Kraków, dnia 06.05.2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony o wartości wyrażonej w złotych polskich poniżej równowartości 207 000 euro Dostawa butli z wodą naturalną wraz z dzierżawą i serwisem dystrybutorów wody oraz Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków ZATWIERDZAM:
1. Zamawiający Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II z siedzibą w Krakowie (31 202), ul. Prądnicka 80, tel. 12 614-20-00, www.szpitaljp2.krakow.pl strona internetowa, na której dostępna jest SIWZ, zwany dalej Zamawiającym. 2. Tryb udzielania zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 Nr 113 poz.759 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości wyrażonej w złotych polskich poniżej kwoty 207 000 euro. Gdziekolwiek w specyfikacji przytoczona jest ustawa lub przepis bez podania dalszego wyjaśnienia należy przez to rozumieć ustawę Prawo Zamówień Publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Postępowanie nr DZ-271/59/2015 Dostawa butli z wodą naturalną wraz z dzierżawą i serwisem dystrybutorów wody oraz. WYMAGANIA WOBEC PAKIETU I - Dostawa butli z wodą naturalną wraz z dzierżawą oraz serwisem dystrybutorów wody: Dzierżawa na 12 miesięcy. Cena butli bez kaucji. Naturalna woda źródlana, bezbarwna, przeźroczysta, bez szczególnego zapachu i smaku z terminem przydatności minimum 2 miesiące od daty dostawy. Wymagane butle z rączką. WYMAGANIA WOBEC PAKIETU II Dostawa mleka Termin przydatności minimum 4 miesiące od daty dostawy CPV: PAKIET I Dostawa butli z wodą naturalną wraz z dzierżawą i serwisem dystrybutorów wody CPV 15981000-8 PAKIET II Dostawa mleka CPV 15511000-3 UWAGA! Gdziekolwiek w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przywołane są normy lub nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 4. Opis części zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pakiety. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,7. 6. Opis ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - 2 -
2) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej zrealizowanie Zamówienia 5) Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej wymienionych warunków na podstawie składanych przez Wykonawców wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust.2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 9. Kształt oferty i wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów, które należy złożyć wraz z ofertą. Zamawiający wymaga od Wykonawców przedłożenia: Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (rejestru handlowego) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeżeli dołączone 1 do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba wymieniona w rejestrze, która jest wskazana, jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania 2 braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw 3 do wykluczenia Załącznik nr 1 do SIWZ. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 1 a do SIWZ. 5 Wypełniony formularz ilościowo asortymentowo cenowy Załącznik nr 3 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć HACCP (aktualny na rok 2015 r. certyfikat stosowania systemu 6 zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego żywności) lub dokument równoważny (dot. Pakiet I) Do oferty należy dołączyć - ocenę rodzajowa wody ze źródła (certyfikat PZH) lub dokument 7 równoważny -(dot. Pakiet I) Do oferty należy dołączyć aktualne wyniki badań mikrobiologicznych wody wykonane przez 8 Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną lub dokument równoważny -(dot. Pakiet I) Do oferty należy dołączyć zaświadczenie o okresie przydatności do spożycia wystawione przez 9 producenta oferowanej wody lub Wojewódzką Stację Sanitarno- Epidemiologiczną lub dokument równoważny -(dot. Pakiet I) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - 3 -
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje osoba upoważniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak również złożenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu o możliwości zastrzeżenia pewnych informacji zawartych w ofercie jako niejawnych, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą zostać zastrzeżone informacje, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy. Zastrzeżenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złożonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa oraz winny być zabezpieczone przez Wykonawcę przed możliwością zapoznania się z ich treścią przez osoby spoza komisji przetargowej np. poprzez złożenie w odrębnej kopercie z napisem: tajemnica przedsiębiorstwa. 10. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów 10.1 Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami wyłącznie pisemnie. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków, Dział Zamówień Publicznych. 10.2 We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej: DZ-271/59/2015 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 11.1 Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych jest Patrycja Niedośpiał Dział Zamówień Publicznych tel. (012) 614-25-52 od poniedziałku do piątku godz. 9 00 14 00, e-mail: przetargi@szpitaljp2.krakow.pl 11.2 Osoba uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest Dorota Zdebska Sekcja Kontroli Żywienia, tel. 12/ 614 22-13, od poniedziałku do piątku w godz. 10 00 14 00. 12. Wadium Zamawiający w postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. 13. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego upływu terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania ofert 14.1 Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń lub zmian ze strony Wykonawcy. - 4 -
14.2 Oferta powinna być: - sporządzona w formie pisemnej, - sporządzona na podstawie załączników do niniejszej SIWZ, - napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką, - złożona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Postępowanie nr DZ-271/59/2015 Dostawa butli z wodą naturalną wraz z dzierżawą i serwisem dystrybutorów wody oraz Nie otwierać przed dniem 26.05.2015 roku przed godziną 11:00 14.3 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 14.4 Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 14.5 Ceny oferty muszą być podane w złotych polskich, zgodnie z załącznikami do SIWZ. Ceny powinny zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością, a także ewentualne rabaty. 14.6 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę wymienioną w rejestrze, która jest wskazana, jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy lub przez notariusza. 14.7 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 14.8 Wprowadzanie zmian do oferty i jej wycofanie. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana lub wycofanie. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1 Miejsce i termin składania ofert Ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w budynku Administracyjno-Konferencyjnym (Dziennik Podawczy) do dnia 26.05.2015 roku do godziny 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 15.2 Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.05.2015 roku w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80, w Krakowie, o godzinie 11:00 w Dziale Zamówień Publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy prześle mu informację z otwarcia ofert. 16. Opis sposobu obliczania ceny 16.1 Wykonawca zobowiązany jest do podania cen w sposób określony w załączniku nr 3 do SIWZ. - 5 -
16.2 Ogólny wzór do obliczania ceny: Ilość X cena jednostkowa netto X współczynnik stawki podatku VAT = wartość brutto Współczynnik podatku VAT wynosi odpowiednio: 1,23 dla 23% stawki podatku VAT 1,08 dla 8% stawki podatku VAT; itd. Na przykład: Cena jednostkowa netto towaru wynosi 134,56 PLN, a stawka dla tego towaru wynosi 8% VAT, zatem wartość brutto dla 25 sztuk powyższego towaru wynosi: 25 X 134,56 X 1,08 = 3 633,12 PLN 16.3 Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 16.4 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ceł, cen materiałów, transportu itp., których nie przewidziano w SIWZ, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z cen materiałów, transportu, czynności, usług, świadczeń, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej. 17. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich (PLN). 18. Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert i sposób oceny ofert 18.1 Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert. Proponowane kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Pakiety: I,II Proponowane kryteria oceny ofert i ich znaczenie: L.p. 1. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena R 1 = 96 % 96 punktów 2. Termin dostawy T = 4 % 4 punktów suma: 100 % 18. 2 Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W max ) wg poniższego wzoru. Dla powyższych kryteriów oceny ofert, Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujący wzór: gdzie: kryterium cena W = C + T - 6 -
C = R 1 x C min / C b C min cena oferty najtańszej C b cena oferty badanej R 1 znaczenie procentowe kryterium cena kryterium T 1. Cena 96% 2. Termin dostawy 4 % (1 dzień-4 pkt., 2 dni-3 pkt., 3 dni 2 pkt.,4 dni 1 pkt., 5 dni 0 pkt.) Sposób dokonania wyboru dla pakietów: I,II najwyższa punktacja za cały pakiet. UWAGA: W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 19.1 Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 19.2 Zamawiający prześle umowę Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą albo zaprosi go do swojej siedziby, celem podpisania umowy. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Warunki umowy Warunki umowy zostały zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 22.1 Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. 22.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 22.3 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 22.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. - 7 -
22.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 22.6 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 22.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 22.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 22.9 Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 22.10 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 22.11 Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: - nie zawiera braków formalnych, - uiszczono wpis. 22.12 Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. 22.13 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 22.14 Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 22.15 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 22.16 Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 22.17 Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. 23. Załączniki - 8 -
Załącznik nr 1: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 1a: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 2: Wzór umowy Załącznik nr 3: Formularz ilościowo asortymentowo cenowy ZATWIERDZAM: - 9 -
Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, nr DZ-271/59/2015 Dostawa butli z wodą naturalną wraz z dzierżawą i serwisem dystrybutorów wody oraz NAZWA WYKONAWCY: ADRES: TEL: / FAX / E-MAIL www: http:. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, nr DZ-271/59/2015 Dostawa butli z wodą naturalną wraz z dzierżawą i serwisem dystrybutorów wody oraz oświadczam, że: - spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 8 SIWZ; - nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych., dnia Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy - 10 -
Załącznik 1 a Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego, nr DZ-271/59/2015 Dostawa butli z wodą naturalną wraz z dzierżawą i serwisem dystrybutorów wody oraz NAZWA WYKONAWCY: ADRES: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: 1. 2. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, winien zaznaczyć poniższe pole: Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dnia Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy - 11 -
Załącznik 2 WZÓR UMOWY (DOT. PAKIET I) umowa zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą przy ul. Prądnickiej 80, 31 202 Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000046052, reprezentowanym przez: lek. med. Krzysztofa Bederskiego Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa pełnomocnika zwanym dalej Zamawiającym, a: reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia. postępowanie nr następującej treści: 1- Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wody naturalnej wraz z dzierżawą oraz serwisem dystrybutorów wody wymienionych w załączniku do umowy, zwanych dalej towarem. 2. Załącznik zawiera formularz asortymentowo ilościowo cenowy i stanowi integralną część umowy. 3. Złożenie przez Zamawiającego zamówienia u Wykonawcy stanowi zobowiązanie dla Wykonawcy do dostawy towaru na zasadach określonych w zamówieniu i niniejszej umowie. 4. Zamówienie będzie określało rodzaj oraz ilość towaru. 5. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w ust.3 określa się maksymalnie na dzień (dni) roboczy (e), licząc od daty złożenia zamówienia u Wykonawcy. 6. Na okres obowiązywania umowy Wykonawca oddaje Zamawiającemu w dzierżawę, dystrybutory wody określone w załączniku do umowy. Wykonawca oświadcza, że dystrybutory wody są sprawne oraz dopuszczone do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wszelkie koszty utrzymania sprawnego funkcjonowania dystrybutorów wody, w tym koszty ich serwisowania oraz napraw ponosi Wykonawca, z wyłączeniem kosztów napraw urządzeń wyrządzonych z winy Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada za zużycie dystrybutorów wody będące wynikiem prawidłowego ich użytkowania. Wykonawca ponosi również koszty dostawy dystrybutorów wody do Zamawiającego oraz ich instalacji i odbioru po rozwiązaniu niniejszej umowy. 8. Każdy dystrybutor powinien mieć wyraźnie oznaczoną datę ostatniej sanityzacji. Wymaga się, aby dystrybutory będące w posiadaniu Zamawiającego podlegały sanityzacji co najmniej raz na 6 miesięcy. 2- Cena i warunki dostawy 1. Maksymalna cena umowy wynosi.. zł. (słownie: złotych) i nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizacji umowy do tej wartości, ani prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia zamówień nie więcej niż 50 %. 2. Wykonawca dostarcza na własny koszt i ryzyko towar na adres Zamawiającego oraz ponosi koszty rozładowania towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę są obowiązujące przez okres trwania umowy. 4. Cena zawiera podatek vat, ubezpieczenie, transport oraz rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Koszty dostawy, serwisu i instalacji urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego obciążają Wykonawcę. - 12 -
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę, na zmianę ilości poszczególnego towaru określonego w Załączniku nr 1 do umowy, w zależności od swoich potrzeb przy zachowaniu cen jednostkowych oraz ceny maksymalnej, o której mowa w ust.1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 7. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone towary. 3- Odbiór i warunki płatności 1. Odbiór odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. 2. Zapłata należności nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej prawidłowo pod względem formalnym i merytorycznym, a w szczególności w zakresie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Zamawiający potwierdza odbiór towaru na piśmie. 4. W przypadku wystąpienia wad towaru, Zamawiający bezzwłocznie zawiadomi Wykonawcę. Wykonawca niezwłocznie wymieni towar na wolny od wad. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Odpowiedzialność odszkodowawcza 1. W razie nieterminowego wykonania zamówienia Zamawiający może naliczyć karę z tego tytułu w wysokości 1% ceny niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostawie. 2. W razie zwłoki w realizacji przez Wykonawcę obowiązku wymiany wadliwego towaru na wolny od wad, Zamawiający może naliczyć karę w wysokości 1% ceny towaru, którego wada dotyczy, za każdy dzień zwłoki w realizacji obowiązków. 3. W razie zwłoki w przekazaniu danego dystrybutora wody lub jego niesprawności powyżej 5 dni roboczych Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0,1% wartości umowy 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w przekazaniu sprawnego dystrybutora lub jego naprawy. 4. Jeśli opóźnienie w wykonaniu umowy lub jej części przekracza 30 dni Zamawiający może od umowy odstąpić naliczając z tego tytułu karę w wysokości 10 % ceny niezrealizowanej części umowy. 5. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych. 5- Okres obowiązywania umowy 1. Umowa została zawarta na okres 1 roku, począwszy od dnia.. r, chyba że wcześniej cena złożonych zamówień i dostarczonego towaru przekroczy maksymalną cenę podaną w 2 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w razie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczania towaru po upływie terminu jego ważności, powtarzających się reklamacji ilościowo-jakościowych lub naliczenia tytułem odszkodowania kary w wysokości 10% ceny nie zrealizowanej części umowy. 6- Postanowienia dodatkowe 1. Wykonawca oświadcza, że towar, o którym mowa w 1 posiada świadectwa dopuszczenia do obrotu, użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami i deklaruje, że będzie świeży, dobrej jakości i będzie dostarczany z odpowiednim terminem przydatności do spożycia, minimum 2 miesiące od daty dostawy. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7- Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy jest możliwa, w szczególności, gdy: - 13 -
a) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, lub b) w wyniku zmiany umowy możliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług, lub towarów, lub c) zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub d) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub e) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 3. Ewentualne spory strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku polubownego rozwiązania sporu w terminie 14 dni od dnia powstania sporu, spór rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Załącznik stanowi integralną część umowy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załącznik Nr 1: Formularz ilościowo asortymentowo - cenowy; - 14 -
WZÓR UMOWY (DOT. PAKIETU II) umowa zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą przy ul. Prądnickiej 80, 31 202 Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000046052, reprezentowanym przez: lek. med. Krzysztofa Bederskiego Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa pełnomocnika zwanym dalej Zamawiającym, a: reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia. postępowanie nr następującej treści: 1- Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów spożywczych - mleka dla potrzeb Sekcji Kontroli Żywienia (pakiet nr ) wymienionych w załączniku do umowy, zwanych dalej towarem. 2. Załącznik zawiera formularz asortymentowo ilościowo cenowy i stanowi integralną część umowy. 3. Złożenie przez Zamawiającego zamówienia u Wykonawcy stanowi zobowiązanie dla Wykonawcy do dostawy towaru na zasadach określonych w zamówieniu i niniejszej umowie. 4. Zamówienie będzie określało rodzaj oraz ilość towaru. 5. Termin realizacji zamówienia, o którym mowa w ust.3 określa się maksymalnie na dzień (dni) roboczy (e), licząc od daty złożenia zamówienia u Wykonawcy. 2- Cena i warunki dostawy 1. Maksymalna cena umowy wynosi.. zł. (słownie: złotych) i nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizacji umowy do tej wartości, ani prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia zamówień. 2. Wykonawca dostarcza na własny koszt i ryzyko towar na adres Zamawiającego oraz ponosi koszty rozładowania towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę są obowiązujące przez okres trwania umowy. 4. Cena zawiera podatek vat, ubezpieczenie, transport oraz rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę, na zmianę ilości poszczególnego towaru określonego w Załączniku nr 1 do umowy, w zależności od swoich potrzeb przy zachowaniu cen jednostkowych oraz ceny maksymalnej, o której mowa w ust.1. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 6. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone towary. 3- Odbiór i warunki płatności 1. Odbiór odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. 2. Zapłata należności nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej prawidłowo pod względem formalnym i merytorycznym, a w szczególności w zakresie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Zamawiający potwierdza odbiór towaru na piśmie. 4. W przypadku wystąpienia wad towaru, Zamawiający bezzwłocznie zawiadomi Wykonawcę. Wykonawca niezwłocznie wymieni towar na wolny od wad. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. - 15 -
4 Odpowiedzialność odszkodowawcza 1. W razie nieterminowego wykonania zamówienia Zamawiający może naliczyć karę z tego tytułu w wysokości 1% ceny niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostawie. 2. W razie zwłoki w realizacji przez Wykonawcę obowiązku wymiany wadliwego towaru na wolny od wad, Zamawiający może naliczyć karę w wysokości 1% ceny towaru, którego wada dotyczy, za każdy dzień zwłoki w realizacji obowiązków. 3. Jeśli opóźnienie w wykonaniu umowy lub jej części przekracza 30 dni Zamawiający może od umowy odstąpić naliczając z tego tytułu karę w wysokości 10 % ceny niezrealizowanej części umowy. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5- Okres obowiązywania umowy 1. Umowa została zawarta na okres 1 roku, począwszy od dnia.. r, chyba że wcześniej cena złożonych zamówień i dostarczonego towaru przekroczy maksymalną cenę podaną w 2 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w razie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczania towaru po upływie terminu jego ważności, powtarzających się reklamacji ilościowo-jakościowych lub naliczenia tytułem odszkodowania kary w wysokości 10% ceny nie zrealizowanej części umowy. 6- Postanowienia dodatkowe 1. Wykonawca oświadcza, że towar, o którym mowa w 1 posiada świadectwa dopuszczenia do obrotu, użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami i deklaruje, że będzie świeży, dobrej jakości i będzie dostarczany z odpowiednim terminem przydatności do spożycia, minimum 4 miesiące od daty dostawy. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7- Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy jest możliwa, w szczególności, gdy: a) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, lub b) w wyniku zmiany umowy możliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług, lub towarów, lub c) zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub d) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub e) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 3. Ewentualne spory strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku braku polubownego rozwiązania sporu w terminie 14 dni od dnia powstania sporu, spór rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Załącznik stanowi integralną część umowy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załącznik Nr 1: Formularz ilościowo asortymentowa- cenowa; - 16 -
Załącznik 3 Formularz ilościowo asortymentowo- cenowy DZ-271/59/2015 Dostawa butli z wodą naturalną wraz z dzierżawą i serwisem dystrybutorów wody oraz PAKIET I: Dostawa butli z wodą naturalną wraz z dzierżawą i serwisem dystrybutorów wody Ilość J.m. Cena dzierżawy Wartość Stawka wraz z serwisem za netto podatku 12 miesięcy VAT netto/cena jedn. netto L.p. Nazwa artykułu 1 Dystrybutor grzewczochłodzący wolnostojący 2 Dystrybutor kompaktowy (stojący na biurku, półce) 3 Misa ceramiczna 4 Pompka plastikowa 5 Stojak na butle 4 szt. 6 Butla z wodą 18,90 l 7 Kubek plastikowy 100 szt. 200 szt. 17 szt. 14 szt. 12 szt. 20 szt. 14 000 szt. 7 000 op. RAZEM: Wartość brutto - 17 -
1 dzień od daty złożenia zamówienia u wykonawcy 2 dni od daty złożenia zamówienia u wykonawcy Termin dostawy* 3 dni od daty 4 dni od daty złożenia złożenia zamówienia u zamówienia u wykonawcy wykonawcy 5 dni od daty złożenia zamówienia u wykonawcy Dokładna punktacja pkt. 18.2 SIWZ *Właściwy termin dostawy zaznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, nie zaznaczenie lub zaproponowanie dłuższego terminu realizacji zamówienia spowoduje odrzucenie oferty, dnia Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy L.p. Nazwa artykułu 1 mleko 2% 1 L 144 szt. 2 mleko 2% 0,5 L 1 152 szt. 3 mleko 3,2 % 1 L 144 szt. PAKIET II Dostawa mleka Ilość J.m. Cena jedn. netto RAZEM: Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość brutto 1 dzień od daty złożenia zamówienia u wykonawcy 2 dni od daty złożenia zamówienia u wykonawcy Termin dostawy* 3 dni od daty 4 dni od daty złożenia złożenia zamówienia u zamówienia u wykonawcy wykonawcy 5 dni od daty złożenia zamówienia u wykonawcy Dokładna punktacja pkt. 18.2 SIWZ *Właściwy termin dostawy zaznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, nie zaznaczenie lub zaproponowanie dłuższego terminu realizacji zamówienia spowoduje odrzucenie oferty, dnia Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy - 18 -