OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Osoba odpowiedzialna za realizację zadania: Mieczysław Linca 012 410-60-23, kom: 504-734-524 e-mail: mieczyslaw.linca@poczta-polska.pl Załącznik Nr 1d/ZII do SIWZ Załącznik nr 1d do umowy na konserwację sprzętu ppoż. Termin wykonania: - w obiektach pocztowych niezwłocznie od dnia podpisania umowy do 30.10.2019 r. oraz do 30.10.2020 r. - w samochodach pocztowych niezwłocznie od dnia podpisania umowy do 31.10.2019 r. oraz do 30.10.2020 r. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie serwisu technicznego urządzeń przeciwpożarowych oraz gaśnic. Czynności związane z konserwacją, remontem, naprawą, wymianą i serwisem sprzętu ppoż., w tym badanie parametrów hydrantów (ciśnienia na zaworze hydrantowym oraz wydajności nominalnej, badanie wytrzymałości węży hydrantowych), remont, wymiana hydrantów oraz gaśnic, węży pożarniczych, badanie ciśnieniowe zbiorników gaśnic w obiektach Poczty Polskiej S.A. na terenie działania Pionu Infrastruktury w Krakowie na terenie powiatów: bocheńskiego, brzeskiego, dąbrowskiego, dębickiego, mieleckiego, tarnowskiego, placówki pocztowe na terenie miasta Tarnów + gaśnice w samochodach pocztowych w Pionie Operacji Logistycznych w Krakowie - Dział Techniczny przy ul. Jastruna 3 w Tarnowie. Ww. usługa będzie wykonywana zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z przepisami Ustawy o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24.08.1991 r. ( Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 Nr 109 poz. 719), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 24 lipca 2009 r., w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. Nr 124, poz. 1030), oraz obowiązującymi normami: PN-EN-3, PN-EN-671-1, PN-EN-671-2, PN- EN- 671-3. W gaśnicach Przeprowadzenie konserwacji oględziny zewnętrzne, sprawdzenie plomb przeprowadzenie przeglądu technicznego i dokonanie czynności konserwacyjnych sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się w obiektach wyszczególnionych niżej w opisie przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi producenta sprzętu oraz trwałe zamocowanie cech opisujących daty: przeglądu i następnej kontroli oraz nazwę firmy dokonującej przegląd. montaż gaśnic znajdujących się na wyposażeniu obiektów pocztowych w przypadku uzupełnienia, konieczności zmiany miejsca usytuowania lub braku jej zamontowania. kontrolę wskazania manometru (w gaśnicach typu x),
ważenie, czyszczenie, sprawdzenie mocowań elementów z tworzyw sztucznych lub elementów gwintowanych na obecność uszkodzeń, sprawdzenie mocowania gaśnicy do ściany, zakwalifikowanie do utylizacji sprzętu przeznaczonego do kasacji po sporządzeniu protokołu kasacyjnego, wybrakowanie starych, zużytych, wycofanych z ochrony przeciwpożarowej i wymiana na nowe podczas przeglądu oraz konserwacji, wymiana proszku w gaśnicach i wymiana gaśnic na nowe nie dotyczy sprzętu znajdującego się w samochodach pocztowych. Gaśnice po ewentualnym zakwalifikowaniu do wymiany przez konserwatora, zostaną zakupione z własnych środków finansowych i wymienione. wymieniony na nowy sprzęt powinien posiadać świadectwo dopuszczenia CNBOP, wyprodukowany zgodnie z wymaganiami rynku krajowego i unijnego w oparciu o certyfikowany system jakości ISO 9001 i spełniać wymagania normy europejskiej EN3 oraz Dyrektywy Bezpieczeństwa PED 97/23/EC Gaśnica 4 kg; Typ GP 4x ABC - Skuteczność gaśnicza - 21A 113B C - Masa środka gaśniczego - 4 kg - Czynnik roboczy N2 - Średnica zbiornika - 140 mm - Masa całkowita - 6,8 kg - Wysokość całkowita - 472 mm - Czas działania min. 12 s - Ciśnienie próbne zbiornika - 27 bar - Ciśnienie robocze - 15 bar - Zakres temperatur stosowania -30C +60C - Pożar pod napięciem do 1000V W przypadku konieczności wymiany podręcznych środków gaśniczych na nowe - powinno odbywać się wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym (kontakt telefoniczny lub mailowy). Przeprowadzenie konserwacji w urządzeniach przeciwpożarowych (hydrantach): oględziny zewnętrzne hydrantu czy nie ma widocznych uszkodzeń, korozji lub wycieków, sprawdzenie mocowania szafek, drzwi, do ściany czy jest odpowiednie, nie obruszone, sprawdzenie przy pomocy wskaźnika wypływu oraz miernika ciśnienia, wypływu wody z hydrantu (badanie ciśnienia na zaworze hydrantowym oraz wydajności nominalnej), rozwinięcie i oględziny węża na całej długości czy nie ma uszkodzeń, pęknięć, zniekształceń, sprawdzenie zacisków lub taśmowań węża, sprawdzenie sprawności działania bębna węża, dla bębnów z wahliwym zamocowaniem, sprawdzenie czy oś (zamocowanie) obraca się łatwo i czy bęben obraca się o 180 stopni, przy bębnach ręcznych, sprawdzenie czy zawór odcinający jest właściwego typu i czy działa łatwo i prawidłowo, sprawdzenie stanu przewodów zasilających w wodę (rurociągów),
sprawdzenie czy prądownica jest właściwego typu i czy prawidłowo pracuje. w przypadku uszkodzenia głowicy: - wymiana całej głowicy - wymiana zaworu - wymiana pokrętła - wymiana uszczelki W przypadku konieczności wymiany uszkodzonego hydrantu, zaworu, prądownicy na nowy - powinno odbywać się wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym (kontakt telefoniczny lub mailowy zadanie do wykonania w 2018 r. ). kwalifikowanie węży, prądownic do wybrakowania. Wymiana hydrantów wewnętrznych H 52 na H 25. 1. szafka hydrantowa powinna być wykonana z blachy stalowej lakierowanej farbą proszkową poliestrową-epoksydową i posiadać miejsce na gaśnicę obok zwijadła. 2. mosiężny zawór hydrantowy 25. 3. zwijadło węża wychylne o 180 z osią wodną mosiężną i regulatorem siły rozwijania. 4. wąż tłoczny półsztywny 25mm o długości 20m zgodny z normą PN-EN 694. 5. prądownica hydrantowa PWh-25 zgodna z normą PN-EN-671-1, na stałe podłączona do węża na zwijadle poprzez zakucie. 6. zamek Patent. 7. oznakowanie: znak 'Hydrant" i "Gaśnica" zgodnie z normą PN-92/N-01256/01 + tabliczka informacyjna zgodnie z normą PN-EN 671-1. 8. instrukcja montażu i konserwacji hydrantu. 9. instrukcja podłączenia i zamiany podłączeń uniwersalnego hydrantu wewnętrznego. 10. karta gwarancyjna. 11. nr identyfikacyjny. 12. kolor czerwony (RAL 3000). Warunki realizacji umowy Wykonawca ubiegający się o przedmiot zamówienia musi spełniać niżej wymienione warunki: 1. Posiadać certyfikat ( autoryzację) na konserwację sprzętu przeciwpożarowego, przynajmniej od jednego producenta gaśnic KZWM, GZWM. 2. Posiadać certyfikat producenta urządzenia do badania hydrantów. 3. Aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Pozostałe uwarunkowania stawiane wykonawcy 1. Wykonawca winien rozpocząć i zakończyć realizację zadania w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Wykonawca nie może powierzyć zadań wyszczególnionych w Załączniku Nr 1a innemu podwykonawcy. 3. Uwzględnienie przez Wykonawcę w cenie usługi; a. kosztów dojazdów na terenie wszystkich wyszczególnionych powiatów (w szczególności należy wziąć pod uwagę trudności związane z ograniczonym czasem funkcjonowania niektórych placówek pocztowych (np. praca w wymiarze poniżej 8 godziny w ciągu doby) i ograniczoną mobilnością i czasową dyspozycją samochodów służbowych. b. załadunek i rozładunek sprzętu, c. koszt wymiany sprzętu, części i materiałów podległych wymianie, robociznę.
4. Czynności związane z wymianą, sprzętu ppoż. w obiektach wykonane będą w czasie czynnych godzin pracy urzędów. 5. Czynności konserwacyjne, przeglądy należy wykonać w obiektach/pomieszczeniach i terenach Zamawiającego, na zabezpieczeniu, których znajduje się sprzęt podlegający konserwacji. Dana jednostka sprzętu może być dostarczona do siedziby Wykonawcy, celem poddania jej naprawie, przeprowadzenia wymiany proszku, poddanie próbie na szczelność itp. tylko w przypadku pozostawienia na ten czas w to miejsce sprzętu będącego własnością Wykonawcy, celem zapewnienia ciągłości zabezpieczenia chronionego pomieszczenia/obiektu. 6. zamawiający (reprezentowany przez inspektora ppoż.) podejmuje ostateczną decyzję o wymianie sprzętu, urządzenia, znaku, instrukcji lub proszku podczas dokonywanego przeglądu. 7. Wykonawca dokona na własny koszt utylizacji sprzętu nie nadającego się do dalszej eksploatacji. 8. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pracowników oraz podwykonawców podczas realizacji usługi. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia na własny koszt swoich pracowników w zakresie przepisów BHP i Ppoż. 10. Przystąpienie do realizacji zadania następuje każdorazowo po uprzednim uzgodnieniu daty wykonania przeglądu z Zamawiającym. 11. Czynności konserwacyjne przeprowadza się zgodnie z zasadami określonymi w 3 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. nr 109, poz. 719), zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie zasadami określonymi w Polskich Normach, zgodnie z wytycznymi określonymi przez producentów podzespołów wchodzących w skład urządzeń podlegających przeglądowi oraz z uwzględnieniem w/w warunków określonych przez Zamawiającego. 12. Wykonawca winien zapewnić na czas trwania umowy służbę serwisową świadczącą usługi na każde wezwanie Zamawiającego, 365 dni w roku w systemie całodobowym. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia każdorazowo zgłoszonej awarii (telefonicznie, faksem lub mailem) najpóźniej w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia. Wszelkie występujące awarie winny być usuwane na bieżąco. 13. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonanie naprawy urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic. Okres gwarancji ustala się na 12 miesięcy od daty odbioru naprawy. 14. Usuwanie wad w ramach gwarancji na naprawy, nie obejmuje niesprawności powstałych z ewidentnej winy użytkownika oraz osób trzecich, a także działania siły wyższej, rozumianej, jako: zalanie, pożar, wyładowania atmosferyczne, uszkodzenia mechaniczne. 15. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, najpóźniej 5 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji usługi, o której mowa w Załączniku Nr 1a wykazu pracowników, którzy będą wykonywać przedmiot umowy. Wykaz musi zawierać co najmniej: Lp. Imię Nazwisko Seria i Nr dokumentu tożsamości Imię Ojca 16. Wykonawca winien zapewnić na czas trwania umowy możliwość dostarczenia i wbudowania części zmiennych do serwisowanych urządzeń Zamawiającego. 17. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić własnym środkiem transportu dojazd inspektora ppoż. (przedstawiciel zamawiającego), wg nadzorowanego obszaru, w celu właściwego jego nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy i akceptację prawidłowo wykonanych usług. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych usług konserwacji i naprawy sprzętu ppoż., a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych
roszczeń finansowych, zmniejszenie ilości zamawianych usług nie może przekraczać 30% wartości zamówienia (zadania). 19. Nie osiągnięcie wyszczególnionych w załączniku Nr..., do umowy ilości poszczególnych dostaw i usług w okresie trwania umowy nie powoduje roszczeń odszkodowawczych dla Wykonawcy. 20. Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług. 21. W przypadku każdego rodzaju sprzętu, oprócz standardowych czynności związanych z przeglądem, Wykonawca jest zobowiązany do oczyszczenia sprzętu z kurzu i brudu i wszelkich nieczystości znajdujących się w jego wnętrzu, jak i na zewnątrz, 22. Każdy rodzaj konserwowanego sprzętu winien być zaopatrzony w kartę kontrolną, właściwą dla sprzętu określonego rodzaju, (tzn. na gaśnicy winna znajdować się kontrolka odpowiadająca gaśnicy, na hydrancie z napisem Kontrolka Hydrantu. Wszelkie stare kontrolki winny być usunięte, lub skutecznie zaklejone nowymi. Kontrolki bezwzględnie muszą zawierać dane dot. daty przeglądu, daty następnego przeglądu, a w przypadku gaśnic dodatkowo daty napełnienia, ponadto wyraźny odcisk pieczęci konserwatora sprzętu i jego podpis. 23. Wykonawca winien przedłożyć w terminie do siedmiu dni po upływie określonego w zleceniu terminu zakończenia realizacji zadania następujące dokumenty; 1) protokół zbiorczy zgodnie z Załącznikiem Nr..., zawierający potwierdzenie wykonania czynności zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz warunkami określonymi w umowie i przedmiocie zamówienia. Ponadto, do niniejszego protokołu należy dołączyć dokumenty cząstkowe określające realizację poszczególnych elementów umowy tj.; a) Zbiorcze zestawienie np. (zeszyt), w którym zostanie potwierdzony w każdym urzędzie pocztowym wykaz ilości sprzętu gaśniczego i czynności wykonanych podczas konserwacji ( np. przegląd, remont gaśnicy, przegląd hydrantu, zainstalowanie sprzętu itp., montaż znaków ochrony przeciwpożarowej i ewakuacyjnych). b) Protokół prac dot. pomiarów parametrów hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych z uwzględnieniem stopnia ich sprawności. 2) Materiały dodatkowe tj. opis czynności i podjętych działań wraz z ewentualną dodatkową dokumentacją (protokoły zakwalifikowania do kasacji itp.) w zakresie wadliwego sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych. 3) Zbiorczy wykaz obiektów należących do zamawiającego godziny ich otwarcia oraz rodzaj, typ i ilości sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych, wyrobów służących do celów ochrony przeciwpożarowej zostaną udostępnione przez Zamawiającego bezpośrednio przed rozpoczęciem realizacji zadania. W związku z powyższym należy je pobrać, tuż przed planowanym rozpoczęciem realizacji zadania z siedziby Zamawiającego, tj. w Dziale BHPOP w Krakowie, ul. Cystersów 21, 31-553 Kraków, pok. 39, lub na wniosek Wykonawcy zostaną przesłane drogą e-mailową na wskazany adres. Wykaz Urzędów Pocztowych w poszczególnych powiatach w których należy przeprowadzić czynności konserwacyjne. Lp. Nazwa placówki Miasto adres Powiat Bocheński 1 Bochnia1 ul. Kazimierza Wielkiego 34 2 Filia Bochnia 1 ul. Legionów Polskich 13 3 Filia Bochnia 1 ul. Poniatowskiego 24 4 Filia Bochnia 1 ul. Proszowska 69 5 Filia Bochnia 1 Dziewin 292
6 Filia Bochnia 1 Drwinia 57 7 Lipnica Murowana Lipnica Murowana 83 8 Łapanów Łapanów 80 9 Nowy Wiśnicz ul. Rynek 6 10 Filia Bochnia 1 Rzezawa ul. Kościelna 8 11 Trzciana ul. Trzciana 248 12. Żegocina Żegocina 316 Powiat Brzeski 1 Filia Brzesko 1 Borzęcin 583G 2 Brzesko 1 Kościuszki 5 3. Filia Brzesko 1 ul. Partyzantów 1A 4 Filia Brzesko 1 ul. Dworcowa 1 5 Filia Brzesko 1 Czchów ul. Armii Krajowej 8 6 Filia Brzesko 1 Wola Dębińska 240 7 Filia Brzesko 1 Gnojnik 430 8 Filia Brzesko 1 Iwkowa 509 9 Filia Brzesko 1 Szczurowa Rynek 1 10 Filia Brzesko 1 Strzelce 47 11 Filia Brzesko 1 Zaborów 521 Powiat Dąbrowski 1 Filia Szczucin Bolesław 175 2 Dąbrowa Tarnowska ul. Jagiellońska 3 3 Filia Dąbrowa Tarnowska Gręboszów 140 4 Filia Szczucin Mędrzychów 8 5 Filia Dąbrowa Tarnowska Olesno ul. Jagiełły 1 6 Filia Dąbrowa Tarnowska Radgoszcz Plac Św. Kazimierza 7 7 Szczucin ul. Piłsudskiego 17 Powiat Dębicki 1 Brzostek ul. Szkolna 2 2 Czarna k. Pilzna ul. Konarskiego 13 3 Dębica 1 ul. Jana III Sobieskiego 11 4 Filia Dębica 2 ul. Rzeszowska 76 5 Dębica 2 ul. Głowackiego 22 6 Filia Dębica 2 ul. Paderewskiego 2 7 Filia Dębica 2 Os. Matejki 6 8 Filia Dębica 2 ul. Ratuszowa 2 9 Jodłowa Jodłowa 95 10 Pilzno ul. Legionów 13 11 Pustków 3 Pustków 26 12. Żyraków Żyraków 136A Powiat Mielecki 1 Borowa Borowa 266 2 Czermin Czermin 143 3 Gawłuszowice Gawłuszowice 7 4 Mielec 1 ul. Jadernych 2 5 Filia Mielec 1 ul. Zygmuntowska 4 6 Filia Mielec 1 ul. Chorzelów 106 7 Filia Mielec 1 ul. Wolności 23A 8 Filia Mielec 1 ul. Sandomierska 17/4 9 Filie Mielec 1 ul. Żeromskiego 15 10 Filia Mielec 1 ul. Powstańców Warszawy 4 11 Mielec 3 Al. Niepodległości 3
12 Mielec 4 ul. Pisarska 17A 13 Mielec 6 ul. Szafera 6A 14 Padew Narodowa Padew Narodowa 259B 15 Przecław ul. Kilińskiego 9 16 Radomyśl Wielki Rynek 7 17 Tuszów Narodowy Tuszów Narodowy 232A 18 Rzemień Rzemień 70 19. Wadowice Górne Wadowice Górne 136 Powiat Tarnowski 1 Ciężkowice Rynek 16 2 Gromnik Pogórze 2 3 Filia Tarnów 2 Lisia Góra ul. 1-go Maja 7 4 Filia UP Żabno Niedomice Osiedle 17 5 Filia UP Żabno Wietrzychowice 187 6 Pleśna Pleśna 1 7 Filia UP Tarnów 1 - Radłów Pl. Kościuszki 17 8 Ryglice Rynek 9 9 Rzepiennik Strzyżewski Rzepiennik Strzyżewski 400 10 Filia Tarnów 2 Skrzyszów 335A 11 Szerzyny Szerzyny 521 12 Tuchów Jana Pawła II 13 Filia UP Tarnów 1 Wierzchosławice 550 14 Filia UP Tarnów 1 Wojnicz Rynek 1 15 Filia Tarnów 2 Wola Rzędzińska 2 16 Zakliczyn Rynek 23 17 Filia Tarnów 2 Zgłobice ul. Zgłobicka 7 18 UP Żabno Rynek 12 19 FUP Żabno Niedomice Osiedle 17 20 FUP Żabno - Wietrzychowice 187 Powiat Tarnów Miasto 1 Tarnów CIOR ul. Mickiewicza 6 2 Tarnów 1 ul. Mickiewicza 6 3 Filia Tarnów 1 ul. Hodowlana 6 4 Filia Tarnów 1 ul. Klikowska 107 5 Tarnów 2 Plac Dworcowy 2 6 Filia Tarnów 2 ul. Słoneczna 2 7 Filia Tarnów 2 ul. Sikorskiego 5 8 Filia Tarnów 2 Koszyce Wielkie ul. Pocztowa 13 9 Filia Tarnów 2 Tarnowiec ul. Sanguszki 4 10 Filia Tarnów 2 Tarnów ul. Św. Ducha 7 11 Filia Tarnów 2 ul. Marynarki Wojennej 5A 12 Filia Tarnów 2 ul. Krzyska 116 13 Tarnów 3 ul. Zbylitowska 6 14 Filia Tarnów 2 ul. Graniczna 8A 15 Filia Tarnów 2 Al. Jana Pawła II 8 16. Filia Tarnów 2 ul. Błonie 2 17. Filia Tarnów 2 ul. Promienna 13A 18 Filia Tarnów 2 ul. Pułaskiego 91 19 Filia Tarnów 2 ul. Gumniska 11 Pion Operacji Logistycznych 20 w Krakowie Dział Techniczny ul. Jastruna 3 w Tarnowie ul. Jastruna 3
Wykaz ilościowy sprzętu powiat placówek Rodzaj sprzętu przeciwpożarowego gaśnic GP-2 gaśnic GP-4 gaśnic GP-1 gaśnic GSE-2 hydrant. H 52 mm hydrant. H 25 mm hydrant. zewn. Miasto Tarnów 20 76 56 15 4 1 bocheński 12 15 1 brzeski 12 17 1 dąbrowski 7 12 1 dębicki 11 25 mielecki 19 1 29 tarnowski 18 26 Razem 99 1 200 56 3 15 4 1