WNIOSEK O PŁATNOŚĆ CZĘŚĆ SPRAWOZDAWCZA Ośrodek 2 Przetwarzania Informacji Warszawa, 17.01.2008 31.05.2011
podpunkt 8a Zgodnie z instrukcją należy podać kwotę poniesionych wydatków związanych z realizowanym projektem (zarówno kwalifikowalnych, jak i niekwalifikowalnych np. podatek VAT). Kwota powinna być tożsama z kwotą Razem w kolumnie 7, tabeli 13 wydatki objęte bieżącym wnioskiem ogółem. 3
Informacja o postępie rzeczowym projektu tabela 13 zaleca się wypisanie wszystkich zadań, które będą realizowane w ramach projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym obowiązującym na dzień złożenia wniosku o płatność. Wydatki kwalifikowalne objęte bieżącym wnioskiem muszą być zgodne z wydatkami wykazanymi w tabeli 11(suma oraz podział na zadania). Korekty wydatków rozliczonych w poprzednich okresach prosimy uwzględniać w kolumnach 5 i 6 wydatki od początku realizacji projektu. Dodatkowo prosimy opisać w problemach (pkt. 16) czego dotyczyła korekta oraz jakiej kwoty. Wydatki kwalifikowalne od początku realizacji projektu (kolumna 6) powinny być zgodne z wydatkami wykazanymi w tabeli 1, która stanowi załącznik do wniosku o płatność. 4
Tabela 11 - opis dokumentu Wydatki kwalifikowalne: jeżeli wydatek dotyczy więcej niż jednego zadania należy w tabeli 11 rozbić wydatek na kilka wierszy, a w kolumnie nazwa towaru wpisać nr zadania, którego dotyczy wydatek zwracamy się z prośbą o zachowanie jednolitości zapisów w tabeli 11 w zakresie numeracji zadań oraz aby numeracja ta była zgodna z numeracją w tabeli 13. 5
Tabela 13 Przypominamy, że wszelkie przesunięcia między zadaniami wymagają zawarcia aneksu do umowy. Natomiast przesunięcia w realizacji projektu do 60 dni jedynie poinformowania IW. 6
Postęp rzeczowo finansowy tabela 13 stan realizacji STAN REALIZACJI "zgodnie z harmonogramem" zakończono wydłużenie realizacji do 60 dni "nie dotyczy" WYJAŚNIENIE Wykonywanie zadania zgodnie z harmonogramem Zadanie zostało w pełni zrealizowane Realizacja zadania została wydłużona o 60 dni w stosunku do harmonogramu, co nie wymaga zawarcia aneksu W bieżącym okresie nie planowano realizacji zadania 7
Informacja o postępie rzeczowym projektu tabela 13 nie wypełniamy pól znajdujących się w tabeli 13 pod wierszem Razem. 8
Planowany przebieg rzeczowy realizacji projektu W punkcie 14 przedstawić należy informacje dotyczące: ewentualnych przesunięć miedzy poszczególnymi kategoriami wydatków wraz z uzasadnieniem, ewentualnych zmian terminów w harmonogramie rzeczowofinansowym wraz z uzasadnieniem, zadań, których realizacji pierwotnie nie planowano na dany okres, zamówień publicznych: termin ogłoszenia przetargu (miesiąc), szacunkowa wartość zamówienia, tryb udzielania zamówienia wraz z uzasadnieniem. NIE POWTARZAMY ZAPISÓW HARMONOGRAMU 9
Wskaźniki produktu i rezultatu na etapie pierwszego wniosku o płatność zaleca się wpisanie do wniosku wszystkich wskaźników produktu nawet jeśli wartość osiągnięta równa jest 0. nie wpisujemy wskaźników których wartość docelowa równa jest 0. osiągniętą wartość wskaźników rezultatu wpisać należy dopiero na etapie wniosku o płatność końcową. lista wskaźników jest wyświetlana w generatorze w kolejności alfabetycznej z wyjątkiem wskaźnika liczba instytucji (jednostek naukowych) objętych wsparciem. http://www.opi.org.pl/pl/rozliczanie-projektu-n/wniosek-o-platnosc/wskazniki/ Pod tym adresem znajdziecie Państwo informacje o wskaźnikach (uszczegółowienia) oraz zalecenia dotyczące wypełniania wniosków o płatność. 10
wniosek o dofinansowanie Poddziałanie 1.3.1 Wskażniki produktu 1.3.1 PRODUKT wskaźniki obligatoryjne Liczba instytucji (jednostek naukowych) objętych wsparciem Wskaźniki produktu i rezultatu Interpretacja zapisów w tabeli 15a wniosku o płatność Należy podać liczbę jednostek naukowych uczestniczących w realizacji projektu. Wskaźnik obejmuje jedynie jednostki naukowe składające wniosek oraz jednostki naukowe wchodzące w skład konsorcjum, otrzymujące wsparcie w ramach projektu. Dla wyliczenia wskaźnika przyjmujemy definicję jednostki naukowej zawartą w art. 2, pkt 9 ustawy z dnia 8 października 2007 r. o zasadach finansowania nauki. W przypadku uczelni w praktyce najczęściej będzie to wydział kierowany przez dziekana. Jest to liczba pracowników naukowych, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na Liczba pracowników naukowych podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia). zaangażowanych w realizację projektu (w tym kobiety) We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. sztuk wniosek o płatność Wskaźniki indywidualne Wskaźniki kluczowe Nazwa wskaźnika kluczowego we wniosku o płatność jak we wniosku o dofinansowanie osoby bez zapisu (w tym kobiety) Liczba studentów zaangażowanych w realizację projektu Liczba doktorantów zaangażowanych w realizację projektu (w tym kobiety) Liczba nowych miejsc pracy (EPC) związanych z działalnością B+R powstałych w trakcie realizacji projektów ( w tym kobiety) Jest to liczba studentów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na przykład na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia, w ramach praktyk studenckich, wolontariatu). We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. Jest to liczba doktorantów, którzy są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań badawczych w ramach projektu (na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia). We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. Jest to liczba nowych miejsc pracy, które powstały na potrzeby realizacji projektu podanych w przeliczeniu na ekwiwalenty pełnego wymiaru czasu pracy (EPC), z uwzględnieniem wszystkich form zatrudnienia. Do obliczenia wskaźnika bierzemy pod uwagę zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę o dzieło oraz umowę zlecenie. We wniosku o płatność podajemy łączną wartość wskaźnika bez rozbicia na kobiety i mężczyzn. osoby jak we wniosku o dofinansowanie osoby bez zapisu (w tym kobiety) sztuk Liczba bezpośrednio utworzonych etatów (EPC) 11
Wskaźniki indywidualne i kluczowe wskaźniki indywidualne (kolumna 1A) Jednostka miary (kolumna 2A) wpisywane ręcznie wskaźniki kluczowe (kolumna 1B) Jednostka miary (kolumna 2B) wybierane z listy 12
Wskaźniki wartości osiągnięte Kolumna wartość wskaźnika osiągnięta od złożenia poprzedniego wniosku o płatność powinna wskazywać o ile zwiększyła się wartość wskaźnika w stosunku do poprzedniego wniosku. 13
Problemy napotkane w trakcie realizacji projektów W punkcie 16 należy przedstawić informacje dotyczące: przyczyny opóźnień realizacji projektu, problemów, które mogą spowodować opóźnienia na dalszym etapie realizacji projektu, problemów, które skutkować mogą nieosiągnięciem zaplanowanej wartości wskaźników, lub późniejszym osiągnięciem zakładanych wartości wskaźników, korekt wydatków rozliczonych w poprzednich okresach, innych problemów, które mogą mieć istotny wpływ na realizowany projekt. 14
Dziękuję za uwagę Al. Niepodległości 188 B 00-608 Warszawa tel. 22 825 12 40 faks 22 825 33 19 Dział Wdrażania PO IG Tel. 22 351 70 87 poig@opi.org.pl www.opi.org.pl www.funduszeeuropejskie.gov.pl 15