDZENIE NR 211/2012 WÓJTA GMINY WALIM. z dnia 20 listopada 2012 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia r. w sprawie zwrotu akcyzy od wyrobów akcyzowych

ZARZĄDZENIE NR 71/2011 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO z dnia 10maia2011 r.

Pismo okólne Nr 32/2012/2013 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 marca 2013 r.

Zarządzenie Nr 340/2011 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 17 października 2011r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenia szkoleń w słuŝbie cywilnej

1. Określa się wzór ogłoszenia o koncesji na usługi, zamieszczanego w Biuletynie Zamówień Publicznych, stanowiący załącznik do rozporządzenia.

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r.

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

ZARZĄDZENIE Nr 30/2015 Burmistrz Mieroszowa z dnia 01 kwietnia 2015 r.

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz z późn. zm.

ZARZĄDZENIE Nr BO BURMISTRZA OZIMKA z dnia 05 października 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 42/2011 BURMISTRZA WOŹNIK z dnia

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia.

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 2010 r.

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA ENERGII

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku

Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 2009 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia r. w sprawie komisji egzaminacyjnej II stopnia do spraw odwołań od wyników egzaminu radcowskiego

Ustawa. z dnia 2010 r. o zmianie ustawy o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

(Dz. Urz. MS z dnia 30 grudnia 2005 r.)

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 85/2013 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 17 maja 2013 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych

Warszawa, dnia 26 lipca 2013 r. Poz. 18. Z A R Z Ą D Z E N I E N r 14 M I N I S T R A S P R A W Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 25 lipca 2013 r.

DECYZJA Nr 362/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 28 września 2011 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia r.

Załącznik do Zarządzenia Nr 12/2014 Burmistrza Szczawna-Zdroju z dnia r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1. z dnia 2008 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI 1) z dnia r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 2008 r. w sprawie kontroli seryjnej wstępnej produktów leczniczych weterynaryjnych

Dz.U Nr 18 poz. 167 ROZPORZĄDZENIE MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ORAZ OBRONY NARODOWEJ

ZARZĄDZENIE NR 10/2009 WÓJTA GMINY STARY LUBOTYŃ z dnia 17 marca 2009 r.

z dnia 2015 r. Rozdział 1 Przepisy ogólne

ZARZĄDZENIE NR 81/2015 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 17 marca 2015 r.

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 2012 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 2009 r.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w Urzędzie Miasta Pruszcz Gdański.

ZARZĄDZENIE NR 53 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 23 grudnia 2011 r.

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych

ROZDZIAŁ I Założenia ogólne

Szkolenie. z zakresu ochrony. informacji niejawnych

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO (IBP)

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych

ZARZĄDZENIE NR 35/2012 BURMISTRZA MIASTA-GMINY STRYKÓW. z dnia 16 kwietnia 2012 r.

Załącznik nr 18 ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia 27 lipca 2007 r.

opracowano dla ochronainformacji.com.pl

UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO w WARSZAWIE REKTOR

ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

z dnia r. Tryb rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców oraz tryb

Zadania Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia r.

ZATWIERDZAM Załącznik 1 do Zarządzenia Nr 24/2008 Rektor Rektora PWSZ w Elblągu z dnia 05 czerwca 2008 r.

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I SPOSOBU REALIZACJI ZADAŃ W ARCHIWUM SEJMU (WYCIĄG)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY 1) z dnia.2010 r.

Imię i nazwisko Data Podpis

ZARZĄDZENIE NR 1579 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI. z dnia 30 grudnia 2005 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 2010 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia..

Warszawa, dnia 22 lutego 2018 r. Poz. 34

Warszawa, dnia 20 lutego 2012 r. Pozycja 189 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 26 stycznia 2012 r.

Transkrypt:

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW 25.10.2011 r. z dnia w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych Na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 2 i 7 11 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje: 1. 1. Rozporządzenie określa: 1) wymagania w zakresie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych; 2) strukturę organizacyjną kancelarii, z uwzględnieniem moŝliwości tworzenia jej oddziałów; 3) podstawowe zadania kierownika kancelarii; 4) sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych; 5) wzór karty zapoznania z dokumentem; 6) wzory dzienników ewidencji. 2. Przepisów rozporządzenia regulujących sprawy, o których mowa w ust. 1 pkt 1 4 nie stosuje się w jednostkach organizacyjnych organów wymienionych w art. 47 ust. 3 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zwanej dalej ustawą, oraz w stosunku do informacji niejawnych wchodzących w skład zasobu archiwalnego archiwów państwowych. 2. 1. Tworząc kancelarię tajną, o której mowa w art. 42 ust. 1 ustawy, zwaną dalej kancelarią, zapewnia się spełnienie następujących wymagań w zakresie organizacji i funkcjonowania: 1) wyodrębnienie organizacyjne i lokalizacyjne; 2) sprawne i bezpieczne rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów, o których mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zwanych dalej materiałami, umoŝliwiające

w kaŝdej chwili ustalenie, gdzie znajduje się zarejestrowany materiał oraz kto i kiedy się z tym materiałem zapoznał; 3) właściwą strukturę organizacyjną uwzględniającą następujące elementy: a) kancelarią kieruje kierownik kancelarii, b) oddziałem kancelarii kieruje osoba wyznaczona przez pełnomocnika ochrony spośród pracowników pionu ochrony. 2. W celu realizacji wymogów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 prowadzi się następujące dzienniki ewidencji: 1) rejestr dzienników ewidencji i teczek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia; 2) dziennik ewidencyjny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia; 3) ksiąŝkę doręczeń przesyłek miejscowych, której wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia; 4) wykaz przesyłek nadanych, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia; 5) rejestr wydanych przedmiotów słuŝący do ewidencjonowania wydanych nośników informacji oraz innych przedmiotów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia. 3. W przypadkach uzasadnionych organizacją ochrony informacji niejawnych w kancelarii: 1) moŝna prowadzić takŝe inne dzienniki ewidencji, niŝ wymienione w ust. 2; 2) moŝna tworzyć oddziały funkcjonujące w sposób określony dla kancelarii. 4. W pomieszczeniach kancelarii moŝna wydzielić miejsce, w którym osoby uprawnione mogą zapoznawać się z materiałami, zwane dalej czytelnią, spełniającą następujące wymagania: 1) czytelnię organizuje się w sposób umoŝliwiający stały nadzór pracowników kancelarii nad materiałami; 2) w czytelni zabrania się instalowania systemu monitoringu wizyjnego. 5. Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio do organizacji pracy innych niŝ kancelaria tajna komórek organizacyjnych, o których mowa w art. 44 ust. 1 ustawy. 3. 1. Dzienniki ewidencji moŝna prowadzić w formie elektronicznego rejestru. 2. W przypadku przetwarzania w dzienniku ewidencji, o którym mowa w ust. 1, wyłącznie informacji jawnych, zapewnia się spełnienie wymagań określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji

działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.). 4. 1. Do podstawowych zadań kierownika kancelarii, w odniesieniu do materiałów podlegających rejestracji w kancelarii, naleŝy: 1) bezpośredni nadzór nad obiegiem materiałów; 2) udostępnianie materiałów osobom do tego uprawnionym; 3) wydawanie materiałów osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania; 4) egzekwowanie zwrotu materiałów; 5) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej; 6) nadzór nad pracą oddziałów kancelarii. 2. Zastępca kierownika kancelarii oraz osoba kierująca oddziałem kancelarii wykonują obowiązki kierownika kancelarii określone w ust. 1 pkt 1-5. 5. 1. W przypadku zmiany na stanowisku kierownika kancelarii lub osoby kierującej oddziałem kancelarii sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, sporządza się w obecności osoby zdającej obowiązki, osoby przejmującej obowiązki oraz pełnomocnika ochrony. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach; pierwszy egzemplarz przechowuje się w kancelarii, drugi przechowuje pełnomocnik ochrony. 3. W sytuacji czasowej nieobecności kierownika kancelarii lub osoby kierującej oddziałem kancelarii ich obowiązki przejmuje pracownik kancelarii pisemnie upowaŝniony przez pełnomocnika ochrony. 6. 1. Po zakończeniu pracy kierownik kancelarii, zastępca kierownika kancelarii lub inny upowaŝniony pracownik jest obowiązany sprawdzić prawidłowość zamknięcia szaf i pomieszczeń kancelarii. 2. Wszelkie nieprawidłowości związane z naruszeniem zasad ochrony informacji niejawnych naleŝy niezwłocznie zgłaszać pełnomocnikowi ochrony. 7. 1. Kierownik kancelarii lub inny upowaŝniony pracownik niezwłocznie rejestruje przyjęte materiały w odpowiednim dzienniku lub rejestrze.

2. Dla kaŝdego dokumentu o klauzuli ściśle tajne lub tajne z chwilą jego udostępnienia zakłada się kartę zapoznania się z dokumentem, którą dołącza się do dokumentu. Wzór karty zapoznania się z dokumentem stanowi załącznik nr 3. 3. Dla zbioru dokumentów zakłada się jedną kartę zapoznania się z dokumentem. Kartę zapoznania się z dokumentem pozostawia się w jednostce organizacyjnej, w której została załoŝona i przechowuje się tak długo, jak dziennik ewidencyjny, w którym dokument został zarejestrowany. 4. Kierownik kancelarii lub inny upowaŝniony pracownik przekazuje albo udostępnia zarejestrowane materiały adresatowi lub upowaŝnionej przez adresata osobie, za pokwitowaniem. 5. Po otwarciu przesyłki kierownik kancelarii tajnej lub inny upowaŝniony pracownik komórki organizacyjnej, w której rejestrowane są materiały: 1) sprawdza, czy zawartość przesyłki odpowiada wyszczególnionym na niej numerom ewidencyjnym; 2) ustala, czy liczba stron lub innych jednostek miary materiałów oraz liczba załączników jest zgodna z liczbą oznaczoną na poszczególnych materiałach. 6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wyniku czynności, o których mowa w ust. 5, kierownik kancelarii tajnej lub inny upowaŝniony pracownik komórki organizacyjnej, w której rejestrowane są materiały, sporządza protokół z otwarcia przesyłki zawierający opis nieprawidłowości w dwóch egzemplarzach, z których jeden przekazuje się do nadawcy a drugi pozostawia u adresata. 7. Kierownik kancelarii tajnej lub inny upowaŝniony pracownik komórki organizacyjnej, w której rejestrowane są materiały odnotowuje fakt sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 6, w odpowiednim urządzeniu ewidencyjnym w rubryce Informacje uzupełniające/uwagi". 8. 1. W kancelarii nie otwiera się przesyłek oznaczonych do rąk własnych". W odpowiednim dzienniku lub rejestrze wpisuje się nadawcę, numer i datę wpływu przesyłki; w rubryce Informacje uzupełniające/uwagi" odnotowuje się, Ŝe przesyłka była oznaczona do rąk własnych". 2. Na opakowaniu przesyłek, o których mowa w ust. 1, wpisuje się datę wpływu i numer, pod którym zarejestrowano przesyłkę. Przesyłkę przekazuje się, za pokwitowaniem, bezpośrednio adresatowi, a w razie jego nieobecności osobie przez niego pisemnie upowaŝnionej do odbioru.

3. Po otwarciu przesyłki, o której mowa w ust. 1, odbiorca przesyłki: 1) sprawdza, czy zawartość przesyłki odpowiada wyszczególnionym na niej numerom ewidencyjnym; 2) ustala, czy liczba stron lub innych jednostek miary materiałów oraz liczba załączników jest zgodna z liczbą oznaczoną na poszczególnych materiałach. 4. Z chwilą zwrotu do kancelarii przesyłki, o której mowa w ust. 1, kierownik kancelarii, zastępca kierownika kancelarii lub inny upowaŝniony pracownik uzupełnia dane dotyczące przesyłki w odpowiednim dzienniku lub rejestrze. 5. JeŜeli adresat podjął decyzję o przechowywaniu w kancelarii przesyłki oznaczonej do rąk własnych" w stanie zamkniętym, kierownik kancelarii, zastępca kierownika kancelarii lub inny upowaŝniony pracownik dokonuje czynności, o których mowa w ust. 4, przy udziale adresata. Przesyłka jest w takim przypadku przechowywana w formie zapieczętowanego pakietu, a fakt ten odnotowuje się w rubryce Informacje uzupełniające/uwagi". 9. 1. Otrzymaną albo wysyłaną przesyłkę, bądź wytworzony dokument lub inny materiał rejestruje się we właściwej ewidencji odpowiednio w kolejności otrzymania, wysłania lub wytworzenia. 2. Rejestracji, o których mowa w ust. 1, dokonuje się atramentem lub tuszem w kolorze niebieskim lub czarnym. Zmian we właściwej ewidencji dokonuje się kolorem czerwonym, umieszczając datę, imię i nazwisko oraz podpis osoby dokonującej zmiany. 3. W przypadku anulowania pozycji we właściwej ewidencji podaje się powód anulowania, umieszczając datę, imię i nazwisko oraz podpis osoby dokonującej anulowania. Anulowania pozycji we właściwej ewidencji dokonuje się kolorem czerwonym. 4. Zabrania się wycierania, zamazywania lub nadpisywania zapisów dokonanych w ewidencjach. 5. W elektronicznych rejestrach dokumentów nie usuwa się zapisów ani nie dokonuje się zmian, o których mowa w ust. 2 4. W rejestrach tych zamieszcza się informacje o zmianach i skreśleniach. 10. 1. Dokument, który nie jest przewidziany do dalszego wykorzystywania, o ile nie stanowi materiału archiwalnego, moŝe zostać zniszczony, z zastrzeŝeniem przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

2. Dokument niszczy się w taki sposób, aby niemoŝliwe było całkowite lub częściowe odtworzenie jego treści. 3. Po protokolarnym zniszczeniu dokumentu uzupełnia się rejestry, dzienniki i inne informacje dotyczące jego rejestracji. 11. Kierownik jednostki organizacyjnej, w której są przetwarzane informacje niejawne międzynarodowe, tworząc kancelarię tajną międzynarodową uwzględnia przepisy, których Rzeczpospolita Polska jest zobowiązana przestrzegać na mocy zawartych umów międzynarodowych. 12. Formularze dzienników, rejestrów oraz innych urządzeń ewidencyjnych stosowane według dotychczasowych wzorów mogą być wykorzystywane do wyczerpania zapasów, nie dłuŝej jednak niŝ do dnia 31 grudnia 2013 r. 13. Rozporządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 stycznia 2012 roku. 1) Prezes Rady Ministrów 1) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 114, poz. 765),, które traci moc z dniem wejścia w Ŝycie niniejszego rozporządzenia, na podstawie art. 189 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).

Załączniki do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia... (poz. ) Załącznik nr 1 Oznaczenie klauzuli tajności dziennika ewidencji/teczki Numer kolejny zapisu Adnotacje dot. zniesienia lub zmiany klauzuli tajności albo zmiany okresu ochrony Data rejestracji dziennika ewidencji/teczki Nazwa dziennika ewidencji/teczki WZÓR REJESTR DZIENNIKÓW EWIDENCJI I TECZEK rozpoczęcia dziennika ewidencji/teczki Data zakończenia dziennika ewidencji/teczki Liczba stron dziennika ewidencji/teczki Komórka organizacyjna, odpowiedzialna za prowadzenie dziennika ewidencji/teczki Data, imię, nazwisko i podpis osoby pobierającej Potwierdzenie zwrotu, data i podpis 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Informacje uzupełniające/ Uwagi Strona.../... 7

Załącznik nr 2 WZÓR DZIENNIK EWIDENCYJNY Strona lewa Symbol oznaczenia klauzuli tajności Numer kolejny zapisu Adnotacje dot. obowiązywania klauzuli tajności lub jej zniesienia albo zmiany Data rejestracji dokumentu Nazwa nadawcy / adresata Numer i data dokumentu otrzymanego Nazwa dokumentu lub czego dotyczy Liczba egzemplarzy wytworzonego dokumentu stron dokumentu lub innych jednostek miary Liczba załączników stron wszystkich załączników lub innych jednostek miary 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nr dokumentu, z którego wykonano wydruk, kopię, wyciąg, wypis, odpis, tłumaczenie lub numer nośnika Imię i nazwisko lub inne dane identyfikujące wykonawcę dokumentu Data, imię i nazwisko oraz podpis osoby pobierającej dokument Potwierdzenie zwrotu dokumentu (data i podpis) Strona prawa Strona.../... Adnotacje o wysłaniu dokumentu lub załącznika (pozycja w.ksiąŝce doręczeń przesyłek miejscowych / pozycja wykazu przesyłek nadanych / załącznik do pisma nr...) o wybrakowaniu lub przekazaniu do archiwum Informacje uzupełniające / Uwagi (np. symbol klasyfikacyjny wykazu akt) 12 13 14 15 16 17 18 Strona.../... 8

Załącznik nr 3 WZÓR KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM NR... Lp. UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTU Uwagi imię i nazwisko osoby, której dokument udostępniono data podpis Strona.../... 9

Załącznik nr 4 WZÓR KSIĄśKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH Numer kolejny zapisu Data Adresat Numer pisma (rodzaj przesyłki) Potwierdzenie odbioru, podpis, odcisk pieczątki i data 1 2 3 4 5 Strona.../... 10

Załącznik nr 5 WZÓR......, dnia...-...-...r. (odcisk pieczątki nagłówkowej (miejscowość) jednostki organizacyjnej) WYKAZ NR... PRZESYŁEK NADANYCH przekazanych przez... (nazwa i adres jednostki organizacyjnej wysyłającego) do wysłania... w... (nazwa przewoźnika lub nazwisko doręczyciela) Lp. Numer przesyłki Rodzaj przesyłki (list, paczka itp.) Adresat Uwagi 1 2 3 4 5 Ogółem przesyłek:...... (liczbowo) (słownie)... (podpis sporządzającego wykaz)... (podpis doręczającego)... (podpis przyjmującego)... (data i godzina przyjęcia) (odcisk pieczątki przewoźnika) 11

Załącznik nr 6 Symbol oznaczenia klauzuli tajności Numer kolejny zapisu Adnotacje dot. obowiązywania klauzuli tajności lub jej zniesienia albo zmiany Data rejestracji WZÓR REJESTR WYDANYCH PRZEDMIOTÓW Rodzaj przedmiotu, pojemność (dysku, taśmy itp.) Data, imię i nazwisko oraz podpis pobierającego Potwierdzenie zwrotu (data i podpis) Informacje uzupełniające / Adnotacje o wysłaniu przedmiotu (nr z dziennika ewidencyjnego) lub zniszczeniu przedmiotu (nr protokołu zniszczenia) / Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 Strona.../... 12

UZASADNIENIE Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych stanowi realizację części upowaŝnienia ustawowego zawartego w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz.1228), zwanej dalej ustawą. Normuje ono wybrany zespół spraw przekazanych Radzie Ministrów do uregulowania w tym upowaŝnieniu (art. 47 ust. 1 pkt 2 oraz 7-11), a mianowicie kwestie dotyczące przetwarzania informacji niejawnych oraz organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych w zakresie: wymagań w zakresie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych, struktury organizacyjnej kancelarii, z uwzględnieniem moŝliwości tworzenia jej oddziałów, podstawowych zadań kierownika kancelarii, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych, wzoru karty zapoznania z dokumentem, wzorów dzienników ewidencji. Zastosowanie takiego rozwiązania legislacyjnego (regulacja części spraw wynikających z upowaŝnienia ustawowego) pozostaje w zgodzie z przepisem 119 ust. 2 załącznika Zasady techniki prawodawczej do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie Zasad techniki prawodawczej (Dz. U. Nr 100, poz. 908). Pozostałe sprawy przekazane do uregulowania przepisem art. 47 ust. 1 ustawy, dotyczące środków bezpieczeństwa fizycznego, w szczególności zaś w zakresie podstawowych kryteriów i sposobu określania poziomu zagroŝeń oraz doboru odpowiednich środków bezpieczeństwa fizycznego zostaną uregulowane w osobnym rozporządzeniu. Podyktowane to zostało charakterem oraz rozległością zmian dotyczących tej materii, wynikających z nowej ustawy o ochronie informacji niejawnych. Wyodrębnienie tematyczne tych spraw zdaje się nie budzić zastrzeŝeń co do rozłączności zakresowej (od strony formalnej moŝna wskazać dodatkowo, Ŝe przepis art. 47 ust. 1 ustawy liczy 11 punktów, a jak wynika z tytułu Rozdziału 7 ustawy Kancelarie tajne. Środki bezpieczeństwa fizycznego unormowania ustawowego doznają w nim dwie kategorie spraw). W rezultacie projektowane przepisy koncentrują się wyłącznie na sprawdzonych w praktyce kwestiach ustrojowych i proceduralnych związanych z organizacją i funkcjonowaniem kancelarii tajnych. 13

Podstawą przygotowania projektu stały się stosowane dotychczas rozwiązania z niezbędnym jednakŝe dostosowaniem wymagających tego elementów do przepisów nowej ustawy. Wprowadzane regulacje zmierzają przede wszystkim do racjonalnego stosowania metod i środków słuŝących ochronie informacji niejawnych w ramach ich obiegu w jednostkach organizacyjnych oraz do adekwatności rozwiązań organizacyjnych i funkcjonalnych struktury kancelarii tajnej oraz pracy jej personelu. W porównaniu z obowiązującym dotychczas rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 114, poz. 765), do przedłoŝonego projektu wprowadzono nowe rozwiązania, które wynikają z reformy podstawowych wymogów dotyczących organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych określonych w art. 42 44 ustawy. W ujęciu szczegółowym naleŝy wskazać na następujące projektowane róŝnice normatywne: - unormowanie wymagań w zakresie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych znalazło miejsce w ramach jednego przepisu - 2, w celu zapewnienia spójności tekstu; w ramach tego samego przepisu ( 2 ust. 5), dokonano równieŝ określenia zakresu obowiązywania wymogów co do urządzeń ewidencyjnych dla innych niŝ kancelaria tajna komórek organizacyjnych, o których mowa w art. 44 ust. 1 ustawy, w ramach regulacji ewidencji w formie elektronicznego rejestru dokumentów ( 3), dokonano zmiany w zakresie określenia wymagań, które naleŝy zapewnić, przez odwołanie się do aktualnie obowiązujących, a wynikających z przepisów wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.). W tym konkretnym przypadku są to przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. Nr 212, poz. 1766). Celem takiego rozwiązania było uniknięcie dualizmu regulacji w systemie prawa, który mógłby wyniknąć z określenia na potrzeby jednego rozporządzenia swoistych cech, których unormowanie znalazło się juŝ w ramach obowiązującego porządku prawnego, zrezygnowano (z powodów wyŝej opisanych) z regulacji dotyczącej wskazania okresu przechowywania w kancelarii dokumentów dotyczących spraw ostatecznie zakończonych (w kontekście niszczenia dokumentu, który nie jest przewidziany do dalszego wykorzystywania i nie stanowi materiału archiwalnego) - na rzecz zastrzeŝenia w przepisie 10 ust. 1, stosowania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 14

w przepisie 11 unormowano wymóg szczególny dotyczący przypadku tworzenia kancelarii tajnej międzynarodowej, polegający na nakazie uwzględniania przepisów wynikających z zawartych przez Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych, stanowiącym podstawę do stosowania konkretnych rozwiązań organizacyjnych i funkcjonalnych. Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414, z późn. zm.), projekt rozporządzenia został udostępniony w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. 15

Ocena Skutków Regulacji (OSR) 1. Podmioty, na które oddziałuje rozporządzenie Przepisy rozporządzenia oddziałują na Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz na SłuŜbę Kontrwywiadu Wojskowego, a takŝe na wszystkie jednostki organizacyjne, w których przetwarzane są informacje niejawne, a w szczególności na pełnomocników do spraw ochrony informacji niejawnych oraz na piony ochrony w tych jednostkach. Projekt zostanie skierowany do konsultacji z organizacjami zrzeszającymi pełnomocników do spraw ochrony informacji niejawnych, organizacjami zrzeszającymi przedsiębiorców oraz z podmiotami wymienionymi w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz.1228). 2. Wpływ regulacji na sektor finansów publicznych, w tym na budŝet państwa i budŝety jednostek samorządu terytorialnego Wejście w Ŝycie rozporządzenia nie będzie miało wpływu na budŝet państwa i budŝet jednostek samorządu terytorialnego. 3. Wpływ regulacji na rynek pracy Wejście w Ŝycie rozporządzenia nie będzie miało wpływu na rynek pracy. MoŜna jednak prognozować (trudne obecnie do ścisłego oszacowania) potencjalne tendencje do zmniejszania zatrudnienia lub jego reorganizacji w pionach ochrony, z uwagi na to, Ŝe jednostki organizacyjne, które nie będą przetwarzać informacji niejawnych o klauzuli tajne lub ściśle tajne nie będą musiały tworzyć kancelarii tajnych, a tym samym zatrudniać ich personelu (bądź będą kierować juŝ zatrudnione osoby do wykonywania innych obowiązków). 4. Wpływ regulacji na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczość, w tym na funkcjonowanie przedsiębiorstw Wejście w Ŝycie rozporządzenia nie wpłynie na konkurencyjność, zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną gospodarki. 5. Wpływ regulacji na sytuację i rozwój regionalny Wejście w Ŝycie rozporządzenia pozostanie bez wpływu na sytuację i rozwój regionalny. 16

6. Zgodność z przepisami prawa Unii Europejskiej Przedmiotowe rozporządzenie nie jest objęte zakresem prawa Unii Europejskiej. W związku z tym projekt nie został przedstawiony właściwym instytucjom i organom Unii Europejskiej lub Europejskiemu Bankowi Centralnemu celem uzyskania opinii, dokonania konsultacji albo uzgodnienia. Projekt rozporządzenia nie zawiera przepisów technicznych i w związku z tym nie podlega procedurze notyfikacji aktów prawnych, określonej w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji norm i aktów prawnych (Dz. U. Nr 239, poz. 2039 i z 2004r. Nr 65, poz. 597). 17