Załącznik nr 3 do SIWZ Umowa nr /2007 na wykonanie modernizacji systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Ministerstwem Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, przy Al. Ujazdowskich 11, zwanym dalej Ministerstwem lub Zamawiającym, reprezentowanym przez: a z siedzibą w wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy (do ewidencji działalności gospodarczej) pod numerem zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Strona 1 z 6 umowy na modernizację systemu informatycznego KRK w 2007 r.
1 Przedmiot Umowy Przedmiotem umowy jest wykonanie modernizacji systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) Ministerstwa Sprawiedliwości w terminach przewidzianych w niniejszej umowie. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy. 2 Termin wykonania Umowy 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie trzech miesięcy od daty zawarcia umowy. 3 Cena i płatności 1. Strony ustaliły wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy: zł plus 22% VAT tj. zł brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy po wykonaniu i protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy w tym wartość praw autorskich, o których mowa w 5. 4 Warunki wykonywania Umowy 1. Realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie moŝe zakłócić normalnej pracy Krajowego Rejestru Karnego. Strona 2 z 6 umowy na modernizację systemu informatycznego KRK w 2007 r.
2. Uruchomienie i odbiór poszczególnych części przedmiotu umowy odbywać się będzie w siedzibie Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie obecnie przy ul. Zwycięzców 34. 3. W przypadku konieczności wstrzymania pracy systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego w celu uruchomienia gotowych modułów oprogramowania wykonanych w ramach niniejszej umowy, Wykonawca z 24 godzinnym wyprzedzeniem uzgodni z osobą upowaŝnioną do kontaktu wymienioną w 10 termin tej operacji. 4. W przypadku uszkodzenia przez błędnie działający moduł oprogramowania wykonany w ramach niniejszej umowy: danych, programów lub innych plików dyskowych systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego, Wykonawca obowiązany będzie do usunięcia skutków uszkodzenia wykorzystując kopie bezpieczeństwa lub w inny technicznie moŝliwy sposób. 5. Za sporządzenie kopii bezpieczeństwa systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego odpowiedzialne jest Ministerstwo. 6. Za sporządzenie kopii bezpieczeństwa kodów źródłowych modułów oprogramowania wykonanych w ramach niniejszej umowy, a takŝe całości kodu źródłowego systemu informatycznego Krajowego Rejestru Karnego odpowiedzialny jest Wykonawca. 7. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Ministerstwa z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 5 Prawa autorskie Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji i oprogramowania powstałego w wyniku realizacji niniejszej umowy jako utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.), na wszyst- Strona 3 z 6 umowy na modernizację systemu informatycznego KRK w 2007 r.
kich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 tej ustawy, z chwilą odbioru przedmiotu umowy. 6 Gwarancje na wykonane oprogramowanie 1. Wykonawca udziela Ministerstwu 12 miesięcznej gwarancji na oprogramowanie wykonane w ramach niniejszej umowy. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: a) niezwłocznego przystąpienia do usunięcia usterek natychmiast po ich pisemnym zgłoszeniu i skorygowania niezgodności oprogramowania z dokumentacją nie później niŝ w ciągu jednego tygodnia, b) udzielania konsultacji telefonicznej w godz. od 9.00 do 17.00 we wszystkie dni robocze z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciąŝają Wykonawcę. 3. Wykonawca gwarantuje, Ŝe stworzone w ramach umowy oprogramowanie nie będzie obciąŝone wadami prawnymi. 4. W przypadku wystąpienia wad prawnych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy oraz do Ŝądania naprawienia poniesionej szkody. 5. W przypadku skierowania roszczeń przeciwko Zamawiającemu z powodu wad prawnych oprogramowania, roszczenia te skierowane zostaną wprost do Wykonawcy. 7 Ochrona danych Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy w szczególności dotyczących danych zgromadzonych w systemie informatycznym Zamawiającego. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie. Strona 4 z 6 umowy na modernizację systemu informatycznego KRK w 2007 r.
8 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości % wartości umowy tj. zł (słownie: ) w formie przed podpisaniem umowy, najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 2. 70% kwoty zabezpieczenia naleŝytego wykonania usługi określonej w ust. 1 zostanie zwolnione w terminie 30 dni od wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonaną. 3. 30% kwoty zabezpieczenia naleŝytego wykonania usługi określonej w ust. 1 zostanie zwolnione nie później niŝ w 15 dniu po upływie gwarancji. 9 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe po stronie Ministerstwa z powodu niewykonania lub nienaleŝytego przedmiotu umowy. 2. W przypadku zwłoki w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Ministerstwu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, za kaŝdy dzień przekroczenia terminu określonego 2. 3. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji zobowiązań gwarancyjnych wymienionych w 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,1% wartości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki. 4. Kary umowne będą potrącane z naleŝności Wykonawcy. Ministerstwo ma prawo dochodzić odszkodowania przewyŝszającego zastrzeŝone kary umowne na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyŝsza wysokość kary umownej. Strona 5 z 6 umowy na modernizację systemu informatycznego KRK w 2007 r.
10 Osoby upowaŝnione do kontaktów Osobami upowaŝnionymi ze strony Ministerstwa do kontaktu z Wykonawcą w związku z wykonywaniem niniejszej umowy są: 1. Pani GraŜyna Nowak-Szulejewska Dyrektor Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego tel. (22) 51-88-208, 2. Pan Jerzy OŜgo Naczelnik Wydziału Informatycznej Obsługi Systemu Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego tel. (22) 51-88-202, 3. Pan Marek Czupajło główny specjalista w Wydziale Informatycznej Obsługi Systemu Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego tel. (22) 51-88-238. 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie moŝe przenieść praw wynikających dla Wykonawcy z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 2. Do kwestii nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania Umowy poddają Strony orzecznictwu sądów powszechnych w Warszawie. 4. Zmiany postanowień Umowy wymagają pisemnej formy aneksu do Umowy. 5. Umowa niniejsza została sporządzona w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla kaŝdej ze Stron. MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI Strona 6 z 6 umowy na modernizację systemu informatycznego KRK w 2007 r.