PROJEKT UMOWY R. 3500033281 W dniu... r. pomiędzy Skarbem Państwa Ministrem Obrony Narodowej Rejonowym Zarządem Infrastruktury we Wrocławiu, ul. Obornicka 126, 50 984 Wrocław, NIP 896 000 61 70, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez.. a. reprezentowanym przez NIP., Regon.., zwanym dalej Wykonawcą, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie...... zawarta została umowa następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu...r. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu i dostarczyć do wskazanego miejsca sprzęt kwaterunkowy część 2. Przedmiot umowy musi być oznakowany kodem kreskowym zgodnie z wytycznymi określającymi wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczonych do resortu Obrony Narodowej Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej z 7 stycznia 2014 r. poz. 11 Decyzja Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. oraz numerem katalogowym WP pod rygorem nie przyjęcia dostawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i nieudostępnienia ich nikomu bez zgody Zamawiającego. Dotyczy to wszystkich pracowników Wykonawcy mających styczność z obiektami wojskowymi. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określony został w załączniku nr 1 na str. stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 5. Przedmiot umowy dostarczony będzie transportem i rozładowany w miejscu dostawy, na koszt Wykonawcy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność, jest wolny od wad prawnych oraz praw osób trzecich i nie stanowi przedmiotu zabezpieczenia. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany. 3. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego własność przedmiotu umowy określonego w 1 za kwotę określoną w 5 niniejszej umowy. Termin realizacji Termin realizacji umowy 60 dni o dnia podpisania umowy 3
Miejsce i warunki dostawy 4 1. Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do miejsc określonych w załączniku nr 2 niniejszej umowy. 3. Do odbioru dostarczonego sprzętu upoważnieni będą przedstawiciele Wojskowych Oddziałów Gospodarczych (WOG) - z poszczególnych Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) - zgodnie z wykazem w załączniku nr 2. 4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego faksem lub telefonicznie o terminie dostawy nie później niż 3 dni przed planowaną dostawą. 5. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie (własnym transportem) do dostarczenia zamówienia oraz zorganizowania rozładunku na własny koszt, odpowiedzialność i ryzyko do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. 6. Dostawa obejmuje również wszelkie czynności związane z rozładunkiem i wniesieniem przedmiotu umowy w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 7. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 8. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela Wojskowych Oddziałów Gospodarczych (WOG) - z poszczególnych Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) i Wykonawcę 9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu odbioru kartę gwarancyjną, o której mowa w 6 ust. 5. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i przekazania w postaci elektronicznej karty wyrobu do wszystkich odbiorców przedmiotu umowy na 14 dni przed planowaną dostawą zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. Dane Jednostkowego Indeksu Materiałowego (JIM) zostaną przekazane Wykonawcy przez odbiorcę po rozpatrzeniu karty wyrobu. 11. Zamawiający nie przyjmie dostawy niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto (z VAT) w kwocie:... zł, słownie:.... zł. 2. Podstawą do wystawienia dokumentu PZ przez WOG będzie kopia faktury VAT, dostarczona wraz z towarem do każdego miejsca dostawy, wskazanego w załączniku nr 2, z potwierdzeniem realizacji dostawy przez upoważnionego przedstawiciela WOG/SOI. 3. W każdej pozycji wystawionej faktury należy w nazwie sprzętu podać symbol WP zgodnie z zapisem w części B SIWZ. 4. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia po wykonaniu dostawy będzie faktura VAT z kompletem dokumentów, tj.: 1) dokumentem potwierdzającym przyjęcie do miejsca dostawy wskazanego w załączniku nr 2, potwierdzonym odpowiednią pieczęcią SOI, 2) protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela WOG z poszczególnych SOI i Wykonawcę. 5. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty jej doręczenia do Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 7. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji i obejmuje wszystkie koszty dostawy.
8. Zamawiający nie udziela zaliczek, a rozliczenie prowadzone będzie w walucie polskiej - PLN. Rękojmia i Gwarancja 6 1. Wykonawca udziela na cały przedmiot umowy gwarancji na okres... (minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy). 2. Rękojmia na cały przedmiot umowy wynosi 3 lata. 3. Okres rękojmi i gwarancji liczony jest od daty przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji także po terminie określonym w ust. 1 i 2 jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć kartę gwarancyjną na dostarczony przedmiot zamówienia i złożyć ją najpóźniej w dniu dostawy. 7 1. Zamawiający zgłosi Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w terminie do 30 dni od daty dostarczenia lub od daty ujawnienia niezgodności z umową dostarczonego sprzętu lub innych wad przedmiotu umowy. 2. Za przedmiot umowy niezgodny z umową rozumie się m.in. przedmiot umowy który: 1) nie ma właściwości, które dostarczony sprzęt winien mieć ze względu na cel oznaczony w umowie lub wynikający z jego przeznaczenia; 2) nie ma właściwości, o których Wykonawca zapewniał Zamawiającego przedstawiając mu odpowiednie wzory towaru przed podpisaniem umowy; 3) został wydany Zamawiającemu w stanie niezupełnym. 3. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad bezpłatnie w terminie do 7 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, a w uzasadnionych przypadkach w innym technicznie możliwym terminie uzgodnionym między stronami. 4. Jeżeli w ramach gwarancji Wykonawca dokonał usunięcia wad istotnych, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili usunięcia wady. W innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym wada była usuwana. 5. Zamawiający może korzystać z uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu rękojmi. 6. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jest to niemożliwe z przyczyn technicznych, Zamawiający może żądać wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi, obniżenia ceny lub od umowy odstąpić. 7. Jeżeli spośród rzeczy sprzedanych tylko niektóre są wadliwe i dają się odłączyć od rzeczy wolnych od wad, bez szkody dla stron obu, uprawnienie kupującego do odstąpienia od umowy ogranicza się do rzeczy wadliwych. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 8 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie... w wysokości 3% ceny ofertowej tj.... zł., do dnia podpisania umowy.
2. Część zabezpieczenia w wysokości 70% zwrócona zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni po bezusterkowym przyjęciu całości przedmiotu zamówienia, pozostała cześć zabezpieczenia w wysokości 30% zwrócona zostanie Wykonawcy pod warunkiem braku usterek nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi. 3. W przypadku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz, Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy, złoży zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi, na okres po wykonaniu zamówienia w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. W takiej sytuacji zabezpieczenie należytego wykonania umowy określone w pkt 2, a złożone w formie innej niż w pieniądzu podlega zwrotowi w całości. Odstąpienie od umowy 9 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 1 miesiąca od zaistnienia przyczyn wskazanych poniżej bez zobowiązania do zapłaty kary umownej na rzecz Wykonawcy, jeżeli: 1) Wykonawca przerwał realizację prac i nie realizuje ich przez okres min. 3 dni pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez Zamawiającego; 2) Wykonawca pomimo wezwania przez Zamawiającego do zaniechania naruszeń realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy; 3) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie przekraczającym 20 dni od terminu przewidzianego w 3 umowy; 4) Wykonawca przekazuje przedmiot umowy niezgodny ze złożoną ofertą. 2. Rozwiązanie umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. W przypadku częściowego odstąpienia od niniejszej umowy Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia za już dostarczoną część, w wysokości określonej po ustaleniu zakresu zrealizowanej dostawy. Kary umowne 10 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia, za dostawy od których realizacji odstąpiono, poza sytuacją wskazaną w art. 145 Ustawy Pzp. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 1000,00 zł wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia danej dostawy; 2) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia danej dostawy; 3) za nieterminowe usunięcie wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji, w wysokości 500,00 zł za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad; 4) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, za dostawy, od realizacji których odstąpiono;
5) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, za dostawy, od realizacji których odstąpiono. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia naliczonych kar umownych z objętych fakturą należności przysługujących Wykonawcy. 4. Wysokość naliczonej kary umownej z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy lub usunięcia wad (ust. 2 pkt 1-3) nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia umownego. 5. Strony zastrzegają sobie prawo odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. Zmiana umowy 11 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 1) Terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: a) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację dostawy w terminie umownym. Za okoliczności takie uważa się wstrzymanie prac przez Zamawiającego, wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z tzw. siły wyższej uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy, b) wydłużenia procedury przetargowej (spowodowanej m. in. przedłużeniem przez Zamawiającego terminu związania ofertą, wpłynięcia odwołania); 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, rękojmi gwarancji oraz nie zakończonych rozliczeń wynikających z umowy. Postanowienia końcowe 12 Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 13 Ewentualne spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwe sądy według siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
15 Umowa sporządzona została w czterech egzemplarzach z przeznaczeniem trzech egzemplarzy dla Zamawiającego, jednego egzemplarza dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...