Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A 10-218 Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 47/18 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH do PELETYZATORA PLT-1 produkcji włoskiej zainstalowanego na linii suszenia instalacji na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie przy ul. Leśnej Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 Zatwierdzenie SIWZ 20.08.2018 r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN SIERPIEŃ 2018 r. 1-15
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl) na zadanie pn.: DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH do PELETYZATORA PLT-1 produkcji włoskiej zainstalowanego na linii suszenia instalacji na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie przy ul. Leśnej CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa części zamiennych (fabrycznie nowych) i oryginalnych do peletyzatora PL1 model FT320 produkcji włoskiej Tenchini s.n.c., zainstalowanego na linii suszenia Instalacji Termicznego Przekształcania Osadów (ITPO) na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie przy ul. Leśnej. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 3. Zakres przedmiotu zamówienia wg poniższego opisu i ilości: Lp. Nazwa części Ilość Peletyzator ( PLT-1 ) 1. Rolka wyciskająca peletyzatora (linie) średnica rolki 130 mm, szerokość rolki 80 mm 2 szt. 2. Rolka wyciskająca peletyzatora (otwory) średnica rolki 130 mm, szerokość rolki 80 mm 2 szt. 3. Koło sitowe posiadające 8 rzędów otworów po 112 otworów w rzędzie o średnicy Ø 6 mm 1 szt. 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był: a) fabrycznie nowy, b) wykonany zgodnie z obowiązującymi normami UE oraz dostosowany do technologii suszarni i spalarni osadów firmy Vomm. 5. Wymagania zamawiającego odnośnie warunków gwarancji: 1) Wykonawca udziela gwarancji na części zamienne na okres co najmniej 6 miesięcy od daty ich odbioru. 2-15
2) Gwarancja na części obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnych wadach wyrobu pisemnie, a Wykonawca wymieni lub naprawi wadliwe części w terminie do 30 dni od powiadomienia lub w terminie obustronnie uzgodnionym. 3) W przypadku konieczności wykonania naprawy lub ekspertyzy w zakładzie producenta zamawiający wymontuje, wyczyści i prześle reklamowany element na adres wskazany przez wykonawcę. 4) Koszty transportu związane z wymianą części na wolne od wad lub naprawą ponosi wykonawca. 5) Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wymian lub napraw gwarancyjnych. 5. Wykonawca, nie później niż w terminie składania oferty, na podstawie 30 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu konkurencyjności. W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 31 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień. 6. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 5. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia dostawa jednorazowa w terminie do 5 tygodni od dnia podpisania umowy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ w szczególności; a) dotyczące warunków gwarancji dostarczanego przedmiotu zamówienia; 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW. Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1, 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2, 3) oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3, 4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 3-15
a) opłacona polisa (kopia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwierdzający jej opłacenie; 5) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 4; 6) dokumenty potwierdzające, że oferowane roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy, że spełni wymagania postawione w SIWZ oraz w 10 wzoru umowy dotyczące warunków gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia liczony od daty dostawy do zamawiającego treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Zał. Nr 1), b) oświadczenie wykonawcy, że dostarczone części mają potwierdzenie firmy Vomm, że są dostosowane do technologii pracy suszarni i spalarni osadów ITPO treść zawarta w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z ofertą z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność przez wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Luiza Włodkowska e-mail: wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl, tel. / faks 89 532 79 04; 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia drogą elektroniczną wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl lub faksem (89 532 79 04) lub z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/RL 47/18. 4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz. 7.00 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego. 5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. 4-15
CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 4 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia. 7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VIII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul.oficerska 16a 10-218 Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH do PELETYZATORA PLT-1 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 31 sierpnia 2018 r. do godziny 10 00. 3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a. CZĘŚĆ IX OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 31.08.2018 r. o godzinie 10 30 w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny oraz okresu gwarancji. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5-15
5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ X OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty wyrażona w euro musi obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym także koszty dostawy do siedziby zamawiającego. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z należnym podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający poprawia ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w 53 Regulaminu. CZĘŚĆ XI KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XII FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XIII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktury VAT wystawionej w PLN po przeliczeniu aktualnego kursu sprzedaży euro w NBP z dnia wystawienia faktury zgodnie z 5 wzoru umowy. CZĘŚĆ XIV DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 6-15
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 3. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wymaganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególności zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. CZĘŚĆ XV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - www.pwik.olsztyn.pl, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 100 000. 2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw 77 79 Regulaminu. CZĘŚĆ XVI ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory) wg wykazu: L.p. 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy Wyszczególnienie 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 5. Załącznik Nr 5 Wzór umowy 7-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 1... NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH do PELETYZATORA PLT-1 produkcji włoskiej zainstalowanego na linii suszenia instalacji na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie przy ul. Leśnej, znak postępowania PZP-372/RL 47/18, OŚWIADCZAMY, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa netto wynosi:... euro (słownie:...) stawka VAT % zgodnie z wyceną zawartą w Formularzu cenowym. 2. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić): o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9. 3. Oświadczamy, że spełnimy warunki gwarancji na zasadach zamawiającego określonych w 10 wzoru umowy. Na przedmiot zamówienia udzielamy miesięcy gwarancji od dnia dostarczenia do zamawiającego. 4. Oświadczamy, że dostarczone części mają potwierdzenie firmy Vomm, że są dostosowane do ich technologii, pracy suszarni i spalarni osadów ITPO. 5. Akceptujmy 14-dniowy termin płatności liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez wykonawcę. 6. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p.... tel. 7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 8. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest tel. faks e-mail........ (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 8-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 2... NIP..., REGON... FORMULARZ CENOWY Wycena asortymentu objętego przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH do PE- LETYZATORA PLT-1 produkcji włoskiej zainstalowanego na linii suszenia instalacji na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie przy ul. Leśnej, znak postępowania PZP-372/RL 47/18 ceny jednostkowe netto oraz łączna wartości całości zamówienia Lp. Nazwa części Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto 1. Rolka wyciskająca peletyzatora (linie) średnica rolki 130 mm, szerokość rolki 80 mm 2 szt. 2. Rolka wyciskająca peletyzatora (otwory) średnica rolki 130 mm, szerokość rolki 80 mm 2 szt. 3. Koło sitowe posiadające 8 rzędów otworów po 112 otworów w rzędzie o średnicy Ø 6 mm 1 szt. 4. Koszty dostawy do Zamawiającego 1 szt. RAZEM: Razem cena ofertowa całego przedmiotu zamówienia wynosi: cena ofertowa netto... euro (słownie:........) podatek VAT:... %...... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 9-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 3...... OŚWIADCZENIE o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH do PELETYZATORA PLT-1 produkcji włoskiej zainstalowanego na linii suszenia instalacji na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie przy ul. Leśnej, znak postępowania PZP-372/RL 47/18, Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego....... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 10-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:... Załącznik Nr 4 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., z wprowadzonymi zmianami) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH do PELETYZATORA PLT-1 produkcji włoskiej zainstalowanego na linii suszenia instalacji na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie przy ul. Leśnej, znak postępowania PZP-372/RL 47/18, Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień....... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 11-15
UMOWA NR 2018/.. /PZP - 373/RL 47 / 18 DOSTAWA Załącznik Nr 5 (WZÓR) zawarta w dniu... w Olsztynie, pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 10-218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000126352, kapitał zakładowy: 156 079 500 zł; NIP: 739-040-33-23; Regon: 510620050; posiadającym certyfikat systemu zarządzani a jakością (PN-EN ISO 9001:2009), bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN- EN ISO 14001:2005), w którego imieniu działa:. zwanym dalej Zamawiającym a.. zarejestrowanym w, KRS:..; NIP:.; Regon:., w którego imieniu występuje:.. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały NR 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 23.04.2007r z wprowadzonymi zmianami) zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb części zamienne fabrycznie nowe: rolki wyciskające i koło sitowe do peletyzatora w suszarni i spalarni osadów, niezbędne do zapewnienia ciągłości eksploatacji wyszczególnione w 5 umowy, zwane w dalszej treści umowy częściami. Termin realizacji umowy do 5 tygodni od dnia jej podpisania. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone części spełniają wymagania techniczne a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) są fabrycznie nowe, c) są wykonane zgodnie z obowiązującymi normami UE oraz dostosowane do technologii suszarni i spalarni osadów firmy Vomm. 2 1. Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązuje się do: a) przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) stosowania zasady stałej komunikacji i współpracy z działem Logistyki PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie. 3 1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w ofercie. 4 1. Miejscem dostawy zamawianych części jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godzinach od 7 00 do 14 00, dostawa może być zrealizowana tylko w tym czasie. 12-15
2. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju dostarczonych części. 3. Do czasu odbioru części przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5 1. Ceny jednostkowe za części zostały określone w poniższej tabeli w walucie euro i są stałe przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z transportem do zamawiającego. 3. Wartość całkowita za dostawę przedmiotu zamówienia wynosi: Lp. Nazwa części Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto 1. Rolka wyciskająca peletyzatora (linie) średnica rolki 130 mm, szerokość rolki 80 mm 2 szt. 2. Rolka wyciskająca peletyzatora (otwory) średnica rolki 130 mm, szerokość rolki 80 mm 2 szt. 3. Koło sitowe posiadające 8 rzędów otworów po 112 otworów w rzędzie o średnicy Ø 6 mm 1 szt. 4. Koszty dostawy do Zamawiającego 1 szt. RAZEM: kwota netto. euro (słownie:.....), stawka VAT. %. 4. Faktura za dostawę przedmiotu zamówienia wystawiona będzie w PLN po przeliczeniu aktualnego kursu sprzedaży euro w NBP z dnia wystawienia faktury. 5. W przypadku zmiany stawki podatku Vat wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki a wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie. 6 1. Strony dokonają rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez wykonawcę. 2. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Za dzień zapłaty będzie uznany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawcy od faktury nie zapłaconej w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe. 13-15
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek do płatności wskazany w umowie lub fakturze należy do wykonawcy umowy i jest rachunkiem otwartym na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej oraz został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT. 7 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 8 1. Ze strony Wykonawcy za realizację dostaw odpowiedzialny będzie: p., tel.... 2. Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracowników Działu Logistyki, tel. (89).. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości netto przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0,2 % wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w 1 ust. 1 terminu dostawy, c) 0,5 % wartości netto nie dostarczonych części wolnych od wad - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 10 1. Na części zamienne Wykonawca udziela gwarancji na okres miesięcy od daty ich odbioru. 2. Gwarancja na części obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnych wadach wyrobu pisemnie, a Wykonawca wymieni lub naprawi wadliwe części w terminie do 30 dni od powiadomienia lub w terminie obustronnie uzgodnionym. 3. W przypadku konieczności wykonania naprawy lub ekspertyzy w zakładzie producenta Zamawiający wymontuje, wyczyści i prześle reklamowany element na adres wskazany przez Wykonawcę. 4. Koszty transportu związane z wymianą części na wolne od wad lub naprawą ponosi Wykonawca. 5. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wymian lub napraw gwarancyjnych. 11 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 12 1. Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie z siedzibą pod adresem: ul. Oficerska 16A, 10-218 Olsztyn, dane kontaktowe: nr tel. (89) 526-66- 06, adres email: pwik@mailbox.olsztyn.pl. 2. Informacje dotyczące danych osobowych dostępne są na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl oraz u Inspektora Ochrony Danych pod nr tel. (89) 532-79-08, e-mail: iod@pwik.olsztyn.pl. 3. Przetwarzanie danych osobowych będzie realizowane wyłącznie w celu zawarcia niniejszej umowy, wypełnienia jej warunków oraz dokonania rozliczenia z tego tytułu. 14-15
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być inne podmioty upoważnione do ich odbioru na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Spółki na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzania przetwarzania danych osobowych. 5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczania ewentualnych roszczeń. 6. W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, osobom fizycznym przysługują następujące prawa: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych,ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 7. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony osobom fizycznym przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy ze Spółką. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 15-15