AKADEMIA ROLNICZA IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. 012 662-44-33, fax. 012 662-44-10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na świadczenie usług naprawy, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Nr zamówienia: DZP - 0431-380/2008 Wspólny Słownik Zamówień CPV 50312000-5 30217100-4; Załączniki: 1. Druk Oferta załącznik nr 1 2. Formularz Cenowy Podzespołów Komputerowych załącznik nr 1A 3. Wykaz zrealizowanych usług Załącznik nr 1B 4. Wykaz pracowników wykonawcy załącznik nr 1C 5. Oświadczenie z Art. 22 ust.1 Załącznik nr 2 5. Dokument Gwarancyjny Załącznik nr 3 6. Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 4. 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21. II. Tryb postępowania Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna Postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U.06.164.1163 z póŝn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług naprawy, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, zwanych dalej usługami. 2. Zakres prac naprawczo-konserwacyjno modernizacyjnych obejmuje: 1) naprawę, konserwację i modernizację sprzętu komputerowego, 2) diagnostykę awarii sprzętu komputerowego i oprogramowania; 3) wymianę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach peryferyjnych, 4) wymianę zuŝytych podzespołów komputerowych (klawiatur, myszy, UPS, kart graficznych, napędów optycznych, dysków sztywnych, pamięci itp.), 5) naprawę, konserwację i modernizację podzespołów komputerowych, 6) instalację i konfigurowanie programów komputerowych (systemy operacyjne, programy sieciowe, programy pocztowe, aplikacje), 7) odzyskiwanie danych, 8) usuwanie wirusów oraz instalację programów antywirusowych, 3. Przedmiot zamówienia nie obejmuje modernizacji sieci. 4.Przedmiot zamówienia nie obejmuje sprzedaŝy sprzętu komputerowego tj.: zestawów komputerowych, monitorów, skanerów i drukarek. 5. Miejscem realizacji usług są jednostki organizacyjne Akademii Rolniczej w Krakowie połoŝone w obiektach przy: Al. Mickiewicza 21, Al. Mickiewicza 24/28, ul. Czysta 21, Al. 29 Listopada 46, Al. 29 Listopada 52, Al. 29 Listopada 54, Al. 29 Listopada 48b, Al. 29 Listopada 48c, ul. Urzędniczej 68, ul. Jabłonkowskich 10-12, ul. Klemesiewicza 3, ul. Balickiej 104, ul. Balickiej 253, ul. Balickiej 253a, ul. Balickiej 122, ul. PodłuŜnej 3, ul. Łobzowskiej 24, ul. Św. Marka 37, ul. Łupaszki 6, ul. T. Spiczakowa 6. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający, nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. na podstawie Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy. IV. Wymagania zamawiającego. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną. 2. Wykonanie usługi naprawy, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego odbywać się będzie na podstawie pisemnych zleceń (faks), zgłoszenia telefonicznego lub emailem. 3. Pracownicy wykonawcy upowaŝnieni do wykonania zlecenia winni być wyposaŝeni w identyfikatory, zawierające nazwę i adres firmy oraz imię i nazwisko pracownika. 4. Przed przystąpieniem do wykonania usługi wykonawca jest kaŝdorazowo zobowiązany do oszacowania wartości usługi i przedstawienia jej zamawiającemu. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia kalkulacji zgodnie z zaoferowaną w przetargu ceną 1 roboczogodziny oraz cennikiem podzespołów komputerowych. Ceny pozostałych części, koniecznych do wykonania naprawy, konserwacji lub modernizacji sprzętu komputerowego wykonawca skalkuluje zgodnie ze swoim cennikiem obowiązującym na dzień sporządzenia kalkulacji. 2
5. W przypadku niemoŝliwości naprawy (z uwagi na zakres uszkodzenia lub brak części zamiennych), wykonawca zobowiązany jest wystawić ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego sprzętu komputerowego, potwierdzającą nieopłacalność lub niemoŝliwość dokonania naprawy. 6. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości usługi przez jednostkę organizacyjną zamawiającego. 7. Wykonawca będzie zobowiązany utrzymywać gotowość do świadczenia w siedzibie zamawiającego usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w godzinach od 8.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Poza ww. godzinami i dniami wykonawca zapewni gotowość do świadczenia usług w miarę technicznych moŝliwości. 8. Świadczenie usług będzie dokonywane w siedzibie zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaŝe się niemoŝliwa. 9. W przypadku gdy świadczenie usług odbywać się będzie w punkcie serwisowym wykonawcy, transport naprawianego sprzętu odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy. 10. Pracownik serwisu kaŝdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy (raport serwisowy) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, podpisaną przez upowaŝnionych przedstawicieli wykonawcy i zamawiającego, zawierającą następujące informacje: - rodzaj sprzętu wraz z numerem inwentarzowym - rodzaj wykonanej usługi, - kalkulację kosztów zaakceptowaną przez jednostkę zamawiającego, dla której wykonano usługę - wyszczególnienie wymienionych podzespołów, - czas naprawy lub modernizacji w roboczogodzinach. 11. Rozliczenie wykonanej usługi kaŝdorazowo odbywać się będzie na podstawie przedłoŝonej zamawiającemu faktury wraz z załączoną do niej kartą pracy oraz kserokopiami faktur potwierdzających zakup podzespołów nie objętych Załącznikiem nr 1A do SIWZ. 12. Faktury muszą być wystawiane osobno dla kaŝdej jednostki organizacyjnej zamawiającego. 13. Wykonawca w cenie 1 roboczogodziny musi uwzględnić koszty dojazdu do jednostek zamawiającego, koszty transportu sprzętu i podzespołów komputerowych, czas na wykonanie naprawy, konserwacji, modernizacji sprzętu lub wymianę części komputerowych. 14. Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną naprawę, konserwację i modernizacje sprzętu komputerowego. Wymagany przez zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 6 miesięcy. 15. Udzielana przez wykonawcę gwarancja, o której mowa w pkt 16 nie dotyczy wymienianych w czasie naprawy, konserwacji lub modernizacji podzespołów komputerowych, na które wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta (klawiatura, mysz, zasilacze UPS, itp.). 16. Wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne do sprzętu muszą być oryginalne i technicznie nowe. 17. Części wymienione, zuŝyte pozostające po naprawie, konserwacji lub modernizacji sprzętu komputerowego pozostają w dyspozycji zamawiającego 18. Wymagany przez zamawiającego rzeczywisty czas reakcji (przybycia) słuŝb serwisowych na zgłoszoną przez zamawiającego usługę wynosi maksymalnie 3 godziny, licząc od chwili zgłoszenia, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 19. Wymagany przez zamawiającego maksymalny czas naprawy wynosi 3 dni robocze, licząc od momentu naprawy. Po tym terminie wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia zastępczego sprzętu komputerowego. 20. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie naprawy, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego. 21. Po naprawie, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego wykonawca jest zobowiązany skonfigurować sprzęt komputerowy oraz zainstalować na nowo oprogramowanie. 22. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania usługi. 23. Wykonawcy nie wolno wykonywać Ŝadnych kopii dysków twardych lub danych cząstkowych w trakcie wykonywania naprawy, konserwacji lub modernizacji sprzętu komputerowego. 24. Wykonawca ma zapewnić moŝliwość telefonicznego udzielania porad oraz doradztwo i konsultacje w zakresie objętym zamówieniem. 25. Wykonawca gwarantuje stałość cen roboczogodziny do końca realizacji zamówienia. 26. Wykonawca gwarantuje stałość cen na części podzespołów komputerowych wymienionych w załączniku nr 1A do końca realizacji zamówienia. 3
27. Po wyborze oferty, zamawiający określi maksymalną wartość nominalną zamówienia wyraŝoną w PLN, zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.). Wartość ta stanowić będzie wartość umowy i zostanie w niej zapisana. V. Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. VI. A. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny tych warunków, wykaz oświadczeń i dokumentów jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust. 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 oraz złoŝą dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. W szczególności zamawiający wymaga, aby wykonawcy wykazali, Ŝe: Lp. Warunek do spełnienia Nazwa dokumentu potwierdzającego 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z realizacją zamówienia (są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem). 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w szczególności: - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują minimum 3 zamówienia (usługi) kaŝde na kwotę minimum 150000,00 PLN (roczna wartość kaŝdej usługi) z zakresem zamówienia odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1)Wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówień (usług) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeŝeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie o wartości minimum 150000,00 PLN (roczna wartość kaŝdej usługi) - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i nazwy odbiorcy zgodnie z załącznikiem nr 1B do SIWZ. W przypadku usług aktualnie wykonywanych, których termin zakończenia realizacji umowy jeszcze nie nadszedł umieszcza się je w wykazie pod warunkiem, Ŝe wartość umowy juŝ zrealizowanej na dzień składania ofert jest nie mniejsza niŝ kwota określona powyŝej. 2) Dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi przedstawione w ww. wykazie zostały wykonane naleŝycie. - dysponują co najmniej jedną osobą do udzielania bezpłatnych telefonicznych porad w zakresie objętym zamówieniem, - dysponują co najmniej jedną osobą do przyjmowania zleceń od zamawiającego, - dysponują co najmniej jedną osobą do odbioru sprzętu do naprawy od zamawiającego. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 3) Wykaz pracowników wykonawcy zgodnie z Załącznikiem 1C do SIWZ. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 4
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VIA specyfikacji istotnych warunków zamówienia. (JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 604) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane). 3. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niŝ w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. B. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VIA do oferty naleŝy załączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Wypełniony Formularz Cenowy Podzespołów Komputerowych stanowiący Załącznik nr 1A do SIWZ. 3. Wypełniony druk Dokument Gwarancyjny stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. W przypadku złoŝenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŝda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Osobą upowaŝnioną do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: mgr ElŜbieta Kapłańska Dział Zamówień Publicznych, tel. (012) 662 44 33 Kraków, Al. Mickiewicza 21 pok. nr 36 (w godz.9.00-14.00). 3. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego lub faksem na nr (012) 662-44-10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający moŝe w kaŝdym czasie zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. KaŜda wprowadzona zmiana do SIWZ staje się częścią specyfikacji. O kaŝdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla nich wiąŝąca. W przypadku, gdy modyfikacja SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim 5
przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. VIII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. IX. Opis sposobu przygotowania ofert A. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedna ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Druk Oferta wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. 4. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć ich tłumaczenie na język polski, potwierdzone przez wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 6. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŝenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: ZastrzeŜona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 7. Wszystkie strony oferty wykonawca powinien ponumerować oraz wpisać ilość stron w druku Oferta. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upowaŝnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 9. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 10. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem: Akademia Rolnicza im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na świadczenie usług naprawy, konserwacji i modernizacji sprzętu komputerowego potrzeb jednostek organizacyjnych Akademii Rolniczej im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr zamówienia: DZP- 0431-380/2008 - nie otwierać przed dniem 3.04.2008 r. godz. 10:00 na kopercie naleŝy zamieścić: nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu. 11. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. B. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŝnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŝniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginałów dokumentów, wyłącznie 6
wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w budynku głównym Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 3.04.2008 r. r. do godz. 09:00. 3. Oferty złoŝone po terminie podanym wyŝej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3.04.2008 r. r. o godz. 10:00 w siedzibie Akademii Rolniczej w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 - Dział Zamówień Publicznych. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Otwarcie ofert poprzedzone zostanie podaniem kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 7. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: nazwy (firmy) oraz adres wykonawców, cena kaŝdej oferty. XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W druku OFERTA wykonawca zobowiązany jest określić: a) koszt 1 roboczogodziny usług; b) koszt podzespołów komputerowych; w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Koszt 1 roboczogodziny napraw awaryjnych musi uwzględniać: koszty dojazdu do jednostek zamawiającego, koszty transportu sprzętu i podzespołów komputerowych, czas na wykonanie usługi i wymianę części komputerowych, koszty transportu sprzętu komputerowego do miejsca lokalizacji punktu serwisowego i z powrotem, podatek VAT wg przepisów obowiązujących na dzień składania ofert. Transport sprzętu komputerowego do miejsca lokalizacji punktu serwisowego i z powrotem odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy. 3. Koszt podzespołów komputerowych to suma cen brutto podzespołów komputerowych wymienionych w pozycjach od 1 do 289 załącznika nr 1A do SIWZ. XII. Kryteria oceny ofert: Cena (koszt całkowity) = 100 % 1. Ocena ofert będzie dokonywana, zgodnie z następującym algorytmem: k Rg min k Pk min KC = --------------- x 30 + ------------------x 70 k Rg bad k Pk bad KC koszt całkowity krg min koszt 1 roboczogodziny usług najniŝszy spośród oferowanych krg bad koszt 1 roboczogodziny usług w ofercie badanej kpk min koszt podzespołów komputerowych najniŝszy spośród oferowanych kpk bad koszt podzespołów komputerowych w ofercie badanej 2. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7
3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88 ustawy, uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy. 5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryterium oceny ofert. 6. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 7. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złoŝyli oferty - w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny złoŝonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny złoŝonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny i łączną punktację na stronie internetowej www.ar.krakow.pl. oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. XIV. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. 1. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postawień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XV. Środki ochrony prawnej 8
1. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z postanowieniami rt. 180-183 ustawy. 2. Przed upływem terminu składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 3. Zamawiający rozstrzyga protest w terminach określonych w art. 183 ustawy. 4. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje odwołanie. XVI. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia..... Podpis i pieczęć Zamawiającego 9