WZÓR UMOWY nr BP.0114.44.2014. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego w ramach projektu Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-146/10-01 z dnia 24.06.2013 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie. zawarta w dniu. 2014 r. w Katowicach, pomiędzy: Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach przy ul. Kościuszki 43/5 NIP 634-10-87-850, REGON 271062442 reprezentowanym przez: a) Zygmunta Frankiewicza Przewodniczącego Związku b) Krystynę Siejną Członka Zarządu Związku, zwanym dalej Zamawiającym a firmą. z siedzibą w. przy ul.. reprezentowaną przez: 1).. -.. NIP.. REGON.. zwaną dalej Wykonawcą Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z dnia 24 grudnia 2012 r. oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 2 kwietnia 2014 r. 1
1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie, wykonanie oraz dostawa znakowanych materiałów promocyjnych na potrzeby realizowanego przez Śląski Związek Gmin i Powiatów projektu pn. Benchmarking narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksową usługę wykonania materiałów promocyjnych, na które składają się następujące produkty: Nazwa materiału promocyjnego Ilość zamawianych sztuk 1) Ekologiczne Torby konferencyjne 140 2) Pamięć USB 140 3) Zakreślacze 3 kolory Light up 140 4) Kubek Handy Supreme 140 5) Komplet piśmienny Mark Twain 80 wykonane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego ( 1 ust. 3) oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Wymagania Zamawiającego względem materiałów promocyjnych: L.p. Nazwa Szczegóły dotyczące znakowania 1. Ekologiczne torby konferencyjne wykonane z przetworzonej wielkopowierzchniowej siatki reklamowej Materiał: powtórnie przetworzona Wielkopowierzchniowa siatka reklamowa poddana czyszczeniu, praniu i prasowaniu (Zamawiający oczekuje, że każda z toreb będzie niepowtarzalnym egzemplarzem). Wymiary torby (niewypełnionej): szerokość: 400 mm; wysokość: 350 mm; szerokość dna: 100 mm. Uchwyty: 2 obustronne miękki, Znakowanie: na doszytej na torbie, między miejscami doszycia uszu, etykiecie/ wszywce, o wymiarach ok. 90 mm x 60 mm, wykonanej z materiału banerowego typu frontlit (gramatura materiału 460g/m2), nadruk 4+0 techniką cyfrową. W obszarze znakowania następujące elementy w kolorze: napis: Benchmarking szukamy najlepszych rozwiązań, logotypy POKL, UE oraz ŚZGiP napis: www.benchmarking.silesia.org.pl napis: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2
2. Zakreślacze "Light up" w trzech kolorach (żółty, różowy i zielony), pakowane w przezroczyste pudełko. Rozmiar: 8,7 x 4,9 x 2 cm, Znakowanie na wierchu pudełka: 1 kolor (czarny), logotypy POKL oraz UE napis www.benchmarking.silesia.org.pl. 3. Przenośna pamięć USB Przenośna pamięć USB o pojemności min. 8 GB wykonana z metalu oraz ekoskóry. Pakowana w kartonik. Standard USB 2.0, szybkość zapisu 5,0 MB/s, szybkość odczytu 18 MB/s. Roczna gwarancja oraz certyfikat CE. Wymiary: 69 x 21 x 15 mm Kolor:.. Znakowanie na materiale z ekoskóry: 1 kolor Logotypy POKL i UE jedna strona Napis: www.benchmarking.silesia.org.pl druga strona 4. Kubek Handy Supreme Kubek czarny-kremowy Wymiary: wys. 85 mm, śr. 92 mm Kubek porcelitowy o pojemności 300 ml, matowa czerń Znakowanie: 1 kolor - biały Ciąg logotypów POKL, ŚZGiP, UE Powyżej logotypów napis: BENCHMARKINGszukamy najlepszych rozwiązań 5. Komplet piśmienny St. Louis Mark Twain Kolor: brązowy Wymiary: 19,7 x 6,7 x 3 Pióro z niebieskim nabojem oraz długopis z czarnym wkładem zamknięte w stylowym pudełku. Znakowanie na piórze oraz długopisie: - 1 kolor, - miejsce do ustalenia z Zamawiającym, - logotypy unijne: POKL, UE - napis: Benchmarking 2 Terminy realizacji 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację rozmieszczenia wymaganych oznaczeń na materiałach, w terminie 2 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma 2 dni robocze na akceptację projektów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, bądź zaproponowanie zmian, które Wykonawca musi uwzględnić w ciągu 1 dnia roboczego. 3
3. Jeżeli Zamawiający, w ciągu 2 dni roboczych od przesłania wizualizacji nie zgłosi żadnych uwag przyjmuje się, że projekt zaakceptował. 4. Po akceptacji projektów rozmieszczenia oznaczeń Wykonawca wykona oraz dostarczy (do siedziby Zamawiającego: ul. Kopernika 26, Katowice) materiały w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania akceptacji projektów przez Zamawiającego, jednak nie później niż do 7 stycznia 2015 r. 3 Obowiązki Stron 1. Strony przyjmują, że wszelka korespondencja w trakcie realizacji umowy prowadzona będzie w formie elektronicznej. Jako dowód dostarczenia korespondencji przyjmuje się fakt otrzymania potwierdzenia odbioru korespondencji. 2. Zamawiający jest zobowiązany: 1) przekazać Wykonawcy niezbędne logotypy, 2) przekazywać swoje uwagi i wnioski o zmiany w wersji pisemnej. 3. Wykonawca jest zobowiązany: 1) wykonać materiały promocyjne zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 2) wykonać materiały według wymagań Zamawiającego z 1 ust. 3, 3) na wniosek Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, wprowadzać zmiany w projektach rozmieszczenia oznaczeń, 4) dostarczyć wykonane materiały do siedziby Zamawiającego (miejsce dostawy: Śląski Związek Gmin i Powiatów, Budynek Infosystem Pokój 502, ul. Kopernika 26, 40-064 Katowice), 5) w przypadku wadliwie wykonanych materiałów, usunąć wady na swój koszt w terminie do 5 dni kalendarzowych od otrzymania ich od Zamawiającego i dostarczyć je do siedziby Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie wykonawcy 1. Wykonawca otrzyma następujące wynagrodzenie: 1) za przedmiot umowy, o którym mowa w 1.. brutto (słownie: brutto) 2) na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składają się: Wartość brutto: 1) Ekologiczna torba konferencyjna 140 szt. 2) Pamięć USB 140 szt. 3) Zakreślacz 3 kolory Light up 140 szt. 4) Kubek Handy Supreme 140 szt. 4
5) Komplet piśmienniczy M.Twain 80 szt. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5 Odstąpienie od umowy 1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających z umowy. 2. W obydwu przypadkach wskazanych w ust. 1 odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych. 3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 7 dni kalendarzowych od daty złożenia pisemnego oświadczenia o odstąpieniu stronie przeciwnej. 6 Kary umowne 1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w 5 ust. 1, stronie odstępującej przysługuje kara umowna w wysokości 1000 zł brutto (słownie: tysiąc złotych). 2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w 1, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 za każdy dzień zwłoki. 3. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone kary umowne oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z innego tytułu niż wymienione w ust. 1 i 2. 4. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony Zamawiającego 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności za faktury wystawionej przez Wykonawcę. 7 Nadzór i koordynacja realizacji umowy 1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją dzieła sprawować będzie Pani Monika Papis, e-mail: mpapis@silesia.org.pl, tel: 32 77 60 160. 2. Ze strony Wykonawcy za nadzór na realizacją umowy sprawować będzie.., e-mail:.. tel... 5
8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać polubownie. 3. W przypadku braku skuteczności ust. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 6