ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące przygotowania projektu oraz wykonania tablicy pamiątkowej, przygotowania projektu graficznego i druku naklejek informacyjnych dla oznakowania zakupionego sprzętu oraz ulotek informacyjnych w ramach projektu pn. E-rehabilitacja informatyzacja w zakresie obsługi pacjenta oraz wdrożenie e-usług w Samodzielnym Publicznym Ośrodku Zatwierdziła: Dyrektor Joanna Drewnowska dnia 11 września 2014r.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Samodzielny Publiczny Ośrodek Rehabilitacyjno - Terapeutyczny dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu zwany dalej Zamawiający, 2. Adres Zamawiającego: 3. NIP : 5782638824 4. Tel./fax 55 236 24 11 5. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z Zapytaniem ofertowym były kierowane wyłącznie na wyżej wskazany adres. I. INFORMACJA O PROJEKCIE Projekt pn. E-rehabilitacja informatyzacja w zakresie obsługi pacjenta oraz wdrożenie e-usług w Samodzielnym Publicznym Ośrodku, współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 (Oś priorytetowa nr 7 Infrastruktura społeczeństwa informatycznego, Działanie nr 7.2 Promocja i ułatwienia dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie nr 7.2.1 Usługi i aplikacje dla obywateli). Umowa o dofinansowanie nr UDA- RPWM.07.02.01-28-018/13-00. Projekt jest zadaniem inwestycyjnym polegającym na zakupie sprzętu komputerowego z oprogramowaniem oraz budowie zintegrowanego systemu informatycznego. II. OPIS ZAMÓWIENIA Szczegółowe opisy i wymagania dotyczące poniższych zadań zawarte są w dokumencie opracowanym przez Biuro Promocji i Informacji Departamentu Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego pn.: Obowiązki beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej Zakres zamówienia obejmuje: Zadanie nr 1: 1. zaprojektowanie tablicy pamiątkowej naściennej (1 szt) wg zaleceń Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi dla Beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno promocyjnych. Tablica musi być wykonana z mosiądzu, matowiona oraz lakierowana, zabezpieczona przed działaniem warunków atmosferycznych,. Kolorystyka: pełny kolor. Czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych informacji: ARIAL CE, kolor czarny (nie dotyczy logotypów). Kolorowe loga mają zostać nadrukowane bezpośrednio na powierzchni metalu. Mocowania śrub muszą być niewidoczne po zamontowaniu tablicy. Zamawiający nie dopuszcza tablic, których powierzchnia mosiądzu składa się z więcej niż z jednej części. 2. zaprojektowanie ściennej konstrukcji mocującej 3. wykonanie zaprojektowanej tablicy pamiątkowej wraz z konstrukcją mocującą po jej formalnej akceptacji przez Zamawiającego, 4. dostawa tablicy pamiątkowej, elementów mocujących (i innych niezbędnych do realizacji zadania materiałów) do miejsca realizacji inwestycji oraz montaż tablicy pamiątkowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, Tablica pamiątkowa naścienna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne: - flagę Unii Europejskiej spełniającą normy określone w zał. I do Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 1828/2006 oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, - znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności, - logo Warmii i Mazur, które jest zawsze umieszczane na zewnątrz ciągu znaków bądź logotypów, - herb (logotyp) Województwa Warmińsko- Mazurskiego z podpisem Województwo Warmińsko-Mazurskie,
25 % 25 % 70 cm 50 % Samodzielny Publiczny Ośrodek Rehabilitacyjno Terapeutyczny dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu - w/w logotypy graficzne dostępne są na stronie internetowej RPO WiM pod adresem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce Promocja RPO WiM: Znaki i logotypy, - hasło promocyjne dla RPO WiM: Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy - informacja o dofinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego tj. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 - tytuł projektu: E-rehabilitacja informatyzacja w zakresie obsługi pacjenta oraz wdrożenie e-usług w Samodzielnym Publicznym Ośrodku - informacja o całkowitej wartości projektu: - kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (zgodnie z informacją podaną przez Zamawiającego na zleceniu realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym): - nazwę beneficjenta: Samodzielny Publiczny Ośrodek Rehabilitacyjno Terapeutyczny dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu - informacja o współfinansowaniu projektu z innych źródeł tj. Zamawiający zaakceptuje projekt, lub zgłosi do niego uwagi w ciągu 2 dni roboczych. Koszt dostarczenia i montażu tablicy pokrywa Wykonawca. Minimalna trwałość kolorów i materiału 60 miesięcy. Wymagany okres gwarancyjny 60 miesięcy. Znaki graficzne w wersji kolorowej dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Warmińsko Mazurskiego na lata 2007 2013 http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce Promocja RPO WiM: Znaki i logotypy Tablica pamiątkowa musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową: 90 cm Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 Tytuł projektu (czcionka pogrubiona) Całkowita wartość projektu Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Nazwa Beneficjenta Miejsce na zamieszczenie innych logotypów i informacji Zadanie nr 2:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektu graficznego i druku naklejek informacyjnych, które będą trwale przymocowane do zakupionego sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - wykonane na folii laminowanej, odpornej na zmywanie, w pełnym kolorze CMYK, czcionka użyta do określenia wymaganych informacji: ARIAL CE, kolor czarny (nie dotyczy logotypów), - zakres informacji powinien spełniać następujące wymogi: - znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności; - flagę Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; - herb województwa warmińsko-mazurskiego; - logo Warmii i Mazur, które jest zawsze umieszczone na zewnątrz ciągu znaków bądź logotypów; - Napis Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 ; - hasło określone przez IZ RPO: Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty; Zamawiana ilość naklejek: wymiary: 15 cm x 10 cm - 50 szt. wymiary: 15 cm x 6 cm - 50 szt wymiary: 8 cm x 3cm - 50 szt Wzór naklejki: Koszt dostarczenia zamówionych materiałów pokrywa Wykonawca. Znaki graficzne w wersji kolorowej dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Warmińsko Mazurskiego na lata 2007 2013 http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce Promocja RPO WiM: Znaki i logotypy Zadanie nr 3 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu i druku ulotki informacyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - zaprojektowanie i druk ulotki składanej na 3 projekt i druk ulotki w pełnym kolorze CMYK. - format: A4 składany do DL pion 210x100 - papier - 130g kreda mat - zadruk dwustronny - nakład 500 szt Treść ulotki zostanie przekazana Wykonawcy po wyborze najkorzystniejszej oferty.
Koszt dostarczenia zamówionych materiałów pokrywa Wykonawca. Znaki graficzne w wersji kolorowej dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Warmińsko Mazurskiego na lata 2007 2013 http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce Promocja RPO WiM: Znaki i logotypy III. DOKUMENTY I MATERIAŁY POTWIERDZAJĄCE, ŻE DOŚWIADCZENIE OFERENTA ORAZ OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ODPOWIADA WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Do składanej oferty należy dołączyć: 1. poprawnie wypełniony Formularz ofertowy wraz z zaakceptowanym przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta Projektem Umowy. 2. oświadczenie, iż Oferent zrealizował co najmniej trzy zamówienia zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia, potwierdzone referencjami wystawionymi przez Zamawiających, na rzecz których zostały one zrealizowane. IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI 1. Pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie, faksem lub pocztą e-mail. 2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest: - w sprawach przedmiotu zamówienia Joanna Drewnowska - Dyrektor, tel. 55 236 24 11 w godz. 12 00 14 00. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej na formularzu oferty (Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego). 2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 3. Oferta wraz z załącznikami powinna stanowić całość i winna być umieszczona w zaklejonej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego z wyraźnym dopiskiem: OFERTA w sprawie zapytania ofertowego dotyczącego przygotowania projektu oraz wykonania tablicy pamiątkowej, przygotowania projektu graficznego i druku naklejek informacyjnych dla oznakowania zakupionego sprzętu oraz ulotek informacyjnych w ramach projektu pn. Erehabilitacja informatyzacja w zakresie obsługi pacjenta oraz wdrożenie e-usług w Samodzielnym Publicznym Ośrodku. Nie otwierać przed 19.09 2014r. przed godziną 12 10 4. Cena oferty winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 5. Rozliczenia między Zamawiającym i Oferentem będą prowadzone w złotych polskich. 6. Oferta winna być sporządzona pisemnie, w języku polskim. 7. Wszystkie dokumenty w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta. 8. Oferta oraz wszelkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Oferenta winny być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Oferenta, opieczętowane oraz datowane. 9. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 10. Uwaga! Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. Spółka cywilna, Konsorcjum) winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i takie pełnomocnictwo szczególne należy dołączyć do oferty.
11. Wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę, opieczętowane oraz opatrzone datą zmiany. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Samodzielnego Publicznego Ośrodka Rehabilitacyjno Terapeutycznego dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu przy ul. Królewieckiej 2, nie później niż do dnia 19.09.2014r., do godz. 12 00 2. W przypadku przesłania oferty pocztą, decydująca jest data i godzina wpływu do siedziby Samodzielnego Publicznego Ośrodka Rehabilitacyjno Terapeutycznego dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu przy ul. Królewieckiej 2. 3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi komisyjnie w dniu 19.09.2014r.o godz. 12 10 w siedzibie Zamawiającego. 4. Przy otwarciu ofert mogą być obecne osoby reprezentujące Oferentów. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena jednostkowa netto winna być zgodna z taką jaka będzie widniała na fakturze. 2. Ceną podlegającą ocenie jest CENA OFERTY BRUTTO; do wartości netto należy dodać wartość podatku VAT. 3. Ofertę cenową należy przedstawić w Formularza Oferty (Zał. 1) słownie i liczbowo bez podatku VAT i z podatkiem VAT. 4. Cena jednostkowa netto obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty, upusty i marże. 5. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN). VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Nr kryterium Nazwa kryterium Waga kryterium % Maksymalna ilość punktów 1. Cena 100 100 2. Sposób obliczania wartości punktowej: - Kryterium cena - oceniane będzie jak niżej: C = C min x 100 : C o gdzie: C wartość punktowa kryterium ceny C min najniższa cena ze złożonych ofert 100 maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena C o cena ocenianej oferty Ocena punktowa oferty wynikać będzie z sumowania ilości punktów, jakie otrzyma za poszczególne kryteria. Punkty liczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 3. Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający powiadomi o miejscu i terminie podpisania umowy. IX. ZASTRZEŻENIA - Zamawiający nie przewiduje spotkań z Oferentami przed terminem składania ofert.
- Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. - Z wybranym Oferentem, Zamawiający skontaktuje się telefonicznie. - Nadesłane Oferty nie podlegają zwrotowi. - Zapytanie ofertowe nie stanowi przyrzeczenia publicznego w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego. - Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności, na które Zamawiający nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia. - Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (pełne zadania). Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy wraz z Projektami Umów