Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty WZÓR UMOWA NR.. W dniu r. w Lublinie pomiędzy Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., mającym swoją siedzibę w Lublinie przy al. J. Piłsudskiego 15, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin- Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000017728, o kapitale zakładowym 283 447 800,00 PLN, NIP: 712-015-02-95, które reprezentują:.. zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Zamawiającym, a.., NIP:., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi kompleksowej całodobowej ochrony obiektów i mienia MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie zlokalizowanych na terenie Ośrodka Wypoczynkowego KROPELKA w Białce w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2020 r. 2. Zakres zamówienia oraz wymagania merytoryczno formalne określone zostały w Zaproszeniu do złożenia oferty z załącznikami. Oferta Wykonawcy z dnia.. wraz z Zaproszeniem do złożenia oferty z dnia stanowią integralną część niniejszej umowy. 2 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania ochronę obiektów i mienia w zakresie wszystkich budynków, budowli, parkujących samochodów, sprzętu oraz całego ogrodzonego terenu nieruchomości przy ul. Źródlanej 3 w Białce k/parczewa. 2. Do obowiązków Wykonawcy w ramach przedmiotu umowy należy w szczególności: a) ochrona zgromadzonego mienia i obiektów znajdujących się na chronionym terenie przed kradzieżą lub dewastacją, b) uniemożliwienie wstępu na teren chroniony osobom nieupoważnionym, c) zgłaszanie przedstawicielom Zamawiającego odpowiedzialnym za funkcjonowanie Ośrodka Wypoczynkowego Kropelka w Białce każdorazowo zagrożeń w chronionym obiekcie, dostrzeżonych nieprawidłowości w zabezpieczeniu technicznym mienia, obiektów itp., d) w przypadku zaistnienia kradzieży, kradzieży z włamaniem, wtargnięcia osób itp. niezwłoczne powiadomienie o zaistniałym zdarzeniu właściwą terenowo jednostkę Policji, przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za funkcjonowanie Ośrodka Wypoczynkowego Kropelka w Białce oraz Wykonawcy oraz zabezpieczenie miejsca zdarzenia przed zatarciem śladów pozostawionych przez sprawców, e) przeciwdziałanie wszelkimi prawnie dozwolonymi sposobami próbom wtargnięcia osób trzecich na teren chroniony, f) stosowanie środków przymusu bezpośredniego w przypadku zagrożenia mienia powierzonego ochronie, odparcia ataku na pracowników ochrony lub pracowników Zamawiającego, g) zawiadomienie - w przypadku zaistnienia awarii, wybuchu lub pożaru - Pogotowia Ratunkowego, Policji, Straży Pożarnej, odpowiednich służb oraz przedstawicieli 1
Zamawiającego odpowiedzialnych za funkcjonowanie Ośrodka Wypoczynkowego Kropelka w Białce i Wykonawcy, h) systematyczne dokonywanie zapisów w książce dyżurów z przebiegu sprawowanej ochrony, i) kontrolowanie osób w sposób prawem dopuszczony - w przypadku uzasadnionego podejrzenia o wynoszenie mienia Zamawiającego, j) kontrolowanie osób w sposób prawem dopuszczony - w przypadku uzasadnionego podejrzenia o wnoszenie lub wwożenie na teren chroniony przedmiotów i materiałów zagrażających bezpieczeństwu publicznemu, k) wykonywanie patroli z częstotliwością: 5 razy w ciągu doby, w godzinach: 7.00, 12.00, 19.00, 01.00, 05.00, l) w przypadku zaistnienia stanu podwyższonego zagrożenia na żądanie Zamawiającego skierowanie dodatkowej ilości pracowników ochrony, m) utrzymywanie czystości na terenie parkingu i przed budynkiem portierni, n) usuwanie śniegu z parkingu i chodników przed budynkiem portierni i hotelu, o) obsługi parkingu polegającej na wpuszczaniu i wypuszczaniu samochodów z i na teren parkingu i pobieranie opłat parkingowych, p) przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń od potencjalnych klientów ośrodka, q) wydawanie kluczy do pokoi w budynku hotelowym i do domków campingowych zlokalizowanych na terenie ośrodka w przypadku nieobecności pracowników Zamawiającego, r) w sytuacjach sporadycznych przyjmowanie pieniędzy od potencjalnego klienta po uprzednim zameldowaniu w Książce Zameldowań, s) kontrola przestrzegania i egzekwowania przekazanych przez Zamawiającego wewnętrznych uregulowań w zakresie ruchu osobowego oraz pojazdów, t) sprawdzanie domków pod względem stanu wyposażenia i ewentualnych zniszczeń po pobycie klientów w trakcie sezonu letniego. 3. Wykonawca zobowiązany jest zainstalować, na własny koszt i własnym staraniem, system umożliwiający Zamawiającemu kontrole dokonywanych obchodów np. elektroniczny system rejestracji punktów kontrolnych minimum 4 punkty kontrolne zlokalizowane na terenie ośrodka. Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania umowy do zapewnienia systemu rejestracji czasu pracy ochrony za pomocą przenośnego czytnika do rejestracji obecności pracowników w wyznaczonych punktach. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu na każde żądanie dostęp do odpowiedniego programu umożliwiającego sprawdzenie czy obchód terenu miał miejsce i w jakim czasie. 5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6. Wykonawca oświadcza, że wszyscy pracownicy skierowani do wykonania przedmiotu umowy posiadają aktualne badania lekarskie nie posiadają ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiającą lub utrudniającą wykonanie przedmiotu umowy. 7. Zamawiający najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi przekaże Wykonawcy listę osób upoważnionych do kontaktu. W przypadku zmiany osób upoważnionych do kontaktu, Zamawiający jest zobowiązany do przedstawienia Wykonawcy nowej listy najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany. 3 1. Ochrona powierzonego mienia musi być sprawowana całodobowo przez dwóch pracowników w sezonie letnim tj. od 01.07. do 31.08. oraz przez jednego pracownika poza sezonem. 2. Zamawiający wymaga, aby zatrudnieni pracownicy pełnili służbę w systemie zmianowym 24 godzinnym, a zmiany następowały o godz. 7.00. Pracownik nie może pełnić służby na kolejnej bezpośrednio następującej po sobie zmianie. 3. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników skierowanych do jej realizacji. 4. W przypadku zmiany pracowników skierowanych do wykonania usługi ujętych w wykazie, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu nowego wykazu 2
pracowników najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany. Powyższa zmiana może być dokonana jedynie z zachowaniem postanowień 4 ust.1. 4 1. Usługa, o której mowa w 1 wykonywana będzie przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 2. Pracownicy Wykonawcy będą jednolicie umundurowani w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy i zaopatrzeni będą w sprzęt oraz środki (w tym łączność) wymagane przepisami ustawy o ochronie osób i mienia. 5 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie wymagane przepisami prawa dokumenty uprawniające go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia. 2. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że przez cały okres obowiązywania umowy świadczenie usług będących przedmiotem umowy będzie się odbywało zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 6 Wykonawca zobowiązuje się do: a) zabezpieczenia udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów niezbędnych do wykonywania usługi i ich zwrotu po wykonaniu zamówienia, b) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących bezpieczeństwa obiektów Zamawiającego oraz innych, które pozyskał w związku z realizacją umowy w czasie wykonywania umowy i po jej zakończeniu, bez ograniczenia w czasie. 7 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony, jak również za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez nich obowiązków. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa w szczególności dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo żądania, w każdym czasie, zmiany pracowników ochrony bezpośrednio realizujących usługi, na innych pracowników ochrony. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania zmiany w terminie 3 dni od daty otrzymania pisemnego żądania Zamawiającego. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego funkcjonowania zabezpieczeń technicznych Zamawiającego. 8 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy łączną kwotę netto w wysokości:.. (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. 2. Wartość netto za 1 miesiąc świadczenia usługi: (słownie:..) plus podatek VAT w wysokości ustawowej. 3. Cena określona w ust. 2 jest stała i obowiązuje przez cały okres trwania niniejszej umowy. 4. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy dojdzie do zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5. 5. Warunkiem zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w ust. 4, jest pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę Zamawiającemu żądania zmiany wysokości wynagrodzenia, dokonane w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego takie żądanie. Strony zgodnie postanawiają, że zmiana wysokości wynagrodzenia zgodnie z ust. 4 i 5 powyżej może nastąpić nie wcześniej niż w drugim roku obowiązywania umowy. 3
6. Wykonawca - w pisemnym zgłoszeniu, o którym mowa w ust. 5 - jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian, o których mowa w ust. 4, na koszt wykonania zamówienia. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką Wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych informacji w celu weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę. 7. Postanowienia ust. 4-6 nie dotyczą sytuacji, w której wskazane zmiany nie będą miały wpływu na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 8. Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami częściowymi, wystawianymi przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca do 7 dnia kolejnego miesiąca, na podstawie protokołów wykonania usługi podpisanych przez przedstawicieli Zamawiającego odpowiedzialnych za obiekt. 9. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. Po tym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. 10. Zapłaty będą dokonywane w PLN przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy (status rachunku) Nr...... (nazwa banku, pełny numer konta). 11. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego. 9 1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust.1. 2. Wykonawca obciąży Zamawiającego karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust.1, z wyłączeniem przypadków określonych w ust. 3 i 4 poniżej. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, gdy Zamawiający przestanie być właścicielem Ośrodka Wypoczynkowego KROPELKA w Białce. W takim przypadku Zamawiający będzie miał prawo złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o wadliwości wykonywanych usług. W takim przypadku może również dochodzić od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia netto określonego w 8 ust.1. 7. Zamawiający ma prawo potrącić z należnego Wykonawcy wynagrodzenia naliczone kary umowne. 8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 9. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 10 1. Za datę pisemnego zawiadomienia strony uznaje się datę doręczenia pisma stronie a w przypadku nieodebrania korespondencji za datę doręczenia pisma przyjmuje się datę jego nadania. 2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o każdorazowej zmianie danych teleadresowych. Do czasu poinformowania Zamawiającego o dokonanych zmianach 4
wszelka korespondencja przesyłana na dane wskazane w umowie będzie uważana za skutecznie doręczoną. 11 Wykonawca oświadcza, iż usługa objęta przedmiotem umowy zostanie wykonana siłami własnymi. 12 1. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o utracie uprawnień do wykonywania działalności objętej niniejszą umową. 2. Utrata przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania działań objętych umową skutkuje jej rozwiązaniem ze skutkiem natychmiastowym bez składania dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie. 13 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę w każdym czasie z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. 14 Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest 15 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, kodeksu cywilnego, oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, 3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) oraz informację sektora publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1243), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 16 Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5
Załącznik Nr 1 do Umowy nr.. UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w dniu. w Lublinie WZÓR pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., al. J. Piłsudskiego 15, 20-407 Lublin, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728, o kapitale zakładowym 283 447 800,00 PLN, NIP: 712-015-02-95, które reprezentują: 1... 2.... zwanym dalej Zamawiającym, a, NIP., reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa reguluje proces przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, określonych w niniejszej Umowie, do jakich Wykonawca będzie mieć dostęp w związku z realizacją umowy o świadczenie usług ochrony obiektów, mienia i osób na rzecz Zamawiającego (zwanej dalej Umową o współpracy ). 1. Powierzenie przetwarzania 1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO lub został prawidłowo umocowany przez administratora danych do dalszego powierzenia. 2. Na podstawie art. 28 ust. 3 RODO Zamawiający powierza w swoim imieniu Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Umowy o współpracy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy o współpracy, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać te dane w sposób zapewniający spełnienie wymogów określonych w RODO, w szczególności przestrzegania wymogów określonych w art. 28 ust. 3 i 4 RODO. 3. Zamawiający oświadcza, że zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w jego imieniu. 2. Zakres i cel powierzenia 1. Przedmiotem powierzenia przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy są dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy o współpracy i są to w szczególności następujące dane osobowe: 1) kategoria osób: a) klienci, b) pracownicy / współpracownicy, c) osoby odwiedzające, 6
d) kontrahenci, e) dostawcy. 2) kategoria danych: a) imię, b) nazwisko, c) stanowisko, d) numer telefonu, e) wizerunek osób fizycznych, f) numery rejestracyjne pojazdów. 2. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest wykonanie Umowy o współpracy, w zakresie przewidzianym powyżej, w tym dotyczącym w szczególności następujących czynności: a) prowadzenie książek ruchu pojazdów i osób, b) ewidencjonowanie osób przebywających na terenie obiektów po godz. 15.30, c) anonsowanie odwiedzających, d) obsługa systemu monitoringu wizyjnego, którego obraz obejmuje między innymi wizerunek osób fizycznych, numery rejestracyjne pojazdów, e) przetwarzanie danych osobowych osoby ujętej, wylegitymowanej. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego, jeżeli w jego ocenie wydane mu polecenie zawarte w niniejszej Umowie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego o ochronie danych. 2. Wykonawca zobowiązuje się zająć niezwłocznie każdym pytaniem Zamawiającego dotyczącym przetwarzania powierzonych mu na podstawie niniejszej Umowy danych osobowych, w szczególności dotyczącym organizacji przez Wykonawcę ochrony danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego Wykonawcy do przetwarzania. 3. Wykonawca zobowiązuje się uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. 4. Powierzone dane osobowe będą przetwarzane w formie elektronicznej oraz papierowej, przez okres niezbędny do realizacji Umowy o współpracy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu zgodnym z poleceniem Zamawiającego; 2) podjęcia wszelkich środków bezpieczeństwa wymaganych na mocy art. 32 RODO; 3) dopuszczenia do przetwarzania powierzonych danych osób, które mają nadane upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; 4) odebrania od osób upoważnionych oświadczeń o zachowaniu w poufności powierzonych danych osobowych oraz o zachowaniu w poufności sposobów ich zabezpieczenia; 5) zgłaszania Zamawiającemu stwierdzonych naruszeń ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych bez zbędnej zwłoki po powzięciu podejrzenia, że takie naruszenie mogło mieć miejsce. 6. Wykonawca biorąc pod uwagę charakter przetwarzania w miarę swoich możliwości wspiera Zamawiającego z wywiązywania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jego praw określonych w rozdziale III RODO. 7
7. Wykonawca uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje w miarę swoich możliwości wspiera Zamawiającego z wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 36 RODO. 8. Po zakończeniu niniejszej Umowy Wykonawca jest zobowiązany do zwrócenia lub usunięcia powierzonych danych osobowych, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca, nakłada obowiązek przechowywania danych osobowych. 4. Dostęp do danych osobowych 1. Wykonawca może subpowierzyć przetwarzanie danych osobowych wyłącznie za uprzednią, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, zgodą Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych, która będzie chronić dane co najmniej w takim stopniu jak niniejsza Umowa. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w zakresie i celu określonym w niniejszej Umowie, w szczególności w postaci elektronicznej, zwłaszcza w systemach informatycznych, oraz w postaci papierowej, a także do udzielenia dalszych upoważnień do przetwarzania danych pracownikom lub współpracownikom Wykonawcy, którzy będą mieć dostęp do przetwarzania powierzonych danych osobowych. 5. Kontrola 1. Zamawiający ma prawo do przeprowadzania kontroli zastosowanych przez Wykonawcę sposobów ochrony powierzonych danych osobowych. O zamiarze przeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli, Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Wykonawcy z 7 dniowym uprzedzeniem. 2. Kontrola obejmuje zakresem wyłącznie przetwarzanie powierzonych danych osobowych, z wyłączeniem wszelkich informacji niejawnych, poufnych, czy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do nieujawniania informacji, o których dowiedział się realizując prawo kontroli, tym samym zobowiązuje się zapewnić, aby wszystkie osoby biorące udział w realizacji czynności kontrolnych, bądź osoby mające dostęp do ich wyników złożyły oświadczenie o zachowaniu w poufności. 4. Czynności kontrolne odbywają się wyłącznie w obecności osoby wyznaczonej przez Wykonawcę. 5. Czynności kontrolne nie mogą utrudniać działalności Wykonawcy, w szczególności wykonywania obowiązków przez pracowników lub współpracowników Wykonawcy. 6. W zakresie, w jakim Zamawiający realizuje ww. prawo kontroli, Wykonawcy przysługuje zwrot uzasadnionych kosztów, obejmujących między innymi wynagrodzenie pracowników lub współpracowników oddelegowanych do nadzorowania ww. czynności. 6. Przesyłanie danych osobowych Strony jednoznacznie postanawiają, że w przypadku przesyłania danych osobowych przez sieć publiczną, zostaną one zabezpieczone za pomocą kryptograficznych środków ochrony danych osobowych 7. Czas obowiązywania Umowy Umowa obowiązuje przez okres realizacji Umowy o współpracy. 8
8. Wynagrodzenie Z tytułu realizacji niniejszej Umowy powierzenia Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie. 9. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca wykraczając zgodnie z prawem poza polecenie, cel i sposób przetwarzania wskazany w niniejszej Umowie, staje się administratorem danych w odniesieniu do tego przetwarzania. 2. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników i współpracowników biorących udział w realizacji Umowy o współpracy, o tym, że ich dane osobowe zostały udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego, w celu prawidłowej realizacji Umowy o współpracy, w tym w celach kontaktowych. 3. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy będzie nieważne, nieskuteczne lub niewykonalne to nieważność, nieskuteczność lub niewykonalność tych postanowień nie wpłynie na ważność pozostałych postanowień zawartych w niniejszej Umowie, a Strony zobowiązane są stosować postanowienia najbardziej zbliżone do tych obarczonych wadą, oddające charakter Umowy i wolę Stron przyświecającą im przy zawarciu niniejszej Umowy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powinny być sporządzone na piśmie i podpisane przez należycie upoważnionych przedstawicieli Stron pod rygorem nieważności. 5. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do ugodowego ich załatwienia (nie stanowi to zapisu na sąd polubowny). 6. W przypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sporu w powyższy sposób, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 7. Ze strony Zamawiającego osobami do kontaktów w sprawie realizacji Umowy powierzenia są: 1)...., adres poczty elektronicznej: 2., adres poczty elektronicznej:. 8. Ze strony Wykonawcy osobami do kontaktów w sprawie realizacji Umowy powierzenia jest: 1), adres poczty elektronicznej: 9. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9