PROTOKÓŁ WYBORU WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI W RAMACH ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 5/2017 DOTYCZĄCEGO projektu pn. Chwytam zmianę. nr RPMA.10.03.03-14-5891/16 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Priorytet X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.3. Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie 10.3.3 Doradztwo zawodowe w ramach ZIT współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa/Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy ul. Nowogrodzka 43 00-691 Warszawa NIP: 5262654610 REGON: 015259640-00106 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia była dostawa oprogramowania w ramach Projektu Nr RPMA-10.03.03-14- 5891/16 Chwytam zmianę. w ramach projektu nr RPMA.10.03.03.-14-5891/16 Chwytam zmianę. realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Priorytet X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.3. Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie 10.3.3 Doradztwo zawodowe w ramach ZIT współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z poniższą specyfikacją: a/ Piramida Kariery 2 2 Liczba stanowisk 15 stanowisk 3. Liczba lokalizacji Jedna lokalizacja b/ Program Zawody Przyszłości (pakiet 3 części zawodów) 2 Liczba części Trzy części (cz. 1,2,3) 1
3. Liczba kompletów osiem kompletów c/ program komputerowy Indywidualny Planer Kariery 2.0. bezterminowa licencja na 10 stanowisk. 2 Liczba stanowisk 10 stanowisk 3. Liczba lokalizacji Jedna lokalizacja d/oprogramowanie biurowe 1 szt. 1 Oprogramowanie biurowe Pakiet Office lub równoważny. Wymagania równoważności: 1. Wymagania muszą być spełnione poprzez wbudowane mechanizmy bez użycia dodatkowych aplikacji. 2. Interfejs użytkownika ma być w całości w polskiej wersji językowej. 3. Prosta i intuicyjna obsługa, pozwalająca na pracę osobom bez umiejętności technicznych. 4. Musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim. 5. W skład pakietu muszą wchodzić co najmniej: Edytor tekstów, Arkusz kalkulacyjny, Narzędzia do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, Narzędzia do zarządzania informacją (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami, zadaniami), 6. Edytor tekstów musi zawierać: Edytowanie i formatowanie tekstu w języku polskim. Sprawdzanie pisowni i poprawności gramatycznej w języku polskim. Funkcjonalność słownika wyrazów bliskoznacznych języka polskiego. Funkcję autokorekty. Wstawianie oraz formatowanie tabel. Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne). 7. W pakiecie musi być możliwość prawidłowego otwierania oraz edytowania plików tworzonych w Microsoft Office co najmniej od wersji 2003. 2
3. Informacja o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe zamieszczono w dn. 12.09.2017 na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.srodmiescie.warszawa.pl/ oraz na portalu: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 4. Kryterium oceny ofert. 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Kryterium cena waga kryterium 100 pkt. W trakcie oceny kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane zostaną punkty: - dla kryterium cena, według wzoru: C=(Cmin : Coferty) x 100 pkt, gdzie: C oznacza punkty za cenę badanej oferty, Cmin - oznacza najniższą cenę, Coferty oznacza cenę badanej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 2. Łączna wartość przyznanej punktacji nie może przekroczyć 100 punktów. 3. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która spełniła wymogi formalne i która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria. 5. W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca składający ofertę otrzyma taką samą najwyższą ilość punktów zostaną oni wezwani przez Zamawiającego do złożenia oferty dodatkowej, co pozwoli na zachowanie zasady równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji, a ponadto pozwoli na racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami. 6. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w zakresie ceny zamówienia, gdy cena przekroczy kwotę budżetową z tym zastrzeżeniem, że istnieje możliwość prowadzenia negocjacji w celu obniżenia ceny podanej przez Wykonawcę. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco niska, a w szczególności jeżeli jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. 5. Wykaz ofert, które wpłynęły do Zamawiającego oraz ich ocena. 3
Lp Nazwa i adres oferenta Data wpłynięcia oferty Cena oferty netto Cena oferty brutto Liczba punktów Komentarz 1 MATCOM Marcin Sebastian Ziółek 12-100 Szczytno ul. Moniuszki 5 19.09.2017 godz.11.45 7773,00 zł 9560,79 zł 100 Najkorzystniejsza oferta. 2 GRUPA INVEST Sp. z o.o. Giedlarowa 99a 37-300 Leżajsk 19.09.2017r. godz. 15.01. 3178,87 zł 3910,00 zł 0 Wpłynęła po terminie 6. Oświadczenia. Na etapie realizacji postępowania Wykonawcy złożyli stosowane oświadczenia, w tym o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 7. Wyniki postępowania. W przedmiotowym postępowaniu wybrano oferenta, który złożył najkorzystniejsza ofertę: MATCOM Marcin Sebastian Ziółek 12-100 Szczytno ul. Moniuszki 5 8. Data sporządzenia protokołu. 25.09.2017 r. 9. Osoba prowadząca postępowanie i sporządzająca protokół. Beata Bielińska-Jacewicz 10. Osoba zatwierdzająca wynik postępowania. Krzysztof Czubaszek Burmistrz Dzielnicy Śródmieście M.st. Warszawy. 11. Załączniki do protokołu. 1. Potwierdzenie publikacji zapytania ofertowego na stronie internetowej. 2. Złożone oferty 3. Oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że dołożono wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Zamawiającego wykonawcy do realizacji usług w ramach projektu nr RPMA.10.03.03-14-5891/16. 4
2. Jako zamawiający oświadczam, że na dzień udzielenia zamówienia w ramach Projektu: a) z podmiotami, które złożyły niepodlegające odrzuceniu oferty (oferenci), b) z podmiotem, któremu zostało udzielone zamówienie w ramach Projektu (Marcin Sebastian Ziółek 12-100 Szczytno ul. Moniuszki 5), nie istniały powiązania osobowe lub kapitałowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zatwierdził: Krzysztof Czubaszek - Burmistrz Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy 5