Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR 19/ZP/2019 zawarta w dniu.. 2019 r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z siedzibą w Skierniewicach przy ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 w (Skierniewice 96-100) wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000375603, REGON: 101023342, NIP: 8361848508, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub Instytutem Ogrodnictwa, reprezentowanym przez:.. a......... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1...... 2.. Zamawiający i Wykonawca zwani są w treści umowy łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej zwaną ustawą Pzp pn. Świadczenie usług agencji pracy tymczasowej, nr referencyjny postępowania: 19/ZP/2019, w którym oferta Wykonawcy z dnia... 2019 r. została wybrana przez Zamawiającego, jako najkorzystniejsza, Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług agencji pracy tymczasowej zgodnie z wymaganiami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej jako SIWZ ) i złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do umowy. 2. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 594). 1
4. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) osoby wykonujące czynności określone w rozdz. I ust. 11 SIWZ, o ile nie są wykonywane przez osoby w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej i nie wykonują tzw. wolnych zawodów. 5. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących określone w rozdz. I ust. 11 SIWZ czynności w sposób i na zasadach określonych w SIWZ. 6. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie/powierzy wykonanie umowy podwykonawcy:. 2 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy od dnia zwarcia umowy do dnia 31 października 2019 r. 2. Wykonawca skieruje do pracy tymczasowej osoby, o których mowa w 3 ust. 1 w terminie od 24 czerwca 2019 r. do dnia 31 października 2019 r. 3 Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca w okresie wskazanym w 2 ust. 2 skieruje do pracy tymczasowej u Zamawiającego osoby zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do umowy). 2. Przed zawarciem umowy z wybranym kandydatem, Wykonawca wezwie Zamawiającego do przekazania informacji i dokumentów wymaganych przepisami ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 594). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przenoszenia osób skierowanych do pracy tymczasowej pomiędzy miejscami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do umowy), o czym Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wymaganej ilości osób skierowanych do pracy tymczasowej określonej w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do umowy), o czym Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem (maksymalnie o 5 osób). Zamawiający w przypadku skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym zastrzega sobie również prawo do uzupełnienia wymaganej ilości osób skierowanych do pracy tymczasowej do maksymalnie pierwotnie wymaganej w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do umowy), o czym Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający może skorzystać wielokrotnie z uprawnienia, o którym mowa niniejszym ustępie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do terminowej wypłaty wynagrodzenia osobom skierowanym do pracy tymczasowej u Zamawiającego w wysokości nie niższej niż wynikająca z Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do umowy). 2
6. Wykonawca zapewni osobom skierowanym do pracy tymczasowej u Zamawiającego na swój koszt zakwaterowanie i dojazd do miejsca wykonywania pracy tymczasowej. Wykonawca ponadto dostarczy osobom skierowanym do pracy tymczasowej u Zamawiającego odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, zapewni napoje i posiłki profilaktyczne. 7. Zamawiający ma prawo zrezygnować ze skutkiem natychmiastowym z wykonywania pracy tymczasowej przez osobę skierowaną przez Wykonawcę do pracy tymczasowej przed upływem okresu wykonywania pracy tymczasowej, w przypadku: 1) faktycznego zaprzestania wykonywania pracy tymczasowej przez osobę skierowaną przez Wykonawcę do jej wykonywania na rzecz Zamawiającego z powodu niestawienia się do pracy, bez usprawiedliwienia przyczyn nieobecności w pracy, albo odmowy dalszego wykonywania pracy tymczasowej; 2) naruszenia przez osobę skierowaną do pracy tymczasowej obowiązków wynikających z umowy oraz Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do umowy); 3) dopuszczenia się przez osobę skierowaną do pracy tymczasowej czynów sprzecznych z prawem lub zasadami współżycia społecznego w szczególności kradzieży i dewastacji mienia Zamawiającego, 4) pozostawania przez osobę skierowaną do pracy tymczasowej pod wpływem alkoholu lub innych używek w trakcie wykonywania pracy tymczasowej. 8. W sytuacji, o której mowa w ust. 7 oraz w przypadku innych, niezależnych od przyczyn rotacji osób skierowanych do pracy tymczasowej u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo gwarantujące realizację zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do umowy), pod rygorem naliczania kar umownych, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 4 umowy. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę, osoby skierowane przez Wykonawcę do pracy tymczasowej oraz przez podwykonawców Wykonawcy. 10. W trakcie realizacji umowy Zamawiający prowadzić będzie ewidencję czasu pracy osób skierowanych przez Wykonawcę do pracy tymczasowej u Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie 1. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg ilości planowanych wynosi netto zł (słownie złotych:......), brutto zł (słownie złotych:......), w tym podatek VAT w wysokości.%. 2. Łączna wartość brutto przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1 stanowi iloczyn stawki godzinowej brutto wynikającej z oferty Wykonawcy tj. zł oraz szacunkowej maksymalnej liczby godzin pracy osób skierowanych do pracy tymczasowej u Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 3. Łączna wartość brutto przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w szczególności wynagrodzenie pracowników tymczasowych skierowanych do pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego, koszty Wykonawcy w tym obciążenia publicznoprawne związane z zatrudnieniem pracowników tymczasowych, koszty dojazdu i zakwaterowania pracowników tymczasowych, prowizję Wykonawcy, obciążenia publicznoprawne Wykonawcy oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy konieczne dla prawidłowej i zgodnej z przepisami prawa realizacji zamówienia. 4. Wysokość stawki godzinowej brutto nie ulegnie zwiększeniu w trakcie realizacji umowy z zastrzeżeniem odpowiednich postanowień niniejszej umowy. 3
5. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 5 Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za każdą godzinę pracy tymczasowej faktycznie wykonanej przez osoby skierowane przez Wykonawcę do pracy tymczasowej u Zamawiającego, według stawki godzinowej wynikającej z oferty Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie 30 dni na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury raz w miesiącu za miesiąc poprzedzający na podstawie ewidencji czasu pracy osób skierowanych przez Wykonawcę do pracy tymczasowej u Zamawiającego, o której mowa w 3 ust. 10 umowy, zatwierdzonej przez Zamawiającego. 3. Za datę płatności wynagrodzenia strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający gwarantuje zrealizowanie 80% wartości brutto umowy. Nie wykupienie przez Zamawiającego pozostałych 20% wartości brutto umowy, nie stanowi podstaw do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia ani też do żądania wynagrodzenia za niezrealizowane usługi. 6 Nadzór 1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad prawidłową realizacją umowy są: 1) po stronie Zamawiającego:...; 2) po stronie Wykonawcy: 2. Strony zastrzegają sobie prawo do zmiany osób, o których mowa w ust. 1, o czym niezwłocznie poinformują drugą stronę. 7 Polisa OC 1. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) oraz do terminowego opłacania składek. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania Zamawiającemu kopii stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 oraz zapłatę wymagalnych składek nie później niż na 5 dni przed upływem terminu ich płatności oraz na każde wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym w wezwaniu. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 15% wartości brutto przedmiotu umowy za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 4
2) 15% wartości brutto przedmiotu umowy za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 3) 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy stwierdzony przypadek naruszeń dokonanych przez osoby skierowane do pracy tymczasowej, o których mowa w 3 ust. 7 pkt 2-4 umowy; 4) 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy za każdą nieskierowaną osobę do pracy tymczasowej, poniżej ilości wymaganej zgodnie Opisem przedmiotu zamówienia i postanowieniami niniejszej umowy(za każdy dzień); 5) 0,1% wartości brutto umowy za każdy stwierdzony przypadek naruszeń przez Wykonawcę lub osoby skierowane przez Wykonawcę do pracy tymczasowej obowiązków wnikających z niniejszej umowy i Opisu przedmiotu zamówienia, innych niż wymienione w pkt 3-4; 6) za każde stwierdzone przez Zamawiającego niedopełnienie wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w 1 ust. 4 i 5 umowy lub niedopełnienia wymogów i nieprzekazania dowodów zatrudnienia pracowników - Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek; 7) 0,1% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu dokumentów, o których mowa w 7 ust. 2 umowy. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 płatne będą na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie wskazanym w nocie. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 9 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od jej zawarcia, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W przypadku odstąpienia od Umowy, z przyczyn określonych w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca może żądać zapłaty wynagrodzenia należnego z tytułu należycie wykonanej części Umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w szczególności w wypadku: 1) co najmniej 3 stwierdzonych naruszeń, dokonanych przez osoby skierowane do pracy tymczasowej, o których mowa w 3 ust. 7 pkt 2-4 umowy; 2) co najmniej 3 stwierdzonych przypadków skierowania do pracy tymczasowej osób w liczbie mniejszej niż wymagana w Opisie przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami niniejszej umowy lub nieodpowiadających wymaganiom Opisu przedmiotu zamówienia; 3) co najmniej 2 stwierdzonych przypadków nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Wykonawcą osobom skierowanym do pracy tymczasowej u Zamawiającego; 4) co najmniej 3 stwierdzonych przypadków naruszeń obowiązków umowy przez Wykonawcę lub osoby skierowane do pracy tymczasowej, innych niż wymienione w pkt 1-3; 5) gdy Wykonawca przerwał wykonywanie przedmiotu Umowy i nie wykonuje go przez okres dłuższy niż 7 dni oraz nie kontynuuje wykonywania przedmiotu Umowy pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego; 5
6) gdy Wykonawca utracił uprawnienia do prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. nie posiada aktualnego wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, uprawniającego do świadczenia usług pracy tymczasowej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1265 ze zm.); 7) gdy Wykonawca nie przedkłada w terminie określonym w 7 ust. 2 kopii stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie obowiązku, o którym mowa w 7 ust. 1 oraz zapłatę wymagalnych składek. 3. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 2 przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przesłanki uzasadniającej odstąpienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 8 ust. 1 pkt 1 umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy przed upływem terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy: 1) w przypadku wyczerpania 80% wartości brutto umowy; 2) z przyczyn dotyczących warunków atmosferycznych, uniemożliwiających wykonywanie pracy przez pracowników tymczasowych; 3) z przyczyn organizacyjnych związanych z zapotrzebowaniem Zamawiającego na pracę pracowników tymczasowych m. in. wcześniejsze zakończenie prac przewidzianych do realizacji przez pracowników tymczasowych. 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 5, umowa ulega rozwiązania po upływie 7 dni od dnia złożenia Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia w formie pisemnej. 10 Zmiana umowy 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem: 1) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 2) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177) 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Gdyby jakiekolwiek postanowienie umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne, innym, zgodnym z prawem, realizującym możliwie najbardziej cel niniejszej umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie obowiązujące przepisy, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 594). 6
4. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. 6. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia z załącznikami, 2) oferta Wykonawcy, 3) Opis przedmiotu zamówienia, 4)... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7