Warszawa, 22 lutego 2018 roku Zapytanie ofertowe nr 05/02/2018 na realizację kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej polskiego mięsa wołowego pt. Polska wołowina na japońskim stole wraz z przygotowaniem i przeprowadzeniem badania zadania I. ZAMAWIAJĄCY Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego Al. Ujazdowskie 18 lok. 16, 00-478 Warszawa, KRS 0000246895 / NIP 701-003-39-96 / REGON 140652872 Tel. /fax: +48 22 696 52 70, www.upemi.pl / biuro@upemi.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej polskiego mięsa wołowego pt. Polska wołowina na japońskim stole wraz z przeprowadzeniem badania zadania pod kątem wybranych grup docelowych z uwzględnieniem założeń strategii komunikacyjnej przez niezależny podmiot badawczy. Produkty objęte projektem: polskie mięso wołowe. CEL GŁÓWNY: Wzrost eksportu polskiej wołowiny do Japonii o około 3 % po zakończeniu zadania. Założony wzrost powinien być generowany poprzez skuteczne zachęcenie odbiorców na rynku japońskim do zakupu polskiego mięsa oraz wprowadzania polskiego mięsa na ten rynek japoński, przygotowanego zgodnie ze specyfikacją klienta. CELE SZCZEGÓŁOWE: Wypracowanie strategii informowania nt. produktu i polskiego potencjału importowego wraz z doborem narzędzi właściwych dla kontekstu kulturowo- biznesowego Japonii. Zbudowanie relacji z liderami opinii na rynku japońskim, którzy będą skutecznie budować pozytywny wizerunek polskiej wołowiny oraz Polski jako zaufanego dostawcy tego mięsa. Wzmacnianie relacji handlowych B2B. Wzmacnianie polskiego zaplecza produkcyjnego poprzez informowanie producentów o wymaganiach i specyfice rynku japońskiego i zachęcanie do specjalizacji produktowej. Cele zadania skupione są wokół promocji i budowania pozytywnego wizerunku polskiego mięsa na rynku japońskim promując wołowinę oraz możliwości realizacji wymiany handlowej pomiędzy Polską, a krajem 1
docelowym zadania poprzez budowanie relacji i dobór właściwej formy i treści komunikacji z grupami docelowymi zadania. Zadanie ma również na celu nawiązywanie nowych oraz podtrzymanie nawiązanych wcześniej kontaktów handlowych z dystrybutorami, importerami, a także ich informowanie o jakości i procesach produkcji mięsa z Polski. Dzięki temu wzmocnieniu ulega zarówno wizerunek jak i wiarygodność firm z Polski. Dodatkowo przewiduje się zrzeszenie jak największej liczby firm, producentów i eksporterów mięsa, którzy wyspecjalizują się w obsłudze partnerów z rynku japońskiego i dostosują swoje oferty do wymagań tamtejszego rynku. GRUPY ODBIORCÓW KAMPANII: Zadanie skierowane jest do następujących grup docelowych: 1. TG1 Polscy producenci wołowiny informowanie i zachęcanie do specjalizacji produkcji pod kątem rynku japońskiego, co pozwoli na wzmacnianie zaplecza eksportowego oraz poziom dopasowania produktu do wymagającego rynku japońskiego. 2. TG2 - Liderzy opinii na rynku japońskim grupa docelowa skupiona wokół wpływowych osób, których wsparcie jest kluczowe dla budowania pozytywnego wizerunku Polski jako dostawcy wołowiny. Skład tej grupy zostanie precyzyjnie dobrany w oparciu o stworzoną strategię komunikacji. Ta grupa docelowa jest szczególnie istotna dla wywołania zainteresowania polską wołowiną. 3. TG3 - Odbiorcy wołowiny na rynku japońskim importerzy, handlowcy, hurtownicy, dystrybutorzy, detaliści i HORECA. Grupy te są kluczowe z punktu widzenia zapewnienia obecności polskiego mięsa i jego przetworów na rynku japońskim, a co za tym idzie, jej dostępności dla konsumentów. Działania skierowane do ww. grup będą opierały się na edukacji oraz informacji, dzięki którym możliwe będzie budowanie długookresowych relacji biznesowych. DZIAŁANIA W RAMACH KAMPANII (PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA): Realizacja zadania skupi się na działaniach, które ściśle będą powiązane z celami i grupami docelowymi zadania: 1. Przygotowanie strategii komunikacji z uwzględnieniem kontekstu kulturowo-biznesowego na rynku japońskim strategia powstanie w pierwszej fazie realizacji zadania jako instrument skutecznej realizacji celów zadania. Strategia uwzględni również plan komunikacji wraz z określeniem jej uczestników i harmonogramu jej realizacji w odniesieniu do poszczególnych wydarzeń. Kluczowe w tym obszarze będzie wypracowanie spójnej komunikacji pod patronatem instytucji rządowych. Na podstawie wypracowanej z ekspertami od rynku japońskiego strategii komunikacji, przygotowany zostanie szczegółowy terminarz działań przewidzianych w zadaniu. Przygotowanie strategii obejmuje także projekt graficzny i druk w formie prezentacji. 2. Działania informacyjne skierowane do TG1 działanie realizowane w Polsce - spotkanie informacyjne z polskimi producentami wołowiny obecnymi na rynku japońskim lub chętnymi do 2
wejścia na ten rynek. Spotkanie będzie miało na celu zaprezentowanie strategii działań i komunikowania polskiego potencjału produkcyjnego oraz poinformowania o możliwości uczestnictwa w misji gospodarczej do Japonii w celu wyłonienia reprezentacyjnej grupy eksporterów wołowiny, którzy wesprą swoją obecnością działania realizowane w Japonii. 3. Przygotowanie profesjonalnych materiałów informacyjnych prezentujących polskich producentów i polską wołowinę (w językach angielskim i japońskim) wraz z przekazaniem praw autorskich. Materiał w formie eleganckiego drukowanego folderu wraz z załączonym materiałem w formie elektronicznej (usb) będzie stanowił wsparcie dla komunikowania się z TG2 i TG3. Przygotowanie materiałów obejmuje: a. koncepcję kreatywną spójną ze strategią komunikacyjną, projekt graficzny wraz z przygotowaniem treści merytorycznej, wykonaniem zdjęć produktowych i/ lub kulinarnych, tłumaczeniem na język angielski i japoński; b. zakup USB do folderów informacyjnych wraz z projektem i brandingiem (minimum 650 szt.) c. druk i dystrybucję folderów z USB wraz z transportem na wydarzenia w kampanii 4. Działania realizowane w Japonii (działania przy współpracy z Ambasadą RP w Tokio oraz innymi instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz tworzenia relacji handlowych pomiędzy Polską i Japonia): a. przygotowanie listy uczestników poszczególnych grup docelowych; b. nawiązanie relacji i prowadzenie komunikacji z poszczególnymi grupami docelowymi (TG2 i TG3) na rynku japońskim poprzez cykliczne przygotowane merytorycznie i graficznie oraz wysyłane mailowo materiały informacyjne/notki, dotyczące polskiej wołowiny (2-3 szt.), jak również przygotowanie zaproszeń na spotkania i kolację w formie mailowej i/ lub drukowanej wraz z ich wysyłką do przedstawicieli TG2 i TG3 oraz powtarzany kontakt przy współpracy m.in. z Ambasadą RP w Tokio; c. organizacja misji gospodarczej (4-5 dni) wyjazd o charakterze misji gospodarczej dla około 15 osób (10 producentów polskiej wołowiny oraz 5 osobowa delegacja organizacji branżowej) obejmująca: przeloty; noclegi; wyżywienie; transport lokalny w Japonii; spotkania formalne przy wsparciu instytucji rządowych; spotkania z przedstawicielami TG2 i TG3; uroczystą kolacja przygotowana dla przedstawicieli TG2 i TG3; 1-dniowa wizytacja wybranych targów branżowych. 5. Przygotowanie koncepcji i przeprowadzenie przez niezależny podmiot badawczy badania ewaluacji efektywności wyników zadania pod kątem wybranych grup docelowych z uwzględnieniem założeń strategii komunikacyjnej. Działania zaplanowane w zadaniu mają przyczynić się do zbudowania trwałych relacji opartych na wzajemnym zaufaniu, przynosząc wymierne korzyści w postaci solidnych i lojalnych partnerów oraz długofalowych kontraktów co Japończycy bardzo sobie cenią. 3
Dla zapewnienia efektu biznesowego i przełożenia na kontakty i realny wzrost eksportu przygotowane zostaną dedykowane spotkania B2B dla firm uczestniczących w misji gospodarczej. Jakość spotkań zostanie zapewniona poprzez: tworzenie odpowiedniej bazy danych przedstawicieli obu grup docelowych; nawiązanie kontaktu oraz poinformowanie o działaniach i założeniach kampanii wywołania zainteresowania; stworzenie profili pozyskanych przedstawicieli grup docelowych; koordynacja zaproszeń, wysyłki i co najmniej dwukrotnego potwierdzania i ułożenie planu spotkań. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 11-05-2019 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 121) art. 70 1-70 5, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 2. Postępowanie prowadzone zostanie jednoetapowo i obejmie: a) opublikowanie zaproszenia do składania ofert, b) komisyjne otwarcie ofert, c) ocenę złożonych ofert, d) wybór najkorzystniejszej oferty i poinformowanie oferentów. 3. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 4. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury lub wydłużenia terminów o czym niezwłocznie poinformuje Oferentów. 9. Niniejsze postępowanie w trybie zapytania ofertowego nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu b) spełniają warunki udziału postępowaniu. 2. Ocena spełnienia warunków przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Oferentów oświadczenia i inne dokumenty. 3. W postępowaniu przetargowym mogą brać udział Oferenci spełniający następujące warunki formalno-prawne: 4
a) posiadają status przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.); b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy; c) dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim; d) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym; e) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej; f) nie podlegają wykluczeniu z procedury. 4. O udzielenie Zamówienia może się ubiegać Oferent, który w ostatnich 4 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.: a) Zorganizował samodzielnie i w całości co najmniej 3 wydarzenia o charakterze B2B (np. targi, misje gospodarcze lub seminaria) na rynkach zagranicznych, z których co najmniej jedno realizowane było na rynku Azji Południowo - Wschodniej; b) Zorganizował samodzielnie i w całości co najmniej 2 wydarzenia o charakterze konferencji, seminarium lub szkolenia w Polsce. 5. Z niniejszej procedury wyklucza się: a) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; b) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy dla całości zamówienia (Załącznik 1) w formie pisemnej w języku polskim, który powinien zostać podpisany przez osoby upoważnione*. Brak poprawnie wypełnionego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane Załączniki, które powinny zostać podpisane przez osoby upoważnione*. Brak jakiegokolwiek, poprawnie wypełnionego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Każdy z Oferentów ma prawo do złożenia jednej oferty na całość zamówienia. Złożenie dwóch ofert na zamówienie skutkować będzie odrzuceniem Wykonawcy w zamówieniu. 4. Wszystkie dokumenty w tym kopie dokumentów muszą być podpisane, poświadczone za zgodność przez osobę podpisującą ofertę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 5. Osoba podpisująca ofertę z załącznikami musi być osobą upoważnioną za osobę/ osoby upoważnioną/e uznaje się osobę/y figurującą/e w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu. 6. Wymaga się, aby dokumenty składające się na ofertę miały strony ponumerowane oraz były połączone w sposób trwały. 7. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 8. Do oferty należy dołączyć dokumentację formalną zawierającą: 5
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert; b) aktualne zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert; c) aktualne zaświadczenie o niezaleganiu ze zobowiązaniami do Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert; d) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od zawodowej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; e) wykaz zorganizowanych wydarzeń przez Oferenta potwierdzający posiadanie doświadczenia i wiedzy. 9. Do oferty należy dołączyć koncepcję realizacji zamówienia obejmująca następujące elementy: a) propozycję scenariuszy wydarzeń na rynku polskim i japońskim; b) koncepcję kreatywną eleganckiego folderu (z miejscem na USB) wraz z propozycją zawartości merytorycznej folderu (spis treści wraz z zarysem koncepcji zawartości merytorycznej); c) koncepcję badania ewaluacji efektywności wyników zadania przeprowadzonego przez niezależny podmiot badawczy wraz z przedstawieniem profilu proponowanego podmiotu badawczego. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w formie papierowej należy dostarczyć w zaklejonej kopercie z tytułem:,,odpowiedź na zapytanie nr 05/02/2018 do Zamawiającego na wskazany adres siedziby Zamawiającego: Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego, Al. Ujazdowskie 18 lok. 16, 00-478 Warszawa w terminie do dnia 9 marca 2018 r. do godziny 12.00. Liczy się data wpłynięcia oferty do biura Zamawiającego. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.upemi.pl VIII. OCENA OFERT 1. Złożone oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im warunków udziału w postępowaniu określonym w Zapytaniu. 2. W przypadku gdy oferta nie spełni któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu (brak formularza ofertowego oraz załączników, brak podpisów osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) niniejszego zapytania ofertowego oferta zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi łącznie 100 pkt. 6
3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spełniającej kryteria formalne Zamawiający będzie kierować się kryteriami oceny oferty: Lp. KRYTERIUM MAX. ILOŚĆ PUNKTÓW 1. CENA 35 2. JAKOŚĆ PROPOZYCJI SCENARIUSZY WYDARZEŃ 40 3. JAKOŚĆ KONCEPCJI KREATYWNEJ ELEGANCKIEGO FOLDERU 25 WRAZ Z PROPOZYCJĄ ZAWARTOŚCI MERYTORYCZNEJ FOLDERU 3.1. KRYTERIUM 1 - CENA - w tym kryterium Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg wzoru nr 1. Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 30 punktów, natomiast pozostali Oferenci odpowiednio mniej punktów według wzoru 1 zamieszczonego poniżej: C min C = ------------------- x 35 pkt Cx gdzie: C liczba punktów za kryterium cena ; C min najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert; Cx cena oferty badanej. 3.2. KRYTERIUM 2 JAKOŚĆ PROPOZYCJI SCENARIUSZY WYDARZEŃ - w tym kryterium Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów (maksymalnie 40 pkt). Zamawiający przyzna punkty uwzględniając poniższe kryteria: 1. Koncepcja realizacji wydarzeń 0-10 pkt 2. Atrakcyjność i kreatywność zaproponowanych scenariuszy 0-15 pkt 3. Dostosowanie scenariuszy do charakteru wydarzenia 0-15 pkt 3.3. KRYTERIUM 3 JAKOŚĆ KONCEPCJI KREATYWNEJ ELEGANCKIEGO FOLDERU (z miejscem na USB) WRAZ Z PROPOZYCJĄ ZAWARTOŚCI MERYTORYCZNEJ FOLDERU (spis treści wraz z zarysem koncepcji zawartości merytorycznej) - w tym kryterium Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów (maksymalnie 25 pkt) uwzględniając poniższe kryteria: 1. Atrakcyjność wizualna koncepcji kreatywnej 0-10 pkt. 2. Jakość koncepcji zawartości merytorycznej folderu 0-15 pkt. IX. WYBÓR I OGŁOSZENIE ZWYCIĘZCY 1. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. 2. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej, najkorzystniejszej oferty w przypadku gdyby wybrany Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 3. Wybór i ogłoszenie wybranego Oferenta nastąpi w ciągu 5 dni kalendarzowych liczonych od dnia zakończenia przyjmowania ofert. 7
4. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty w zamówieniu. X. OSOBY UPRAWNIONE DO UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO Ewentualne pytania proszę kierować do pani Agnieszki Krzyżak Karniło e-mail: a.krzyzak@upemi.pl. XI. WARUNKI SZCZEGÓLNE 1. Termin związania ofertą powinien wynosić 30 dni od dnia jej złożenia. 2. W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywalne koszty związane z realizacją zamówienia szczegółowo wskazane w niniejszym Zapytaniu oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania ofertowego, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji cenowych z wybranym w wyniku wyboru konkurencyjnego Oferentem, w przypadku gdy zaoferowana cena usługi będzie przewyższać kwotę założoną w budżecie projektu. 4. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, przygotowaniami do zawarcia umowy. XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy dla zamówienia 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 8
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 05/02/2018 Formularz ofertowy Nazwa i adres oferenta:.. Numer telefonu:... e-mail:... NIP. REGON... W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe 1. Oświadczamy, że oferujemy wykonanie zamówienia w określonej kwocie: Lp. Podmiot zamówienia ilość Cena netto Cena brutto realizacja kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej polskiego mięsa wołowego pt. Polska wołowina na japońskim stole wraz z 1 przygotowaniem i przeprowadzeniem przez niezależny podmiot badawczy 1 badania ewaluacji efektywności wyników zadania pod kątem wybranych grup docelowych z uwzględnieniem założeń strategii komunikacyjnej Razem: 2. Propozycja scenariuszy wydarzeń stanowi załącznik nr 1 do niniejszego formularza ofertowego. 3. Koncepcja kreatywna eleganckiego folderu (z miejscem na USB) wraz z propozycją zawartości merytorycznej folderu (spis treści wraz z zarysem koncepcji zawartości merytorycznej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego formularza ofertowego. 4. Koncepcją badania ewaluacji efektywności kampanii stanowi załącznik nr 3 do niniejszego formularza ofertowego. 5. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją zamówienia w przypadku wyboru niniejszej oferty. 6. Oświadczamy, że wykonamy całość przedmiotu zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 9
7. Oświadczamy, że badanie ewaluacji efektywności wyników kampanii zostanie przeprowadzenie przez niezależny podmiot badawczy posiadający doświadczenie w tej dziedzinie, wskazany w załączonej ofercie. 8. Jednocześnie oświadczamy, że: posiadamy status przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej poprawną i terminową realizację zamówienia; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające poprawną i terminową realizację zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem ludzkim zapewniającym poprawną i terminową realizację zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym gwarantującym poprawną i terminową realizację zamówienia; nie podlegamy wykluczeniu z procedury; akceptujemy warunki uczestnictwa w postępowaniu, określone w zapytaniu ofertowym.... Miejsce i data...... (Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu. 10
Załącznik nr 2. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, do Zapytania ofertowego nr 05/02/2018 OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a przystępując do Zapytania ofertowego nr 05/02/2018, oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: A. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; B. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; C. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; D. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejsce i data...... (Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu. 11