ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/08/PRZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/08/PRZ/2016 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym lub Spółką zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: Sukcesywna dostawa posiłków profilaktycznych. z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl. Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Procedury. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postepowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Oferentowi zaproszonemu do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 7. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty.

8. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 9. PKP Intercity ma prawo: a) do nie odpowiadania na pytania Oferentów złożone po wyznaczonym terminie, b) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowych posiłków profilaktycznych w opakowaniach szklanych (słoikach), w następujących ilościach: flaki - 39723 szt. fasolka po - 30459 szt. gulasz węgierski - 30537 szt. gołąbki w sosie - 28801 szt. klopsy w sosie - 26599 szt. klopsy w sosie - 21390 szt. leczo z kiełbasą - 11766 szt. bigos - 23736 szt. Adresy dostaw - do 12 magazynów Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy (Zestawienie ilościowe, adresy wysyłkowe). Zamawiający wymaga, aby: 1) posiłki będące przedmiotem zamówienia były w formie jednego dania, 2) spełniały wymagania określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. Nr 60, poz. 279), 3) masa netto wsadu asortymentowego powinna wynosić 500-600 g, 4) termin przydatności do spożycia posiłków profilaktycznych wynosił co najmniej 12 miesięcy licząc od dnia dostarczenia do magazynu Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do niemniejszego zapytania. 3. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI Termin realizacji umowy: od dnia podpisania do dnia 30.04.2018 roku. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2 / 10

5. WYMAGANIA FORMALNE 1. Oferent musi spełniać następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia na łączną kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (netto) oraz załączy poświadczenia potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie dostawy. W przypadku dostaw realizowanych wartości należy odnieść do zrealizowanej części dostawy wskazanej w warunku. 3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania wszystkich powyższych warunków za wyjątkiem warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, prowadzona będzie na podstawie oświadczenia Oferenta, złożonego w treści załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego wraz z ofertą wstępną. Ocena warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia prowadzona będzie na podstawie wykazu wykonanych dostaw, stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie ww. oświadczenia metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Jeżeli Oferent nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać on będzie wykluczeniu z udziału w Postępowaniu. 3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który nie zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: 1) Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy/ Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, 3 / 10

wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed upływem składania ofert, 2) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 3) Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, 4) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, 5) Oferenci którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postepowaniu, nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnili, nie wyjaśnili dokumentów w wymaganym terminie. Z postępowania wyklucza się również Oferentów, którzy: 6) złożyli nie prawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 7) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, 8) należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z poźn. zm.), złożyli odrębne oferty chyba ze wykażą że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachowania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu, 9) wykonywali bezpośrednie czynności związane z przygotowaniem postępowania z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych oferentów w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 10) nie przystąpią do degustacji poszczególnych pozycji asortymentu w ustalonym terminie. 4. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust. 5. 6. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 7. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 4 / 10

6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT I PRZEKAZANIA HASŁA DO CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY 1. Ofertę należy złożyć do dnia 11.08.2016 r. do godziny 10:00. 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 3. Oferta może być złożona w formie: a. pisemnej na adres: Biuro Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A., ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa (piętro 3, pokój nr 302A) lub b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail: Magdalena.Kowalewska@intercity.pl 4. Oferent powinien złożyć ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej b. części handlowej 5. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę należy złożyć w jednej kopercie, opisanej w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na... znak sprawy... 6. Oferta w części formalno-merytorycznej powinna zawierać: a. Formularz stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, b. Oferta handlowa wg. formularza cenowego, zgodnego z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. c. wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane w treści Zapytania ofertowego, w szczególności: i. Oświadczenie oferenta o: 5 / 10

- braku postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, - akceptacji projektu Umowy, - przyjęcia terminu związania ofertą. ii. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). 7. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, część handlowa powinna zostać zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty wstępnej niezwłocznie po terminie składania ofert, wskazanym ust. 1. 8. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 9. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych. 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 12. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postepowaniu zakupowym, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania Umowy w sprawie realizacji zamówienia. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji zamówienia, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 13. Degustacja poszczególnych pozycji asortymentu odbędzie się w siedzibie zamawiającego tj.: ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa. Dokładny termin degustacji przekazany zostanie wykonawcom spełniającym warunki formalne oddzielnym pismem. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6 / 10

9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści niniejszego Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia 08.08.2016 r., do godz. 14:00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferenta. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Imię i nazwisko: Magdalena Kowalewska, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, e-mail: Magdalena.Kowalewska@intercity.pl, nr tel.: 505-554-472. 11. KRYTERIA OCENY OFERT Postępowanie przeprowadzone zostanie w następujących etapach: Etap I - ocena formalna, merytoryczna oraz handlowa ofert wstępnych złożonych przez Oferentów w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe. Ocenie handlowej poddane zostaną tylko te oferty, które pozytywnie przejdą etap oceny formalnej i merytorycznej. Etap II - negocjacje handlowe ocena handlowa ofert ostatecznych. Do negocjacji zostanie zaproszonych co najmniej 2 (dwóch) Oferentów, których oferty spełniły wszystkie kryteria formalne i merytoryczne oraz otrzymały najwyższą liczbę punktów, chyba że spełniających postawione warunki Oferentów będzie mniej niż 2. Negocjacje odbędą się w formie mailowej lub telefonicznej. Kryteria oceny ofert wstępnych: Ocena merytoryczna - waga 37 %, maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta podczas oceny merytorycznej - 37 pkt. - kryterium termin realizacji zamówień częściowych - waga 10 %, maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium - 10 pkt. Zamawiający przyzna punkty w zakresie terminu realizacji, w następujący sposób: 2 pkt. - termin realizacji - 4 dni robocze 5 pkt. - termin realizacji - 3-2 dni roboczych 10 pkt. - termin realizacji - 1 dzień roboczy 7 / 10

- kryterium - walorów organoleptycznych - waga 27% maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium - 27 pkt. Punkty w zakresie tego kryterium zostaną przyznane poprzez ocenę smaku, zapachu, barwy, konsystencji, estetyki każdej pozycji asortymentu (poz. 1-9) wg numeracji z formularza cenowego (załącznik nr 2) w zakresie punktowym 1 pkt.- 3 pkt (dla każdej pozycji asortymentu). Ocena merytoryczna w zakresie przedmiotowego kryterium dokonana zostanie po degustacji potraw przeprowadzonej w ustalonym terminie. W przypadku nie przystąpienia do degustacji Oferent nie spełni przedmiotowego kryterium i zostanie wykluczony z postępowania!!! Ocena handlowa - kryterium ceny - waga 63 %, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium - 63 pkt. Ocena ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o łączną cenę brutto oferty, zaproponowaną przez Oferenta w formularzu cenowym Ocena zostanie dokonana według wzoru: P WU = WU N / WU B x 63 gdzie: P WU - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, WU N - najniższa wartość oferty brutto WU B - wartość brutto oferty badanej. Oferta handlowa z oferty wstępnej, wskazana przez Oferenta będzie podlegała negocjacjom w II Etapie Postępowania. Negocjacje zostaną przeprowadzone w formie mailowej lub telefonicznej. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji w zakresie oferowanej ceny. Kryteria oceny ofert ostatecznych: Ocena merytoryczna (kryterium - termin płatności - waga 10 %, kryterium - walory organoleptyczne - waga 27 %) - waga 37 %, maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta na etapie oceny oferty wstępnej w kryterium - 37 pkt. Ocena merytoryczna zostanie dokonana na etapie oceny ofert wstępnych (nie dokonuje się ponownej oceny merytorycznej w drugim etapie postępowania). Ocena handlowa - kryterium ceny - waga 63 %, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium - 63 pkt. Ocena ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o łączną cenę brutto dostawy posiłków profilaktycznych, zaproponowaną przez Oferenta w formularzu cenowym Ocena zostanie dokonana według wzoru: 8 / 10

P WU = WU N / WU B x 63 gdzie: P WU liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, WU N najniższa wartość oferty brutto WU B wartość brutto oferty badanej. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ww. kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 12. POUFNOŚC INFORMACJI 1. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. 2. Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie, według Załącznika nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. 13. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres poczty elektronicznej, wskazanej w zapytaniu. 3. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4. PKP IC rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za nieuwzględnienie odwołania. 5. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 6. W przypadku uwzględnienia odwołania o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, PKP IC informuje wszystkich Oferentów biorących udział w postępowaniu. 7. PKP IC oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik postępowania. 9 / 10

8. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 14. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 2 Formularz cenowy oferty wstępnej, Załącznik nr 3 Projekt umowy + załączniki, Załącznik nr 4 Oświadczenie o zachowaniu poufności, Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych dostaw, Załącznik nr 6 Opis Przedmiotu Zamówienia. Z poważaniem, Magdalena Kowalewska 10 / 10

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 01/08/PRZ/2016 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące sukcesywnej dostawy posiłków profilaktycznych. My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotowej usługi w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym Oferuję realizację zamówień częściowych w terminie (zaznaczyć krzyżykiem): - 4 dni robocze - 3-2 dni robocze - 1 dzień roboczy Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego, 3) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

(pieczęć Oferenta) 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi, 5) posiadamy niezbędne uprawnienia do wykonania zamówienia, 6) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 7) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 9) nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 10) nie podlegam/ nie podlegamy wykluczeniu z Postępowania na postawie przesłanek wskazanych w rozdziale 3 Zapytania Ofertowego, 11) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 12) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki:...... ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... dn.

/pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu i na rzecz Oferenta/

Załącznik nr 2 do Zapytania Lp. Nazwa asortymentu 1 Ilość 1 Flaki 39723 2 30459 3 Gulasz węgierski 30537 4 Gołabki w sosie 28801 5 26599 6 21390 7 Leczo z kiełbasą 11766 8 Bigos 23736 Cena jedn. netto w PLN Wartość netto w PLN [2x3] Podatek VAT Wartośc brutto w PLN [4+5] 2 3 4 5 6

UMOWA Nr UM-BFA-15-900- zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem Nr KRS 00000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy 2.453.795.690,00 PLN, kapitał wpłacony 2.453.795.690,00 PLN, reprezentowaną przez: 1)... -... 2)... -... zwaną dalej Zamawiającym a..z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS.., REGON., NIP.., kapitał zakładowy., kapitał wpłacony.., reprezentowaną przez: 1)... -... 2)... -... zwaną dalej Wykonawcą, łącznie zaś zwane Stronami. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy posiłków profilaktycznych dla PKP Intercity S.A.. Szczegółowe informacje dotyczące dostaw, takie jak w szczególności rodzaj posiłku, szacunkowa ilość czy miejsca dostaw, zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe określone są w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 3. Adresy magazynów Zamawiającego, do którego nastąpią dostawy, wskazane są w załączniku nr 1 niniejszej umowy. 4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy (ujęte w wynagrodzeniu), a przekazane posiłki będą posiadały minimum 12- miesięczny termin przydatności do spożycia liczony od terminu dostarczenia posiłków do magazynu Zamawiającego. 5. Przekazanie towaru nastąpi za podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego, którego 1

wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Protokoły zdawczo-odbiorcze będą każdorazowo załączane do faktur wystawianych po zrealizowaniu dostawy. 2. Zobowiązania Wykonawcy i termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do magazynów Zamawiającego z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 3. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 30 kwietnia 2018 roku lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego 3 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 5. W przypadku niewykorzystania kwoty, o której mowa w 3 ust. 1, w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający może wydłużyć okres obowiązywania umowy o kolejne 6 miesięcy. Zmiana taka nie wymaga zmiany umowy, a jedynie prawidłowego zawiadomienia Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed zakończeniem obowiązywania umowy. 6. Dostawy w ramach niniejszej umowy będą realizowane sukcesywnie do magazynów Zamawiającego w godzinach 7.30 13.00, partiami na podstawie zamówień częściowych, zawierających rodzaj, ilość oraz miejsce dostawy, przesyłanych drogą elektroniczną na adres Wykonawcy... 7. Termin realizacji zamówień częściowych: najpóźniej w ciągu 4 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji: 1) zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, nie więcej jednak niż o 30 % w stosunku do pierwotnej ilości, 2) w ramach ceny maksymalnej przesunięć ilościowych zamawianego asortymentu w poszczególnych pozycjach do 40% ogólnej ilości danej pozycji. 3. Cena i warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają całkowite maksymalne wynagrodzenie do wysokości: brutto zł (słownie: złotych), w tym podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT) zł (słownie: złotych), netto zł (słownie: złotych). 2. Obowiązują ceny franco magazyn Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci po dostarczeniu przez wykonawcę towarów kwotę wynikającą z cen jednostkowych, zawartych w załączniku nr 2 do umowy, pomnożonych przez dostarczoną ilość towarów, powiększoną o podatek VAT. 4. Wykonawca w każdej wystawianej fakturze VAT będzie podawał: numer niniejszej umowy, numer zamówienia Zamawiającego, którego ona dotyczy oraz miejsce 2

dostawy (magazyn zamawiającego). 5. Faktury VAT należy wystawiać każdorazowo, po zrealizowaniu dostaw partii towaru, oddzielnie dla poszczególnych magazynów. 6. Zapłata za dostawę towarów nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. Faktura zostanie wystawiona nie później niż do 7 (słownie: siódmego) dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający podpisze protokół zdawczo- odbiorczy. 7. Ceny jednostkowe towarów stanowiących przedmiot umowy nie mogą być podwyższone w trakcie realizacji umowy. 8. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczony towar na podstawie niniejszej umowy. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 11. Fakturę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres: PKP Intercity S.A. ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, Kancelaria Spółki. Po podpisaniu stosownego porozumienia, stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) można przesłać na adres e-mailowy: efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany adresu na który dostarczana jest faktura w formie papierowej, Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o tej zmianie. 12. Wykonawca składa wraz z podpisaniem umowy wypełnione Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym, zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 13. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 4. Reklamacje Stwierdzone przy odbiorze braki jakościowe lub ilościowe Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia braków. 5. Termin przydatności do spożycia 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu termin przydatności do spożycia na okres min. 12 miesięcy, liczony od daty zrealizowania danej dostawy. 2. W przypadku ustalenia, że odbierane posiłki mają termin przydatności krótszy niż wymagany zgodnie z ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych, wymiany powyższych produktów, co nastąpi na ryzyko i koszt Wykonawcy. 3

6. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w dostawie towarów w wysokości 2% ceny towarów netto nie dostarczonych w terminie, o którym mowa w 2 ust. 7 za każdy dzień opóźnienia. 2) w razie odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20% wartości netto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 3) w wysokości 2% wartości netto towarów, których Wykonawca nie dostarczył w terminie, o którym mowa w 5 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, 4) za opóźnienie w dostawie reklamowanych towarów, w terminie o którym mowa w 4, w wysokości 2% ceny towarów netto nie dostarczonych w terminie, za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w razie opóźnienia w płatności należności. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 4. Zamawiający może potrącać należne kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7. Postanowienia końcowe 1. Strony upoważniają następujące osoby do kontaktu podczas realizacji umowy, jako swoich Przedstawicieli: a) ze strony Zamawiającego: główny koordynator Umowy: Marcin Kowalski, Biuro Administracji, tel. 697-048-145, e-mail marcin.kowalski@intercity.pl; osoba wskazana do realizacji umowy (zamówienia cząstkowe, realizacja dostaw, reklamacje): Magdalena Grześkowiak, Zakład Zachodni, tel. 697-044-144, e-mail magdalena.grzeskowiak@intercity.pl; b) ze strony Przyjmującego Zamówienie -, tel.: e-mail:. 2. Każda ze Stron upoważni swoich Przedstawicieli, którzy będą umocowani do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszej umowy, wiążących Stronę, która ich ustanowiła. Przedstawiciele Stron nie mogą podejmować żadnych ustaleń, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z niniejszej umowy, w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do niniejszej umowy. 3. Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji niniejszej umowy. 4. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zmiana dotycząca: a) osób wskazanych w ust. 1, b) adresu, na który dostarczana jest faktura w formie papierowej, c) załącznika nr 3 do umowy (w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy), d) załącznika nr 1 do umowy (w przypadku zmiany adresów wysyłkowych), e) wysokości podatku od towarów i usług 4

- następować będzie poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie będzie wymagała zawarcia aneksu do niniejszej umowy. 6. Wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego powstałe w wyniku realizacji umowy nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności być przeniesione na osoby trzecie (zgodnie z art. 509 1 Kodeksu Cywilnego). 7. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę pomimo uprzedniego wezwania do zaniechania naruszeń i wyznaczenia dodatkowego terminu. W takim przypadku Wykonawcy służyć będzie wynagrodzenie wyłącznie za dostawy zrealizowane do dnia złożenia takiego oświadczenia przez Zamawiającego, pod warunkiem ich odebrania przez Zamawiającego potwierdzonego poprzez podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w przypadku, gdy dalsza realizacja dostaw nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, co może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia tylko za zrealizowaną część umowy. 11. Zamawiający może w każdym czasie wypowiedzieć umowę bez podania przyczyny, w całości lub części, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Strony zgodnie oświadczają, że godzą się na ten sposób rozwiązania umowy pomimo jej terminowego charakteru. W przypadku rozwiązania umowy przez wypowiedzenie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia ponad wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonanej części umowy. 12. Wypowiedzenie umowy nastąpi na piśmie, pod rygorem nieważności i zostanie doręczone osobiście lub wysłane listem potwierdzonym lub kurierem na adres drugiej Strony wskazany w komparycji niniejszej umowy. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 14. Integralną część Umowy stanowią załączniki : 1) załącznik nr 1 - Zestawienie ilościowe, adresy wysyłkowe, 2) załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy, 3) załącznik nr 3 - Protokół zdawczo- odbiorczy, 4) załącznik nr 4 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, 5) załącznik nr 5 - Wzór Oświadczenia wykonawcy o rachunku bankowym. 5

Załącznik nr 1 do umowy nr UM-BFA-16-900- - Zestawienie ilościowe, adresy wysyłkowe L.p. Nazwa asortymentu Nr magazynu Miejsce dostawy IV kwartał 2016 I kwartał 2017 IV kwartał 2017 I kwartał 2018 Razem 1. Flaki W01 BZW, 04-275 Warszawa, ul. Chłopickiego 53 budynek 19 Rampa kontakt: Lidia Gotowicka 3840 4800 3840 4800 17280 3840 4800 3840 4800 17280 Gulasz węgierski 3840 4800 3840 4800 17280 3840 4800 3840 4800 17280 3840 4800 3840 4800 17280 3840 4800 3840 4800 17280 Leczo z kiełbasą 960 960 960 960 3840 Bigos 3840 4800 3840 4800 17280 2. Flaki P07 BZP, 60-701 Poznań, ul. Zachodnia 1, kontakt: Krzysztof Kempa 100 100 100 100 400 100 100 100 100 400 Gulasz węgierski 100 100 100 100 400 100 100 100 100 400 100 100 100 100 400 100 100 100 100 400 Leczo z kiełbasą 100 100 100 100 400 Bigos 0 0 0 0 0 3. Flaki P17 BZP, 50-503 Wrocław, ul. Paczkowska 26, kontakt: Czesław Demski 400 400 400 400 1600 200 200 200 200 800 Gulasz węgierski 400 400 400 400 1600 400 400 400 400 1600 300 300 300 300 1200 400 400 400 400 1600 Leczo z kiełbasą 200 200 200 200 800 Bigos 0 30 0 0 30 4. Flaki G02 BZG, 81-220 Gdynia, ul. Osada Kolejowa 12, kontakt: Izabela Rzepka 891 891 891 891 3564 891 891 891 891 3564 Gulasz węgierski 891 891 891 891 3564 891 891 891 891 3564 314 314 314 314 1256 0 0 0 0 0 Leczo z kiełbasą 578 578 578 578 2312 Bigos 892 892 892 892 3568 5. Flaki G12 BZG, 81-035 Gdynia Leszczynki, ul. Krzywoustego 7, kontakt: Renata Bugaj 1861 1861 1861 1861 7444 889 889 889 889 3556 Gulasz węgierski 466 466 466 466 1864 436 436 436 436 1744 749 749 749 749 2996 31 31 31 31 124 6

Leczo z kiełbasą 161 161 161 161 644 Bigos 161 161 161 161 644 6. Flaki G22 BZG, 85-082 Bydgoszcz, ul. Zygmunta Augusta 7, kontakt: Anna Mężydło 118 118 118 118 472 128 128 128 128 512 Gulasz węgierski 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 114 114 114 114 456 0 0 0 0 0 Leczo z kiełbasą 0 0 0 0 0 Bigos 0 0 0 0 0 7. Flaki G32 BZG, 10-589 Olsztyn, ul. Plac Konstytucji 3-go Maja 2, kontakt: Maria Siwicka 10 10 10 10 40 6 6 6 6 24 Gulasz węgierski 10 10 10 10 40 5 5 5 5 20 0 0 0 0 0 10 10 10 10 40 Leczo z kiełbasą 0 0 0 0 0 Bigos 0 0 0 0 0 8. Flaki G42 BZG, 70-001 Szczecin, ul. Kanał Parnicki 1 K, kontakt: Tomasz Kotowicz 477 477 477 477 1908 283 283 283 283 1132 Gulasz węgierski 268 268 268 268 1072 381 381 381 381 1524 179 179 179 179 716 165 165 165 165 660 Leczo z kiełbasą 171 171 171 171 684 Bigos 34 34 34 34 136 9. Flaki K13 BZK, 30-858 Kraków, ul. Półłanki 1, kontakt: Małgorzata Piwowarska 246 287 253 290 1076 250 275 247 278 1050 Gulasz węgierski 180 185 187 188 740 242 277 249 529 1297 188 197 195 200 780 194 209 201 212 816 Leczo z kiełbasą 360 370 374 376 1480 Bigos 180 185 187 188 740 10. Flaki K33 BZK, 40-266 Katowice Zawodzie, ul. Murckowska 1, kontakt: Beata Stychno 818 906 818 906 3448 136 101 136 101 474 Gulasz węgierski 160 600 150 600 1510 53 113 53 113 332 170 88 170 88 516 30 80 30 80 220 Leczo z kiełbasą 50 105 50 104 309 7

Bigos 130 70 128 71 399 11. Flaki K43 BZK, 30-010 Kraków, ul. Składowa 17, kontakt: Adam Kędzierski 333 547 448 353 1681 251 412 337 267 1267 Gulasz węgierski 423 690 562 442 2117 166 273 224 177 840 166 273 231 179 849 0 0 0 0 0 Leczo z kiełbasą 160 260 200 176 796 Bigos 166 273 224 176 839 12. Flaki K53 BZK, 37-700 Przemyśl, ul. Nestora 1, kontakt: Anna Rodzeń 210 200 200 200 810 100 100 100 100 400 Gulasz węgierski 100 100 50 100 350 50 50 50 50 200 0 50 50 50 150 0 100 50 100 250 Leczo z kiełbasą 150 160 30 161 501 Bigos 0 50 0 50 100 ŁĄCZNIE 213011 Nazwa asortymentu ŁĄCZNIE IV kwartał 2016 I kwartał 2017 IV kwartał 2017 I kwartał 2018 Flaki 9304 10597 9416 10406 39723 Razem 7074 8185 7157 8043 30459 ŁĄCZNIE Gulasz węgierski 6838 8510 6924 8265 30537 6564 7726 6629 7882 28801 6120 7164 6242 7073 26599 4770 5895 4827 5898 21390 Leczo z kiełbasą 2890 3065 2824 2987 11766 Bigos 5403 6495 5466 6372 23736 ŁĄCZNIE 213 011 8

Załącznik nr 2 do umowy nr UM-BFA-15-900- - Oferta Wykonawcy 9

Załącznik nr 3 do umowy nr UM-BFA-15-900- - Protokół zdawczo-odbiorczy Biuro PROTOKÓŁ zdawczo-odbiorczy Warszawa, dnia... 1. Nazwa towaru:. 2. Typ:.. 3. Inne 4. Stwierdzone braki*:... 5. Opis stanu towaru**:... 6. Uwagi:... Strona zdająca Strona odbierająca... Imię i nazwisko, data... Imię i nazwisko, data *-nie stwierdzono lub w przypadku stwierdzenia braków, należy opisać **-bez zastrzeżeń lub w przypadku wad, należy opisać 10

Załącznik nr 4 do umowy nr UM-BFA-15-900- - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia, zawarte w pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 1.453.795.690,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym., reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r., nr 177, poz. 1054 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e- mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu e-mail, z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ Wystawca /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 11

Załącznik nr 5 do umowy nr UM-BFA-15-900- OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM NAZWA: SIEDZIBA:. KRS REGON.. NIP... (pełne dane wykonawcy), dnia. (miejscowość) Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: - - - - - - w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis pieczątka firmowa 12

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 01/08/PRZ/2016 OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Niniejszym, zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy tych informacji, które na potrzeby Postepowania zakupowego na sukcesywną dostawa posiłków profilaktycznych lub następnie w trakcie realizacji ww. usługi zostaną mi udostępnione oraz zastrzeżone przez Zamawiającego, jako informacje podlegające ochronie w PKP Intercity S.A.... dn.... (podpis i pieczęć Oferenta)

lp.. (pieczęć Oferenta) przedmiot dostawy data wykonania dostawy (DD.MM.RRRR DD.MM.RRRR) Wartość zamówienia (netto) Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego nr 01/08/PRZ/2016 WYKAZ wykonanych/ wykonywanych dostaw podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane/ są wykonywane 1 2 3 3 5.. dnia... 2016 r. (podpis zgodnie z reprezentacją Oferenta)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są dostawy gotowych posiłków profilaktycznych spełniających wymogi Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. (Dz.U. 1996. Nr 60, poz. 279) w sprawie Profilaktycznych posiłków i napojów i dostarczenie do magazynów spółki PKP Intercity S.A w ilości ogółem 213 011 szt. Uwaga: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na mocy jednostronnej decyzji, zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu, nie więcej jednak niż o 30 % w stosunku do pierwotnej ilości. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Termin realizacji umowy do 30-04-2018 r. 4. Termin realizacji zamówień częściowych: najpóźniej w ciągu 4 dni robocze od daty otrzymania zamówienia, z tym, że pierwsza dostawa nastąpi w terminie 14 dni od zawarcia umowy. 5. Specyfikacja ilościowo-asortymentowa posiłków profilaktycznych: L.p. Nazwa asortymentu Nr magazynu Miejsce dostawy IV kwartał 2016 I kwartał 2017 IV kwartał 2017 I kwartał 2018 Razem 1. Flaki W01 BZW, 04-275 Warszawa, 3840 4800 3840 4800 17280 ul. Chłopickiego 53 3840 4800 3840 4800 17280 Gulasz węgierski budynek 19 Rampa kontakt: Lidia Gotowicka 3840 4800 3840 4800 17280 3840 4800 3840 4800 17280 3840 4800 3840 4800 17280 3840 4800 3840 4800 17280 Leczo z kiełbasą 960 960 960 960 3840 Bigos 3840 4800 3840 4800 17280 2. Flaki P07 BZP, 60-701 Poznań, ul. Zachodnia 1, kontakt: Krzysztof Kempa 100 100 100 100 400 100 100 100 100 400 Gulasz węgierski 100 100 100 100 400 100 100 100 100 400 100 100 100 100 400 100 100 100 100 400 Leczo z kiełbasą 100 100 100 100 400 Bigos 0 0 0 0 0 3. Flaki P17 BZP, 50-503 Wrocław, ul. Paczkowska 26, kontakt: Czesław Demski 400 400 400 400 1600 200 200 200 200 800 Gulasz węgierski 400 400 400 400 1600 400 400 400 400 1600 300 300 300 300 1200 400 400 400 400 1600 Leczo z kiełbasą 200 200 200 200 800 Bigos 0 30 0 0 30 4. Flaki G02 BZG, 81-220 Gdynia, 891 891 891 891 3564 ul. Osada Kolejowa 12, kontakt: Izabela Rzepka 891 891 891 891 3564 Gulasz węgierski 891 891 891 891 3564 891 891 891 891 3564 314 314 314 314 1256 1

0 0 0 0 0 Leczo z kiełbasą 578 578 578 578 2312 Bigos 892 892 892 892 3568 5. Flaki G12 BZG, 81-035 Gdynia Leszczynki, ul. Krzywoustego 7, kontakt: Renata Bugaj 1861 1861 1861 1861 7444 889 889 889 889 3556 Gulasz węgierski 466 466 466 466 1864 436 436 436 436 1744 749 749 749 749 2996 31 31 31 31 124 Leczo z kiełbasą 161 161 161 161 644 Bigos 161 161 161 161 644 6. Flaki G22 BZG, 85-082 Bydgoszcz, ul. Zygmunta Augusta 7, kontakt: Anna Mężydło 118 118 118 118 472 128 128 128 128 512 Gulasz węgierski 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 114 114 114 114 456 0 0 0 0 0 Leczo z kiełbasą 0 0 0 0 0 Bigos 0 0 0 0 0 7. Flaki G32 BZG, 10-589 Olsztyn, ul. Plac Konstytucji 3-go Maja 2, kontakt: Maria Siwicka 10 10 10 10 40 6 6 6 6 24 Gulasz węgierski 10 10 10 10 40 5 5 5 5 20 0 0 0 0 0 10 10 10 10 40 Leczo z kiełbasą 0 0 0 0 0 Bigos 0 0 0 0 0 8. Flaki G42 BZG, 70-001 Szczecin, ul. Kanał Parnicki 1 K, kontakt: Tomasz Kotowicz 477 477 477 477 1908 283 283 283 283 1132 Gulasz węgierski 268 268 268 268 1072 381 381 381 381 1524 179 179 179 179 716 165 165 165 165 660 Leczo z kiełbasą 171 171 171 171 684 Bigos 34 34 34 34 136 9. Flaki K13 BZK, 30-858 Kraków, 246 287 253 290 1076 ul. Półłanki 1, 250 275 247 278 1050 Gulasz węgierski kontakt: Małgorzata Piwowarska 180 185 187 188 740 242 277 249 529 1297 188 197 195 200 780 194 209 201 212 816 Leczo z kiełbasą 360 370 374 376 1480 Bigos 180 185 187 188 740 10. Flaki K33 BZK, 40-266 Katowice 818 906 818 906 3448 2

Zawodzie, ul. Murckowska 1, kontakt: Beata Stychno 136 101 136 101 474 Gulasz węgierski 160 600 150 600 1510 53 113 53 113 332 170 88 170 88 516 30 80 30 80 220 Leczo z kiełbasą 50 105 50 104 309 Bigos 130 70 128 71 399 11. Flaki K43 BZK, 30-010 Kraków, 333 547 448 353 1681 ul. Składowa 17, kontakt: Adam Kędzierski 251 412 337 267 1267 Gulasz węgierski 423 690 562 442 2117 166 273 224 177 840 166 273 231 179 849 0 0 0 0 0 Leczo z kiełbasą 160 260 200 176 796 Bigos 166 273 224 176 839 12. Flaki K53 BZK, 37-700 Przemyśl, 210 200 200 200 810 ul. Nestora 1, kontakt: Anna Rodzeń 100 100 100 100 400 Gulasz węgierski 100 100 50 100 350 50 50 50 50 200 0 50 50 50 150 0 100 50 100 250 Leczo z kiełbasą 150 160 30 161 501 Bigos 0 50 0 50 100 ŁĄCZNIE 213011 Nazwa asortymentu ŁĄCZNIE IV kwartał 2016 I kwartał 2017 IV kwartał 2017 I kwartał 2018 Flaki 9304 10597 9416 10406 39723 Razem 7074 8185 7157 8043 30459 Gulasz węgierski 6838 8510 6924 8265 30537 ŁĄCZNIE 6564 7726 6629 7882 28801 6120 7164 6242 7073 26599 4770 5895 4827 5898 21390 Leczo z kiełbasą 2890 3065 2824 2987 11766 Bigos 5403 6495 5466 6372 23736 ŁĄCZNIE 213 011 3