UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel , fax

Transkrypt

1 UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na DOSTAWĘ I INSTALACJĘ ANALIZATORA PRÓBEK W BLISKIEJ PODCZERWIENI NIR DLA KATEDRY AGROTECHNIKI I EKOLOGII ROLNICZEJ UNIWERSYTETU ROLNICZEGO IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE Nr zamówienia: DZP /2010 o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Wspólny Słownik Zamówień CPV: Załączniki: 1. Druk Oferta - załącznik nr 1 2. Parametry techniczne przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1A 3. Dokument Gwarancyjny - załącznik nr 1B 4. Oświadczenie wykonawcy zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy - załącznik nr 2 5. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 6. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 4

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Kraków, al. Mickiewicza 21 NIP , REGON II. Tryb przeprowadzenia postępowania: Przetarg nieograniczony. Podstawa prawna: postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja analizatora próbek w bliskiej podczerwieni NIR dla Katedry Agrotechniki i Ekologii Rolniczej Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zwanego dalej sprzętem. 2. Zamówienie realizowane jest dla potrzeb Projektu nr POIG /09 - Zastosowanie biomasy do wytwarzania polimerowych materiałów przyjaznych środowisku. 2. Szczegółowe parametry techniczne sprzętu zostały określone w załączniku nr 1A do specyfikacji. 3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy. 6. Wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: a) oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, aktualnie produkowany, b) sprzęt musi być kompletny (z pełnym okablowaniem, materiałami startowymi itp.), gotowy do pracy, c) wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia Deklaracji Zgodności (CE) przy dostawie sprzętu, d) wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do sprzętu karty gwarancyjnej zgodnej z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. e) wykonawca dostarczy oprogramowanie do spektrometrii NIR w języku polskim lub angielskim. f) wykonawca dostarczy wymagane kalibracje z dokumentującą walidację, notą aplikacyjną opracowaną zgodnie z wytycznymi FDIS EN/ISO Środki Ŝywienia zwierząt, zboŝa i rozdrobnione produkty zboŝowe wytyczne stosowania spektrometrii w bliskiej podczerwieni" tj. precyzować, co najmniej zawartość populacji kalibracyjnej dla wymienionych produktów oraz dokładność kalibracji wyraŝoną standardowym błędem przewidywania skorygowanym na obciąŝenie) i współczynnik korelacji dla niezaleŝnego zestawu sprawdzającego. 7. Wymagania w zakresie instalacji: Wykonawca będzie zobowiązany do instalacji oraz uruchomienia sprzętu w pomieszczeniu wskazanym przez upowaŝnionego przedstawiciela jednostki zamawiającego - Katedry Agrotechniki i Ekologii Rolniczej - w ramach ceny oferty. 8. Wymagania w zakresie przeszkolenia pracowników zamawiającego: a) Przeszkolenie pracowników zamawiającego przez wykonawcę w zakresie obsługi sprzętu odbędzie się w ramach ceny oferty, b) Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy instrukcję jego obsługi w języku polskim lub angielskim. 9. Wymagania zamawiającego dotyczące warunków gwarancji: a) wymagana przez zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi: 12 miesięcy od daty dostawy i uruchomienia sprzętu w jednostce zamawiającego,

3 b) gwarancja winna obejmować: bezpłatne naprawy, regulacje, koszty transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem, c) czas reakcji na zgłoszoną usterkę do 48 godzin, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach pracy zamawiającego, d) czas naprawy do 21 dni roboczych, e) w przypadku trzech napraw tego samego modułu w okresie gwarancji wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy; liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji sprzętu przez zamawiającego oraz przypadków losowych niezaleŝnych od wykonawcy, f) kaŝda naprawa gwarancyjna przedłuŝa gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu, g) serwis gwarancyjny będzie wykonywany w miejscu uŝytkowania sprzętu, a w przypadku braku moŝliwości dokonania naprawy w miejscu uŝytkowania, dopuszcza się wykonanie czynności serwisowych u wykonawcy. h) transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy, i) wykonawca ponosi odpowiedzialność za udzielone warunki serwisu i gwarancji. Spełnienie powyŝszych wymagań winno zostać potwierdzone przez wykonawcę poprzez złoŝenie oświadczenia w druku Dokument gwarancyjny stanowiącym załącznik nr 1B do SIWZ. IV. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia wynosi: do 4 tygodni od daty zawarcia umowy. Wykonawca moŝe zaoferować krótszy termin realizacji zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. VI. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt VII A i B specyfikacji. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy dołączyć do oferty: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - stanowiące załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wypełnione i podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: 1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania

4 ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej obowiązuje załączenie odpowiednich dokumentów zgodnych z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817), w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe wymagać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania tych podmiotów w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy. Pisemne pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. Wykonawcy występujący wspólnie muszą złoŝyć wspólnie oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust.1 ustawy oraz udokumentować w ofercie ich spełnianie. Zamawiający informuje, Ŝe jeŝeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców występujących wspólnie, będą oni zobowiązani przedłoŝyć zamawiającemu przed zawarciem umowy kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). C. Oprócz dokumentów wymienionych w punkcie VII A i B do oferty naleŝy załączyć: 1. Wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wypełnioną Tabelę Parametry Techniczne Przedmiotu Zamówienia - będącą załącznikiem nr 1A do SIWZ stanowiącą integralną część oferty. 3. Wypełniony Dokument Gwarancyjny stanowiący załącznik nr 1B do SIWZ. 4. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa albo inny dokument (np. kopia aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) dla osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę, upowaŝniający do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych. W przypadku złoŝenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy dla poszczególnych czynności. VIII. Wadium Wadium nie jest wymagane. IX. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŝda ze stron prześle pisemnie lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: osoba upowaŝniona do kontaktów z wykonawcami: mgr GraŜyna Fornalczyk, Dział Zamówień Publicznych, tel , tel.kom , Kraków, al. Mickiewicza 21, pok. nr 31 (w godz ), 4. Wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji: a) KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIWZ z zachowaniem terminów

5 b) określonych w art. 38 ustawy dla postępowań o wartości zamówienia mniejszych niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj. nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. c) JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeŝeli wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. d) PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4a. e) Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego lub faksem na nr f) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał SIWZ (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona jest SIWZ. g) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe wprowadzić zmianę do treści SIWZ. KaŜda zmiana wprowadzona do treści SIWZ staje się jej częścią. O kaŝdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowna informację na swojej stronie internetowej (Uczelnia Administracja - Zamówienia Publiczne Aktualne postępowania numer i nazwa przedmiotowego zamówienia), na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla wykonawców wiąŝąca. h) W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 5. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczną, z wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt. XIV ppkt.1 SIWZ. 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. X. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowania ofert A. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedna ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona według postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Druk Oferta wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. 4. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty ich tłumaczenie na język polski.

6 5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 6. Zamawiający określił wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1A do SIWZ Parametry techniczne przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do pełnego określenia parametrów oferowanego sprzętu, zgodnie ze specyfikacją techniczną zawartą w SIWZ, poprzez wypełnienie wszystkich wierszy w kolumnie nr 3 ww. załącznika Parametry oferowane, podając oferowane przez siebie parametry (nie dopuszcza się moŝliwości potwierdzenia oferowanych parametrów słowem TAK ). W przypadku, gdy zamawiający określił wymagane parametry techniczne sprzętu poprzez podanie w kolumnie nr 2 ich zakresu górnej lub dolnej granicy przedziału wartości, w którym winny się one mieścić, wykonawca będzie zobowiązany do określenia oferowanego parametru poprzez podanie konkretnych wartości. 7. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŝenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: ZastrzeŜona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 8. Wykonawca powinien ponumerować wszystkie strony oferty oraz wpisać liczbę stron w druku Oferta. 9. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upowaŝnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 10. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 11. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie Kraków, al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę i instalację analizatora próbek w bliskiej podczerwieni NIR dla Katedry Agrotechniki i Ekologii Rolniczej Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr zamówienia: DZP /2010 nie otwierać przed dniem r. godz. 13:00 na kopercie naleŝy zamieścić nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu. Zamawiający informuje, Ŝe wszelkie skutki z tytułu niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i pod adres wskazany w rozdziale XII pkt. 1 niniejszej SIWZ z powodu niewłaściwego opisania koperty ponosi wykonawca. 12. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. B. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŝnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŝniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym.

7 Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginałów, wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza nr 21, pok. nr 37 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia r. do godz. 12: Oferty złoŝone po terminie podanym wyŝej zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 13:00 w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21 - pok. nr 35 - Dział Zamówień Publicznych. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Otwarcie ofert poprzedzone zostanie podaniem kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: nazwy (firmy) oraz adres wykonawców, cena kaŝdej oferty. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty winna być wyraŝona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena ofertowa musi uwzględniać: a) koszt dostawy - transportu sprzętu (na miejsce do jednostki zamawiającego); b) koszt instalacji oraz uruchomienia sprzętu w siedzibie jednostki zamawiającego, c) koszt przeszkolenia personelu zamawiającego, koszt dostarczenia oprogramowanie do spektrometrii NIR w języku polskim lub angielskim, d) koszt wymaganych kalibracji z dokumentującą walidację, notą aplikacyjną opracowaną zgodnie z wytycznymi FDIS EN/ISO Środki Ŝywienia zwierząt, zboŝa i rozdrobnione produkty zboŝowe - wytyczne stosowania spektrometrii w bliskiej podczerwieni" tj. precyzować, co najmniej zawartość populacji kalibracyjnej dla wymienionych produktów oraz dokładność kalibracji wyraŝoną standardowym błędem przewidywania skorygowanym na obciąŝenie) i współczynnik korelacji dla niezaleŝnego zestawu sprawdzającego. d) podatek VAT według przepisów obowiązujących na dzień składania ofert, e) w przypadku zastosowania przez wykonawcę stawki podatku VAT innej niŝ 22%, winien on podać podstawę prawną jej zastosowania lub dołączyć stosowny dokument, f) w przypadku występowania dwóch róŝnych stawek podatku VAT w ramach jednego sprzętu wykonawca winien podać stawkę podatku VAT dla kaŝdego z elementów wchodzących w skład danego sprzętu (cenę/wartość brutto, cenę/wartość netto i stawkę podatku VAT), g) koszt transportu sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji. 3. Cena oferty nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 4. Cenę oferty obejmującą całość zamówienia wykonawca poda w druku OFERTA. XIV. Kryteria oceny ofert: 1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowić będzie: Cena = 100% Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: C xc = C n / C x x 100

8 gdzie: C xc ilość punktów badanej oferty C n najniŝsza cena brutto z pośród badanych ofert C x cena brutto badanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Oferta wykonawcy moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 5. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy naleŝy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. 7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryteria oceny ofert, z zastrzeŝeniem sytuacji przewidzianej art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy. 8. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 9. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złoŝyli oferty - w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie prawne i faktyczne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 10 a na stronie internetowej a takŝe na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeŝeniem art.183 ustawy, w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie moŝliwe), albo 10 dni, jeŝeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie moŝliwe), jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą.

9 2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeŝeli: a) w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta, b) Ŝadna oferta nie zostanie odrzucona, c) Ŝaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 3. Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli nie zostało ono załączone do oferty. 4. JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzić będą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. 1. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postawień oferty i SIWZ. 3. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień umowy w przypadku: a) gdy sprzęt, którego dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, Ŝe sprzęt zamienny spełni wymagania zawarte w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz pod warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany adresu, pod który sprzęt ma być dostarczony, pod warunkiem, Ŝe zmiana obejmować będzie granice administracyjne miasta Krakowa oraz pod warunkiem, Ŝe cena nie ulegnie zmianie. c) zmiany miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego pod warunkiem, Ŝe lokalizacja będzie bliŝej siedziby zamawiającego. d) zmiany terminu wykonania umowy pod warunkiem, Ŝe wykonanie umowy w terminie nie było moŝliwe z powodu siły wyŝszej, strajków itp. 4. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. XVII. Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a takŝe kaŝdemu innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: - odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, które przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego, - skarga do sądu. 4. Środki ochrony prawnej wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną i ogłoszoną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

10 XVIII. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia r. pieczęć i podpis zamawiającego