Siwz, część II Wzór umowy (WU). UMOWA Nr.. (wzór) zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000027173, NIP: 896-10-04-279, kapitał zakładowy: 298.185.300,00 zł, reprezentowaną przez: 1..., zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą., przy.., wpisana do., NIP:.., Regon:.., reprezentowaną przez: 1..., zwaną dalej Wykonawcą, na podstawie art. 10 i 39, w zw. z art. 132 ust. 1 oraz art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego (NU.241/pn20_2019/MN), o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są usługi sprzątania pomieszczeń i placów zlokalizowanych na terenie następujących obiektów Zamawiającego: 1) Zakładu Tramwajowego nr 1 przy ul. Kamiennej 74 we Wrocławiu, 2) Zakładu Tramwajowego nr 2 przy ul. Słowiańskiej 16 we Wrocławiu, 3) Zakładu Tramwajowego nr 4 przy ul. Powstańców Śląskich 209 we Wrocławiu, - zwanych dalej obiektem, a łącznie obiektami. 2. Wykaz powierzchni pomieszczeń i placów, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz częstotliwość ich sprzątania określa Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Szczegółowy zakres prac stanowiących przedmiot umowy określa Załącznik Nr 2 umowy. 4. Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu umowy, który zapewnia Wykonawca, określa Załącznik Nr 3 do umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że do realizacji przedmiotu umowy zostanie skierowanych. osób (zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie, z zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga skierowania na każdy obiekt minimum 8 osób), w tym do wykonywania usług na terenie obiektów Zamawiającego zlokalizowanych (zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie): 1) w Zakładzie Tramwajowym nr 1 przy ul. Kamiennej 74 we Wrocławiu-.osoby, 2) w Zakładzie Tramwajowym nr 2 przy ul. Słowiańskiej 16 we Wrocławiu -. osoby, 3) w Zakładzie Tramwajowym nr 4 przy ul. Powstańców Śląskich 209 we Wrocławiu -. osoby. 6. Wykonawca oświadcza, że liczba osób, o których mowa w ust. 5 powyżej nie będzie mniejsza niż (zgodnie z deklaracją wykonawcy w ofercie): 1) w Zakładzie Tramwajowym nr 1 przy ul. Kamiennej 74 we Wrocławiu -. osoby każdorazowo na zmianie, 2) w Zakładzie Tramwajowym nr 2 przy ul. Słowiańskiej 16 we Wrocławiu -. osoby każdorazowo na zmianie, 3) w Zakładzie Tramwajowym nr 4 przy ul. Powstańców Śląskich 209 we Wrocławiu -. osoby każdorazowo na zmianie. Strona 1 z 37
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 powyżej, zgodnie z postanowieniami umowy, a także obowiązującym prawem i zaleceniami Zamawiającego, a w szczególności: 1) przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy: a) wyznaczenie przedstawiciela, o którym mowa w 4 ust. 6 umowy, który będzie pełnił funkcję koordynatora ds. BHP, b) wyznaczenie przedstawicieli, o których mowa w 4 ust. 7 umowy, upoważnionych do bieżących kontaktów z Zamawiającym, którzy będą pełnili stały 24 godzinny nadzór nad pracą pracowników realizujących przedmiot umowy, do których Zamawiający może zgłaszać uwagi dotyczące realizacji umowy, c) zgłoszenie się do kierownika obiektu w celu uzyskania informacji o zagrożeniach bezpieczeństwa i zdrowia, mogących wystąpić podczas wykonywania prac na terenie obiektu, w szczególności o zasadach bezpiecznego przemieszczania się po halach warsztatowych i miejscach postojowych pojazdów, o zagrożeniach wynikających z ruchu pojazdów, czynnych instalacjach elektrycznych, zasadach bezpieczeństwa przeciwpożarowego, pracownikach obiektu wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania zadań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji, zasadach współpracy z osobami kierującymi pracowników obiektu. Uzyskanie powyższych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej, d) przekazanie pracownikom kierowanym do obiektu w celu realizacji przedmiotu umowy uzyskanych informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c wyżej, jak również zapoznanie ich z pozostałymi przepisami prawnymi, które mają zastosowanie przy realizacji prac określnych w umowie. Przekazanie tych informacji powinno zostać potwierdzone w formie pisemnej, e) zapewnienie stałego nadzoru nad sprzętem elektrycznym przez co najmniej 1 pracownika Wykonawcy posiadającego uprawnienia elektroenergetyczne, dozorowe (SEP) do 1KV, 2) w czasie realizacji przedmiotu umowy: a) kierowanie do obiektu pracowników, posiadających wiedzę w zakresie, o którym mowa w ust.1 pkt 1 lit. c powyżej, w liczbie nie mniejszej niż określona w 1 ust. 5 i 6 umowy, przeszkolonych w zakresie posługiwania się sprzętem wyszczególnionym w Załączniku Nr 3 do umowy, zgodnie z wymaganą przez Zamawiającego technologią sprzątania, b) bieżące aktualizowanie wykazu pracowników kierowanych do obiektu, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do umowy, każdorazowe organizowanie zastępstw nieobecnych pracowników, c) oznakowanie w sposób widoczny swoich pracowników kierowanych do obiektu (kamizelki oraz identyfikatory zawierające co najmniej oznaczenie Wykonawcy oraz imię, nazwisko i zdjęcie pracownika), d) uzgadnianie z osobami wskazanymi przez Zamawiającego terminów sprzątania wykonywanego okresowo (sprzątanie w określonych dniach tygodnia, terminy mycia okien, terminy czyszczenia wykładzin, żaluzji i tapicerki krzeseł i foteli), e) segregowanie zebranych odpadów komunalnych i umieszczanie ich w odpowiednio przygotowanych i oznakowanych przez Zamawiającego pojemnikach f) zabezpieczenie budynków Zamawiającego przed roznoszeniem brudu z zewnątrz przez wyłożenie specjalnych mat ochronnych zatrzymujących piasek w porze letniej i błoto w porze jesienno-zimowej, o wymiarach minimalnych maksymalnie 85x150 cm i liczbie nie większej niż 2 sztuki na każdym obiekcie, ułożonych przy wejściach do budynków wymienianych według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w miesiącu. Liczba i wymiary mat zostaną uzgodnione z Kierownikiem Zakładu. Wymiana mat ma następować w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Strona 2 z 37
Siwz, część II Wzór umowy (WU). g) potwierdzenie wykonania prac po zakończeniu sprzątania w Grafiku sprzątania codziennego, umieszczonego w każdym dziale/pomieszczeniu numerem identyfikacyjnym osoby sprzątającej, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do umowy. 3) wykonanie prac porządkowych na terenie obiektu w, soboty, niedziele i święta w godz. od 6:00 do 22:00, a w pomieszczeniach biurowych od 6:00 do 7.00 rano lub po godz. 15.00, chyba że w uzgodnieniu z Kierownikiem obiektu, zostanie ustalona inna pora sprzątania. 2. Zamawiający wymaga, aby stosowane środki chemiczne posiadały atesty higieniczne, zapewniające odpowiednią jakość produktów oraz inne konieczne dla specyfiki wykonywanych prac certyfikaty i świadectwa. Używane środki nie mogą powodować wzajemnych interakcji i muszą pochodzić z linii środków profesjonalnych. Wszelkie odstępstwa od tej zasady wymagają zgody Zamawiającego. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania listę środków chemicznych, materiałów. Wykonawca całość prac określonych niniejszą umową wykonywać będzie przy użyciu sprzętu określonego w Załączniku nr 3 do umowy oraz mat, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. f) powyżej. 3. Zamawiający zastrzega, że środki używane przez pracowników Wykonawcy muszą być odpowiednio dobierane do rodzaju czyszczonych powierzchni, w szczególności nie powinny zawierać substancji mogących je uszkodzić lub zarysować. Mycie i czyszczenie urządzeń sanitarnych odbywać się będzie przy użyciu środków dezynfekujących o neutralnym zapachu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli środków chemicznych i innych materiałów używanych przez pracowników Wykonawcy. 5. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi atesty higieniczne i inne świadectwa oraz certyfikaty, dotyczące używanych środków chemicznych i materiałów. Zmiana tych środków na inne wymaga akceptacji Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudniania na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108), w okresie realizacji przedmiotu umowy osób wykonujących czynności polegające na świadczeniu usług sprzątania i wykonywaniu prac porządkowych na terenie obiektów Zamawiającego. 7. Obowiązek określony w ust. 6 dotyczy również podwykonawców. 8. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 6. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 9. Wykonawca, w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, przedłoży Zamawiającemu w wyznaczonym terminie wskazane poniżej dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności określone w ust. 6: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osoby/osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia Strona 3 z 37
Siwz, część II Wzór umowy (WU). czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 10. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 6 i może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy. 11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) umożliwienie Wykonawcy zorganizowania pracy w sposób zapewniający pracownikom Wykonawcy bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz przekazanie informacji, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 lit. c) powyżej, osobie upoważnionej do bieżących kontaktów z Zamawiającym, o której mowa w 4 ust. 7 umowy, 2) zapewnienie Wykonawcy zamykanego pomieszczenia lub szafek przeznaczonych na rzeczy osobiste i do przechowywania sprzętu oraz środków czystości, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, 3) zapewnienie pracownikom Wykonawcy możliwości korzystania z zimnej i ciepłej wody oraz z energii elektrycznej w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, 4) udostępnienie pracownikom Wykonawcy urządzeń higieniczno-sanitarnych, 5) zapewnienie pojemników do segregowania śmieci ze sprzątanych powierzchni, 6) zapewnienie miejsca do przechowywania piasku i soli w okresie zimowym, jeśli zajdzie taka potrzeba, 7) wydanie w sposób przyjęty w obiekcie pracownikom Wykonawcy kluczy do pomieszczeń, które maja być sprzątane, 8) zapewnienie środków higienicznych tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła. 4 Kontrola należytej realizacji usługi 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu umowy. 2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do przeprowadzania kontroli jest Kierownik Działu Kontroli Jakości Usług MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, Koordynator ds. usług porządkowych MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, Kierownik obiektu oraz osoby przez nich wyznaczone, a także umundurowani pracownicy Centrali Ruchu MPK Sp. z o.o. 3. Kontrolę mogą prowadzić także uprawnione organy zewnętrzne. 4. W przypadku stwierdzenia niezgodnego z postanowieniami umowy wykonywania zadań przez pracownika, osoba prowadząca kontrolę ma prawo wezwać przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 pkt 1 poniżej. W takim przypadku przedstawiciel Wykonawcy (osoba wskazana w 4 ust. 7 pkt 1 umowy) zobowiązany jest przybyć na teren obiektu w okresie do 1 (jednej) godziny od momentu wezwania telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku tym osoba przeprowadzająca kontrolę sporządza raport w obecności przedstawiciela Wykonawcy, którego kopię otrzymuje Wykonawca. W przypadku nieprzybycia Strona 4 z 37
Siwz, część II Wzór umowy (WU). przedstawiciela Wykonawcy na teren obiektu, pomimo wezwania przez osobę przeprowadzającą kontrolę, raport o którym mowa wyżej, zostaje sporządzony i podpisany jednostronnie. 5. Przedstawicielem Wykonawcy może być tylko pracownik, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1 lit. b) umowy oraz osoba wskazana w ust. 7 pkt 1 poniżej. 6. Przedstawicielem Wykonawcy, który będzie pełnił funkcję koordynatora ds. BHP, jest:., tel..,, e-mail:.. 7. Do bieżących kontaktów w sprawach związanych z realizacją umowy upoważnieni są: 1) ze strony Wykonawcy., tel.., e-mail:.. 2) ze strony Zamawiającego., tel.., e-mail:., który uprawniony jest do kontroli jakości sprzątania we wszystkich obiektach Zamawiającego i do kontaktów z przedstawicielami Wykonawców w obszarach dotyczących jakości świadczonych usług oraz będzie odpowiedzialny ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją i rozliczaniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy). 5 Wynagrodzenie za realizację umowy 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy w okresie wskazanym w 12 umowy wynosi. zł brutto (słownie:..złotych 00/100), w tym wynagrodzenie netto w wysokości. zł (słownie:.. złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości. zł (słownie:.. złotych 00/100). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w okresie miesiąca kalendarzowego wynosi. zł brutto (słownie:.. złotych 00/100), w tym wynagrodzenie netto w wysokości. zł (słownie:.. złotych 00/100) oraz podatek VAT w wysokości. zł (słownie:.. złotych 00/100). 3. Ceny jednostkowe netto, stanowiące podstawę wyliczenia miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 powyżej, określa Załącznik nr 6 do umowy. 4. Ceny jednostkowe netto, o których mowa w ust. 3 oraz wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 powyżej nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy z zastrzeżeniem zmian, o których mowa w 14 umowy. 5. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 6 Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie, określone w 5 ust. 1 powyżej, rozliczone będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym wykonana była usługa, w oparciu o ceny jednostkowe netto określone w Załączniku nr 6 do umowy i Potwierdzenie należytego wykonania umowy, dostarczone przez Wykonawcę po każdym okresie rozliczeniowym, podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w 4 ust. 7 pkt 2 umowy oraz przedstawiciela Wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 4 do umowy oraz o wystawioną na podstawie tego potwierdzenia fakturę VAT. 2. Należność, określona w ust. 1 powyżej, płatna będzie w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT w terminie 5 dni od daty wystawienia faktury wraz z Potwierdzeniem należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki. 4. Faktury będą wystawione w języku polskim. Strona 5 z 37
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 5. Wykonawca wraz z pierwszą fakturą dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 7 Kary umowne 1. Kary umowne naliczane będą na podstawie wyników kontroli prowadzonej przez osoby upoważnione do prowadzenia kontroli, o których mowa w 4 ust. 7 pkt 2 powyżej. 2. Za każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się kary umowne w wysokościach: 1) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania prac, określonych w Załączniku Nr 2 do umowy, 2) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania sprzątania kanałów usytułowanych w halach za każdy kanał oddzielnie, 3) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek nie używania sprzętu mechanicznego podczas wykonywania sprzątania, jeśli sprzątane powierzchnie winny być sprzątane z wykorzystaniem sprzętu, bądź mycia podłogi bez jej wcześniejszego odkurzenia, 4) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek wykonywania sprzątania w godzinach wykonywania swoich obowiązków przez pracowników Zamawiającego powodujący utrudnienia w wykonywaniu tych czynności, tj. w szczególności w pomieszczeniach biurowych sprzątanie ma być wykonane do godziny 7:00 rano lub po godzinie 15:00, 5) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek wykonywania sprzątania bez użycia środków czystości lub ich stosowania w niewystarczającej ilości lub używania środków nieuzgodnionych z Zamawiającym, 6) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niepodejmowania, przez osoby nadzorujące realizację umowy w danym obiekcie, działań zmierzających do nawiązania kontaktu z Zamawiającym na wskutek wcześniej nieodebranych połączeń telefonicznych itp. w okresie czasu dłuższym niż 1 (jedna) godzina, 7) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania wymiany specjalistycznych wejściowych mat ochronnych będących w posiadaniu Wykonawcy, 8) 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek niedopilnowania przez osoby nadzorujące usługę ze strony Wykonawcy wykonania strzyżenia trawy z inicjatywy Wykonawcy i dopuszczenie do jej przerośnięcia ponad 5 cm, bądź dopuszczenie do powstania dmuchawców na kwiatostanach mniszka lekarskiego zarastającego trawniki i spowodowanie jego rozprzestrzenianie się z powodu niewykonania strzyżenia w odpowiednim czasie, 9) 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania odśnieżania terenu w dniu wystąpienia opadów śniegu lub wykonywania tych czynności ze znacznym opóźnieniem, w skrajnych wypadkach czynności te należy wykonać z częstotliwością większą niż raz dziennie, jeśli zajdzie taka potrzeba, 10) 1.000 zł za każdy stwierdzony przypadek skierowania do wykonywania usługi pracowników w liczbie mniejszej, aniżeli została określona w oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy ust. 4 lub nie zorganizowania zastępstwa w sytuacji nieobecności pracownika skierowanego do wykonywania danego typu czynności, 11) 2.000 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania czynności sezonowych i okresowych (mycie okien, strzyżenie krzewów, pranie tapicerki foteli, zamiatania zamiatarką samobieżną, czyszczenie korpusu maszyn myjących itp.) w terminach uzgodnionych z Kierownikiem obiektu lub niepodejmowania czynności zmierzających do uzgodnienia tego terminu, 12) w wysokości kwoty potrąconej MPK Sp. z o.o. przez uprawniony organ zewnętrzny lub nałożony mandat karny, 13) w przypadku określonym w 6 ust. 3 umowy, tj. 50 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 5 dni od daty jej wystawienia, Strona 6 z 37
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 14) za każdy przypadek niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w 9 ust. 1 i 4 umowy, w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu polisy ubezpieczeniowej, 15) 200 zł za każdy stwierdzony przypadek wykonywania usługi, będącej przedmiotem umowy, przez mniejsza liczbę osób, niż wskazaną w 1 ust. 6 umowy, 16) 2.000 zł za każdy stwierdzony przypadek niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w 2 ust. 6. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 4. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac, określonych w Załączniku Nr 1 do umowy w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązana umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. W tym przypadku, oprócz kar umownych określonych w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 5. Przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi należy rozumieć niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności, określonych w 1 umowy oraz uszczegółowione w Załączniku nr 2 do umowy oraz niewykonanie lub nienależyte wykonanie innych czynności określonych niniejszą umową, potwierdzone w formie pisemnej przez przedstawicieli Stron. 6. Niezależnie, od zastrzeżonych w ust. 2 powyżej kar umownych, w przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania przez Wykonawcę prac określonych w Załączniku nr 2 do umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania umowy w zakresie nienależycie wykonanym lub niewykonanym przez Wykonawcę innemu wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu koszty wykonania usługi przez innego wykonawcę w terminie 3 dni od daty otrzymania powiadomienia Zamawiającego o ich poniesieniu. Koszty Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 5 umowy. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych z kodeksu cywilnego. 8. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od naliczenia kary umownej, o której mowa w 6 ust. 3 i 7 ust. 2 pkt 13 umowy w sytuacji wykazania przez Wykonawcę, że niedostarczenie faktury VAT w określonym terminie było przez niego niezawinione. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy za cały przedmiot umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy- całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, co stanowi kwotę:. zł (słownie:. złotych 00/100). 2. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie.... 3. Zabezpieczenie w pieniądzu musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości na rachunek bankowy Zamawiającego nr:. 4. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie wraz z naliczonymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek wskazany przez Zamawiającego zwrócone zostanie w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. Strona 7 z 37
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 9 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy, począwszy od dnia jej zawarcia, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, o którym mowa w ust. 2. 2. Szczegółowa specyfikacja dotycząca warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oraz wymaganych zapisów w jej treści określona została w Załączniku nr 5 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentu ubezpieczenia przed zawarciem niniejszej umowy (kopie polis ubezpieczeniowych lub certyfikatów/zaświadczeń) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenie zostało zawarte i jest obowiązujące wraz z dowodami, że jest prawidłowo opłacane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu dokumentu ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku każdorazowo nie później niż 30 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 5. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni ciągłości polis ubezpieczeniowych w okresie trwania obowiązku ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy lub uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub przedłużenia okresu dotychczasowej polisy na koszt Wykonawcy. 10 Umowa o podwykonawstwo 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez: 1) Wykonawcę w zakresie. 2) Podwykonawcę w zakresie.... zgodnie z informacją podaną w ofercie Wykonawcy z dnia.. 2. W przypadku powierzenia części lub całości usług podwykonawcy/om, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy z podwykonawcą. Zawarcie umowy o podwykonawstwo może nastąpić dopiero po uzyskaniu przez Wykonawcę akceptacji Zamawiającego treści umowy o podwykonawstwo. Projekt umowy o podwykonawstwo będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli w terminie 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu umowy o podwykonawstwo Zamawiający nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń do niego. 3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność oryginałem kopię zawartych umów o podwykonawstwo. 4. W przypadku zmiany podwykonawcy, o którym/-ych mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu, bądź powierzeniu części usług nowemu/nowym podwykonawcom, Wykonawca pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy. W przypadku gdy Wykonawca ubiegając się o zamówienie powoływał się na zasoby podwykonawcy chcąc spełnić warunki udziału w postępowaniu, będzie zobowiązany wykazać, że nowy/wi podwykonawca/cy spełni/ą warunki udziału w postępowaniu lub wykaże, że na dzień składania ofert Wykonawca spełniał je samodzielnie. 5. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje wykonanie przedmiotu umowy samodzielnie, a w trakcie realizacji umowy będzie chciał powierzyć część usług podwykonawcy, będzie musiał pisemnie poinformować o tym Zamawiającego i uzyskać jego zgodę. Brak wyrażenia zgody przez Zamawiającego na powierzenie przez Wykonawcę części usług podwykonawcy oznaczać będzie konieczność realizacji umowy w sposób zgodny z zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy. Przepisy ust. 2-4 niniejszego paragrafu mają zastosowanie. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy/ów jak za własne oraz ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z niepowiadomienia Zamawiającego o fakcie zmiany podwykonawcy. Strona 8 z 37
Siwz, część II Wzór umowy (WU). 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym za podwykonawców. 11 Postępowanie w sytuacji zaistnienia szkody 1. W razie zaistnienia podczas realizacji umowy zdarzenia powodującego zagrożenie, które mogłoby w jakikolwiek sposób uszczuplić lub zniszczyć majątek Zamawiającego, np. zaprószenie ognia, zalania sprzętu itp., strony obowiązuje następujący tryb postępowania: 1) pracownicy Wykonawcy, którymi są pracownicy aktualnie wykonujący zadania sprzątania zobowiązani są natychmiast zawiadomić ustnie lub telefonicznie kierownika Zakładu, a w razie jego nieobecności jakąkolwiek inną osobę funkcyjną Zamawiającego (np. z-ca kierownika, brygadzista, mistrz itp.) oraz przedstawiciela Wykonawcy, pełniącego funkcję Koordynatora ds. BHP, o którym mowa w 4 ust. 6 umowy oraz w razie potrzeby policję lub straż pożarną, 2) każdy przypadek pożaru będzie objęty postępowaniem wyjaśniającym przez policję. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność do pełnej wartości za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 12 Czas trwania umowy Umowa obowiązuje od dnia 01.09.2019 r. do dnia 31.08.2021 r. 13 Przedterminowe rozwiązanie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę na zasadach określonych w niniejszej umowie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) dwukrotnego nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, 2) w przypadku określonym w 9 ust. 5 umowy, 3) w przypadku określonym w 2 ust. 10 umowy. 4. Rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem pisemnego uzasadnienia. 14 Zmiany w umowie 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt 2, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową usług będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy, 2) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT wynagrodzenie brutto za wykonaną usługę, o którym mowa w 5 ust. 1 i 2, zostanie wyliczone przy uwzględnieniu Strona 9 z 37
Siwz, część II Wzór umowy (WU). zmienionych stawek podatku VAT, 3) w celu uwzględnienia wymagań określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, w razie zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018, poz. 2177), b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018, poz. 2215) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę cen jednostkowych netto, o których mowa w 5 ust. 3 oraz wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 i 2 umowy, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez niego zamówienia. Ceny jednostkowe netto oraz wynagrodzenie będą zmienione o wyliczony procent wzrostu lub zmniejszenia całkowitych kosztów wykonania umowy ponoszonych przez Wykonawcę wskutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. W przypadku wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania zamówienia strony zawrą aneks, którego postanowienia będą obowiązywały od daty wejścia w życie tych zmian. 4) w przypadku zmiany przedstawicieli stron wyszczególnionych w 4 ust. 6 i 7 umowy. 3. Zmiany umowy, określone w ust. 2 pkt 1 i 3 powyżej, mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności. Zmiana określona w ust. 2 pkt 2 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek podatku VAT, natomiast zmiana określona w ust. 2 pkt 4 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia pisemnego powiadomienia drugiej strony o zmianie przedstawiciela. 15 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 Przetwarzanie danych osobowych 1. Wykonawca oświadcza, iż zna oraz stosuje przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych). Wykonawca oświadcza również, iż uzyskał zgodę wszystkich swoich pracowników/współpracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy do przekazania/powierzenia Zamawiającemu (przetwarzania) danych osobowych, na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że wszelkie dane osobowe osób uczestniczących w realizacji umowy są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne Rozporządzenie o ochronie danych), wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej umowy - dla prawidłowej identyfikacji osób wykonujących pracę oraz oświadcza, że nie będzie Strona 10 z 37
Siwz, część II Wzór umowy (WU). przekazywał uzyskanych danych osobowych osobom trzecim niezwiązanym z realizacją umowy. Zamawiający informuje iż w/w dane osobowe otrzymane od Wykonawcy będą usunięte przez Zamawiającego po upływie czasu trwania umowy, wskazanym zgodnie z 12 powyżej. 17 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w 3 (trzech) egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego i 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. 3. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Wykaz powierzchni oraz częstotliwość sprzątania z uwzględnieniem podziału na poszczególne obiekty; 2) Załącznik Nr 2 Szczegółowy zakres prac wykonywany na terenie Zakładów/Działów z uwzględnieniem podziału na poszczególne obiekty; 3) Załącznik Nr 3 Wykaz niezbędnego sprzętu do realizacji przedmiotu umowy; 4) Załącznik Nr 4 Wzory potwierdzeń i oświadczeń; 5) Załącznik Nr 5 Warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej; 6) Załącznik Nr 6 Zestawienie cen jednostkowych. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 11 z 37
Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. Załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykaz powierzchni pomieszczeń i placów oraz częstotliwość ich sprzątania z uwzględnieniem podziału na poszczególne obiekty 1. Zakład Tramwajowy nr 1 ul. Kamienna 74 we Wrocławiu: PARTER Powierzchnia Powierzchnia Pomieszczenie Zakres Częstotliwość użytkowa okien Uwagi usługi usług Użytkownicy Nr [m 2 ] [m 2 ] I II III IV V VI VII 1174 - Budynek administracyjno-biurowy Korytarz 52,0 1) 1 x doba Dni robocze i wolne Klatki schodowe od piwnicy do piętra 64,0 1) 1 x doba robocze Dyspozytornia 21a,b 22,0 2) 1 x doba Dni robocze i wolne Sala motorniczych 22 49,0 2) 1 x doba Dni robocze i wolne Pomieszczenie Kierownika Zakładu 20 24,0 2) 1 x doba robocze Pomieszczenie Za-Kierownika Zakładu 19 17,0 2) 1 x doba robocze Pomieszczenie przedmedyczne 18 11,0 2) 1 x doba robocze WC w pom. przedmedycznym 18 4,5 3) 1 x doba Kafle wys. 1,6m robocze WC kobiet i mężczyzn 32,5 3) 3 x doba Kafle wys. 2,0m; robocze Pomieszczenie socjalne 16 12,0 2) 1 x doba Kafle wys. 1,5m dł. 3,7m robocze Pomieszczenie biura ruchu 15 23,0 2) 1 x doba robocze Ksero 14 9,5 2) 1 x doba robocze Serwerownia 14 6,5 2) 1 x doba robocze Biuro Zaplecza Technicznego 13 22,5 2) 1 x doba robocze Pomieszczenie starszego mistrza 12 16,0 2) 1 x doba robocze Pomieszczenie Starszego Dyspozytora Planisty 11 19,5 2) 1 x doba robocze Portiernia 11,0 2) 1 x doba robocze Wiatrołapy 9,0 1) 1 x doba robocze I PIĘTRO Korytarze 42,0 1) 1 x doba robocze Pomieszczenie Specjalista p. poż. 101 19,0 2) 1 x doba robocze Pomieszczenie biurowe 102 15,5 2) 1 x doba robocze Szatnia męska 68,0 3) 1 x doba Dni robocze i wolne Umywalnie męskie z węzłem sanitarnym 40,0 3) 1 x doba Dni robocze i wolne WC + prysznic 10,0 3) 1 x doba Kafle wys. 2m dni robocze i wolne Pomieszczenie przy WC 11,0 3) 1 x doba Dni robocze i wolne Szatnia męska od str. świetlicy 106 35,5 3) 1 x doba Dni robocze i wolne Świetlica 48,0 2) 1 x doba robocze Pomieszczenie brygady sprzątającej 5,5 1 x doba robocze Pomieszczenia przy świetlicy 108 16,0 2) 1 x doba robocze Strona 12 z 37
3 szt. Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. Powierzchnia Powierzchnia Pomieszczenie Zakres Częstotliwość użytkowa okien Uwagi usługi usług Użytkownicy Nr [m 2 ] [m 2 ] I II III IV V VI VII WC 104 3) 1 x doba robocze PIWNICA Pomieszczenie gospodarcze 1 21,5 1 x tydzień Piwnica 2 22,0 1 x tydzień Pomieszczenie gospodarcze 3 21,5 1 x tydzień Piwnica 4 22,0 1 x tydzień Pomieszczenie brygady sprzątającej 21,0 1 x doba Piwnica przy klatce schodowej 9,5 1 x tydzień Pomieszczenie węzła technicznego 22,0 1 x tydzień Pompownia 22,5 1 x tydzień Kotłownia 27,5 1 x tydzień Pomieszczenia dostępne od zewnątrz od ulicy Ślężnej 26,5 1 x tydzień 2 pomieszczenia dostępne od zewnątrz od ulicy Ślężnej WC 3,7 1 x tydzień Kafle wys. 2,0m Pomieszczenie pomocnicze 4,5 1 x tydzień Korytarz 48,5 1 x tydzień OKNA W BUDYNKU 1174 2 x rok 82,0 Pow. dwustronna 1064 Budynek brygad zmianowych 2 pomieszczenie brygad zmianowych 55,0 2) 1 x doba Dni robocze i wolne Wiatrołap przy pom brygad zmianowych 2,5 1) 1 x doba Dni robocze i wolne WC brygad zmianowych 17,0 3) 3 x doba Dni robocze i wolne Pomieszczenie po warsztacie elektrycznym 27,5 1) 1 x doba robocze Pomieszczenie po warsztacie elektrycznym 16,5 1) 1 x doba robocze Łazienka przy pomieszczeniu po warsztacie elektrycznym 4,0 3) 1 x doba robocze OKNA W BUDYNKU 1064 2 x rok 14,5 Pow. dwustronna 1036 Budynek naprawy i regeneracji wózków (Hala nr 5) PARTER Hala naprawy i regeneracji wózków + kanały pow. 320,0 4) 1 x doba robocze pozioma Kanały w hali naprawy i regeneracji wózków 61,0 4) 1 x doba robocze powierzchnia pionowa Węzeł sanitarny - 3) 1 x doba robocze Węzeł sanitarny 12,0 3) 1 x doba robocze Korytarz przy węźle sanitarnym 3,5 1) 1 x doba robocze Pomieszczenie socjalne 4 24,0 2) 1 x doba Lamperia kafle + farba olejna wys. 2,0m robocze Pomieszczenie techniczne 3 26,5 2) 1 x doba robocze Warsztat nr 1 2 45,0 5) 1 x doba robocze Wypożyczalnia narzędzi Magazyn nr 2 7 33,0 1) 1 x doba robocze Magazyn części 10 45,5 1) 1 x doba robocze Strona 13 z 37
Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. Powierzchnia Powierzchnia Pomieszczenie Zakres Częstotliwość użytkowa okien usługi usług Użytkownicy Nr [m 2 ] [m 2 ] Uwagi I II III IV V VI VII Pomieszczenie socjalne przy magazynie części 9 9,5 2) 1 x doba robocze Pomieszczenie biurowe przy magazynie części 8 13,0 2) 1 x doba robocze Pomieszczenie techniczne 13 25,0 1) 1 x doba Warsztat mechaniczny 12 60,0 5) 1 x doba Lamperia z farby olejnej 2,30m robocze Magazyn części po regeneracji 11 72,5 1) 1 x doba robocze Klatka schodowa w hali regeneracji wózków 19,0 1) 1 x doba robocze I PIĘTRO 1 x doba robocze Korytarz 101 10,0 1) 1 x doba Lamperia z farby olejnej 1,60m robocze WC 102 3,00 3) 1 x doba Lamperia z płytek wys. 2,0m robocze Magazyn podręczny 103 46,5 1) 1 x doba 40% powierzchni zajęte robocze Pomieszczenie regeneracji Lamperia z farby 104 30,5 1) 1 x doba tablic aparatowych olejnej 1,60m robocze Pomieszczenie regeneracji Lamperia z farby 105 80,5 1) 1 x doba rozruszników i styczników olejnej 1,60m robocze Pomieszczenie regeneracji Lamperia z farby 106 15,0 1) 1 x doba oświetlenia i ogrzewania olejnej 1,60m robocze Pomieszczenie biurowe 107 16,5 2) 1 x doba robocze OKNA W BUDYNKU 1036 2 x rok 84 Pow. dwustronna Hala + kanały powierzchnia pozioma 2 Kanały powierzchnia pionowa OKNA W BUDYNKU 1020 i 1021 1020 Hala 1728,0 4) 1 x doba 445,0 4) 1 x doba Bez lamperii: tynk + cegła robocze, zamiatane codziennie Robocze, zamiatane codziennie 2 x rok 131,6 Pow. dwustronna 1021 Hala Hala 1728,0 4) 1 x doba Lamperia z farby olejnej 1,80m robocze, zamiatane codziennie 3 Kanały powierzchnia Robocze, zamiatane 390,5 4) 1 x doba pionowa codziennie WC pom. sanitarne 3) 3 x doba Dni robocze i wolne Hala + wszystkie pomieszczenia i klatki schodowe wewnątrz hali 3 Kanały powierzchnia pionowa 1726 Hala 2016,0 4) 1 x doba Lamperia z farby olejnej 1,90m Dni robocze i wolne 301,0 4) 1 x doba Dni robocze i wolne OKNA W BUDYNKU 1726 2 x rok 186,6 Pow. dwustronna Place, chodniki, trawniki Plac postojowy - 10 450,0 6) 1 x doba Trawniki 2 442,0 7) 5 x rok chodniki - 322 mb 6) 1 x doba zwrotnice i rozjazdy - 41 szt. +krzyżownice 8) 1 x doba * Szczegółowe wyjaśnienia oznaczeń literowych umieszczonych w kolumnie Zakres usług zawarte są w Załączniku nr 2 do Umowy Strona 14 z 37
Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. Informacje dodatkowe: 1. Tapicerka krzeseł i foteli: odkurzanie 1 x w tygodniu tapicerki krzeseł i foteli (20 szt. tapicerowanych krzeseł / foteli końcówką przystosowaną do tego typu powierzchni), czyszczenie na półsucho (z odessaniem do sucha 1 raz w roku, w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego) wykładzin tapicerki krzeseł i foteli. 2. Okna: mycie dwustronne dwa razy w roku w terminach uzgodnionych z kierownikiem obiektu. 3. Kanały: sprzątanie 1 x dziennie w i wolne z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego do czyszczenia na gorąco. 4. Zwrotnice, rozjazdy: czyszczenie we wszystkie zgodnie z instrukcją MPK dla czyścicieli. 5. Chodniki, Place Postojowe: bieżące codzienne zamiatanie, zbieranie śmieci, grabienie liści, lub odśnieżanie chodników i placów postojowych. W okresie zimowym posypywanie piaskiem/solą chodników przejść najpóźniej do godz. 04:00. W okresie zimowym, w skrajnych sytuacjach, konieczność odśnieżania placów i chodników może wystąpić nawet kilka razy dziennie, w zależności od ilości i intensywności opadów śniegu. 6. Trawniki: strzyżenie bieżące, tak by trawa nie przerosła ponad 5 cm., pierwsze strzyżenie w okresie kwitnienia mniszka lekarskiego (mlecz) tak, by nie dopuścić do powstania dmuchawców. 7. Żywopłoty: strzyżenie raz w roku, po strzyżeniu trawników i żywopłotów składowanie odpadów. 8. Bieżące usuwanie błota i wody z podłóg hal w okresie zimowym w celu niedopuszczenia do powstania kałuż. 2. Zakład Tramwajowy nr 2 przy ul. Słowiańskiej 16 we Wrocławiu: PARTER Powierzchnia Pomieszczenie Częstotliwość Powierzchnia użytkowa Zakres usług okien usługi Użytkownicy Nr [m 2 ] [m 2 ] I II III IV V VI VII 1061 - Budynek administracyjno-biurowy Uwagi Klatka schodowa i korytarze - 5,5 1) 1 x dobę - i wolne Pomieszczenie brygady zmianowej Pomieszczenie brygadzisty zmianowego 01 17,5 2) 1 x dobę 3,4 i wolne 02 7,0 2) 1 x dobę 10,2 i wolne Korytarz 6,5 1) 1 x dobę - dnie robocze i wolne Kantor mistrza 03 23,5 2) 1 x dobę 11,4 Kantor mistrza 03a 23,5 2) 1 x dobę 10,2 2 x WC parter - 3,5 3) I PIĘTRO wg potrzeb nie mniej niż 3 x dobę - i wolne Klatka schodowa + schody - 27,2 1) 1 x dobę 2,5 i wolne Pomieszczenie biurowe 11 23,5 2) 1 x dobę 8,0 Pomieszczenie biurowe 12 15,5 2) 1 x dobę 10,2 Pomieszczenie biurowe 13 11,5 2) 1 x dobę 3,4 Przedsionek 3,5 1) 1 x dobę - Świetlica motorniczych 14 70,0 2) 1 x dobę 10,2 i wolne Dyspozytornia 15 23,5 2) 1 x dobę 6,8 i wolne Serwerownia 16 6,0 2) 1 x tydzień - - WC - 5,0 3) wg potrzeb nie mniej niż 3 x dobę 0,4 i wolne Strona 15 z 37
II PIĘTRO Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. Powierzchnia Pomieszczenie Częstotliwość Powierzchnia użytkowa Zakres usług okien usługi Użytkownicy Nr [m 2 ] [m 2 ] I II III IV V VI VII Uwagi Klatka schodowa + schody 13,5 1) 1 x dobę 2,5 Pomieszczenie Kierownika Zajezdni Pomieszczenie Za- Kierownika Zajezdni 21 21,0 2) 1 x dobę 5,3 22 13,0 2) 1 x dobę 2,5 Pomieszczenie planisty 23 13,0 2) 1 x dobę 2,5 WC 2,5 3) wg potrzeb nie mniej niż 3 x dobę 0,4 Korytarz 7,5 1) 1 x dobę - Pomieszczenie biurowe 24 10,0 2) 1 x dobę 2,5 Zaplecze 3,5 2) 1 x dobę 0,4 III PIĘTRO Klatka schodowa + schody 11,0 1) 2x tydzień 2,5 - Archiwum 31 29,5-1 x miesiąc 1,0 tylko okna i zamiatanie podłogi Sala szkoleń 33 29,0 2) 2 x tydzień 1,0 - Zaplecze sali szkoleń 32 14,0 2) 2 x tydzień 0,7-1015 - Hala nr 1 Hala napraw 1 342 4a) Pomieszczenie socjalne lakiernika 11 x w mies. systematycznie co 2-3 dni 4b) 1 x miesiąc - 4c) 1 x kwartał - 4d) 11 x w mies. systematycznie co 2-3 dni 1035 Pomieszczenia pomocnicze przy Hali nr 1 Strona 16 z 37 - - lamperia farba olejna 1,65cm 101 6,5 - - 3,4 tylko okna Lakiernia 102 21,0 - - 10,3 tylko okna Rozdzielnia główna 103 - - - 1,0 tylko okna Warsztat elektroników 104a 21,0 5) co 2 3,3 - Pomieszczenie brygadzisty + pom. socjalne Sanitariaty i prysznice brygadzisty WC hala 1 105 12,5 3) Sanitariaty i umywalnie 106 15,5 3) 104b 13,5 2) 1 x dobę 4,3 104b 8,5 3) wg potrzeb - - wg potrzeb nie mniej niż 3 x dobę wg potrzeb nie mniej niż 3 x dobę 1,0-1,0 - Szatnia 106 60,0 3) 1 x dobę 10,0 Warsztat elektryczny 107 12,0 - - 4,2 tylko okna Warsztat ślusarski 108 35,0 5) co 2 6,9 - Pomieszczenie socjalne 109 23,5 2) 1 x dobę 8,4 Pomieszczenie elektryków 110 48,5 5) co 2 8,9 -
Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. Powierzchnia Pomieszczenie Częstotliwość Powierzchnia użytkowa Zakres usług okien usługi Użytkownicy Nr [m 2 ] [m 2 ] I II III IV V VI VII Warsztat ślusarski 111 20,2 5) co 2 2,4 - Warsztat mechaniczny 111a 79,8 5b) co 2 6,9 1016 - Hala nr 2 Hala postojowa 1 308,5 4a) 11 x w mies. systematycznie co 2-3 dni 4b) 1 x miesiąc - 4d) 11 x w mies. systematycznie co 2-3 dni Hala postojowa - kanały 821,5 4c) 1 x kwartał - Hala przeglądowa + magazyn części regenerowanych 1017 - Hala nr 3 1704,5 4a) 11 x w mies. systematycznie co 2-3 dni Uwagi 1 x mies. 4b) lamperia farba olejna 1,65cm Strona 17 z 37 - - - lamperia farba olejna 1,65cm Lamperia farba olejna 1,50cm Lamperia 1,65cm Powierzchnia 480m2 maszyny zastawiona w 60% 4b) 1 x miesiąc - - 4c) 1 x kwartał - 4d) 11 x w mies. systematycznie co 2-3 dni tory 18,19,20 1x mies. - - Pomieszczenie brygadzisty 301 15,0 2) 1 x dobę 2,0 Pomieszczenie socjalne 302 17,0 2) 1 x dobę 2,7 1005 - Budynek kotłowni Magazyn części 305 82,5 9,a) co 2 6,5 70% powierzchni zastawiona WC damskie 306 5,0 9,b) 1 x dobę - i wolne Korytarz do szatni 307 20,0 1) 1 x dobę - Lamperia kafle 2,10cm; i wolne Łaźnia 309 39,5 3) 1 x dobę 3,2 i wolne WC hala 3 309 15,0 3) Suszarnia (pomieszczenie brygady sprzątającej) wg potrzeb nie mniej niż 3 x dobę 1,0 Lamperia kafle 2,00cm; i wolne 309 10,0 3) 1 x dobę 2,0 i wolne Szatnia 309 80,0 3) 1 x dobę 12,2 place zabrukowane, torowiska i trawniki chodnik przed zakładem i drogi wewnętrzne zabrukowane Place, chodniki, trawniki - 18 359,0 7) 2 x tydzień - - 350 mb 6) 1 x dobę - zwrotnice i rozjazdy - 60 zwrotnic 8) 1 x dobę - codzienne usuwanie liści z zabrukowanych torowisk w okresie zimowym wg potrzeb dni robocze i wolne zgodnie z instrukcją Okna razem - - 2 x rok 188,4 m 2 Pow. dwustronna
Siwz, część III Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), Załącznik nr 1 do umowy. *Szczegółowe wyjaśnienia oznaczeń literowych umieszczonych w kolumnie Zakres usług zawarte są w Załączniku nr 2 do Umowy Informacje dodatkowe: 1. Tapicerka krzeseł i foteli: odkurzanie 1 x w tygodniu tapicerki krzeseł i foteli (50 szt. tapicerowanych krzeseł / foteli końcówką przystosowaną do tego typu powierzchni, czyszczenie na półsucho z odessaniem do sucha 1 raz w roku w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego wykładzin tapicerki krzeseł i foteli). 2. Okna: mycie dwustronne dwa razy w roku w terminach uzgodnionych z kierownikiem obiektu. 3. Kanały: sprzątanie 1 x dziennie w i wolne z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego do czyszczenia na gorąco. 4. Zwrotnice, rozjazdy: czyszczenie we wszystkie zgodnie z instrukcją MPK dla czyścicieli. 5. Chodniki, Place Postojowe: bieżące codzienne zamiatanie, zbieranie śmieci, grabienie liści lub odśnieżanie chodników i placów postojowych. W okresie zimowym posypywanie piaskiem/solą chodników przejść najpóźniej do godz. 04:00. W okresie zimowym, w skrajnych sytuacjach, konieczność odśnieżania placów i chodników, może wystąpić nawet kilka razy dziennie w zależności od ilości i intensywności opadów śniegu. 6. Trawniki: strzyżenie bieżące, tak by trawa nie przerosła ponad 5 cm., pierwsze strzyżenie w okresie kwitnienia mniszka lekarskiego (mlecz) tak by nie dopuścić do powstania dmuchawców. 7. Żywopłoty: strzyżenie raz w roku, po strzyżeniu trawników i żywopłotów składowanie odpadów. 8. Bieżące usuwanie błota i wody z podłóg hal w okresie zimowym w celu niedopuszczenia do powstania kałuż. 3. Zakład Tramwajowy nr 4 przy ul. Powstańców Śląskich 209 we Wrocławiu: Pomieszczenie Powierzchnia użytkowa Użytkownicy Nr [m 2 ] Zakres usług Częstotliwość usług I II III IV V VI 1672 Hala obsługowo naprawcza klatka schodowa i korytarze (parter piętro) 110,0 A PARTER magazyn części zamiennych 224 137,6 B akumulatornia 220, 222 wypożyczalnia narzędzi 218 warsztat ślusarski - IM 216 węzeł ciepłowniczy 216 warsztat ślusarski 214 warsztat elektryczno - mechaniczny 212 naprawa rozruszników 210 warsztat mechaniczny 210 warsztat naprawy rozruszników 208 wc x 3 parter 54,5 C 1 raz dziennie w według potrzeb - nie mniej niż 2 razy dziennie w Uwagi Strona 18 z 37