UMOWA zawarta w dniu.2017 r. w Balicach pomiędzy: spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000008522, NIP: 6761336952, REGON: 351117055, posiadającą kapitał zakładowy w kwocie 101 232 000 zł, reprezentowaną przez: 1. Radosława Włoszka Prezesa Zarządu, 2. Mariusza Saługę Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie zamówienia sektorowego doprogowego udzielonego zgodnie z 28 (1) Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o. o. na roboty budowlane, dostawy i usługi (przyjętego uchwałą Zarządu Spółki nr 44/17 z dnia 20 marca 2017 r.) oraz w oparciu o Regulamin korzystania z platformy zakupowej Logintrade, w trybie aukcji elektronicznej, znak. 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż wraz z dostawą i rozładunkiem przez Wykonawcę do magazynu Zamawiającego, na warunkach zgodnych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, która stanowi Załącznik nr 1 do umowy, środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w sezonie zimowym 2017/2018 w ilościach i cenach jednostkowych zgodnych z ofertą Wykonawcy z dnia.. r. stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, przy czym ustala się, że planowana maksymalna ilość zamówienia wynosi 350 ton płynu /40 ton granulatu wyprodukowanego na bazie mrówczanu potasu / lub mrówczanu sodu. 2. W ramach maksymalnej ilości, określonej w ust. 1 powyżej, Zamawiający zobowiązuje się do zakupu w sezonie zimowym 2017/2018 płynu i granulatu do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w ilości co najmniej 50 ton płynu / 10 ton granulatu. Zakup pozostałej ilości środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w ilości 300 ton płynu / 30 ton granulatu zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Oznacza to, że Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej ilości środków do odladzania sztucznych nawierzchni
lotniskowych, niż w ilości określonej w ust. 1, bez zmiany ceny jednostkowej i jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy z tego tytułu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w sposób profesjonalny, z dołożeniem najwyższej staranności, zgodnie z treścią składanych zamówień, zasadami wiedzy technicznej, przepisami prawa oraz obowiązującymi w tym zakresie normami. 4. W przypadku przekazania przez Wykonawcę, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, realizacji dostaw osobom trzecim, Wykonawca odpowiadał będzie za wszelkie działania lub zaniechania tych osób jak za swoje działania lub zaniechania. 5. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do realizacji przedmiotu umowy oraz posiada wszelkie niezbędne kwalifikacje oraz sprzęt do jego prawidłowego wykonania. 6. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca obowiązany będzie stosować się do poleceń Zamawiającego wydawanych w celu utrzymania bezpieczeństwa ruchu lotniczego oraz innych poleceń związanych z koniecznością zapewnienia właściwego funkcjonowania Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice. 2 1. Wartość umowy, przy założeniu, że zamówiona zostanie cała planowana ilość środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych, tj. 350 ton płynu / 40 ton granulatu, określa się na łączną kwotę:.zł netto (słownie:.). 2. Cena jednostkowa jednej tony środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w postaci płynu / granulatu wynosi:.. zł netto (słownie:.) 3. Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie jedynie za faktycznie zakupioną przez Zamawiającego i dostarczoną, zgodnie z dokonywanymi zamówieniami, ilość środków do odladzania. 4. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT UE o numerze.. w związku z czym, oferuje dostawę przedmiotu umowy w części dostarczanej spoza Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów. 5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT w Polsce o numerze.., w związku z czym oferuje dostawę przedmiotu umowy w części dostarczanej na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami w podatku od towarów i usług. 6. Stosowne zapisy o pochodzeniu dostarczanego towaru będą każdorazowo zamieszczone na fakturze. 3 1. Przedmiot umowy będzie dostarczany począwszy od dnia 01.12.2017 r. 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy będzie miało miejsce w dniu 30.11.2018 r. co oznacza, iż najpóźniej w tym dniu Wykonawca zrealizuje ostatnią dostawę płynu/granulatu. 4 1. Ustala się następujące parametry techniczne środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych, stanowiących przedmiot niniejszej umowy: środek do 2
odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w postaci płynu /granulatu o nazwie o parametrach zgodnych z Załącznikiem nr 2 do umowy. 2. Środek, o którym mowa w 4 ust. 1 powinny spełniać aktualne normy ochrony środowiska oraz spełniać testy zgodnie z AMS 1435C(AMS1431D) wykonanymi przez Scientific Material International (SMI Inc.). 5 1. Strony postanawiają, iż dostawy środków opisanych w 1 niniejszej umowy dokonywane będą sukcesywne w całym sezonie zimowym 2017/2018 w terminach określonych w 3 umowy. 2. Dostawy realizowane w ramach niniejszej umowy będą wykonywane na podstawie szczegółowych zamówień wysyłanych przez Zamawiającego do Wykonawcy. W treści zamówienia Zamawiający poda żądaną ilość środka do odladzania. Wzór formularza zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 3. Dostawy i rozładunek realizowane będą do magazynu znajdującego się w miejscu prowadzenia przez Zamawiającego działalności. Rozładunek środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych w postaci płynu realizowany będzie do specjalnie do tego przygotowanych zbiorników o pojemności 50000 litrów każdy. Dostarczone płyny ulegają połączeniu z płynami już przechowywanymi w ww. zbiornikach. Dostawa granulatu do odladzania będzie realizowana w workach pakowanych po 25 kg na palecie lub w workach big-bag wraz z rozładunkiem u Zamawiającego. 4. Dostawa i rozładunek odbywają się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Zapłata za dostawy środków do odladzania objętych niniejszą umową, dokonywana będzie według cen jednostkowych wskazanych w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 6. Po każdorazowej dostawie środków do odladzania, w terminie 3 dni od jej dokonania, Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu prawidłowo sporządzoną fakturę, wystawioną na przedmiot danej dostawy. 7. Ustala się, że zamówienie, o którym mowa w ust. 2 dokonywane będzie drogą faksową pod nr., bądź też za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłanej na adres: 8. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania otrzymanego zamówienia w całości, w terminie nie dłuższym niż 96 godzin od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia. 9. Zapłata za dostarczone środki do odladzania nastąpi po dokonaniu dostawy, w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przelane na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia poleceniem przelewu rachunku bankowego Zamawiającego. 6 W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu realizacji umowy Strony ustalają, że w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich obowiązujących na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice przepisów porządkowych i przepisów dotyczących bezpieczeństwa oraz wydawanych w tym zakresie zarządzeń i poleceń Zamawiającego lub innych uprawnionych służb, w szczególności zaś: 3
1) Zarządzenia Nr 7/2014 Prezesa Zarządu MPL z dnia 25.02.2014 r. w sprawie wprowadzenia do użytkowania dokumentu pn.: Procedura Wyznaczania Znanego Dostawcy Zaopatrzenia Portu Lotniczego w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o. o. ( Załącznik nr 4). 7 1. Każdą prawidłowo wykonaną dostawę strony będą potwierdzać w formie pisemnej. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności dostawy z warunkami niniejszej umowy lub dokonanym zamówieniem Zamawiający uprawniony będzie do odmowy przyjęcia dostawy w całości, bądź też potwierdzenia prawidłowości dokonanej dostawy jedynie w tej części, w jakiej jest ona zgodna z umową i zamówieniem. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostawy, o której mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego usunięcia wad danej dostawy (zrealizowania dostawy zgodnej z umową i zamówieniem) na własny koszt i własnym staraniem. 2. Wraz z dostawą środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych Wykonawca winien dostarczyć dokumenty wskazujące na jego dopuszczenie do stosowania na lotniskach, zgodnie z zapisami 4 ust. 2 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedostarczenia, najpóźniej w terminie 3 dni od dokonania dostawy, dokumentu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą należności za daną dostawę, do czasu dostarczenia tego dokumentu. 4. Przedmiot zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: w przypadku płynu do odladzania luzem w cysternie przystosowanej do przeładowania środka do zbiorników Zamawiającego, w przypadku granulatu w workach pakowanych po 25 kg na palecie lub workach big-bag wraz z rozładunkiem u Zamawiającego. 8 1. Na dostarczone środki do odladzania będące przedmiotem niniejszej Umowy Wykonawca udziela gwarancji przydatności do użytku na okres 24 miesięcy. Okres gwarancji liczony będzie od dnia realizacji poszczególnej dostawy. 2. Przy pierwszej dostawie płynu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na swój koszt co najmniej po dwa pojemniki o pojemności min. 1 litra/kg do ręcznego poboru próbek dostarczonego towaru z możliwością ich zaplombowania. 3. Z każdej dostawy pobierane będą ręcznie bezpośrednio z zaworu spustowego autocysterny/ worka dwie próbki płynu / granulatu do 2 czystych pojemników wymienionych w ust. 2, które zostaną szczelnie zamknięte, trwale opisane, przy udziale przedstawicieli Stron Umowy (przedstawiciel Wykonawcy i minimum jeden pracownik Zamawiającego) zaplombowane i przechowywane w siedzibie Zamawiającego przez okres minimum do kolejnej dostawy. Pobrane materiały poddane zostaną wstępnej wzrokowej ocenie, a w przypadku wątpliwości co do jakości ocenianej partii materiałów jedna próbka zostanie przekazana na koszt dostawcy do specjalistycznych badań laboratoryjnych firmy SMI, Inc. 12219 SW 131 Avenue Miami Florida 33186-6401 USA. 4. Objętość płynu / granulatu pobranego do pojemników nie będzie odliczana od całości zamawianej dostawy zgodnie z zapisami 5 ust. 2 niniejszej Umowy. 5. Zamawiający może zlecić na własny koszt dokonanie dodatkowej oceny jakościowej płynu w dowolnym terminie, podczas trwania zawartej umowy. Analizę pobranych próbek przeprowadzi niezależne laboratorium przez które rozumie się SMI, Inc. 12219 SW 131 Avenue Miami Florida 33186-6401 USA. 4
6. Rozbieżność polegająca na niezgodności parametrów próbek płynu / granulatu z danej dostawy z parametrami wynikającymi z dostarczonego dokumentu potwierdzającego jakość produktu producenta lub jednostki uprawnionej do wykonywania badań potwierdzona badaniem laboratoryjnym będzie podstawą dla Zamawiającego do uznania dostawy za niezgodną z zamówieniem. 7. W przypadku uznania dostawy jako niezgodnej z zamówieniem Wykonawca niezwłocznie wymieni ilości wadliwego płynu /granulatu na ilości płynu / granulatu wolne od wad zgodne z zamówieniem oraz pokryje koszty tej wymiany oraz koszty wykonania badania laboratyjnego. Termin załatwienia reklamacji wyniesie maksymalnie 4 dni od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego. 8. W przypadku połączenia dostawy płynu niezgodnej z zamówieniem z płynem już przechowywanym w zbiorniku, o którym mowa w 5 ust. 3, Wykonawca wymieni całą ilość przechowywanego w zbiorniku płynu na ilości płynu wolne od wad oraz pokryje koszty tej wymiany. Termin załatwienia reklamacji wyniesie maksymalnie 4 dni od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego. 9. Reklamacje dotyczące jakości i ilości dostarczonego płynu Zamawiający składał będzie Wykonawcy za pośrednictwem faksu lub maila w formie protokołu reklamacyjnego niezwłocznie po ich stwierdzeniu, nie później jednak niż 7 dni od daty stwierdzenia wady. 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie w realizacji którejkolwiek z dostaw w wysokości 1 % wartości netto danej dostawy (zgodnie z dokonanym zamówieniem) za każdy dzień opóźnienia; 2) za opóźnienie w usunięciu wad którejkolwiek z dostaw, stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1 % wartości netto danej dostawy (zgodnie z dokonanym zamówieniem) za każdy dzień opóźnienia; 3) za odstąpienie przez Zamawiającego od niniejszej umowy w całości bądź w części niewykonanej z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 10% wartości netto umowy określonej w 2 ust. 1. 4) za dostarczenie płynu /granulatu niezgodnego z normami opisanymi w 4 ust. 2 na podstawie wykonanego badania opisanego w 8 ust. 3 i ust. 5 w wysokości 30 % wartości netto umowy określonej w 2 ust. 1. 2. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy uzupełniającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w tym dniu, 2) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia odpowiednio w każdym z tych dni. 5. Roszczenie o zapłatę kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyny, o której mowa w ust. 1 pkt 3, staje się wymagalne w dniu złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu. 5
10 1. Zamawiający może od umowy odstąpić w całości bądź w części niewykonanej przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego do wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy wykonanie Przedmiotu umowy stanie się niemożliwe wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, bądź w przypadku dwukrotnej nieterminowej dostawy przedmiotu umowy lub dwukrotnej dostawy niezgodnej z zamówieniem. 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i wymaga uzasadnienia. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości umowa uważana jest za niezawartą, z zastrzeżeniem, że postanowienia dotyczące zapłaty kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 3), pozostają wiążące. 11 1. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia odszkodowawcze w przypadku zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości środków do odladzania sztucznych nawierzchni lotniskowych, niż w ilości określonej w 1 ust. 1, z zastrzeżeniem 1 ust. 2 niniejszej umowy. Wykonawca zrealizuje całość zleconych dostaw zgodnie z zapisami 5 ust. 2 według cen jednostkowych określonych w 2 ust. 2 umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy i za dostawę faktycznie zrealizowaną. 12 1. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nie należyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 2. Dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy, bądź też zawarcie przez Wykonawcę z podmiotem trzecim umowy poręczenia należności przysługujących mu od Zamawiającego, wymagać będzie dla swej ważności uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy są pozostaną zbywalne. 13 1. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące treści niniejszej umowy, drugiej strony niniejszej umowy, jej kontrahentów, prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, stosowanych zasad bezpieczeństwa oraz wszelkich innych danych, do których Wykonawca uzyskał dostęp w trakcie realizacji niniejszej umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji powszechnie znanych lub co, do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 6
2. Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy w zakresie określonym w ust. 1 również za osoby, którymi posługiwał się będzie w toku wykonywania umowy. 3. Treść umowy może być udostępniona po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, prawidłowo reprezentowanej, z wyłączeniem sytuacji, w których obowiązek ujawnienia treści umowy wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa. 14 1. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu, przez czas trwania okresu gwarancji, przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. 2. Prawem właściwym dla oceny i wykładni niniejszej Umowy jest prawo polskie. 3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące w tym zakresie akty prawne. 4. Każda zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z niniejszą umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. Załączniki nr 1, 2, 3 i 4 stanowią integralną część niniejszej umowy. 15 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Załączniki: Zał. nr 1: SIWZ Zał. nr 2: Oferta Wykonawcy Zał. nr 3: Wzór formularza zamówienia Zał. Nr 4: Zarządzenia Nr 7/2014 Prezesa Zarządu MPL z dnia 25.02.2014r. w sprawie wprowadzenia do użytkowania dokumentu pn.: Procedura Wyznaczania Znanego Dostawcy Zaopatrzenia Portu Lotniczego w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o. o. 7