Znak sprawy: DZP 380 16/2015 Pytania i odpowiedzi dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonywanie usług kompleksowego sprzątania obiektów SP ZOZ w Leżajsku oraz czynności pomocniczych przy pacjentach w oddziałach szpitalnych. W związku z potrzebą dodatkowego czasu na przygotowanie odpowiedzi Zamawiający w późniejszym terminie odpowie na pytania nr 1-43, 45-62, 82-127, 148, 175. Pytanie 1 Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania, bądź wynikające z roszczeń tych pracowników, lub pracowników zwolnionych? Jeśli tak to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności opóźnienia z wypłatą): a) wynagrodzeń zasadniczych pracowników, b) dodatków stażowych, c) dodatków za godziny nocne, d) dodatków za godziny nadliczbowe, e) wynagrodzeń za pracę w dni wolne i dyżury, f) premii, g) nagród jubileuszowych, h) odpraw emerytalno-rentowych, i) wynagrodzeń chorobowych, j) zasiłków chorobowych, opiekuńczych, k) świadczeń rehabilitacyjnych, l) wynagrodzeń urlopowych, m) świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (prosimy określić rodzaj) n) składek na ZUS ze strony pracodawcy i pracownika, składki zdrowotnej, funduszu pracy, funduszu GŚP (prosimy określić rodzaj), o) podatku dochodowego od osób fizycznych na rzecz Urzędu Skarbowego, p) zaległości urlopowych w wykorzystaniu urlopów wypoczynkowych itp. Pytanie 2 Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy/pracodawcy w trybie art. 23 1 kp powstałe przed dniem przekazania? Pytanie 3 Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych, opiekuńczych, bezpłatnych, pobierające świadczenia rehabilitacyjne lub związane z chorobami zawodowymi? Prosimy o dokładne zestawienie osób. Pytanie 4 Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Jeśli tak to prosimy o przedstawienie warunków.
Pytanie 5 Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia? Prosimy o przedstawienie wraz z wszystkimi załącznikami: regulaminu wynagradzania lub Układu Zbiorowego Pracy; regulaminu pracy; innych dokumentów związanych z powyższymi regulaminami; innych informacji o ewentualnych pakietach socjalnych i regulaminach premiowania. Pytanie 6 Czy pracownicy są objęci jakimkolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikacji ich stosunków pracy? Pytanie 7 Czy pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych? Jeśli tak to prosimy o udostępnienie Regulaminu Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz podania wysokości odpisów i rozliczenie tych odpisów na dzień przejęcia pracowników przez nowego wykonawcę/pracodawcę? Pytanie 8 Prosimy podać, jaka jest wysokość wynagrodzeń brutto przejmowanych pracowników z wyszczególnieniem kosztów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, ZUS-u, i innych składników wymienionych w pytaniu nr 1, za okres ostatnich 3 miesięcy, z rozbiciem na poszczególne miesiące na poszczególnego pracownika. Pytanie 9 Czy w okresie świadczonej usługi należy brać pod uwagę odprawy emerytalne, nagrody jubileuszowe i inne? Jeśli tak to jakiej wielkości? Pytanie 10 Czy wśród pracowników, którzy mają być przejęci są pracownicy objęci ochroną przedemerytalną? Jeśli tak to ile osób? Pytanie 11 Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości? Pytanie 12 Jaki jest stan wykorzystania urlopów wypoczynkowych w rozbiciu na poszczególnych pracowników?
Pytanie 13 Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Pytanie 14 Prosimy o podanie dokładnych nazw i adresów związków zawodowych działających w Państwa Szpitalu. Pytanie 15 Czy, na przestrzeni ostatnich 3 miesięcy, pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione do dnia ich przejęcia? Pytanie 16 Czy wśród pracowników są osoby niepełnosprawne? Jeśli tak to prosimy o podanie liczby pracowników niepełnosprawnych wraz ze stopniem niepełnosprawności. Pytanie 17 Czy w grupie pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni? Jeśli tak to prosimy o podanie ich liczby oraz jakiego rodzaju przysługuje im ochrona (związki zawodowe, inne). Pytanie 18 Czy zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu? Pytanie 19 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dnia 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.). jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty brutto przypadającej na jednego pracownika oraz o informację, czy kwota jest uwzględniona w płacy zasadniczej, czy jako dodatkowy składnik wynagrodzenia. Pytanie 20 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4 a ustawy z dn. 16.12.1994 o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), zamawiający wypłacił wszystkie wymagane kwoty?
Pytanie 21 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z późn. zm.). Pytanie 22 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagradzaniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 60, poz. 1080, z późn. zm.) zamawiający wypłacił wszystkie wymagane kwoty? Pytanie 23 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22.07 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawców na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? Pytanie 24 W jakiej wysokości przysługują poszczególnym podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? Pytanie 25 Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22.07.2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? Pytanie 26 Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżkę wynikającą z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.)? Pytanie 27 Czy przeciwko Zamawiającemu toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia? Jeżeli tak, to w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile zaś pozostaje w trakcie rozpoznania? Prosimy o dane na dzień składania ofert. Pytanie 28 Czy zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS i w jakiej wysokości?
Pytanie 29 Czy zamawiający gwarantuje przekazanie wraz z przekazanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania pracowników, środki z ZFŚS w przeliczeniu na jednego przekazywanego art. 23.1 pracownika? Jeśli tak, to w jakiej wysokości? Czy także w przypadku przesunięcia terminu przekazania pracowników (np.: o kilka miesięcy)? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia dotyczący przekazanych środków na podstawie art. 7 ust. 3b ustawy o ZFŚS. Pytanie 30 Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek? Czy występują zaległości w spłatach tych pożyczek przez przejmowanych pracowników jeśli tak, to w jakiej kwocie? Pytanie 31 Czy spłaty pożyczek mają spływać po przekazaniu pracowników na konto Zamawiającego, czy Wykonawcy? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia regulującego tę kwestię. Pytanie 32 Czy Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przekazywanych? Jeśli tak, to wg jakich zasad i w jakiej wysokości i jak często? Pytanie 33 Czy do dnia przejęcia Zamawiający posiada jakiekolwiek zobowiązania z tytułu niewypłaconych obligatoryjnych świadczeń wobec przekazywanych pracowników (np.: wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników, paczki świąteczne, bony). Jeśli tak, to jakie i w jakiej wysokości? Pytanie 34 Czy do dani przekazania pracownicy nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS? Jeśli tak, to jakich i w jakiej wysokości? Pytanie 35 Prosimy o przedstawienie preliminarza wypłat wczasów pod gruszą za 2011, 2012, 2013 r. Pytanie 36 Czy dla wszystkich osób wskazanych do przejęcia na mocy art. 23.1 KP dzienna norma czasu pracy wynosi 7,35 godziny? Czy spośród tych osób są pracownicy, którzy zgodnie z regulaminem czasu pracy pracują w innych normach?
Pytanie 37 Czy po roku trwania kontraktu osoby przeznaczone do przejęcia na podstawie art. 23.1 KP mogą przejść na układ zbiorowy Wykonawcy? Pytanie 38 Prosimy o strukturze zatrudnienia, tj. ogólna liczba pracowników oraz liczba pracowników: zatrudnionych na czas nieokreślony/określony/na zastępstwo chorobowe lub urlopowe/ umowy zlecenia/ inne (ze wskazaniem daty zakończenia); zatrudnionych na część etatu. Pytanie 39 Jaki jest obecnie obowiązujący okres rozliczeniowy dla pracowników? Pytanie 40 Czy przejmowani pracownicy mają prawo do 13-tej, 14-tej pensji? Pytanie 41 Czy zamawiający przewiduje okres ochronny dla pracowników przejmowanych, jeżeli tak to jak długi będzie ten okres? Pytanie 42 Czy pracownicy, których Zamawiający wymaga by zostali przejęci z art. 23 1 są pracownikami szpitala? Pytanie 43 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (Rozdział IV pkt 2.1). Zamawiający określa jako warunek udziału w postępowaniu posiadane wiedzy i doświadczenia tj. zrealizowanie co najmniej 2 usług kompleksowego sprzątania obiektów szpitala o liczbie co najmniej 200 łóżek w tym bloku operacyjnego wraz z pomocą przy pacjentach, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda. Zrozumiała jest intencja Zamawiającego, którą kierował się określając w taki sposób warunek udziału wykonawców w postępowaniu a mianowicie powierzenie realizacji zamówienia podmiotowi, który posiada doświadczenie w realizacji ww. usługi w dużych ośrodkach medycznych, co ma zagwarantować należyte wykonanie zamówienia, które Zamawiający powierzy Wykonawcy. Niestety w znacznym stopniu, tak postawione wymagania, ograniczają konkurencyjność tego postępowania, ze względu na nie dopuszczenie do jego udziału Wykonawców doświadczonych i poprawnie wykonujących powierzone zamówienia, ale o trochę mniejszym zakresie przedmiotu zamówienia. Nie można w żaden sposób stwierdzić, ż3 Wykonawca posiadający wieloletnią praktykę w realizacji usług, w jednostkach prowadzących działalność medyczną, lecz trochę mniejszych niż wymagane w ww. postępowaniu, nie zrealizuje zamówienia w sposób należyty. Dlatego wnosimy o modyfikację treści siwz w zakresie określenia warunków udziału w postępowaniu, umożliwiającego udział w nim, także
tych podmiotów, których doświadczenie w realizacji przedmiotowych usług jest wieloletnie i poparte pozytywnymi opiniami odbiorców, ale o trochę mniejszej ilości łóżek na oddziałach. Proponujemy wprowadzenie zapisu w (Rozdział IV pkt 2.1) o następującej treści: ( ) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 usługi kompleksowego sprzątania obiektów szpitala o liczbie co najmniej 180 łóżek w tym bloku operacyjnego wraz z pomocą przy pacjentach, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda. Pytanie 44 Czy Zamawiający określi jaki udział procentowy w całym zakresie zamówienia stanowią usługi pomocnicze przy pacjencie? Wykonawca na bazie informacji podanych w opisie zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, doświadczeniu własnym w tym zakresie oraz ewentualnej wizji lokalnej powinien odpowiednio skalkulować procentowy udział usług pomocniczych przy pacjencie. Określenie procentowego udziału usług pomocniczych przy pacjencie leży po stronie Wykonawcy. Pytanie 45 Proszę o udostępnienie Regulaminu Pracy i Wynagradzania obowiązujących przejmowanych pracowników. Pytanie 46 Jaki jest system i wymiar czasu pracy oraz okres rozliczeniowy. Pytanie 47 Czy są prowadzone aktualnie sprawy sądowe pracownicze z przejmowanymi pracownikami, jeżeli są to proszę podać przyczynę. Pytanie 48 Czy są uregulowane wszystkie należności wobec przejmowanych pracowników. Pytanie 49 Czy są zaległe urlopy wypoczynkowe? Pytanie 50 Czy przysługują pracownikom nagrody jubileuszowe proszę w jakiej wysokości oraz terminy ich udzielenia. Pytanie 51 Jaki jest staż pracy pracowników w całym życiu zawodowym i w dotychczasowym zakładzie pracy.
Pytanie 52 Proszę wskazać pracowników, którym należą się dodatki stażowe i w jakiej wysokości? Pytanie 53 Czy są pracownicy, którym w okresie trwania umowy będzie należała się odprawa emerytalna lub rentowa proszę podać wysokości i termin jej udzielenia. Pytanie 54 Czy przejmowani pracownicy posiadają stopień niepełnosprawności, badania i czy przynależą do związków zawodowych. Pytanie 55 Czy przejmowanym pracownikom należy się roczne wynagrodzenie dodatkowe lub inne dodatkowe wypłaty proszę podać komu, w jakiej wysokości i kiedy płatna i na jakiej podstawie wypłacana. Pytanie 56 Jakie składniki wynagradzania lub inne składniki dodatkowe są wypłacane przejmowanym pracownikom? Pytanie 57 Czy któryś z pracowników przewidzianych do przejęcia przebywa długotrwale na zasiłku chorobowym lub innym rodzaju nieobecności (macierzyński, wychowawczy, rehabilitacyjny, bezpłatny itp.). Pytanie 58 Czy przejmowani pracownicy są w okresach wypowiedzeń umów jeżeli tak to kiedy się kończą? Pytanie 59 Czy w porozumieniu lub zapisach Regulaminu przewiduje się wzrosty wynagrodzeń jeżeli tak to jakie? Pytanie 60 Czy jest gotowy wzór porozumienia określający szczegółowe warunki przejęcia pracowników art. 23 5 KP jeżeli tak to prosimy o udostępnienie.
Pytanie 61 Czy fundusz socjalny będzie przekazywany wraz z pracownikami? Pytanie 62 Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia pracowników w przypadku zakończenia usługi? Prosimy o wypełnienie załączonej tabeli. Pytanie 63 Czy na terenie Zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralko-suszarki do prania i dezynfekcji mopów, ścierek? Nie. Zamawiający wymaga prania mopów, ściereczek, odzieży roboczej pracowników Wykonawcy w pralni zewnętrznej. Pytanie 64 Prosimy o podanie wszystkich rodzajów podłóg występujących u Zamawiającego? Rodzaje podłóg występujących u Zamawiającego: wykładzina PCV, płytki PCV, płytki gresowe, płytki marmurowe, terakota, lastryko. Pytanie 65 Które rodzaje podłóg podlegają konserwacji? Podłogi podlegające konserwacji: wykładziny PCV, płytki PCV. Pytanie 66 Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Tak. Pytanie 67 Prosimy o potwierdzenie, iż preparaty do konserwacji podłóg (oprócz podłóg drewnianych i przewodzących ) muszą posiadać właściwości antypoślizgowe i odporne na dezynfekcję. Tak. Pytanie 68 Prosimy o potwierdzenie, iż do konserwacji podłóg przewodzących należy stosować preparaty profesjonalne specjalnie przeznaczone do tego typu podłóg. Tak. Pytanie 69 Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie basenów, kaczek, misek nerkowych itp.? Zamawiający. Pytanie 70 Kto zapewnia sprzęt do maszynowego niszczenia/maceracji misek, basenów jednorazowego użytku? Zamawiający. Pytanie 71 Kto zapewnia mydło w płynie do mycia rąk?
Jeśli Wykonawca, to jakiego rodzaju i jakiego producenta dozowniki na mydło w płynie występują u Zamawiającego? Zapewnia Wykonawca, szczegółowy opis znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 72 Kto zapewnia środki do dezynfekcji rąk? Jeśli Wykonawca, to jakiego rodzaju i jakiego producenta dozowniki na środki do dezynfekcji rąk występują u Zamawiającego? Zapewnia Wykonawca, szczegółowy opis znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 73 Kto zapewnia wózki do transportu posiłków typu Bemar? Zamawiający. Pytanie 74 Kto zapewnia wózki do transportu bielizny czystej i brudnej? Zamawiający. Pytanie 75 Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie firan i zasłon? Nie. Pytanie 76 Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie żaluzji, rolet, verticali? Jeśli tak czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca ma obowiązek zapewnić odpowiedni, profesjonalny sprzęt i środki do realizacji ww. czynności? Zamawiający nie wymaga prania ekstrakcyjnego, ale dopuszcza. Pytanie 77 Kto zapewnia worki foliowe do gromadzenia bielizny skażonej? Zamawiający. Pytanie 78 Prosimy o potwierdzenie, iż do utrzymania czystości sprzętu komputerowego należy zapewnić profesjonalne preparaty przeznaczone do tego celu (do monitorów, obudowy komputerów)? Tak. Pytanie 79 Czy do obowiązków Wykonawcy należy mycie i dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy Zamawiający dopuści preparat na bazie skażonego etanolu do realizacji ww. czynności? Do obowiązków Wykonawcy należy mycie i dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych oraz Zamawiający wyraża zgodę na preparat na bazie skażonego etanolu. Pytanie 80 Kto zapewnia środki do dezynfekcji i deratyzacji? Jeśli Wykonawca, to czy wykaz ww. środków należy załączyć do oferty? Wykonawca zapewnia ww. środki. Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty wykazu środków do dezynsekcji i deratyzacji. Wykonawca ma obowiązek zastosować je zgodnie z przepisami prawa w
tym zakresie oraz opisem zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymaga przekazania kart charakterystyki substancji niebezpiecznej przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w formie pisemnej i elektronicznej zgodnie z zapisem w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 81 Czy Zamawiający potwierdza, że w pomieszczeniu kuchenek oddziałowych należy stosować wyłącznie preparaty dezynfekcyjne dopuszczone do stosowania na powierzchniach mających kontakt z żywnością? Oferowane preparaty muszą posiadać dopuszczenie do stosowania świadczące o tym, że można je stosować w miejscach, które będą objęte usługą. Szczegółowy opis znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 82 Czy Zamawiający posiada jakiekolwiek zaległości z tytułu stosunku pracy wobec grupy pracowników przewidzianych do przekazania? Jeśli tak, to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów itp.). Pytanie 83 Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy w trybie art. 23 1 kp powstałe przez dniem przekazania? Pytanie 84 Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych? Prosimy o dokładne zestawienie osób. Pytanie 85 Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Pytanie 86 Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Pytanie 87 Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy?
Pytanie 88 Czy pracownicy są objęci Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, jeśli tak to proszę o jego udostępnienie? Pytanie 89 Proszę o przekazanie danych dotyczących odpisów dokonywanych na ZFŚS oraz na obligatoryjne świadczenia socjalne. Pytanie 90 Prosimy podać, jaka jest wysokość wynagrodzeń przejmowanych pracowników z wyszczególnieniem kosztów, wynagrodzenia zasadniczego, premii, ZUS-u itp. na poszczególnego pracownika. Pytanie 91 Czy w okresie świadczonej usługi należy brać pod uwagę odprawy emerytalne? Jeśli tak, to jakiej wielkości? Pytanie 92 Czy wśród pracowników, którzy mają być przejęci są pracownicy objęci ochroną przedemerytalną? Jeśli rak to ile osób? Pytanie 93 Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to w jakiej wysokości? Pytanie 94 Jaki jest stan wykorzystywania urlopów wypoczynkowych w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Pytanie 95 Jaki jest stan godzin świątecznych i nadgodzin w rozbiciu na poszczególnych pracowników? Pytanie 96 Prosimy o podanie dokładnych nazw i adresów związków zawodowych działających w Szpitalu? Pytanie 97 Prosimy o przedstawienie Wykonawcy danych dotyczących pracowników, którzy mają być przejęci przez Wykonawcę w układzie: stanowisko, rodzaj umowy o pracę, wiek pracownika, ogólny staż
pracy, staż pracy u Zamawiającego, etat, wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki (np. stażowy, premia regulaminowa), wynagrodzenie brutto, ZUS pracodawcy, średniomiesięczne wynagrodzenie z ostatnich trzech lub sześciu miesięcy. W razie nabycia ewentualnych uprawnień do wypłaty nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych w trakcie Zamówienia, prosimy o przedstawienie wysokości świadczenia oraz terminu jego wypłaty. Pytanie 98 Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie rozwiązania kontraktu? Pytanie 99 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.). Jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty brutto przypadającej na jednego pracownika oraz o informacje, czy kwota jest uwzględniana w płacy zasadniczej, czy jako dodatkowy składnik wynagrodzenia? Pytanie 100 Czy z tytułu ewentualnych zalęgłości wynikających z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1944r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), Zamawiający wypłaci wszystkie wymagalne kwoty. Pytanie 101 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z późn. zm.). Pytanie 102 Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z późn. zm.) Zamawiający wypłaci wszystkie wymagalne kwoty? Pytanie 103 Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)?
Pytanie 104 W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? Pytanie 105 Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr 149, poz. 1076)? Pytanie 106 Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak to, które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Pytanie 107 Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżkę wynikającą z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.)? Pytanie 108 Prosimy o potwierdzenie, czy Wykonawca ma przejąć wprost od Zamawiającego (na podstawie art. 23 1 k.p.) tylko tych pracowników, którzy zostali uprzednio przekazani Zamawiającemu przez dotychczasowego Wykonawcę we wskazanym trybie, czy wprost od poprzedniego Wykonawcy? Prosimy o udostępnienie aktów wewnętrznych mających wpływ na ustalenie warunków pracy i płacy przejmowanych pracowników tj. Układ Zbiorowy Pracy, Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania, Regulamin ZFŚS, etc. Pytanie 109 Czy przeciwko Zamawiającemu toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia? Jeżeli tak to, w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile zaś pozostaje w trakcie rozpoznania? Pytanie 110 Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu Wykonawcy w trybie art. 23 1 k.p. powstałe przed dniem przekazania, w szczególności z tytułu art. 4a ustawy z dnia 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.) oraz ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 1997 r. Nr 160, poz. 1080 z późn. zm.)?
Pytanie 111 Czy istnieje jakiekolwiek porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Inaczej czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnym w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? Pytanie 112 Czy w grupie przejmowanych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni w związku z ochroną związkową oraz przedemerytalną? Dane na temat działających związków zawodowych. Pytanie 113 Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak to, z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów, itp.). Pytanie 114 Czy wśród pracowników występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich (w szczególności: z powodu chorób zawodowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych, czy mają zaległy urlop (wykaz na dzień przejęcia)? Pytanie 115 Prosimy o podanie stopnia niepełnosprawności przejmowanych pracowników. Pytanie 116 Czy Zamawiający tworzy ZFŚS i w jakiej wysokości? Jeśli tak, to prosimy o udostępnienie Regulaminu do wglądu. Pytanie 117 Czy Zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS i w jakiej wysokości? Pytanie 118 Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie wraz z przekazywanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania pracowników, środki z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego art. 23 1 kp pracownika? Jeśli tak, to w jakiej wysokości? Czy także w przypadku przesunięcia terminu przekazania pracowników (np.: o 6-10 miesięcy)? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia dotyczący przekazywanych środków na podstawie art. 7 ust. 3b ustawy o ZFŚS.
Pytanie 119 Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak. To prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek? Pytanie 120 Czy spłaty pożyczek mają spływać po przekazaniu pracowników na konto Zamawiającego czy Wykonawcy? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia regulującego tę kwestię. Pytanie 121 Czy Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przekazywanych? Jeśli tak, to wg jakich zasad i w jakiej wysokości i jak często? Pytanie 122 Czy do dnia przejęcia Zamawiający posiada jakiekolwiek zobowiązania z tytułu niewypłaconych, obligatoryjnych świadczeń wobec przekazywanych pracowników (np.: wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników, paczki świąteczne, bony )? Jeśli tak, to jakie i w jakiej wysokości? Pytanie 123 Czy do dnia przekazania pracownicy nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS? Jeśli tak, to jakich i w jakiej wysokości? Pytanie 124 Czy wśród przekazywanych pracowników są osoby na zwolnieniach powypadkowych prosimy o kopie dokumentacji powypadkowej aby kontynuować płatność zwolnienia w wysokości 100%? Pytanie 125 Czy występują osoby w stosunku do których toczy się postępowanie o choroby zawodowe, osoby którym w okresie ostatniego roku przyznano choroby zawodowe? Pytanie 126 Prosimy o uszczegółowienie kryterium oceny ofert w parametrze nr 2 liczba osób zatrudnionych na umowy o pracę na pełny etat prosimy o doprecyzowanie punktowe w przedziale 20-85 osób obecnie postawiony warunek określa jedynie możliwą do otrzymania ilość punktów 0 lub 7. Pytanie 127 Prosimy o skorygowanie zapisu z załącznika nr 1 Formularz ofertowy:
Oferujemy. osób zatrudnionych na umowę o pracę na pełny etat (należy podać łączną liczbę osób wymaganych zatrudnionych na umowę o pracę na pełny etat + zaoferowaną liczbę osób zatrudnionych na umowę o pracę na pełny etat), w taki sposób, aby Wykonawca miał jasność w jaki sposób uzupełnić wymagane dane. Pytanie 128 Prosimy o wyjaśnienie, jaka jest łączna powierzchnia do obsługi ponieważ załącznik nr 3 do SIWZ wskazuje, że jest to 12 599, 85 m 2, natomiast sumując poszczególne metraże wskazane poniżej, łączna powierzchnia wynosi 12 674,85 m 2. Zamawiający zmienia zapis zawarty w załączniku nr 3 zdanie drugie, który otrzymuje brzmienie Usługa utrzymania czystości i dezynfekcji dotyczy wymienionych komórek organizacyjnych szpitala o łącznej powierzchni 12 674,85 m². Pytanie 129 Prosimy o informację czy zgodnie z wymogiem SIWZ dołączenia do oferty próbek mopów i ściereczek, wystarczy aby Wykonawca dołączył po 1 szt. mopa i 1 szt. ściereczki, czy też Zamawiający wymaga, aby powyższe było dołączone w każdym rodzaju/kolorze? Zamawiający wymaga dołączenia do oferty po jednej sztuce mopa i jednej sztuce ściereczki. Pytanie 130 Prosimy o informację, czy telefony bezprzewodowe działają bez żadnych przeszkód na terenie całego obiektu Zamawiającego, czy nie ma przeszkód technicznych (np. problemy z zasięgiem, zakłócenia przez aparaturę medyczną, itp.)? Na terenie obiektu Zamawiającego występują problemy z zasięgiem. Pytanie 131 Czy Wykonawcy będą udostępnione podręczne magazynki w budynkach ZOL i OLAZA? Zamawiający udostępni Wykonawcy podręczne magazynki w budynkach ZOL i OLAZA. Pytanie 132 Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty wykazu preparatów do dezynsekcji i deratyzacji? Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty wykazu preparatów do dezynsekcji i deratyzacji. Wykonawca ma obowiązek zastosować je zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie oraz opisem zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymaga przekazania kart charakterystyki substancji niebezpiecznej przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w formie pisemnej i elektronicznej. Pytanie 133 Zamawiający wymaga, aby pracownicy na stanowiskach pracy posiadali plany higieny, zawierające szczegółowy opis sposobu wykonania czynności, częstotliwość, rodzaj stosowanych środków myjących i dezynfekcyjnych oraz kolory ściereczek jakich należy użyć w danej sytuacji. Prosimy o potwierdzenie, że ww. plan higieny stanowi załącznik nr 4 uzupełniony o nazwy środków do mycia i dezynfekcji. Tak. Pytanie 134 Prosimy o potwierdzenie, że plan higieny Wykonawca ma przedstawić przed rozpoczęciem realizacji zamówienia? Tak.
Pytanie 135 Zamawiający w Załączniku nr 3 tabela ze strefami wymaga preparatów myjąco dezynfekcyjnych. Natomiast w punkcie VII (również w Zał. nr 3) Zamawiający opisuje również preparaty o właściwościach wyłącznie dezynfekcyjnych. Który zapis/wymóg jest wiążący dla Wykonawcy? Wiążące dla Wykonawcy są oba zapisy. Pytanie 136 Zamawiający w Załączniku nr 3 p. VIII i wymaga profesjonalnego preparatu do mycia naczyń w zmywarkach i ręcznie. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga dwóch osobnych preparatów jednego do mycia naczyń w zmywarkach oraz drugiego do ręcznego mycia naczyń. Tak, Zamawiający wymaga dwóch osobnych preparatów jednego do mycia naczyń w zmywarkach oraz drugiego do ręcznego mycia naczyń. Pytanie 137 Prosimy o informację czy w przypadku, gdy opisane przez Zamawiającego preparaty nie będą wystarczające do kompleksowego wykonania usługi Zamawiający dopuszcza zaproponowanie dodatkowych środków, które są dostosowane do zakresu prac wskazanych w SIWZ? Tak. Pytanie 138 Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie i zapewnienie środków do prania firan? Nie. Pytanie 139 Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie rolet? Zamawiający nie wymaga, ale dopuszcza. Pytanie 140 Prosimy o informację czy Zamawiający posada wanny z hydromasażem? Jeżeli tak w jaki sposób jest wykonywana dezynfekcja tych wanien? Zamawiający posiada wanny z hydromasażem. Dezynfekcja wanien jest wykonywana po każdym pacjencie, przy użyciu preparatu przeznaczonego do tego celu. Pytanie 141 Zamawiający wymaga, aby w przypadku oddziałów dziecięcych stosować preparaty dezynfekcyjne dopuszczone do stosowania w obecności dzieci (posiadających odpowiednią opinię). Prosimy o potwierdzenie, że wystarczy oświadczenie producenta danego preparatu o możliwości jego zastosowania na oddziałach dziecięcych. Zamawiający wymaga Opinii Ośrodków zewnętrznych np. Centrum Zdrowia Dziecka, Instytut Matki i Dziecka, itp. Oferowane preparaty muszą posiadać dopuszczenie do stosowania świadczące o tym, że można je stosować w miejscach, które będą objęte usługą. Pytanie 142 Zamawiający w załączniku nr 3 punkt VII. podpunkt 3e. wymaga, aby środek do higienicznej dezynfekcji rąk do systemu zamkniętego/bezdotykowego typu D1 nie posiadał fenolu i jego pochodnych. Zgodnie z informacją od producenta opisany środek posiada w składzie 2-bifenylol. W związku z tym porosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza środek posiadający w składzie 2-bifenylol i spełniający pozostałe wymagania Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 143 Zamawiający w załączniku nr 3 punkt VII. podpunkt 4f wymaga, aby preparat do higienicznej dezynfekcji rąk w postaci żelu posiadł spektrum działa B, V w czasie 30 sekund. Pragniemy zaznaczyć, że zgodnie z informacją od producenta preparat ten działa na wirusa Polio w 60 sekund. W zawiązku z tym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza środek działający na B w 30 sek., a na V w 60 sek. I spełniający pozostałe wymagania Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 144 Zamawiający w załączniku nr 3 punkt VII podpunkt 6b,e wymaga, aby preparat do dezynfekcji i mycia powierzchni w postaci proszku o działaniu sporobójczym mógł być stosowany do powierzchni mających kontakt z żywnością i był w postaci jednorazowych saszetek. Zgodnie z informacją od producenta środek ten występuje w postaci pojemnika 160 gram i obecnie nie posiada zapisu o możliwości stosowania do powierzchni mających kontakt z żywnością. Prosimy zatem o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści środek w postaci pojemnika (160 gram) bez możliwości stosowania do powierzchni mających kontakt z żywnością i spełniający pozostałe wymagania Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 145 Zamawiający w załączniku nr 3 punkt VII. podpunkt 11b wymaga gotowego do użycia preparatu do dezynfekcji i mycia powierzchni i wyposażenia w formie pianki o spektrum B, Tbc, F, V (Rota) w czasie 5 minut. Pragniemy zaznaczyć, że opisany przez Zamawiającego środek nie wykazuje działania grzybobójczego, a jedynie działanie drożdżobójcze. Prosimy zatem o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści preparat o działaniu B, Tbc, F (drożdże), V (Rota) w czasie do 5 minut, spełniający pozostałe wymagania Zamawiającego. Zamawiający w załączniku nr 3 punkt 11 podpunkt b wymaga gotowego do użycia preparatu do dezynfekcji i mycia powierzchni i wyposażenia w formie pianki, skuteczny wobec: B, Tbc, F, V (Rota) w czasie do 15 minut, a nie 5 minut jak podano w pytaniu. Według wiedzy Zamawiającego na rynku jest dostępny preparat spełniający wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 146 Zamawiający w załączniku nr 3 punkt VIII podpunkt 1 wymaga profesjonalnego mydła do chirurgicznego i higienicznego mycia rąk. Pragniemy zaznaczyć, że opisany przez Zamawiającego produkt jest na bazie syntetycznych składników i nie posiada w swoim składzie mydła. Prosimy zatem o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści preparat bez zawartości mydła do chirurgicznego i higienicznego mycia rąk i spełniający pozostałe wymagania Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 147 Zamawiający w załączniku nr 3 punkt VIII podpunkt 5b wymaga preparat do mycia rąk do systemu zamkniętego/bezdotykowego typu D1 na bazie alkoholi. Zgodnie z informacją od producenta preparat opisany przez Zamawiającego ma następujący skład: woda, laurylosiarczan sodu, chlorek sodu, glukozyd laurylowy, alantoina, fenoksyetanol, kwas benzoesowy, kwas dehydrooctowy, etyloksygliceryna, poliaminopropyl biguanidu. W Związku z tym, prosimy o dopuszczenie preparatu o ww. składzie i spełniającego pozostałe wymagania Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 148 Zwracamy się o zamieszczenie w projekcie umowy, postanowienia umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy za 1 miesięcznym wypowiedzeniem. W przypadku umów długoterminowych zawieranych na okres 1 2 lat w momencie zawierania umowy strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz czynników mogących mieć negatywny wpływ na wykonywanie zobowiązań umownych dla każdej ze stron, jak również w sposób kompleksowy i wyczerpujący uregulować procedury postępowania w takich wypadkach. Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy ze wypowiedzeniem ma na celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z określonych powodów nie są one zainteresowane dalszym kontynuowaniem współpracy na dotychczasowych warunkach. Mając na względzie dynamikę życia gospodarczego, czyli pojawianie się nowych technologii wykonywania zamówień, czy też nowych środków, może po kilku latach dojść do sytuacji, gdy jedna ze stron w tym również zamawiający będzie chciał skorzystać z jednostronnego uprawnienia do zakończenia umowy przed upływem jej obowiązywania. Obowiązujące przepisy ustawy prawo zamówień publicznych nie zawierają w tym zakresie żadnych zakazów. Pytanie 149 Dotyczy załącznika nr 3 SIWZ, punkt VII. Dezynfekcja, podpunkt 8: Czy zamawiający dopuści preparat alkoholowy zawierający amfotenzydy, 1-propanol oraz 2-propanol przeznaczony do szybkiej dezynfekcji małych powierzchni i miejsc Trudo dostępnych, czas działania: B(MRSA), F, V (HIV, HBV, HCV, Adeno, Rota), TBC 1 minuta oraz Papova, Noro. Preparat alkoholowy nie zawierający pochodnych fenolowych, QAV i aldehydów, posiadający pozytywną opinię IMiD. Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 150 Dotyczy załącznika nr 3 SIWZ, punkt VII. Dezynfekcja, podpunkt 9: Czy zamawiajacy dopuści chusteczki do szybkiej dezynfekcji małych powierzchni o działaniu antybakteryjnym. Zawierajace w swoim składzie jako substancje aktywne: 1-propanol i 2-propanol, czas działania B (MRSA), F, Tbc, V (HIV, HBV, HCV, Rota) 1 min, Adeno 5 min oraz Papova, Noro, Simian SV40. Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 151 Dotyczy załącznika nr 3 SIWZ, punkt VII. Dezynfekcja, podpunkt 10: Czy zamawiający dopuści gotowe do użycia chusteczki bezalkoholowe o właściwościach myjąco dezynfekcyjnych. Zawierające czwartorzędowe związki amonowe (chlorek didecylodimetyloamoniowy). Odpowiednie do stosowania na wszystkich powierzchniach nieodpornych na działanie alkoholi, łącznie z głowicami USG. Czas działania B, F, V (HIV, HBV, HCV, Noro) 1 min oraz Tbc, Polio, Adeno. Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 152 Czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia brakujących i wymiany zniszczonych koszy na śmieci i wycieraczek. Proszę o podanie średniego miesięcznego zapotrzebowania koszy na wymianę z podaniem ich pojemności. Proszę o doprecyzowanie, czy maty mają być serwisowane. Jeśli tak, to proszę o podanie ilości, wymiarów i częstotliwości.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wymiany koszy na śmieci. Wymagania dotyczące mat/wycieraczek oraz ich serwisowania opisano szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca ma obowiązek wyposażyć pomieszczenia w maty, zgodnie z wymiarami podanymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zapewnić utrzymanie mat w czystości, odpowiedniej jakości oraz zapewnić stosowną ilość mat na zmianę na czas prania/czyszczenia, w ilości 23 sztuki, wg załącznika nr 13 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 153 Proszę o podanie średniego miesięcznego zużycia: papieru toaletowego z podaniem wielkości i jakości, ręczników papierowych składanych ZZ z podaniem jakości, ręczników na roli z podaniem jakości, mydła w płynie, środka do dezynfekcji rąk. Zamawiający nie określi średniego miesięcznego zużycia wymienionych środków. Wykonawca powinien sam skalkulować średnie miesięczne zużycie środków na podstawie dotychczasowego doświadczenia w tym zakresie. Pytanie 154 Proszę o podanie ilości koszy na śmieci i odpady oraz ich pojemności. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy dostarczenia/wymiany koszy. Kosze zapewnia Zamawiający. Obecnie są to kosze o różnych pojemnościach. Zamawiający szczegółowo opisał w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania dotyczące średniego zużycia miesięcznego worków, pojemności i kolorystykę. Pytanie 155 Prosimy o informację jakie pomieszczenia oraz ich wielkości będą przekazane wykonawcy do realizacji usługi? Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia opisał rodzaj oraz powierzchnię pomieszczeń do odpłatnego udostępnienia dla potrzeb świadczenia usług. (Zamawiający odpłatnie udostępnia Wykonawcy dla potrzeb świadczenia usług wraz z mediami (c.o, woda, ścieki, prąd) pokój kierownika, pokój socjalny wraz z łazienką i WC, szatnię dla personelu oraz magazyny zlokalizowane w budynku głównym szpitala o powierzchni 141,79 m².). Pytanie 156 Czy Zamawiający wymaga zabezpieczenia podłóg warstwą polimerową? Jeśli tak to proszę o podanie jak często i jaki jest metraż podłóg podlegających polimeryzacji. Zamawiający wymaga zabezpieczenia podłóg warstwą polimerową wg potrzeb. Polimeryzacji podlega około: 11 863,76 m² podłóg. Pytanie 157 Proszę o podanie czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne. Czy do obowiązków Wykonawcy należy polimeryzacji tych podłóg? Jeśli tak, to proszę o podanie jak często i jaki jest metraż podłóg przewodzących. U Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne. Do obowiązków Wykonawcy należy polimeryzacja tych podłóg wg potrzeb. Metraż do polimeryzacji wynosi około: 850 m².
Pytanie 158 Proszę podać metraż: poszczególnych powierzchni podłogowych, oraz podać, które z nich podlegają impregnacji, doczyszczaniu i zabezpieczaniu. Metraż powierzchni podłogowych Zamawiający szczegółowo opisał w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Metraż powierzchni podłogowych wynosi 12 674,85 m². Doczyszczaniu podlegają wszystkie powierzchnie podłogowe. Zabezpieczaniu podlegają powierzchnie PCV. Pytanie 159 Czy po stronie Wykonawcy należy rozmrażanie lodówek. Jeśli tak, to proszę o podanie jak często i ile ich jest. Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia opisał zasady postępowania z lodówką oraz częstotliwość jej rozmrażania. Do obowiązków Wykonawcy należy rozmrażanie lodówek raz w miesiącu i w razie potrzeby. W obiektach Zamawiającego znajduje się 50 lodówek. Pytanie 160 Czy do zakresu czynności objętych zamówieniem na poszczególnych oddziałach i pomieszczeniach tych oddziałów, będzie mycie lamp oświetleniowych sufitowych i przyściennych. Czy do obowiązków Zamawiającego będzie należał demontaż osłon? Jaka jest ich ilość? Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia opisał zasady postępowania z lampami oświetleniowymi. Demontaż lamp oświetleniowych nie będzie należał do obowiązków Wykonawcy. Pytanie 161 Czy dezynfekcja basenów i kaczek następuje przez zanurzenie? Jeżeli tak to kto zapewnia pojemniki do tych czynności. Jeśli wykonawca, prosimy o podanie ich ilości i pojemności. Sposób dezynfekcji został opisany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dezynfekcja basenów kaczek następuje manualnie-przez zanurzenie oraz maszynowo (myjnia-dezynfektor, macerator). Pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie zapewnia Zamawiający. Pytanie 162 Czy do obowiązków Wykonawcy należy zdejmowanie, zakładanie oraz pranie firan i zasłon? Jeśli tak, to prosimy o podanie ich szacunkowych wymiarów, ilości oraz częstotliwości prania. Postępowanie z firaną, zasłoną zostało opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do obowiązków Wykonawcy należy zdejmowanie, zakładanie firan, zasłon. Do obowiązków Wykonawcy nie należy pranie firan, zasłon. Pytanie 163 Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie rolet i żaluzji? Jeśli tak, to prosimy o podanie ich szacunkowych wymiarów oraz częstotliwości prania. Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymaga od Wykonawcy mycia i dezynfekcji żaluzji, rolet raz na kwartał i wg potrzeb. Zamawiający nie wymaga prania żaluzji, rolet, ale dopuszcza. Pytanie 164 Czy preparat do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych zapewnia Wykonawca? Czy Zamawiający dopuści do tej czynności alkohol skażony? Preparat do dezynfekcji promienników lamp bakteriobójczych zapewnia Wykonawca. Zamawiający dopuszcza do tej czynności skażony alkohol.
Pytanie 165 Proszę o podanie średniego zużycia miesięcznego ściereczek jednorazowych do mycia małych powierzchni. Zamawiający nie określi średniego miesięcznego zużycia ściereczek jednorazowych. Wykonawca powinien sam skalkulować średnie miesięczne zużycie ściereczek jednorazowych na podstawie dotychczasowego doświadczenia w tym zakresie. Pytanie 166 Proszę o podanie średniego zużycia miesięcznego materiałów do oznaczania i zamykania workó na odpady, bieliznę brudną, czystą i przeznaczoną do dezynfekcji, z podziałem na zaciski i nalepki. Zamawiający nie określi średniego miesięcznego zużycia materiałów do oznaczania i zamykania worków na odpady, bieliznę brudną, przeznaczona do dezynfekcji z podziałem na zaciski i nalepki. Wykonawca powinien sam skalkulować średnie miesięczne zużycie zacisków, nalepek na podstawie dotychczasowego doświadczenia w tym zakresie. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zacisków, nalepek do oznaczania bielizny czystej. Pytanie 167 Czy do obowiązków Wykonawcy należy transport pacjentów? Wymagania w tym zakresie szczegółowo opisano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymaga pomocy przy transporcie pacjentów w obrębie Bloku Operacyjnego i sali cięć cesarskich. Pytanie 168 Czy do obowiązków Wykonawcy należy transport bielizny brudnej i czystej? Do obowiązków Wykonawcy nie należy transport bielizny czystej i brudnej. Pytanie 169 Jakie wózki wymaga Zamawiający do transportu bielizny brudnej i czystej oraz odpadów komunalnych i medycznych? Prosimy o podanie ilości. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wózków do transportu bielizny brudnej i czystej oraz odpadów komunalnych i medycznych. Pytanie 170 Prosimy o doprecyzowanie, czy są wymagane jeszcze jakieś inne wózki do transportu? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i do czego. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy innych wózków transportowych. Pytanie 171 Czy do obowiązków Wykonawcy należy udrażnianie odpływów kanalizacyjnych i zapewnienie preparatów przeznaczonych do tego celu? Do obowiązków Wykonawcy nie należy udrażnianie odpływów kanalizacyjnych i zapewnienie preparatów do tego celu. Pytanie 172 Proszę o podanie liczby personelu oraz orientacyjnej średniomiesięcznej liczby pacjentów, którzy będą korzystali z artykułów higienicznych.
Liczba personelu wynosi ok. 590 osób. Orientacyjna średniomiesięczna liczba pacjentów, którzy będą korzystali z artykułów higienicznych wynosi około 1340 osób. Pytanie 173 Prosimy o doprecyzowanie jaka jest ilość łóżek i bloków operacyjnych u Zamawiającego. Zamawiający dokładnie podał liczbę łóżek oraz bloków operacyjnych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ilość łóżek wynosi 495 + 9 inkubatorów. U Zamawiającego jest jeden Blok operacyjny składający się z 3 sal operacyjnych oraz 1 sala cięć cesarskich mieszcząca się przy Bloku porodowym. Pytanie 174 Prosimy o informację czy w załączniku nr 2 do SIWZ w wierszu: Razem wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (liczba) należy podać cenę netto czy brutto za całość zamówienia? Należy podać cenę brutto za całość zamówienia. Pytanie 175 Prosimy o informację jakie usługi należy wycenić w wierszu 2. Załącznika nr 2 Czynności pomocnicze przy pacjentach w oddziałach szpitalnych czy należy wycenić jedynie usługi zwolnione z podatku VAT czy wszystkie usługi opisane w Załączniku nr 3 Rozdz. III Wymagania dodatkowe: pkt 1-6. Ponadto Zamawiający zmienia zapis zawarty w załączniku nr 3 Ciągi komunikacyjne pkt 1, który otrzymuje brzmienie: Ciągi komunikacyjne (hol, korytarze, klatka schodowa główna, windy, sutereny, klatki awaryjne, klatka schodowa do pomieszczeń SOR (ratownicy, kierowcy). Razem: 886,09 m². Zgodnie z art. 38 ust 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 18 sierpnia 2015 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 sierpnia 2015 r. o godz. 10:30, natomiast miejsce składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie. Leżajsk, dnia 27 lipca 2015 r.