Zamawiający Powiat Zduńskowolski Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego 25, 98-220 Zduńska Wola NIP 8291624435 Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach Wojsławice 118, 98-220 Zduńska Wola ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ZO/EFS/2018 W związku z realizacją projektów W pole z GPS-em nr projektu RPLD.11.03.01-10-0027/17-00 oraz A nuż widelec nr projektu RPLD.11.03.01-10-0021/17-00, w okresie czasu od dnia 1 czerwca 2018 r. do dnia 31 maja 2020 r., współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, poszukujemy Wykonawcy prac remontowych w budynkach Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach, celem przeprowadzenia prac remontowych w: 1. pracowni gastronomicznej; 2. budynku warsztatów. Kategoria przedmiotu zamówienia, według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 1. 45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych; 2. 45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych; 3. 45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne. Zamawiający: Powiat Zduńskowolski - Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach, Wojsławice 118, 98-220 Zduńska Wola. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia stanowią prace remontowe w budynku głównym oraz w budynku warsztatów Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach (Wojsławice 118, 98-220 Zduńska Wola), mające na celu: a. w budynku głównym - adaptację pracowni gastronomicznej na pracownię obsługi gości oraz przystosowanie pomieszczenia do nowo zakupionego sprzętu; b. w budynku warsztatów - przystosowanie czterech pomieszczeń dydaktycznych do wymogów podstaw programowych nauki zawodów: technik rolnictwa, technik mechanizacji rolnictwa i technik mechanizacji rolnictwa i agrotroniki, a także ich przystosowanie do nowo zakupionego sprzętu w tym prace adaptacyjne polegające na połączeniu dwóch pomieszczeń (małej sali dydaktycznej oraz magazynu) celem utworzenia pracowni agrotroniki i dokumentacji technicznej. Strona 1 z 7
2. Szczegółowy zakres i rodzaj zamówienia określony został w Załączniku nr 1 Opis techniczny oraz w Załączniku nr 2 - Szczegółowy Zakres Przedmiotu Zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup przez Wykonawcę niezbędnych urządzeń, materiałów, robociznę oraz zapewnienie na własny koszt transportu odpadów do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji. 4. Zamawiający udostępnia do wglądu, pomieszczenia przeznaczone do wykonania prac remontowych w dni robocze przypadające na okres czasu 15-29.05.2018 r. w godzinach 8:00-15:00. 5. Prace remontowe winny być przeprowadzone w oparciu o obowiązujące normy, udzielone pozwolenia oraz dokumentację projektową. Powinny być wykonywane pod ścisłym nadzorem osób posiadających uprawnienia do wykonywania tego typu prac. Materiały, które zostaną użyte podczas wykonywania prac remontowych powinny posiadać aktualne atesty, certyfikaty oraz winny zostać dopuszczenie do stosowania. Odpowiedzialność za jakość wykonywanych prac oraz użytych materiałów ponosi Wykonawca. II. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Planowany termin podpisania umowy: do końca maja 2018 r. lub w terminie 2 dni od daty wyboru oferty. 2. Planowane rozpoczęcie prac: 01.06.2018 r., przy czym ze względów organizacyjnych Zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcia prac po zakończeniu roku szkolnego, tj. od dnia 28.06.2018 r. 3. Planowane zakończenie realizacji umowy: najpóźniej do dnia 31.08.2018 r. 4. Miejsce realizacji robót: Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach, Wojsławice 118, 98-220 Zduńska Wola. III. IV. WARUNKI PŁATNOŚCI określone w załączonym wzorze do umowy Załącznik nr 5, tj. w szczególności przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, która może zostać wystawiona po zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru robót. TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 30.05.2018 r., do godziny 10:30 w siedzibie (sekretariacie) Zamawiającego Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach (Wojsławice 118, 98-220 Zduńska Wola). Za dostarczenie oferty w inne miejsce niż wskazane powyżej lub pozostawienie awizo Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. Oferty złożone po wyznaczonym terminie (decyduje data wpływu kompletnej oferty) lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Termin związania ofertą wynosi 1 miesiąc. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z realizacją zamówienia. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.05.2018 r. o godzinie 14:30 w siedzibie Zamawiającego - Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach (Wojsławice 118, 98-220 Zduńska Wola). Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty do końca maja 2018 r. z tym zastrzeżeniem, że w razie Strona 2 z 7
konieczności uzyskania od Oferentów dodatkowych informacji w związku ze złożonymi ofertami, termin ten może ulec przesunięciu o czym Oferenci zostaną poinformowani. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie do końca maja 2018 r. lub w terminie 2 dni od daty wyboru oferty. V. FORMA SKŁADANIA OFERT I OPIS WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Oferty należy składać w zaklejonej kopercie z nazwą i adresem Wykonawcy opatrzonej napisem Oferta na przeprowadzenie prac remontowych w budynkach Zespołu Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego w Wojsławicach, celem przeprowadzenia prac remontowych w pracowni gastronomicznej i budynku warsztatów. 2. Kompletna oferta powinna zawierać następujące dokumenty: a. Formularz ofertowy Załącznik nr 3; b. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 4; c. wydruk z CEiDG, bądź KRS Oferenta; d. poświadczoną za zgodność polisę ubezpieczeniową OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony, od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; e. co najmniej dwie referencje poświadczone za zgodność z oryginałem wykonania podobnych prac w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty, za kwotę, co najmniej 50.000,00 zł netto każda, potwierdzające doświadczenie zawodowe Oferenta. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w tym Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli spełnienia przez Oferentów warunków postępowania. W sytuacji powstania niezgodności w wynikach kontroli ze złożonym oświadczeniem Oferent może zostać wykluczony z postępowania. 4. W sytuacji przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, informacji nieprawdziwych lub niespełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferent zostanie wykluczony z niniejszego postępowania. 5. Postępowanie kończy się z chwilą zawarcia umowy z wybranym Oferentem. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą uczestniczyć Oferenci, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na podstawie oświadczeń i informacji zawartych w dokumentach określonych w pkt V niniejszego Zapytania ofertowego. Strona 3 z 7
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia najpóźniej do dnia 31.08.2018 r. Za wykonanie usługi uważa się podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do wzoru umowy o wykonanie robót remontowych Załącznik nr 5. VI. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają Bogumiła Filipiak i Lucyna Gara pod nr tel. 43 825 14 91, adres e-mail: zsrckuwoj@poczta.onet.pl. VII. KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty w oparciu o następujące kryteria: C cena za wykonanie całej usługi (50%) 50 punktów T czas wykonania usługi (25%) 25 punktów G okres gwarancji udzielonej na wykonaną usługę (25%) 25 punktów VIII. OPIS PRZYZNAWANIA PUNKTACJI 1. Łączna ilość możliwych do uzyskania punktów P = 100 (100%) 2. Właściwa dla każdej oferty liczba punktów (P) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: P = C + T + G 3. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację. Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertą z najniższą ceną. 4. Cena (cena powinna uwzględniać koszty urządzeń, materiałów + wykonanie wszystkich prac remontowych). C = (Cm / Cb) * 50 C ilość punktów przyznanych za spełnienie kryterium Ceny Cm cena najniższa spośród kompletnych i poprawnie nadesłanych ofert Cb cena analizowanej oferty Końcowa liczba punktów zaokrąglona zostanie do dwóch miejsc po przecinku. Podana cena musi obejmować cenę netto wraz ze wszystkimi kosztami związanymi z realizacją usługi. Cena musi być podana w złotych polskich i będzie obowiązywać w całym okresie ważności umowy. Nie będzie podlegać waloryzacji. 5. Czas (czas wykonania usługi) T = (Tm / Tb) * 25 T - ilość punktów przyznanych za spełnienie kryterium czasu Tm najkrótszy czas wykonania usługi spośród kompletnych i poprawnie nadesłanych ofert Tb czas wykonania usługi analizowanej oferty Strona 4 z 7
Czas wykonania usługi powinien być wyrażony w dniach roboczych. 6. Gwarancja (okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę) G = (Gb / Gm) * 25 G ilość punktów przyznanych za spełnienie kryterium gwarancji Gm najdłuższy okres trwania gwarancji spośród kompletnych i poprawnie nadesłanych ofert Gb okres gwarancji analizowanej oferty Okres udzielonej gwarancji powinien być wyrażony w miesiącach. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Oferty zawierające krótszy okres gwarancji podlegają odrzuceniu. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji i przedstawić ofertę zgodnie z jej wymaganiami. 2. Oferent składa ofertę obejmującą całość zamówienia (dotyczącą wykonania kompletnej usługi). Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych. 3. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 4. W cenie usługi Oferent zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywalne koszty związane z prawidłową, pełną i terminową realizacją zamówienia szczegółowo wskazane w niniejszym zapytaniu oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania ofertowego oceniane również przez Oferenta według własnej wiedzy i doświadczenia, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 5. Jeżeli przy obliczeniu ceny Oferent pominie lub nie oszacuje zakresu, którego wykonanie jest niezbędne przy realizacji przedmiotu zamówienia, nie zostanie od dodatkowo opłacony po ich wykonaniu, gdyż Zamawiający, przyjmuje, że został on ujęty w cenie oferty. 6. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3) i podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 7. Podpisy złożone przez Oferenta powinny zawierać imię i nazwisko oraz pieczęć Oferenta. 8. Oferta powinna być sporządzona czytelnie na piśmie w języku polskim. 9. Oferta powinna zawierać informacje zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3), a w szczególności: a. nazwę, adres siedziby, NIP i REGON Oferenta; b. wskazanie osoby odpowiedzialnej za ofertę oraz jej dane kontaktowe; c. cenę netto i brutto wykonania usługi, czas realizacji usługi oraz okres czasu na jaki udzielona zostanie gwarancja. 10. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w jednym egzemplarzu. 11. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być skreślone i parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą. 12. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa lub tajemnicę handlową zgodnie z ustawą z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 Strona 5 z 7
poz. 1503 z późn. zm.) Oferent winien zabezpieczyć w ofercie w osobnej kopercie z dopiskiem Tylko do wiadomości Zamawiającego. 13. Wszystkie strony dokumentów stanowiące ofertę, powinny być ze sobą trwale połączone (np. zszyte, zbindowane, stanowić jeden plik dokumentów). 14. Oferent może przed upływem terminu składania zmienić lub wycofać ofertę. Ze zmiany oferty powinno w jasny sposób wynikać, które pozycje i dane zostały zmienione. Wprowadzenie zmiany powinno odbywać się zgodnie z zasadami obowiązującymi przy składaniu oferty. 15. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez Oferenta, bądź też uprawioną przez niego na piśmie osobę. Procedura wycofania następuje zgodnie z zasadami składania oferty. X. WYŁĄCZENIA 1. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Realizatora usługi osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Realizatora usługi, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zamawiający zastrzega sobie nadto możliwość wykluczenia Oferenta z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert to Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Oferencie. XI. SPOSÓB INFORMOWANIA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający zawiadomi Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie po wybraniu oferty. Strona 6 z 7
2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie również na stronie internetowej Zamawiającego: http://wojslawice.ksiezyc.pl/ oraz na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 2. Przedmiotowe zamówienie realizowane jest ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków własnych Zamawiającego, których wysokość jest z góry określona w budżecie i nie może ulec zwiększeniu. Stąd Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert lub negocjowania oferty (w granicach określonych warunkami wyboru oferty), prawo zmiany warunków lub do zamknięcia naboru bez wyboru oferty na każdym jego etapie, w szczególności w przypadku złożenia przez potencjalnych Wykonawców zamówienia ofert przekraczających wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Opis Techniczny; 2. Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 3. Załącznik nr 3 Formularz ofertowy; 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym; 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy o roboty remontowe. Strona 7 z 7