Przedmiot umowy związany jest z realizacją projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej Umowa zlecenia Nr.. zawarta w Warszawie w dniu 2012 r. pomiędzy: Kuratorium Oświaty w Warszawie Al. Jerozolimskie 32, 00-024 Warszawa reprezentowanym przy zawieraniu niniejszej umowy przez:. zwaną dalej Zamawiającym a. zwaną/ym dalej Wykonawcą, zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami. Wykonawcy udzielono zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 2012 r., usługę przygotowania do druku, druk oraz dostawę materiałów dydaktycznych w postaci: a) 360 zestawów składających się z trzech skryptów: z matematyki, chemii i fizyki, o łącznej objętości 150 stron, b) 72 zestawów składających się z trzech podręczników dla nauczycieli: z matematyki, chemii i fizyki, o łącznej objętości 220 stron, - w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej. 2 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się przygotować do druku, wydrukować oraz dostarczyć materiały dydaktyczne w postaci 360 zestawów składających się z trzech skryptów: z matematyki, chemii i fizyki, o łącznej objętości 150 stron 72 zestawów składających się z trzech podręczników dla nauczycieli: z matematyki, chemii i fizyki, o łącznej objętości 220 stron, oraz opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ (zgodnych ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i formularzu cenowym - ofercie). Wykonawca zobowiązuje się
wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy, w tym do dostarczenia materiałów do siedziby Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, w szczególności SIWZ wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do dni licząc od daty podpisania umowy. 3. 1. Strony ustalają, że łączna wartość przedmiotu umowy z tytułu wykonania zamówienia wynosi. zł. brutto (słownie: brutto), to jest kwotę. netto plus należnego podatku VAT. 4. 1. Odbiór materiałów papierniczych będących przedmiotem umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez strony umowy lub przez Wykonawcę i upoważnionego pracownika Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy ma wady lub jest niezgodny z opisem technicznym, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia materiałów wolnych od wad oraz zgodnych z opisem technicznym zamówienia. 5. 1. Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot umowy, po całkowitym wykonaniu całego zamówienia, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT (rachunku). Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony protokół odbioru. 2. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w tym w przypadku braku środków finansowych, zapłata Wykonawcy należnego wynagrodzenia przez Zamawiającego może ulec wydłużeniu do 60 dni. W tym czasie Wykonawcy nie przysługują odsetki ustawowe tytułem opóźnienia w płatności. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. 1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do nieodpłatnej naprawy lub wymiany wadliwych dostarczonych materiałów w terminie do 7 (siedmiu) dni od daty zgłoszenia. 2. Zgłoszenie potrzeby naprawy lub wymiany wadliwych dostarczonych materiałów odbywa się w drodze pisemnej, wysłanej na adres korespondencyjny Wykonawcy. 3. W przypadku zaistnienia konieczności transportu podlegającego naprawie lub wymianie wadliwych dostarczonych materiałów, Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do jego odbioru i dostarczenia Zamawiającemu.
4. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wad (usterek) w wyznaczonym terminie, bądź też nie dostarczy materiałów wolnych od wad, Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek) lub dostarczenia materiałów wolnych od wad, a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 7. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji umowy przez Wykonawcę. 4. Wykonawca ma obowiązek podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływa na realizację postanowień umowy, w szczególności o przewidywanym opóźnieniu jej wykonania, wraz z podaniem przyczyny. 6. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów, w szczególności dokumentów finansowych, dotyczących umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz udostępnienia wglądu w ww. dokumenty. 8. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. W przypadku, gdy kwota wymieniona w ust. 1 nie pokrywa szkody poniesionej przez Zamawiającego przysługuje mu prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający jest zobowiązany do dokonania zapłaty za usługi wykonane przez Wykonawcę do dnia odstąpienia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania zadań w terminie określonym w umowie; b) Stwierdzono poważne uchybienia w zakresie wykonywania powierzonych zadań; c) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami. 5. Strony zgodnie ustalają, że kary umowne płatne są w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do ich zapłaty. 6. Naliczona kara umowna może zostać przez Zamawiającego potrącona z należnego Wykonawcy, zgodnie z 3 ust. 1 umowy, wynagrodzenia, na co Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę. 7. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów niniejszej Umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia. 8. Strony uzgadniają, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym odszkodowawczą, za naruszenie wszelkich dóbr osobistych osób trzecich, które w związku z realizacją umowy spożyły produkty przygotowane i dostarczone przez Wykonawcę.
9. 1. Nad realizacją przedmiotu umowy nadzór ze strony Zamawiającego sprawować będzie: p. Agnieszka Wierzchowska. 2. O każdej zmianie osób upoważnionych Strony poinformują się pisemnie. 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 10. 1. Wszelkie powiadomienia i informacje, które Strony są zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy, wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują się do ich doręczania przez pocztę na następujące adresy: 1) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Wykonawcy adresem właściwym dla doręczeń Zamawiającemu jest adres: Kuratorium Oświaty w Warszawie Al. Jerozolimskie 32, 00-024 Warszawa. 2) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Zamawiającego adresem właściwym dla doręczeń Wykonawcy jest adres:.* 2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną pod dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczoną. 11. 1. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z poniższymi warunkami: 1) konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: a) zmiany stron umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym; b) zmiany banków lub numerów kont bankowych; c) zmiany urzędowych stawek podatku VAT; d) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; e) rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; f) zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwi terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak: wojnę, zamieszki, skażenie radioaktywne, itp. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 4. Nieważność któregokolwiek zapisu umowy nie powoduje nieważności całej umowy. W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis polskiego prawa powszechnie obowiązującego. 5. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie ustalenia i uzgodnienia dokonane przez Strony, jeśli były poczynione między nimi przed zawarciem umowy a dotyczyły stosunku prawnego powstałego wskutek zawarcia Umowy, o ile nie znalazły się w treści umowy, z chwilą podpisania umowy tracą moc.
6. Wraz z zawarciem niniejszej umowy Wykonawca upoważnia Zamawiającego do przetwarzania jego danych osobowych szczególności w zakresie udostępnienia tych danych na potrzeby sprawozdawczości finansowej, monitoringu, kontroli i ewaluacji. 12. Strony zgodnie ustalają, iż wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z zawarciem umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. 1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Specyfikacja istotnych warunków niniejszego zamówienia publicznego stanowi załącznik do niniejszej umowy. ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA....