ZATWIERDZAM Nazwa i adres zamawiającego Kielce, dnia 2012-08-16 ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w prowadzonym rozpoznaniu cenowym na: Dostawę umundurowania dla uczniów klas mundurowych Zamawiający: Prowadzący rozpoznanie (adres): Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Dział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Biuro Zakładu Ul. Śląska 9, 25-328 Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ 366-47-91, fax. 041/ 366-39-26, www.zdz.kielce.pl e-mail: dolejarczyk@zdz.kielce.pl W oparciu o zastosowanie zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z wymogami i warunkami usługi została określona w złącznikach Zaproszenia, które stanowią integralną część Zaproszenia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na zadania: a) Zadanie nr 1 mundury dla uczniów klas wojskowych, b) Zadanie nr 2 mundury dla uczniów klas policyjnych, c) Zadanie nr 3 mundury dla uczniów klas strażackich Zamawiający przewiduje prawo opcji. Gwarantowana przez Zamawiającego ilość asortymentu wymienionego w załącznikach nr 1 to 80 % całości przedmiotu zamówienia, który zostanie odebrany. 3. Sposób sporządzenia oferty: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Zaproszenia, b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 5 Zaproszenia, c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta, d) Oferta cenowa, odpowiednio do każdego z zadań, może zawierać tylko jedną cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem. 4. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 5. Zawartość oferty: Wykonawca musi dołączyć do oferty, do każdego z zadań, następujące dokumenty i oświadczenia: a) Oferta cenowa (załącznik nr 2), b) Szczegółową charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia, która zawierać oraz fotografie oferowanego przedmiotu zamówienia wraz ze składem procentowym użytych materiałów. Powyższe informacje proszę sporządzić wg kolejności określonej w załącznikach nr 1, c) Podpisane oświadczenie (załącznik nr 3), d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli, 1
e) Wykaz wykonanych dwóch dostaw (do każdego z zadań) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości 30 000,00 zł każda oraz data i miejsce wykonania. Za spełnienie warunku zamawiający uzna, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał dwie dostawy mundurów o wartości dostaw minimum 30 000,00 zł. każda z wymienionych dostaw. Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dokument potwierdzający, że dostawy zostały wykonane należycie. 6. Wszelkie koszty związanie ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 7. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu do jednostek zamawiającego. 8. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 9. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. 10. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 11. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (dot. zadania nr 1, 2 i 3) jest zobowiązany w ciągu 4 dni dostarczyć do siedziby Zamawiającego wzory każdego elementu zestawu mundurowego bez oznaczeń. 12. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2012-08-24 godzina 10:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr 106 w zamkniętych kopertach oznaczonych: Dostawa umundurowania dla uczniów klas mundurowych Numer sprawy: 14/ZK/2012/D Nie otwierać przed 2012-08-24, godz. 10:00 Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania. 13. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie. 14. Zaproszenie do złożenia oferty nie podlega procedurze protestu i odwołania. 15. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego Tablica Ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego od dnia 2012-08-16 do dnia 2012-08-24. 16. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Dorota Olejarczyk - tel. 041/ 366-47-91 w. 131, mgr ELŻBIETA FLOREK główny specjalista ds. zamówień publicznych i kontraktowania wydatków Załączniki: 1. Załącznik nr 1 charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 oferta cenowa 3. Załącznik nr 3 - oświadczenie 4. Załącznik nr 4 projekt umowy 5. Załącznik nr 5 wykaz jednostek 2
Załącznik nr 1 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie nr 1 Mundury dla uczniów klas wojskowych KLASA WOJSKOWA: 1. Mundur polowy (bluza i spodnie całoroczne) wzór 93 (bez oznaki przynależności państwowej flagi RP) 199 kpl. 2. Beret niebieski symbol 418/MON 112 szt. 3. Koszulka z krótkimi rękawami bawełniana, kolor khaki z logo ZDZ umieszczonym na przedniej lewej górnej części koszulki. Oznakowanie techniką haftu komputerowego, jeden kolor. Wielkość haftu mieści się w kwadracie o boku 6 cm. 199 szt. 4. Oznaka z logo ZDZ wg załączonego wzoru w formie PDF 199 szt. 5. Oznaka nazwy miasta siedziby szkoły wg załączonego wzoru w formie PDF 199 szt. 6. Furażerka polowa (taki sam materiał jak na mundur) 87 szt. Zadanie nr 2 Mundury dla uczniów klas policyjnych KLASA POLICYJNA: 1. Mundur polowy (bluza i spodnie moro czarne), bez napisu POLICJA 150 kpl. 2. Kurtka ortalionowa ocieplana (musi być dłuższa od bluzy), kolor czarny, bez napisu POLICJA 150 szt. 3. Czapka ćwiczebna typu sportowego, kolor czarny 150 szt. 4. Koszulka z krótkimi rękawami bawełniana, kolor czarny z logo ZDZ umieszczonym na przedniej lewej górnej części koszulki. Oznakowanie techniką haftu komputerowego, jeden kolor. Wielkość haftu mieści się w kwadracie o boku 6 cm 150 szt. 5. Oznaka z logo ZDZ wg załączonego wzoru w formie PDF 150 szt. 6. Oznaka nazwy miasta siedziby szkoły wg załączonego wzoru w formie PDF 150 szt. Zadanie nr 3 Mundury dla uczniów klas strażackich KLASA STRAŻACKA: 1. Mundur koszarowy 4 częściowy: bluza, spodnie, kamizelka z odpinanymi rękawami, czapka ćwiczebna typu sportowego, kolor czarny. Bluzy i kamizelki bez napisu STRAŻ, (tkanina bawełniano poliestrowa) 81 kpl. Na bluzie umieszczenie oznaki roku nauki 1 belka koloru żółtego wykonane techniką haftu komputerowego (wzór stopnia jak w straży) na przedniej lewej, górnej części bluzy. Na przodzie bluzy umieszczone elementy odblaskowe takie jak na kamizelce z odpinanymi rękawami. 2. Koszulka z krótkimi rękawami bawełniana, kolor czarny z logo ZDZ umieszczonym na przedniej lewej górnej części koszulki. Oznakowanie techniką haftu komputerowego, jeden kolor. Wielkość haftu mieści się w kwadracie o boku 6 cm. 81 szt. 3. Oznaka z logo ZDZ załączonego wzoru w formie PDF 81 szt 4. Oznaka nazwy miasta siedziby szkoły wg załączonego wzoru w formie PDF 81 szt Informacje dodatkowe do zadań nr 1, 2 i 3 1. Wszystkie bluzy i kurtki (kamizelki) powinny być wyposażone w rzepy do mocowania oznak szkolnych (oznaka z logo ZDZ i napisem: SZKOŁY ZAKŁADU DOSKONALENIA ZAWODOWEGO w KIELCACH i oznaka nazwy miasta siedziby szkoły wg załączonych wzorów w formie PDF). 2. Rzepy na oznaczenia szkolne z logiem Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach należy umieścić na środku górnej kieszeni lewego rękawa lub na wysokości 100 mm poniżej wszycia kuli rękawa kurtki (kamizelki). 3. Rzepy na oznaczenia szkolne z nazwą miasta siedziby szkoły należy umieścić na lewym rękawie bluzy i kurtki (kamizelki), na środku między górną krawędzią kieszeni, a wszyciem rękawa nad logo ZDZ. 4. Berety, furażerki i czapki bez orzełka. 3
Załącznik nr 2 Miejscowość i data. Pieczęć Wykonawcy OFERTA CENOWA Nawiązując do Zaproszenia na: Dostawa umundurowania dla uczniów klas mundurowych Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zaproszeniem do złożenia oferty NA zadanie nr.. ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:... ZŁ SŁOWNIE:.... ZŁ Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:.. Numer telefonu: 0. / Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres email:. 1. oświadczamy, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia (w tym koszty transportu do Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zarządu ul. Śląska 9 oraz jednostek zamawiającego); 2. oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu; 3. oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert; 4. oświadczamy, że udzielamy rękojmi na przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy 5. oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu; 6. oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego; 7. oświadczamy, że jesteśmy (jestem) upoważnieni do reprezentowania Wykonawcy. 4
podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta Załącznik nr 3..., dnia... miejscowość OŚWIADCZENIE Oświadczam, że przystępując po przedmiotowego postępowania spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk.... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 5
Załącznik nr 4 PROJEKT UMOWY Nr 14/ZK/2012/D. zawarta w dniu 2012 roku w Kielcach między: Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce, wpisanym do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000067987, NIP 657-000-88-69 REGON 000512562 reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Jerzego Wątrobę - Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń - Wiceprezesa Zarządu zwanym w treści umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca sprzedaje umundurowanie dla uczniów klas.. (odpowiednio do zadania) zwanych dalej ubraniem w ilościach i rodzajach określonych w charakterystyce przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 Zaproszenia do złożenia oferty. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot sprzedaży, o którym mowa w ust.1 spełnia wymogi określone przez Zamawiającego w charakterystyce przedmiotu zamówienia. 2 1. Wykonawca dostarczy ubrania do Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu, ul. Śląska 9 oraz do jednostek Zamawiającego zwane dalej miejscami dostawy. 2. Zamawiający w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy, przekaże Wykonawcy wykaz z rozmiarami ubrań. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia partiami: pierwsza w ilości ok. 70 % do 18.09.2012 roku pozostała część do 25.09.2012r. 4. Zamawiający przewiduje prawo opcji. Gwarantowana przez Zamawiającego ilość asortymentu wymienionego w załączniku nr 1 to 80 % całości przedmiotu zamówienia, który zostanie odebrany. 5. Wykonawca zapewni takie opakowanie ubrań, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 6. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie ubrań w celu ich odbioru w miejscu dostawy. Sprawdzenie będzie polegało na upewnieniu się, że ubranie jest wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają wymogom określonym w charakterystyce. Na okoliczność odbioru zostanie sporządzony protokół. 3 1. Strony ustalają cenę w kwocie.. zł brutto (słownie: ). Cena obejmuje koszty transportu do miejsc dostawy, o których mowa w 2 ust.1. 2. Zapłata ceny nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury/rachunku, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze/rachunku. 3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury/rachunku. 4. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia 6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawiania faktur/rachunków na daną jednostkę. Wykonawca udziela rękojmi na ubranie na okres 12 miesięcy licząc od daty dostawy. 4 6
5 Numer sprawy: 14/ZK/2012/D 1. W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a. za opóźnienie w dostawie ubrań w wysokości 0,3 % ceny ubrań za każdy dzień opóźnienia, b. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,3 % ceny ubrania za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % ceny, o której mowa w 3 ust.1. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty należnych kar umownych z kwoty cen określonych w wystawionych przez niego fakturach/rachunkach. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków, a w szczególności w przypadku: a. opóźnienie w dostawie ubrań trwającej ponad 14 dni, b. opóźnienie w wymianie wadliwych ubrań trwającej ponad 7 dni, 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za ubrania dostarczone zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną. 7 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 8 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralne części niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz Zaproszenie do złożenia oferty cenowej. 9 10 Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7
Załącznik nr 5 WYKAZ JEDNOSTEK Nazwa jednostki Adres CKZ Kielce ul. Paderewskiego 55 OKZ Włoszczowa ul. Młynarska 56 CKZ Końskie ul. Piłsudskiego 82 CKP Chmielnik ul. Mielczarskiego 7 OKZ Jędrzejów ul. Piłsudskiego 6 CKZ Ostrowiec ul. Kilińskiego 49, Furmańska 5 OKZ Opatów ul. Ćmielowska 4 CKZ Starachowice ul. Wojska Polskiego 15 CKZ Busko Zdrój ul. Wojska Polskiego 31 OKZ Pińczów ul. Słabska 13 CKZ Kazimierza ul. Kolejowa 27 OKZ Miechów ul. Ks. Skorupki 3 CKZ Radom ul. Saska 4/6 CKZ Nowe Miasto ul. Tomaszowska 123/40a CKZ Kozienice ul. Głowaczowska 41 CKZ Zwoleń ul. Perzyny 86 Biuro ZDZ Kielce ul. Śląska 9 8