PROJEKT UMOWY UMOWA NR../MJWPU/../2017/Z/WZP/WI/D-332-66.4/17 Zawarta w Warszawie w dniu.. pomiędzy: Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie (03 719 Warszawa) przy ul. Jagiellońska 26, NIP 1132453940 (zwanym Nabywcą), w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, z siedzibą w Warszawie (03 301 Warszawa) przy ul. Jagiellońskiej 74 (zwana dalej Zamawiającym lub Odbiorcą usługi ), reprezentowanym przez Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, a zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają niniejszą umowę (zwaną dalej Umową) w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579). 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa zestawu Kontrolera Wi-Fi (dalej Sprzętu ) wraz z oprogramowaniem, dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Szczegółowy zakres dostawy oraz parametry techniczne sprzętu określone zostały w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego, nieuszkodzonego przedmiotu Umowy, na koszt własny. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad prawnych i fizycznych oraz jest gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów. 4. Wykonawca oświadcza, że w momencie dostawy dostarczy do Sprzętu Certyfikat Pochodzenia lub inny dokument wystawiony przez producenta (zawierający m.in. dane produktu pozwalające na jego identyfikację np. kod produktu, numer seryjny itp.) potwierdzający, że dostarczony Sprzęt jest fabrycznie nowy, oznakowany symbolem CE i pochodzi z autoryzowanej sieci sprzedaży oficjalnego kanału sprzedaży na rynek europejski. 2. Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela gwarancji na Sprzęt w okresie. miesięcy [zgodnie ze złożoną ofertą] od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy, na warunkach opisanych w ustępach poniżej i w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca gwarantuje bezpłatne usuwanie awarii bądź błędnego działania Sprzętu lub oprogramowania, o których mowa w 1 ust. 1 powyżej. Strona 1 z 5
3. Czas reakcji, to jest czas w którym Wykonawca przystąpi do usuwania awarii bądź błędnego działania Sprzętu lub oprogramowania, wynosi maksymalnie 8 godzin roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego 4. Gwarantowany czas naprawy (usunięcia awarii bądź błędnego działania Sprzętu lub oprogramowania), to maksymalnie następny dzień roboczy do godziny 16:00, od chwili upływu czasu reakcji, o którym mowa w pkt 3 powyżej. 5. Zgłoszenie usterki odbywać się będzie na podany przez Wykonawcę adres mailowy.., lub numer telefonu.. 6. W przypadku, wystąpienia trzech awarii lub błędnego działania Sprzętu lub oprogramowania, w ciągu 30 dni, Wykonawca wymieni Sprzęt na nowy w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia ostatniej awarii lub błędnego działania Sprzętu. 3. Licencje na oprogramowanie 1. Wykonawca zapewnia, że dostarczony Sprzęt posiada stosowne oprogramowanie wymagane dla jego prawidłowego działania. 2. Wykonawca zapewnia również, iż posiada stosowne licencje na korzystanie z programów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy i prawo udzielania sublicencji na korzystanie z nich bądź też jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do tego oprogramowania, względnie, że udzielane przez producenta oprogramowania licencje są nieodpłatne. 3. Jeżeli Wykonawca posiada prawo do udzielenia sublicencji, strony przyjmują, że z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot Umowy Wykonawca nieodpłatnie udziela Zamawiającemu niewyłącznej dalszej licencji na korzystanie z oprogramowania, o którym mowa powyżej, przy czym Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że może udzielić sublicencji na cały okres korzystania z dostarczonego Sprzętu i w takim zakresie jaki jest niezbędny dla prawidłowego korzystania ze Sprzętu przez Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do przedmiotowego oprogramowania, to Strony zgodnie przyjmują, że z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot Umowy Wykonawca nieodpłatnie udziela Zamawiającemu niewyłączną i nieprzenoszalną licencję na korzystanie z oprogramowania na czas korzystania z dostarczonego Sprzętu. 5. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w wyniku realizacji roszczeń osób trzecich z tytułu ochrony praw autorskich przysługujących twórcom oprogramowania bądź innym podmiotom uprawnionym do realizacji tych praw. 4. Postanowienia w zakresie podwykonawstwa 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie wskazanym w ofercie, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne. 5. Termin realizacji Wykonawca zobowiązuję się dostarczyć przedmiot Umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej Umowy. Strona 2 z 5
6. Cena 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy zostało określone zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia, na łączną kwotę brutto zł (słownie: ), stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu Umowy. 7. Sposób porozumiewania się Stron 1. Do współpracy w sprawach związanych w realizacją Umowy upoważnione są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego:..; 2) ze strony Wykonawcy:..; 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu 12 Umowy. 8. Rozliczenie dostawy 1. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Umowy. 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do odbioru przedmiotu Umowy jest. 3. Przystąpienie przez Zamawiającego do odbioru winno nastąpić nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania końcowego odbioru przedmiotu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru po sprawdzeniu całego dostarczonego sprzętu w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. 9. Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych, informacji i wiedzy, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, oraz do dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp, a także gwarantuje zachowanie poufności przez osoby, przy pomocy których będzie wykonywać Umowę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji Umowy, do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką bezpieczeństwa informacji Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych przekazaną mu przez Zamawiającego oraz, że zobowiązuje się do przestrzegania jej. 10. Wynagrodzenie 1. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca wystawi fakturę w wysokości określonej w 6 ust. 1 Umowy. Strona 3 z 5
3. Wykonawca wystawi fakturę po otrzymaniu podpisanego protokołu odbioru o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy, nie później niż 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 4. Wykonawca oświadcza, że zapłatę za fakturę należy dokonać na konto wskazane na prawidłowo wystawionej fakturze. 5. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku. 6. Fakturę należy wystawić na Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03 719 Warszawa, NIP: 1132453940. Odbiorcą faktury będzie,, na adres której należy dostarczyć faktury. 11. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny określonej, w 6 ust. 1 jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpi z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 6 ust. 1 Umowy. 3. Za dostarczenie Sprzętu niezgodnego ze złożonymi w ofercie (stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy) kryteriami pozacenowymi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% ceny określonej w 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień do czasu dostarczenia Sprzętu zgodnego ze złożonymi w ofercie kryteriami pozacenowymi. 4. Za przekroczenie terminu, o którym mowa w 2 ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każde rozpoczęte 8 godziny przekroczenia tego terminu. 5. Za przekroczenie terminu, o którym mowa w 2 ust. 4 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każde rozpoczęte 24 godziny przekroczenia tego terminu. 6. Za przekroczenie terminu, o którym mowa w 2 ust. 5 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1000 zł brutto za każde rozpoczęte 24 godziny przekroczenia tego terminu. 7. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przesłania stosownego wezwania do ich zapłaty. 8. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość ww. kar umownych do wysokości pełnej szkody. 12. Zmiany Umowy 1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, nie są możliwe, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w Ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie specyfikacji technicznej zaoferowanego zestawu Kontrolera Wi-Fi, jeżeli jednocześnie spełnione zostaną poniższe warunki: 1) zmiany, o których mowa nie zwiększą ceny za realizację zamówienia, zaproponowanej w ofercie Wykonawcy; 2) zmiany, o których mowa nie wpłyną na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w 5 Umowy; 3) zmiany, o których mowa nie wpłyną niekorzystnie na parametry techniczne zaoferowanego Sprzętu; 4) Wykonawca udokumentuje, iż już po podpisaniu umowy z Zamawiającym na Sprzęt przedstawione w ofercie Wykonawcy zostały wycofane z produkcji przez ich producenta. Strona 4 z 5
4. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu do Umowy. 13 Odstąpienie od Umowy 1. Termin ostatecznej dostawy przedmiotu Umowy nie może przekroczyć terminu wskazanego w 5 powyżej. Przekroczenie wskazanego terminu skutkować będzie możliwością odstąpieniem od Umowy przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy, z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych, o których mowa w 11 Umowy. 2. W przypadku okoliczności wskazanych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w tym przepisie. 3. Dla skuteczności odstąpienia od Umowy konieczne jest złożenie stosownego oświadczenia drugiej Stronie na piśmie. 14. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 2. W przypadku zaistnienia sporu na tle realizacji przedmiotowej Umowy właściwym sądem będzie sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia.; 3) Wzór protokołu odbioru. 4. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Strony oświadczają, że zmiana adresów wskazanych w komparycji Umowy nie stanowi zmiany Umowy, wymaga natomiast pisemnego oświadczenia skutecznego z chwilą jego doręczenia drugiej Stronie. 6. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5