Dostawa filtrów wstępnych, dokładnych oraz HEPA dla potrzeb systemów klimatyzacji

Transkrypt

1 Postępowanie nr DZ- 271/81/2016 Dostawa filtrów wstępnych, dokładnych oraz HEPA dla potrzeb systemów klimatyzacji. Kraków, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ Przetarg nieograniczony o wartości wyrażonej w złotych polskich poniżej równowartości euro Dostawa filtrów wstępnych, dokładnych oraz HEPA dla potrzeb systemów klimatyzacji Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków ZATWIERDZAM: 1 S t r o n a

2 1. Zamawiający Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II z siedzibą w Krakowie (31 202), ul. Prądnicka 80, tel , strona internetowa, na której dostępna jest SIWZ, zwany dalej Zamawiającym 2.Tryb udzielania zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U z 2010 Nr 113 poz.759 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia wyrażonej w złotych polskich poniżej równowartości euro. UWAGA! Gdziekolwiek w specyfikacji przytoczona jest ustawa lub przepis bez podania dalszego wyjaśnienia należy przez to rozumieć ustawę Prawo Zamówień Publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Dostawa filtrów wstępnych, dokładnych oraz HEPA dla potrzeb systemów klimatyzacji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 4 będących integralną częścią SIWZ. UWAGA! Gdziekolwiek w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przywołane są normy lub nazwy własne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. CPV : Filtry powietrza Filtry wlotu powietrza 4. Opis części zamówienia Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,7 (Dz.U z 2010 Nr 113 poz.759 z późn. zm.) 6. Opis ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7.Termin wykonania zamówienia Pakiet nr 1 Sukcesywnie w ciągu jednego roku Pakiet nr 2 Jednorazowa dostawa wraz z montażem w terminie zgodnym z umową. 8.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie odpowiednie do wykonania zamówienia. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 24 ustawy. Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej wymienionych warunków na podstawie składanych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust.2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 2 S t r o n a

3 9.Kształt oferty i wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów, które należy złożyć wraz ofertą Od Wykonawcy Zamawiający wymaga złożenia: Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (rejestru handlowego) lub z centralnej ewidencji i 1 informacji o działalności gospodarczej. Jeżeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba wymieniona w rejestrze, która jest wskazana, jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy lub notariusz. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne 2 przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - 3 Załącznik nr 1 do SIWZ Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo 4 Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik 2 do SIWZ 5 Wypełniony formularz cenowy wraz opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6 Do oferty należy dołączyć certyfikat ISO 9001:2009 lub równoważny dotyczy Pakietu nr 1 oraz Pakietu nr Do oferty należy dołączyć atesty PZH, potwierdzające możliwość równoważne dotyczy Pakietu nr 1 stosowania filtrów w obiektach szpitalnych lub Do oferty należy dołączyć deklarację zgodności na przeciwpyłowe filtry powietrza z dokumentem PN EN 779:2005 lub równoważne dotyczy Pakietu nr 1 Do oferty należy dołączyć atesty PZH, potwierdzające możliwość stosowania filtrów w salach operacyjnych i laboratoriach dla danej grupy filtrów lub równoważne dotyczy Pakietu nr 2 Do oferty należy dołączyć deklarację zgodności na filtry absolutne z dokumentem PN EN 1822:2009 lub równoważne dotyczy Pakietu nr 2 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje osoba upoważniona do podpisywania oferty w imieniu Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak również złożenie ich w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców biorących udział w niniejszym postępowaniu o możliwości zastrzeżenia pewnych informacji zawartych w ofercie jako niejawnych, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą zostać zastrzeżone informacje, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy. Zastrzeżenie w formie pisemnej winno wskazywać, które strony złożonej oferty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa oraz winny być zabezpieczone przez Wykonawcę przed możliwością zapoznania się z ich treścią przez osoby spoza komisji przetargowej np. poprzez złożenie w odrębnej kopercie z napisem: tajemnica przedsiębiorstwa. 10.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami wyłącznie pisemnie. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków, Dział Zamówień Publicznych. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na numer procedury przetargowej : 3 S t r o n a

4 DZ - 271/81/ Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie przetargu jest pracownik Działu Zamówień Publicznych: Renata Węgrzyn tel , fax. (0-12) od pn. do pt. w godz , r.wegrzyn@szpitaljp2.krakow.pl Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest Daniel Wojda tel od pn. do pt. w godz , d.wojda@szpitaljp2.krakow.pl 12. Wadium Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. 13.Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 14.Opis sposobu przygotowania ofert Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia i dokumenty, bez dokonywania w ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń lub zmian ze strony Wykonawcy. Oferta powinna być: a) sporządzona w formie pisemnej, b) sporządzona na podstawie załączników do niniejszej SIWZ, c) napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką, d) złożona w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Postępowanie nr DZ-271/81/2016 Dostawa filtrów wstępnych, dokładnych oraz HEPA dla potrzeb systemów klimatyzacji Nie otwierać przed dniem roku przed godziną 11:00. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Ceny oferty muszą być podane w złotych polskich, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Ceny powinny zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością, a także ewentualne rabaty. Ceny powinny być wpisane przez Wykonawców do załącznika nr 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji. Jeżeli osoba/ osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę wymienioną w rejestrze, która jest wskazana, jako upoważniona do reprezentowania Wykonawcy lub przez notariusza. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. Wprowadzanie zmian do oferty i jej wycofanie. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana" lub wycofanie". 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert Ofertę opatrzoną pieczęcią Wykonawcy należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie w budynku Administracyjno-Konferencyjnym (Dziennik Podawczy) do dnia roku do godziny 10:30. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80 w Krakowie, o godzinie 11:00 w Dziale Zamówień Publicznych. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy prześle mu informację z otwarcia ofert. 16. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania cen w sposób określony w załączniku nr 4. 4 S t r o n a

5 2. Ogólny wzór do obliczania ceny: Wartość brutto = ilość x cena jednostkowa netto x współczynnik stawki podatku Vat Współczynnika stawki podatku Vat wynosi odpowiednio: - 1,00 dla 0 % stawki podatku Vat, - 1,08 dla 8 % stawki podatku Vat, - 1,23 dla 23 % stawki podatku Vat. Na przykład: Cena jednostkowa netto towaru wynosi 134,56 PLN, a stawka dla tego towaru wynosi 8 % Vat, zatem wartość brutto dla 25 sztuk powyższego towaru wynosi: 25 x 134,56 x 1,08 = 3 633,12 PLN 17.Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z Wykonawcą w obcych walutach. Rozliczenia nastąpią w złotych polskich (PLN). 18.Opis i znaczenie kryteriów przy wyborze ofert i sposób oceny ofert Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się kryteriami podanymi w poniższych tabelach: Dotyczy Pakietu nr 1 Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (R j) Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena R 1 = 96 % 96 punktów 2 Czas realizacji zamówienia R 2 = 4 % 4 punkty Suma : 100 % Sposób oceny ofert : Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W max) wg poniższego wzoru. Dla powyższego kryterium oceny ofert, Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujący wzór : gdzie: kryterium cena C min - cena oferty najtańszej C B - cena oferty badanej - znaczenie procentowe kryterium cena R 1 W = C + T C= R 1 x C min / C B kryterium - czas realizacji zamówienia = T 18 a) PUNKTACJA: W przypadku zaoferowania czasu realizacji zamówienia, Wykonawca otrzymuje następującą liczbę punktów: 7 dni od złożenia zamówienia 4 punkty 10 dni od złożenia zamówienia 3 punkty 14 dni od złożenia zamówienia 2 punkty 21 dni od złożenia zamówienia 1 punkt - (maksymalny wymagany czas realizacji zamówienia) b) Dotyczy Pakietu nr 2 Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (R j) Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena R 1 = 91 % 91 punktów 2 Czas wykonania usługi R 2 = 9 % 9 punktów Suma : 100 % 5 S t r o n a

6 Sposób oceny ofert : Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska maksymalną ocenę punktową (W max) wg poniższego wzoru. Dla powyższego kryterium oceny ofert, Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujący wzór : gdzie: kryterium cena C min - cena oferty najtańszej C B - cena oferty badanej - znaczenie procentowe kryterium cena R 1 W = C + T C= R 1 x C min / C B kryterium - czas wykonania usługi - T 18 b) PUNKTACJA: W przypadku zaoferowania czasu wykonania usługi, Wykonawca otrzymuje następującą liczbę punktów: 30 dni od dnia podpisania umowy - 9 punktów 60 dni od dnia podpisania umowy - 6 punktów 90 dni od dnia podpisania umowy - 3 punkty - (maksymalny czas wykonania usługi) Sposób dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej - Zamawiający wybierze ofertę z największą ilością punktów po z sumowaniu punktów w kryteriach podanych powyżej UWAGA: Jeżeli w postępowaniu złożono ofertę, której wybór prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 19.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta, zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 3A, 3B do SIWZ. Zamawiający prześle umowę Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą albo zaprosi go do swojej siedziby, celem podpisania umowy. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Warunki umowy Warunki umowy zostały zawarte w załączniku nr 3A, 3B do SIWZ. 22.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 22.1 Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z 6 S t r o n a

7 treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: - nie zawiera braków formalnych; - uiszczono wpis Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. 23. Załączniki Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 2 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Załącznik nr 3A, 3B Wzory umów Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym. ZATWIERDZAM: 7 S t r o n a

8 Załącznik nr 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Postępowanie nr DZ/271/81/2016 Dostawa filtrów wstępnych, dokładnych oraz HEPA dla potrzeb systemów klimatyzacji Pełna nazwa Wykonawcy: adres Wykonawcy: tel. (0.). fax. (0.) www: @... Świadomy odpowiedzialności karnej z art. 305 Kodeksu Karnego oświadczam, że - spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 8 SIWZ; - nie podlegam wykluczeniu z ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.... Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy..., dnia... 8 S t r o n a

9 Załącznik 2 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Postępowanie nr DZ/271/81/2016 Dostawa filtrów wstępnych, dokładnych oraz HEPA dla potrzeb systemów klimatyzacji Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, winien zaznaczyć poniższe pole: Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych , dnia... Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 9 S t r o n a

10 Załącznik nr 3 A Wzór umowy dla Pakietu nr 1 Umowa zawarta w Krakowie dnia... pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą ul. Prądnicka 80, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez: Inż. Janusza Pieńkowskiego Pełnomocnika Dyrektora ds. Infrastruktury zwanym dalej Zamawiającym, a:...reprezentowaną przez:...zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej ,00 EURO postępowanie nr DZ/271/81/2016 następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, w zależności od potrzeb Zamawiającego, filtrów wstępnych, dokładnych zwanych dalej towarem, wymienionych w załączniku nr 1 do umowy (Załącznik Nr do SIWZ Pakiet nr 1), który zawiera specyfikację asortymentowo ilościowo cenową. 2. Złożenie przez Zamawiającego zamówienia u Wykonawcy stanowi zobowiązanie dla Wykonawcy do dostawy towaru na zasadach określonych w zamówieniu i niniejszej umowie. 3. Zamówienie będzie określało rodzaj, ilość towaru oraz termin dostawy. 4. Jeżeli zamówienie, o którym mowa w ust.3 nie zawiera innego terminu, maksymalny termin realizacji zamówienia określa się na 14 dni, licząc od daty wpłynięcia zamówienia do siedziby Wykonawcy. 5. Zamówienie będzie składane em lub faksem. 2 Cena i warunki dostawy 1. Maksymalna cena zamówień objętych niniejszą umową wynosi złotych (słownie:.) i nie stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizacji umowy do tej wartości, ani podstawy dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia zamówienia nie więcej niż o 50%. 2. Dostawa i rozładunek odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Podane w załączniku nr 1 ceny zawierają podatek VAT, cło (o ile występuje), ubezpieczenie, transport i rozładunek w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości poszczególnych towarów w zależności od potrzeb Zamawiającego przy zachowaniu ceny jednostkowej i ceny maksymalnej, o której mowa w ust.1. Zmiana w tym zakresie nie stanowi zmiany warunków umowy wymagającej formy pisemnej w postaci aneksu. 5. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do wpisania numeru zamówienia Zamawiającego na fakturze. 3 Odbiór i warunki płatności 1. Odbiór towaru odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego. 2. W razie dostawy produktu wadliwego Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na wolny od wad niezwłocznie, jednakże nie później niż do 14 dni roboczych, licząc od daty złożenia reklamacji. 3. Zapłata należności nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej prawidłowo pod względem formalnym i merytorycznym, a w szczególności w zakresie cen jednostkowych określonych w załączniku nr Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Odpowiedzialność 1. W razie nieterminowej realizacji umowy lub jej części Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% ceny dostawy, której zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia od daty umownego terminu realizacji dostawy, określonego w 1 ust. 3 i Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w razie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczania towaru po upływie terminu jego ważności względnie powtarzających się reklamacji ilościowo-jakościowych i naliczenia tytułem odszkodowania kary w wysokości 10% ceny określonej w 2 ust S t r o n a

11 3. Zamawiający może również w innych przypadkach odstąpić od umowy w całości lub części, nie naliczając kary umownej, a jego odpowiedzialność w tym zakresie kształtują wyłącznie bezwzględnie obowiązujące przepisu kodeksu cywilnego tj. odpowiada za wyrządzenie szkody z winy umyślnej. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5 Czas trwania umowy Umowa została zawarta na okres 1 roku, chyba że wcześniej cena złożonych zamówień i dostarczonego towaru przekroczy maksymalną cenę podaną w 2 ust Inne postanowienia 1. Wykonawca oświadcza, że towar, o których mowa w 1 posiada świadectwo dopuszczenia do obrotu, jak również inne zezwolenia na dopuszczenie do użytku i stosowania zgodne z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa, w szczególności gdy: a) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, lub b) w wyniku zmiany umowy możliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług, lub dostarczanych towarów, lub c) zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub d) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub e) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub związane z jej wykonaniem rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Załączniki stanowią integralną część umowy: a. Załącznik nr 1 Specyfikacja asortymentowo-ilościowa (zgodnie z Załącznikiem nr. do SIWZ Pakiet nr 1). 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający.. 11 S t r o n a

12 Załącznik nr 3 B Wzór umowy dla Pakietu nr 2 zawarta w dniu... r. w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II w Krakowie z siedzibą przy ul. Prądnickiej 80; Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez: Inż. Janusza Pieńkowskiego Pełnomocnika Dyrektora ds. Infrastruktury zwanym dalej Zamawiającym, a...reprezentowanym przez :...zwanym dalej Wykonawcą Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w trybie przetargu nieograniczonego nr DZ 271/81/2016 o wartości poniżej euro. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa filtrów absolutnych typu HEPA dla potrzeb klimatyzacji, wraz z wynikami testów i certyfikatami zgodności, zwanych dalej przedmiotem zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy (Załącznik nr.. do SIWZ Pakiet nr 2), który zawiera specyfikację asortymentowo ilościowo cenową. 2. Po dokonanym montażu Wykonawca zobowiązany jest do odebrania opakowań po zainstalowanym sprzęcie i utylizacji ich we własnym zakresie i na własny koszt. 2 Cena i warunki dostawy 1. Za wykonanie obowiązków określonych w 1 umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę.. brutto (słownie:.). Kwota ta obejmuje cenę przedmiotu zamówienia wraz z kosztem transportu, oraz innymi czynnościami, które nie zostały wyspecjalizowane w umowie lub jej załącznikach, a które są konieczne w celu wykonania umowy z najwyższą starannością. 2. Umowa zostanie zrealizowana w terminie. dni licząc do daty zawarcia umowy. 3 Odbiór i warunki płatności 1. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie w wyniku, której zostanie sporządzony przez przedstawicieli obu stron protokołu. 2. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej w oparciu o protokół odbioru, o którym mowa w ust.1, z którego wynika, że Zamawiający nie zgłasza zastrzeżeń. 3. Wykonawca na fakturze wyszczególni w odrębnych pozycjach kosztowych jednostkowe wartości co najmniej dla pozycji wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy. 4. Brak uwag do protokołu, nie uchybia prawu Zamawiającego do wysuwania roszczeń z tytułu nienależytego wykonania umowy, a w szczególności z tytułu rękojmi, w przypadku późniejszego wykrycia lub ujawnienia wad. 4 Odpowiedzialność odszkodowawcza 1. W razie nieterminowego wykonania obowiązku dostawy przedmiotu zamówienia, Zamawiający może naliczyć karę umowną z tego tytułu w wysokości 1% kwoty określonej w 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie wskazanym w 2 ust S t r o n a

13 2. W razie nieterminowego wykonania obowiązku dostawy przedmiotu zamówienia, Zamawiający może również od umowy odstąpić na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego, naliczając z tego tytułu karę umowną w wysokości 20% kwoty określonej w 2 ust.1 zachowując prawo do kary umownej naliczonej na podstawie ust.1, do dnia odstąpienia. 3. W razie nieterminowego wykonywania obowiązków wynikających z rękojmi lub z udzielonej gwarancji, Zamawiający może naliczyć karę umowną z tego tytułu w wysokości 1% ceny określonej w 2 ust.1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po wyznaczonym terminie. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5 Postanowienia dodatkowe 1. Ewentualne koszty związane z zawarciem i realizacją umowy niewymienione w umowie obciążają Wykonawcę. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca dla każdego dostarczonego filtru HEPA dostarczy certyfikat potwierdzający jego wyprodukowanie i klasyfikowanie zgodnie z normą PN-EN 1822 oraz indywidualny atest z wynikami badań laboratoryjnych, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy w zakresie parametrów technicznych przedmiotu umowy, warunków płatności oraz terminów w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa, w szczególności gdy: a) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na udzielaniu świadczeń zdrowotnych, lub b) w wyniku zmiany umowy możliwym będzie podniesienie poziomu lub jakości usług, lub dostarczanego sprzętu, lub c) zmiana umowy będzie korzystna dla Zamawiającego, lub d) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmiany przepisów prawa, lub e) potrzeba zmiany treści umowy wynika ze zmian organizacyjnych Zamawiającego. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub związane z jej wykonaniem rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Załączniki stanowią integralną część umowy: a) Załącznik nr 1 Specyfikacja asortymentowo-ilościowa (zgodnie z Załącznikiem nr do SIWZ Pakiet nr 2). 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający. 13 S t r o n a

14 Załącznik nr 4 Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia. PAKIET NR 1 Filtry wstępne i dokładne L.p Klasa Filtra G2 G3 G4 M5 Wymiar powierzchn i filtrującej UWAGI Ilość [sztuk] 1190x210x x210x24 Filtr kasetowy płaski z ramką ze stali ocynkowanej 2 590x210x x317x50 Filtr kasetowy 5 plisowany z ramką ze 287x592x20 stali ocynkowanej 4 592x592x190 6 kieszeni x287x190 6 kieszeni x287x190 2 kieszenie x287x195 6 kieszeni x592x195 6 kieszeni x192x170 2 kieszenie x592x170 6 kieszeni x392x170 6 kieszeni x592x195 5 kieszeni x592x195 6 kieszeni x287x195 6 kieszeni x287x360 6 kieszeni x287x195 2 kieszenie x330x300 6 kieszeni x330x300 6 kieszeni 5 385x330x300 5 kieszeni 5 462x583x300 6 kieszeni 5 462x883x300 6 kieszeni 5 592x592x600 6 kieszeni x490x600 5 kieszeni x287x600 6 kieszeni x287x600 2 kieszenie 8 548x840x48 Filtr kasetowy typu Ultramare UltraPac Mini Pleat lub równorzędny 10 Cena jednostkowa netto [PLN] Stawka podatku VAT [%] Cena brutto [PLN] (5x6x współczynnik stawki podatku VAT) 14 S t r o n a

15 29. M6 592x592x48 Filtr kasetowy Wzmacniane siatką metalową F7 490x592x534 5 kieszeni x592x534 6 kieszeni x592x534 6 kieszeni x287x534 2 kieszenie x490x534 5 kieszeni x592x534 6 kieszeni x287x534 6 kieszeni x287x534 2 kieszenie F9 592x592x150 Filtr kasetowy Wzmacniane siatką metalową x287x150 Filtr kasetowy Wzmacniane siatką metalową x615x150 (wypełnienie 78 mm) Filtr kasetowy typu Ultramare UltraPac Mini Pleat z kołnierzem 20 mm lub równorzędny 8 RAZEM Czas realizacji zamówienia (zgodnie z pkt.18 a) SIWZ) 7 DNI OD ZŁOZENIA ZAMÓWIENIA CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA* 10 DNI OD ZŁOZENIA ZAMÓWIENIA 14 DNI OD ZŁOZENIA ZAMÓWIENIA 21 DNI OD ZŁOZENIA ZAMÓWIENIA * Właściwy czas realizacji zamówienia zaznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, niezaznaczenie lub zaproponowanie późniejszego czasu realizacji zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. UWAGI: Zamawiający wymaga, aby dostarczane filtry spełniały wymogi aktualnych norm tj.: dla filtrów wstępnych i dokładnych (od G3 do F9) PN-EN 779:2005 lub równoważne , dnia... Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 15 S t r o n a

16 PAKIET NR 2 FILTRY HEPA L.p 1. Miejsce montażu Pawilon M-V (A) - IV piętro Filtr Wymiar Sztuk 610x305x292 (Pełne wypełnienie filtracyjne z separatorem aluminiowym) 18 Cena jednostkowa netto [PLN] Stawka podatku VAT[%] Cena brutto [PLN] (5x6x współczynnik stawki podatku VAT) 457x457x Pawilon M-V (A) III piętro Pawilon M-V (A) I piętro 457x457x x457x x305x Pawilon M-V (A) parter 305x305x x457x x457x Pawilon M-V (A) Poziom x610x Pawilon M-V (B) III piętro 610x610x Pawilon M-V (B) II piętro 610x610x Pawilon M-V (B) V - parter H13 610x610x x610x Pawilon M-V (E) III piętro 535x535x x435x x610x Pawilon M-V (E) parter 435x435x x535x Pawilon M-V (E) I piętro 535x535x Pawilon M-V (E) II piętro 535x535x x457x Pawilon M-I - parter 610x305x292 (Pełne wypełnienie filtracyjne z separatorem aluminiowym) 9 535x535x Pawilon M-VIII I piętro 610x610x S t r o n a

17 Pawilon M-VIII - parter Pawilon M-IX poziom x610x x535x x435x x345x78 1 RAZEM Czas realizacji zamówienia (zgodnie z pkt.18 b) SIWZ) CZAS WYKONANIA USŁUGI* 30 DNI OD DNIA PODPISANIA UMOWY 60 DNI OD DNIA PODPISANIA UMOWY 90 DNI OD DNIA PODPISANIA UMOWY * Właściwy czas realizacji zamówienia zaznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, niezaznaczenie lub zaproponowanie późniejszego czasu realizacji zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. UWAGI: 1. Cena jednostkowa filtra H13 obejmuje jego dostawę wraz z montażem oraz wykonaniem pomiarów szczelności oraz integralności. 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczane filtry spełniały wymogi aktualnych norm tj.: dla filtrów HEPA PN - EN do 5 lub równoważnych. 3. Zamawiający wymaga, aby filtry HEPA posiadały uszczelkę po stronie brudnej o grubości 8 mm (nopropen). 4. Każdy dostarczony filtr HEPA ma posiadać swój certyfikat, potwierdzający jego wyprodukowanie i klasyfikowanie zgodnie z normą PN-EN 1822 lub równoważną oraz posiadać indywidualny atest z wynikami badań laboratoryjnych: a) pomiar oporu przepływu b) test przecieków wg PN-EN lub równoważnej c) skuteczność filtracji wg PN-EN lub równoważnej 5. Głębokość filtrów HEPA określona jako 292 mm jest równoznaczna z grubością wypełnienia filtracyjnego. W pozostałych filtrach o głębokościach 150 mm i 78 mm dopuszczalne wypełnienie 78 mm , dnia... Podpisy i pieczątki imienne osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 17 S t r o n a