Załącznik nr: 6 do zapytania ofertowego UMOWA NA DOSTAWĘ NR: zawarta w dniu r w miejscowości pomiędzy: WYKONAWCĄ: a ZAMAWIAJĄCYM: PANMAR CZEKAŃSKA SZMYD Spółka Jawna, ul Podkarpacka 16B, 38 400 Krosno, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000004314, NIP: 6840008202, REGON: 370009017, reprezentowaną przez Bożenę Czekańską i Wojciecha Szmyda - wspólników o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1 Wykonawca zobowiązuje się sprzedać a Zamawiający zobowiązuje się nabyć fabrycznie nowe, kompletne urządzenia zwane dalej Przedmiotem Umowy 2 Na Przedmiot Umowy składają się min: - - - 3 Szczegółowy opis urządzeń składających się na Przedmiotu Umowy w tym ich wymagania techniczne zostały zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz ofercie Wykonawcy z dnia złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Zamawiającego nr: 9/2017/UE/141 w ramach części zamówienia, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy 4 Do obowiązków Wykonawcy, będzie należało w szczególności: a) bezpłatna dostawa, uruchomienie, wykonanie testów poprawnego działania Przedmiotu Umowy; b) przeprowadzenie bezpłatnego instruktażu w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego osób z zakresu obsługi i konserwacji Przedmiotu umowy; c) zapewnienie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego i płatnego serwisu pogwarancyjnego na warunkach określonych niniejszą umową obejmującego Przedmiot umowy na terenie kraju; d) przedmiot umowy musi posiadać wymagane prawem polskim, atesty dopuszczające do stosowania na rynku polskim, zgodne z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej e) dostarczenie wraz z dostawą wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych przy tego typu sprzęcie tj dokumenty gwarancyjne, instrukcję obsługi, deklarację zgodności WE, atesty, jeśli dotyczy dokumentację niezbędną do zgłoszenia do UDT w języku polskim i inne dokumenty, instrukcje i pozwolenia określone prawem, które otrzyma od producenta przedmiotu umowy, dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy 5 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe nr: 9/2017/UE/141 oraz oferta Wykonawcy z dnia 6 Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy jest nowy i wolny od wad oraz praw osób trzecich 7 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie uprawnienia wynikające z tytułu gwarancji lub rękojmi udzielone na Przedmiot umowy oraz przekaże Zamawiającemu dokumenty je potwierdzające (zapis nie dotyczy producenta Przedmiotu Zamówienia) 8 Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy spełnia wszelkie wymagania obowiązujące na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i posiada wszelkie dopuszczenia do użytkowania go na tym terytorium 1
9 Zamawiający zobowiązuje się do: a) nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy źródła energii elektrycznej w miejscu instalowania przedmiotu umowy, b) zapewnienia stałej obecności lub możliwości łatwego i szybkiego (bezpośredniego) kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za wdrożenie przedmiotu umowy, c) współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy 2 CENA SPRZEDAŻY 1 Strony ustaliły cenę łączną sprzedaży Przedmiotu Umowy ( dalej Cena Sprzedaży ) na kwotę: - PLN netto (słownie: ) Cena będzie powiększona o należny podatek VAT w obowiązującej wysokości - PLN brutto (słownie: ) 2 Powyższa kwota zostanie przekazana na Rachunek Wykonawcy prowadzony 3 WARUNKI PŁATNOŚCI CENY SPRZEDAŻY 1 Zamawiający zapłaci za Przedmiot Umowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/faktur VAT po dostarczeniu, protokolarnym odbiorze i uruchomieniu Przedmiotu umowy zgodnie z 4 umowy 2 Zamawiający dopuszcza możliwość zaliczkowania płatności za dostarczany Przedmiot umowy 3 Szczegółowy sposób płatności Strony uzgodnią przed podpisaniem umowy 4 Za datę zapłaty uważa się dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy 5 Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek za zwłokę w transakcjach handlowych za nieterminową zapłatę w wysokości odsetek ustawowych 6 Wykonawca zastrzega sobie prawo własności sprzedanego Przedmiotu Umowy do chwili zapłaty przez Zamawiającego pełnej ceny 4 WARUNKI, TERMIN DOSTAWY, ODBIORU I URUCHOMIENIA PRZEDMIOTU UMOWY 1 Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego znajdującej się w Krośnie przy ul Podkarpackiej 16 B 2 Termin dostawy: do dni (max 90 dni) od daty podpisania niniejszej umowy 3 Wykonawca ma obowiązek powiadomienia Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy e-mailem na adres: tk@panmarplz 14 dniowym wyprzedzeniem 4 Wykonawca wraz z Przedmiotem Umowy wyda Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi, deklaracje zgodności WE, dokumentacje niezbędną do zgłoszenia do UDT w języku polskim jeśli dotyczy i inne dokumenty, instrukcje i pozwolenia określone prawem, które otrzyma od producenta przedmiotu zamówienia, dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji przedmiotu zamówienia 5 Koszt dostawy, montażu, uruchomienia, ubezpieczenia dostawy i instruktażu leży po stronie Wykonawcy i nie jest podstawą do zwiększenia kwoty podanej w ofercie za wartość Przedmiotu umowy 6 Wykonawca w trakcie odbioru Przedmiotu umowy dokona instruktażu dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi, prawidłowego wykorzystania i utrzymania, konserwacji przedmiotu umowy 7 Na Zamawiającym ciąży obowiązek rozładunku Przedmiotu Umowy, wykonania zasilania podłączeń elektrycznych, sprężonego powietrza, urządzeń odciągowych i odpylających podprowadzonych w miejsce instalacji Przedmiot umowy 8 Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia właściwego ustawienia Przedmiotu umowy celem jego uruchomienia oraz zapewnienia niezbędnych konstrukcji technicznych, wykonania podłączeń elektrycznych, sprężonego powietrza, urządzeń odciągowych i odpylających, wykonania innej infrastruktury technicznej niezbędnej do jego uruchomienia z wyłączeniem prac budowlanych, w zakresie od źródeł zasilania instalacji do miejsca posadowienia Przedmiotu Umowy (miejsca źródeł zasilania strony uzgodnią przed podpisaniem umowy) 2
9 Z chwilą rozładunku Przedmiotu Umowy u Zamawiającego, ryzyko jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzi na Zamawiającego 10 Po dostarczeniu Przedmiotu Umowy, Zamawiający (w ciągu 7 dni) pisemnie lub pocztą elektroniczną powiadomi Wykonawcę na adres (wskazany przez Wykonawcę) o gotowości do montażu, uruchomienia i przeprowadzenia instruktażu Rozpoczęcie montażu nastąpi do trzech dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia o gotowości Na zakończenie montażu, uruchomienia i instruktażu, zostanie podpisany protokół uruchomienia 5 WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI ORAZ WYKONYWANIA SERWISU GWARANCYJNEGO PRZEDMIOTU UMOWY 1 Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej rękojmi ( nie mniej niż 24 miesięcy) oraz miesięcznej gwarancji, jakości( nie mniej niż 12 miesięcy) na Przedmiot Umowy 2 Bieg terminu gwarancji, jakości i rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania przez Strony umowy protokołu uruchomienia przedmiotu umowy, a w przypadku stwierdzenia wad od daty potwierdzenia ich usunięcia i przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu, jako należycie wykonanego 3 Okres gwarancji, jakości i rękojmi za wady ulega przedłużeniu o czas, w ciągu, którego na skutek ujawnionych wad przedmiotu umowy, Zamawiający nie mógł z niego korzystać 4 Jeżeli Wykonawca z racji swoich zobowiązań wymieni w okresie gwarancji, jakości lub rękojmi część rzeczy objętych przedmiotem umowy, to termin gwarancji, jakości lub rękojmi na rzeczy wymienione biegnie na nowo od dnia ich wymiany Zapis nie dotyczy części zużywających się eksploatacyjnych Szczegółową listę części eksploatacyjnych Strony uzgodnią przed podpisaniem umowy Lista części eksploatacyjnych po jej ustaleniu będzie stanowić załącznik nr 4 do niniejszej umowy 5 Dokument gwarancji lub dokumenty gwarancyjne, stanowiące załącznik do umowy, obejmujące cały przedmiot dostawy, Wykonawca dołączy do protokołu odbioru końcowego 6 Oprócz gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniem ust 1 7 Wykonawca zobowiązuje się ujawnione w okresie gwarancji lub rękojmi wady przedmiotu umowy usunąć w terminie wyznaczonym w ust 11 lit c 8 Zgłoszenie usterek Przedmiotu Umowy w okresie gwarancji i rękojmi należy przesyłać na adres mailowy każdorazowo podając model maszyny, nr fabryczny i opis usterki 9 Wykonawca zastrzega sobie prawo do dokonywania naprawy wyłącznie przez upoważnionych pracowników serwisu Wykonawcy 11 Odpowiedzialnością z tytułu gwarancji nie są objęte: a) usterki wynikające z niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania; b) usterki wynikające z niedbalstwa lub zniszczenia; c) usterki powstałe na skutek uszkodzeń mechanicznych wynikających z nieprawidłowej eksploatacji d) materiały eksploatacyjne oraz części posiadające określony czas prawidłowego działania i podlegające naturalnemu zużyciu 12 Obowiązkiem Wykonawcy jest: a) nieodpłatne wykonanie naprawy gwarancyjnej na warunkach i terminie określonych w niniejszej umowie; b) usunięcie zgłoszonych i stwierdzonych przez Wykonawcę lub Zamawiającego braków i wad Przedmiotu Umowy na koszt Wykonawcy; c) Wykonawca przystąpi do usuwania awarii w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia zaistnienia awarii przez Zamawiającego Przy czym soboty, niedziele i dni świąteczne nie są wliczane do tego okresu Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zaistniałych awarii w terminie nie dłuższym niż 10 dni od chwili przystąpienia do ich usunięcia Gdyby termin 10 dni był niemożliwy do osiągnięcia ( np oczekiwanie na dostawę komponentów nieprodukowanych przez Wykonawcę) Strony ustala nowy, realny termin naprawy W takim przypadku termin usunięcia awarii nie będzie jednak dłuższy niż dni 13 Obowiązkiem Zamawiającego jest zwrot na żądanie Wykonawcy części wymienionych podczas okresu gwarancji 14 Interwencje serwisowe i wymiany części podczas gwarancji powstałe z niewłaściwej obsługi i winy użytkownika urządzenia będą fakturowane zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy 15 Usługi gwarancyjne realizowane będą w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia lub w serwisie 16 Niezależnie od udzielonej gwarancji, Zamawiający będzie mógł dochodzić swoich praw na podstawie rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy 17 Pomimo wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad, usterek lub awarii, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji, jakości lub rękojmi 3
6 SERWIS POGWARANCYJNY WYKONAWCY DOTYCZĄCY PRZEDMIOTU UMOWY 1 Wykonawca zapewni możliwość odpłatnego pełnego serwisu pogwarancyjnego przez okres 5 lat licząc od zakończenia okresu gwarancji 2 Wykonawca zapewni w okresie pogwarancyjnym dostępność części zamiennych przez okres 5 lat licząc od daty zakończenia okresu gwarancji 3 Szczegółowe ustalenia dotyczące warunków serwisu pogwarancyjnego zostaną sprecyzowane w umowie, którą Zamawiający i Wykonawca mogą zawrzeć po wygaśnięciu okresu gwarancji 4 Wykonawca będzie wykonywał usługi serwisowe w uzgodnionym przez obie strony terminie od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1800 (Godziny Pracy) 5 W czasie wykonywania Usług Serwisowych Zamawiający zapewni: a swobodny dostęp do Urządzeń na czas niezbędny do wykonania Usług Serwisowych, b pomoc techniczną konieczną do wykonania Usług Serwisowych, w tym w szczególności: połączeń elektrycznych, sprężonego powietrza, urządzeń odciągowych, środków (urządzeń dźwigowych, wózków widłowych itp), materiałów, energii i siły roboczej do pomocy 6 Wszystkie zebrane informacje i przeprowadzone prace w trakcie wykonywania Usług Serwisowych będą umieszczane w protokole serwisowym sporządzonym w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron 7 KARY UMOWNE 1 Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy, opóźnienia w podpisaniu protokołu odbioru końcowego i uruchomienia Przedmiotu umowy oraz opóźnienia w wydaniu dokumentów, o których mowa 1 ust 5 lit e, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% ceny netto Przedmiotu umowy Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 5% wartości netto Przedmiotu umowy, Kara umowna będzie liczona po upływie 10 dni roboczych od określonego w niniejszej umowie terminu dostawy Przedmiotu Umowy i terminu wydania dokumentów b) za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do usunięcia wad oraz opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji i rękojmi liczonego po upływie terminu do usunięcia wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% ceny netto Przedmiotu umowy Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 5% wartości netto Przedmiotu umowy Kara umowna będzie liczona po upływie 10 dni roboczych od terminu do przystąpienia do usunięcia wad, terminu usunięcia wad Przedmiotu Umowy 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny umownej netto ( 2 ust1) za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy tj w szczególności z powodów: nie dostarczenia przedmiotu umowy, dostawy uszkodzonego przedmiotu umowy, dostawy przedmiotu umowy niezgodnego z zapytaniem ofertowym, dostawy przedmiotu umowy o innych parametrach technicznych aniżeli określone były w zapytaniu ofertowym, dostawy przedmiotu umowy niezgodnego z deklaracją zgodności WE oraz instrukcją obsługi 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny umownej netto ( 2 ust1) za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego tj w szczególności z powodów: nie udostępnienie Wykonawcy miejsca do montażu, nie udostępnienia Wykonawcy mediów niezbędnych do dokonania rozruchu urządzeń, nieuzasadnionego nie odebrania przedmiotu umowy od Wykonawcy 4 Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym 8 PODWYKONAWSTWO 1 W przypadku zatrudnienia do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców, Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z podwykonawcami takiego okresu odpowiedzialności za wady, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego 2 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i/lub zaniechania podwykonawców, którymi posłużył się przy realizacji niniejszej umowy 4
9 PRAWO WŁAŚCIWE ROSTRZYGANIE SPORÓW 1 Umowa zawierana pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym podlega prawu polskiemu 2 Strony będą dążyć do polubownego załatwienia wszelkich sporów wynikłych w związku realizacją umowy 3 Wyłączną jurysdykcję nad sporami wynikającymi z Umowy ma sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego 10 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane niewłaściwym użytkowaniem lub przechowywaniem Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego 2 Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu udzielonej gwarancji i rękojmi dotyczącej Przedmiotu Umowy 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1 Każda ze stron ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, składając drugiej stronie oświadczenie na piśmie w szczególności w przypadku, gdy: a jedna ze stron nie wywiązuje się terminowo ze swych zobowiązań odnośnie regulowania płatności; b w stosunku do strony umowy został złożony wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego lub naprawczego; c w stosunku do strony umowy złożono wniosek o otwarcie jego likwidacji; d w stosunku do strony umowy ustanowiono kuratora; e strona umowy w istotny sposób narusza swe obowiązki wynikające z Umowy bądź innego porozumienia zawartego z Wykonawcą 12 ZMIANY DO UMOWY 1 Wszelkie zmiany niniejszej umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności 2 Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy jest możliwa wyłącznie na piśmie, w przypadkach określonych w zapytaniu ofertowym 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 Niezgodność z prawem, nieważność lub niewykonalność któregokolwiek z postanowień zawartych w niniejszej umowie nie ma wpływu na zgodność z prawem, ważność i wykonalność pozostałych postanowień niniejszej umowy 2 Umowa obowiązuje i wiąże Strony od daty jej zawarcia 3 Umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron 4 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Wykonawcy: 5 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy ze strony Zamawiającego: Tomasz Kafel, tk@panmarpl 605 449 935 6 Do umowy dołączono załączniki stanowiące jej integralną część: 5
załącznik nr 1: Opis urządzeń składających się na Przedmiotu Umowy i ich wymagania techniczne ; załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy z dnia załącznik nr 3: Zapytanie ofertowe nr: 9/2017/UE/141 z dnia r załącznik nr 4: Szczegółowa lista części eksploatacyjnych WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6