OGŁOSZENIE. Znak sprawy: 010000-271/1/2016/ADG

Znak sprawy: 010000-271/1/2016/ADG OGŁOSZENIE o wszczęciu procedury dialogu technicznego poprzedzającego realizację przedsięwzięcia pn.: Wymiana dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału ZUS w Białymstoku I. Nazwa i adres Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku ul. Młynowa 29 15-404 Białystok Adres strony internetowej: www.zus.pl II. Przedmiot i cel dialogu technicznego: 1. Prowadzony Dialog Techniczny służyć będzie zapoznaniu się przez Zamawiającego z najlepszymi, najkorzystniejszymi, a także najnowszymi dostępnymi rozwiązaniami technicznymi, organizacyjnymi, technologicznymi i kosztowymi w dziedzinie właściwej dla przedmiotu planowanego dialogu. 2. Przedmiot dialogu został określony w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3. Celem prowadzonego Dialogu Technicznego jest konsultacja z podmiotami profesjonalnie świadczącymi usługi w zakresie realizacji przedsięwzięcia oraz pozyskanie informacji, które mogłyby być wykorzystane w przygotowaniu prawidłowego opisu przedmiotu przedsięwzięcia oraz określaniu warunków umowy. III. Informacje o sposobie prowadzenia dialogu technicznego: 1. Wszczęcie procedury Dialogu Technicznego następuje w dniu publikacji ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Każdy podmiot może złożyć tylko jedno zgłoszenie udziału w Dialogu Technicznym. 3. Dialog prowadzony będzie oddzielnie z każdym z podmiotów zainteresowanych udziałem w Dialogu, w terminach określonych przez Zamawiającego i dogodnych dla Wykonawców. 4. Dialog będzie prowadzony w formie bezpośrednich spotkań. Termin i miejsce prowadzenia poszczególnych spotkań w ramach Dialogu będzie każdorazowo ustalany przez Zamawiającego z podmiotem zaproszonym do Dialogu (dalej: Uczestnik). Spotkania prowadzone w ramach Dialogu będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający zaprosi do udziału w Dialogu Technicznym podmioty, które: a) złożą Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Ogłoszenia wraz z wymaganymi dokumentami ( Wniosek ),

b) dysponują wiedzą i doświadczeniem w zakresie realizacji przedsięwzięć w zakresie projektowania i instalacji dźwigów osobowych w budynkach użyteczności publicznej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia Dialogu na każdym etapie bez podania przyczyn. 7. Dialog będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów przedstawionych w językach obcych powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w Dialogu. 8. O zakończeniu Dialogu Zamawiający niezwłocznie poinformuje umieszczając informację na stronie internetowej oraz poprzez przekazanie informacji podmiotom w nim uczestniczącym. 9. Poprzez udział w Dialogu podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania opisu przedmiotu przedsięwzięcia, określeniu warunków umowy. W razie przekazania Zamawiającemu w toku Dialogu utworów stanowiących przedmiot praw autorskich, Uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody Zamawiającemu na wykorzystanie utworu w całości lub w części na potrzeby przygotowania dokumentacji, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot uczestniczący w Dialogu Technicznym nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzeże, że przekazywane konkretnie wskazane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. IV. Wskazanie miejsca i terminu składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego 1. Wnioski o dopuszczenie do Dialogu należy składać: a) pisemnie na adres: ZUS O/Białystok, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, pokój nr 412. b) faksem na tel. fax.: +48 85 74 86 907 c) w postaci elektronicznej: andrzej.wisniewski@zus.pl Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia. 2. Termin składania wniosków: do dnia 03.02.2016 r. 3. Termin prowadzenia Dialogu może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w przedmiocie Dialogu. O fakcie przedłużenia terminu zostaną powiadomione podmioty uczestniczące w Dialogu. 4. W przypadku składania wniosków drogą pocztową lub przesyłką kurierską za termin złożenia wniosku przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Zamawiającego. 5. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu zgłoszenia.

I. Warunki udziału w dialogu technicznym 1. Uruchomienie procedury Dialogu następuje w terminie publikacji niniejszego ogłoszenia na stronie internetowej adres: http://zus.pl w zakładce zamówienia publiczne /Dialog techniczny. 2. O zakwalifikowaniu się do udziału w Dialogu Zamawiający poinformuje potencjalnych Uczestników Dialogu wyznaczając miejsce, datę i godzinę przeprowadzenia Dialogu. 3. Zaproszenie do wzięcia udziału w Dialogu zostanie wysłane na adres e-mail podany we wniosku Uczestnika. 4. Prowadzony Dialog ma charakter jawny. 5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące procedury Dialogu Technicznego należy kierować na adres e-mail: andrzej.wisniewski@zus.pl 6. Pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z podmiotami uczestniczącymi w Dialogu Technicznym są: Dorota Rudzińska tel. 85 74 86 593; Andrzej Wiśniewski, tel. 85 74 86 748 oraz Andrzej Konstańczuk, tel. 85 74 86 750. 6. Z przebiegu Dialogu z każdym uczestnikiem Zamawiający sporządzi pisemny protokół. 7. Szczegółowe zasady prowadzenia Dialogu zostały określone w Regulaminie Dialogu, który stanowi Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. Złożenie wniosku przez podmiot ubiegający się o udział w Dialogu oznacza akceptację treści Ogłoszenia oraz Regulaminu. 8. Przystąpienie do dialogu technicznego nie ogranicza praw oraz nie działa na niekorzyść potencjalnych wykonawców w jakichkolwiek postępowaniach prowadzących do realizacji celu przedsięwzięcia. podpis dyrektora lub osoby upoważnionej Załączniki do ogłoszenia o dialogu technicznym: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1; Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu Załącznik nr 2; Regulamin Dialogu technicznego Załącznik nr 3 do Ogłoszenia.

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o Dialogu Technicznym Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku ul. Młynowa 29 15-404 Białystok OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Wymiana dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału ZUS w Białymstoku II. Adres obiektu budowlanego, którego dotyczy program funkcjonalno-użytkowy: ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok III. Nazwy i kody grup robót, klas robót i kategorii robót według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne 45313100-5 Instalowanie wind 50750000-7 Usługi w zakresie konserwacji wind IV. OPIS OGÓLNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Cel zamówienia i zakres robót budowlanych Celem robót budowlanych (dźwigowych) jest demontaż dwóch awaryjnych dźwigów elektrycznych: 1) nr fabr. A-23860 (nr rej. 3101002119) dźwig lewy pojedynczy, 2) nr fabr. A-23861 (nr rej. 3101002118) dźwig prawy pojedynczy, oraz dostawa i montaż z zachowaniem istniejących maszynowni nowych dźwigów elektrycznych służących do przewozu osób, zgodnych z aktualną normą dźwigową, w budynku Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29. 1.2 Zakres robót w części dotyczącej zaprojektowania wymiany dźwigów obejmuje następujące czynności: 1) opracowanie projektu dźwigów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, które zostaną określone w programie funkcjonalno-użytkowym i obowiązującymi przepisami prawa po przeprowadzeniu dialogu technicznego; 2) uzgodnienie projektu modernizacji dźwigu z organem właściwej jednostki dozoru technicznego oraz przygotowanie wniosku o wydanie decyzji zezwalającej na eksploatację tego dźwigu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21.12.2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2000 r. Nr 122, poz. 1321 z późn. zm.) oraz przepisami

rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. z 2003 r. Nr 193, poz. 1890), a także uiszczenie opłat, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 17.12.2001 r. w sprawie wysokości opłat za czynności jednostek dozoru technicznego (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1762 z późn. zm.). 3) uzgodnienie projektu budowlanego wymiany dźwigów z rzeczoznawcą p.poż. oraz uzyskanie pozwolenia na budowę lub uzyskanie zaświadczenia o braku sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych. 1.3. Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia (stan istniejący) Dźwig osobowy pojedynczy o numerze ewidencyjnym UDT 3101002119 (lewy) posiada następujące cechy: 1) rodzaj dźwigu wg oznaczeń producenta (Translift) osobowy, samoobsługowy, zgodny z normą PN/EN 81.1; 2) numer fabryczny A-23860; 3) typ dźwigu OHA 6.19F/zl; 4) rok budowy 2001; 5) udźwig znamionowy 1250 kg lub 16 osób; 6) prędkość nominalna 1,0 m/s; 7) wysokość podnoszenia ok. 34,2 m; 8) liczba przystanków / drzwi szybowych 11 / 11 (rozmieszone jednostronnie); 9) oznaczenie przystanków od 0 do 10 ; 10) wymiary szybu (szerokość głębokość) ok. 2200 2500 mm; 11) głębokość podszybia ok. 1750 mm; 12) wysokość nadszybia ok. 3820 mm; 13) wciągarka reduktorowa, typ MF94, silnik 1-biegowy, moc silnika 11,0 kw; 14) sterowanie elektroniczne, zbiorczość góra-dół, simplex 15) liny nośne średnica Ø12 mm, 5 szt.; 16) lina ogranicznika prędkości średnica Ø8 mm, 1 szt.; 17) masa kabiny z osprzętem i ramą 1070 kg; 18) masa przeciwwagi 1695 kg; 19) urządzenia bezpieczeństwa chwytacze ślizgowe Wittur, ogranicznik prędkości Wittur LK250, zderzaki sprężynowe kabiny 3 szt. i przeciwwagi 3 szt.; 20) drzwi przystankowe centralne, 4-segmentowe, automatyczne, zawieszone w szybie; 21) drzwi kabinowe centralne, 4-segmentowe, automatyczne; 22) wymiary drzwi (szerokość wysokość) 1400 2000 mm; 23) kabina metalowa, nieprzelotowa; 24) wymiary wewnętrzne kabiny (szerokość głębokość wysokość) 1700 1600 2150 mm; 25) przeciwwaga 1-rzędowa, klocki o wym. 1000 200 100 mm; 26) prowadnice kabinowe 2 szt., ciągnione, T 16 75 90 mm; 27) prowadnice przeciwwagowe 2 szt., ciągnione, T 16 75 90 mm. Dźwig osobowy pojedynczy o numerze ewidencyjnym UDT 3101002118 (prawy) posiada następujące cechy:

1) rodzaj dźwigu wg oznaczeń producenta (Translift) osobowy, samoobsługowy, zgodny z normą PN/EN 81.1; 2) numer fabryczny A-23861; 3) typ dźwigu OJA 6.19F/zl; 4) rok budowy 2001; 5) udźwig znamionowy 1600 kg lub 21 osób; 6) prędkość nominalna 1,0 m/s; 7) wysokość podnoszenia ok. 40,0 m; 8) liczba przystanków / drzwi szybowych 13 / 13 (rozmieszone jednostronnie); 9) oznaczenie przystanków od -2 do 10 ; 10) wymiary szybu (szerokość głębokość) ok. 2500 2500 mm; 11) głębokość podszybia ok. 1750 mm; 12) wysokość nadszybia ok. 3820 mm; 13) wciągarka reduktorowa, typ MF94, silnik 1-biegowy, moc silnika 14,7 kw; 14) sterowanie elektroniczne, zbiorczość góra-dół, simplex 15) liny nośne średnica Ø12 mm, 6 szt.; 16) lina ogranicznika prędkości średnica Ø8 mm, 1 szt.; 17) masa kabiny z osprzętem i ramą 1270 kg; 18) masa przeciwwagi 2070 kg; 19) urządzenia bezpieczeństwa chwytacze ślizgowe Wittur, ogranicznik prędkości Wittur LK250, zderzaki sprężynowe kabiny 3 szt. i przeciwwagi 3 szt.; 20) drzwi przystankowe centralne, 4-segmentowe, automatyczne, zawieszone w szybie; 21) drzwi kabinowe centralne, 4-segmentowe, automatyczne; 22) wymiary drzwi (szerokość wysokość) 1400 2000 mm; 23) kabina metalowa, nieprzelotowa; 24) wymiary wewnętrzne kabiny (szerokość głębokość wysokość) 1700 2000 2150 mm; 25) przeciwwaga 1-rzędowa, klocki o wym. 1000 200 100 mm; 26) prowadnice kabinowe 2 szt., ciągnione, T 16 75 90 mm; 27) prowadnice przeciwwagowe 2 szt., ciągnione, T 16 75 90 mm. Maszynownia i szyby obu dźwigów pojedynczych posiadają następujące cechy: 1) ponad ostatnim przystankiem, na ostatniej kondygnacji znajduje się maszynownia o wym. ok. 7560 8380 mm, wys. maszynowni min. 2500 mm; 2) maszynownia posiada wejście bezpośrednio z klatki schodowej drzwi metalowe EI30, światło drzwi o wym. 1000 2000 mm (szerokość wysokość), zamek drzwi zgodny z przepisami; 3) maszynownia posiada strop podłogowy o wytrzymałości na obciążenie 5 kn/m 2 (zgodnie z protokołem odbioru technicznego części budowlanej dźwigu z dnia 19.04.2002 r.); 4) maszynownia wentylowana jest na zewnątrz budynku poprzez wentylator mechaniczny o śr. 280 mm oraz okno z siłownikiem włączone do instalacji SAP zlokalizowane w ścianie bocznej; 5) do maszynowni doprowadzone są linie zasilające dźwigi 5 6 mm 2 oraz przewody z sygnałem pożarowym; 6) maszynownia posiada luk transportowy o wym. 1000 1200 mm oraz ruchomą belka.ę transportową oznaczoną 15 kn; 7) oświetlenie maszynowni składa się z sześciu opraw 2-świetlówkowych (przyjęto, że jest dostateczne); 8) w maszynowni zainstalowane są dwie czujki pożarowe; 9) ściany maszynowni są czyste, natomiast podłoga zaolejona;

10) szyby są żelbetowe, powierzchnie ścian szybów są bez uskoków i stosunkowo czyste, odchylenie ścian od pionu na zewnątrz wynosi do 10 mm (zgodnie z protokołem odbioru technicznego części budowlanej dźwigu z dnia 19.04.2002 r.); 11) szyby są wentylowane grawitacyjnie poprzez otwory linowe do maszynowni dźwigu. 1.4. Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe dźwigów po wymianie 1 Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe dźwigów po wymianie nie ulegają zmianie. Dźwigi będzie obsługiwać jak dotychczas ruch osobowy w budynku pomiędzy istniejącymi kondygnacjami. Dźwigi będą również używane do transportu dokumentów na wózkach z kolami gumowymi oraz do transportu wyposażenia budynku. 2 Dźwig osobowy pojedynczy o numerze ewidencyjnym UDT 3101002118 winien spełniać warunki do korzystania z niego przez ekipy pożarnicze wg norm właściwych dla straży pożarnej. Obecnie dźwig ten podłączony jest do agregatu prądotwórczego o mocy 60 KW.

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o Dialogu Technicznym WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM. miejscowość, data dotyczy: dialogu technicznego poprzedzającego planowane ogłoszenie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie realizacji przedsięwzięcia pn.: Wymiana dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału ZUS w Białymstoku Dane Zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku ul. Młynowa 29 15-404 Białystok Dane potencjalnego uczestnika Dialogu Technicznego: Nazwa: Adres:. Osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym: Adres elektroniczny przeznaczony do kontaktów w ramach Dialogu Technicznego: Będąc uprawnionym do reprezentowania Wnioskodawcy: 1) składam wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym mającym na celu uzyskanie informacji technicznych w zakresie przedsięwzięcia pn.: Wymiana dwóch dźwigów osobowych w budynku Oddziału ZUS w Białymstoku; 2) oświadczam, że dysponuję wiedzą i doświadczeniem w zakresie realizacji przedsięwzięć w zakresie projektowania i instalacji dźwigów osobowych w budynkach użyteczności publicznej; 3) udzielam zgody na wykorzystanie wszelkich przekazanych informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich na potrzeby przygotowania i realizacji postępowania o udzielenie ww. zamówienia, zezwalam na rozporządzanie i korzystanie z opracowań tych utworów, jak również zapewniam, że wykorzystanie utworu przez Zapraszającego nie będzie naruszało praw osób trzecich, W imieniu Wnioskodawcy: