Warszawa, dnia 16 kwietnia 2018 r. Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia W związku z realizacją projektu Nowe kwalifikacje szansą na zatrudnienie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 21014 2020, Oś priorytetowa 6: Rynek pracy, Działanie 6.5. Doskonalenie kompetencji osób pracujących i wsparcie procesów adaptacyjnych, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na realizację dla 60 Uczestników/Uczestniczek projektu kompleksowej usługi szkoleniowej wraz z przeprowadzeniem egzaminów zewnętrznych kończących się nabyciem kwalifikacji 1 / nadaniem uprawnień zawodowych oraz egzaminów wewnętrznych potwierdzających nabycie kompetencji 2 językowych. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego; 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe. 2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dla 60 Uczestników/ Uczestniczek Projektu Nowe kwalifikacje szansą na zatrudnienie kompleksowych usług szkoleniowych wraz z przeprowadzeniem egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i kompetencje językowe. 3. Zamawiający planuje realizację następujących szkoleń: 1) Opiekun osoby starszej z modułem języka angielskiego a) Czas trwania szkolenia: 220 godzin (w tym 160 godzin szkolenia zawodowego i 60 godzin zajęć z języka angielskiego), b) Planowana liczba Uczestników/Uczestniczek: 12 osób, c) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe: VCC lub równoważny 3 ), 1 Kwalifikacja to określony zestaw efektów uczenia się (kompetencji), których osiągnięcie zostało formalnie potwierdzone przez upoważnioną do tego instytucję zgodnie z ustalonymi standardami. Nadanie kwalifikacji następuje w wyniku walidacji i certyfikacji. Przez ustalone standardy rozumie się wymagania dotyczące kompetencji (wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych) składających się na daną kwalifikację opisane w języku efektów uczenia się; wymogi dotyczące walidacji, proces nadawania kwalifikacji objęty zasadami zapewnienia jakości. Przez walidację rozumie się proces weryfikacji czy kompetencje wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Obejmuje identyfikację i dokumentację posiadanych kompetencji oraz ich weryfikację w odniesieniu do wymagań określonych dla kwalifikacji. Wynikiem walidacji jest decyzja potwierdzająca posiadanie efektów uczenia się. Przez certyfikację rozumie się proces, w wyniku którego uczący się otrzymuje od upoważnionej instytucji formalny dokument, potwierdzający uzyskaną kwalifikację. Proces ten następuje po walidacji, w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie efekty uczenia się wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Kluczowe jest aby certyfikaty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji były rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku/ branży. 2 Kompetencja to to wyodrębniony zestaw efektów uczenia się. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełniać uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji tj. wyczerpującą informację o efektach uczenia się oraz kryteria i metody ich weryfikacji. W przypadku kompetencji nie jest konieczne spełnianie warunków dotyczących certyfikacji oraz rozpoznawalności dokumentów potwierdzających ich nabycie. 3 Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa jest o certyfikacji VCC lub równoważnej rozumie się przez to proces uzyskiwania kwalifikacji o metodologii, standardach realizacji i efekcie końcowym nie niższym niż standard VCC. W szczególności musi 1) mieć ustalone standardy dotyczące kompetencji (wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych), składających się na daną kwalifikację opisane w języku efektów uczenia się; 2) mieć proces walidacji sprawdzający, czy kompetencje wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Walidacja obejmuje identyfikację i dokumentację posiadanych kompetencji oraz ich weryfikację w odniesieniu do wymagań określonych dla kwalifikacji. Walidacja powinna być prowadzona w sposób trafny (weryfikowane są te efekty uczenia się, które zostały określone dla danej kwalifikacji) i rzetelny (wynik weryfikacji jest niezależny od miejsca, czasu, metod oraz osób przeprowadzających walidację); 3) mieć proces certyfikacji, w wyniku którego upoważniona instytucja nadaje dokument stwierdzający posiadanie kwalifikacji. Certyfikacja następuje po walidacji, w wyniku wydania pozytywnej decyzji stwierdzającej, że wszystkie wymagane efekty uczenia się zostały osiągnięte. Certyfikaty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji powinny być rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku, sektorze lub branży. Instytucje certyfikujące mogą samodzielnie przeprowadzać walidację (w takiej sytuacji procesy walidacji i certyfikacji muszą być odpowiednio rozdzielone i niezależne), bądź przekazywać ją do instytucji walidujących, np. centrów egzaminacyjnych.
d) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kompetencje językowe: zaświadczenie e) Minimalny zakres programowy: MODUŁ I zawodowy (160 godzin) zgodnie z wymogami instytucji certyfikującej, m.in.: podstawy psychologii, funkcjonowanie osób starszych w społeczeństwie, podstawy geriatrii i gerontologii, pielęgnacja osób starszych, metody i techniki pracy psycho-pedagogicznej, elementy rehabilitacji i gimnastyki, pierwsza pomoc, podstawy prawne pracy z osobami starszymi, MODUŁ II język angielski (60 godzin) podstawowe zwroty i słownictwo branżowe specyficzne dla danego zawodu, stosowane w codziennej pracy, komunikacji z klientami i współpracownikami obcojęzycznymi, co umożliwi podstawową komunikację w danej branży. 2) Asystent osoby niepełnosprawnej z modułem języka angielskiego a) Czas trwania szkolenia: 220 godzin (w tym 160 godzin szkolenia zawodowego i 60 godzin zajęć z języka angielskiego), b) Planowana liczba Uczestników/Uczestniczek: 12 osób, c) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe: VCC lub równoważny, d) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kompetencje językowe: zaświadczenie e) Minimalny zakres programowy: MODUŁ I zawodowy (160 godzin) zgodny z wymogami instytucji certyfikującej, m.in.: podstawy psychologii i socjologii, elementy patologii i anatomii człowieka, język migowy, metodyka pracy asystenta osoby niepełnosprawnej, opieka i pielęgnacja człowieka, terapia zajęciowa i aktywizacja, podstawy prawne pracy z osobami niepełnosprawnymi, MODUŁ II język angielski (60 godzin) podstawowe zwroty i słownictwo branżowe specyficzne dla danego zawodu, stosowane w codziennej pracy, komunikacji z klientami i współpracownikami obcojęzycznymi, co umożliwi podstawową komunikację w danej branży. 3) Spawanie metodą MIG/MAG z modułem języka angielskiego a) Czas trwania szkolenia: 172 godziny (w tym 112 godzin szkolenia zawodowego i 60 godzin zajęć z języka angielskiego), b) Planowana liczba Uczestników/Uczestniczek: 12 osób, a) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe: świadectwo egzaminu spawacza lub książeczka spawacza zgodnie z 27 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. Nr 40, poz. 470), c) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kompetencje językowe: zaświadczenie d) Minimalny zakres programowy: MODUŁ I zawodowy (112 godzin) zgodny z wymogami instytucji certyfikującej (Instytut Spawalnictwa w Gliwicach lub Urząd Dozoru Technicznego lub Polski Rejestr Statków), m.in.: charakterystyka metod spawalniczych, bezpieczeństwo pracy, cięcia termiczne metali, materiały podst. stale, budowa i ich właściwości; zakres procesów spajania; przygotowanie elementów do spawania, oznakowanie spoin na rysunkach, pozycje spawania; naprężenia i odkształcenia powstające przy spawaniu, sposoby ich usuwania; wady i niezgodności spoin, urządzenia do spawania, materiały dodatkowe do spawania, technologia i techniki spawania, bhp, szkolenie praktyczne,
MODUŁ II język angielski (60 godzin) podstawowe zwroty i słownictwo branżowe specyficzne dla danego zawodu, stosowane w codziennej pracy, komunikacji z klientami i współpracownikami obcojęzycznymi, co umożliwi podstawową komunikację w danej branży. 4) Spawanie metodą TIG z modułem języka angielskiego b) Czas trwania szkolenia: 172 godziny (w tym 112 godzin szkolenia zawodowego i 60 godzin zajęć z języka angielskiego), c) Planowana liczba Uczestników/Uczestniczek: 12 osób, d) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe: świadectwo egzaminu spawacza lub książeczka spawacza zgodnie z 27 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. Nr 40, poz. 470), e) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kompetencje językowe: zaświadczenie f) Minimalny zakres programowy: MODUŁ I zawodowy (112 godzin) zgodny z wymogami instytucji certyfikującej (Instytut Spawalnictwa w Gliwicach lub Urząd Dozoru Technicznego lub Polski Rejestr Statków), m.in.: charakterystyka metod spawalniczych, bezpieczeństwo pracy, cięcia termiczne metali, materiały podst. stale, budowa i ich właściwości; zakres procesów spajania; przygotowanie elementów do spawania, oznakowanie spoin na rysunkach, pozycje spawania; naprężenia i odkształcenia powstające przy spawaniu, sposoby ich usuwania; wady i niezgodności spoin, urządzenia do spawania, materiały dodatkowe do spawania, technologia i techniki spawania, bhp, szkolenie praktyczne, MODUŁ II język angielski (60 godzin) podstawowe zwroty i słownictwo branżowe specyficzne dla danego zawodu, stosowane w codziennej pracy, komunikacji z klientami i współpracownikami obcojęzycznymi, co umożliwi podstawową komunikację w danej branży. 5) Pracownik obsługi biurowej z modułem języka angielskiego a) Czas trwania szkolenia: 220 godzin (w tym 160 szkolenia zawodowego i 60 językowego), b) Planowana liczba Uczestników/Uczestniczek: 12 osób, c) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe: VCC lub równoważny, d) Egzamin/certyfikat/dokument potwierdzający kompetencje językowe: zaświadczenie e) Minimalny zakres programowy: MODUŁ I zawodowy (160 godzin) zgodny z wymogami instytucji certyfikującej, m.in.: zdobycie wiedzy z zakresu funkcjonowania biura i organizacji pracy biurowej, praktycznych umiejętności samodzielnego prowadzenia biura, w tym organizacji pracy dyrektora, prowadzenia dokumentacji biurowej. Program szkolenia obejmuje zagadnienia z zakresu organizacji pracy biurowej, przepływu informacji w zarządzaniu biurem, zasady efektywnej komunikacji, organizacji i zarządzania, kulturę zawodu, zagadnienia prawne, obsługę komputera i urządzeń biurowych, MODUŁ II język angielski (60 godzin) podstawowe zwroty i słownictwo branżowe specyficzne dla danego zawodu, stosowane w codziennej pracy, komunikacji z klientami i współpracownikami obcojęzycznymi, co umożliwi podstawową komunikację w danej branży.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przygotowania i przekazania Zamawiającemu do akceptacji szczegółowych programów szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Programy powinny zawierać w szczególności: a) liczbę godzin szkolenia, z podziałem na część teoretyczną i praktyczną (jeśli dotyczy), b) szczegółowy zakres tematyczny zajęć, c) opis zakładanych efektów kształcenia wraz ze wskazaniem sposobu ich walidacji w tym: wewnętrznej walidacji na zakończenie zarówno modułu zawodowego, jak i językowego, weryfikującej kompetencje Uczestników/Uczestniczek, zewnętrznej walidacji na zakończenie modułu zawodowego w szczególności informacji pozwalających Zamawiającemu zweryfikować czy dane szkolenie/kurs prowadzić będzie do nabycia kwalifikacji (tj. właściwej podstawy prawnej, instytucji uprawnionej do egzaminowania, rodzaju certyfikatu/zaświadczenia, dokumentów potwierdzających uznawalność danego certyfikatu/zaświadczenia), d) informacje pozwalające Zamawiającemu zweryfikować czy i w jakim zakresie dane szkolenie prowadzić będzie do nabycia kwalifikacji zawodowych (tj. właściwej podstawy prawnej, instytucji uprawnionej do egzaminowania, rodzaju certyfikatu/zaświadczenia/uprawnień, dokumentów potwierdzających uznawalność danego certyfikatu/zaświadczenia/uprawnień), 2) organizacji i sfinansowania Uczestnikom/Uczestniczkom projektu wymaganych przepisami prawa badań lekarskich (orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania danego zawodu o ile dotyczy) oraz przekazania Zamawiającemu skanu dokumentów potwierdzających brak przeciwwskazań dla Uczestnika/ Uczestniczki projektu do udziału w szkoleniu, 3) przygotowywania i przekazywania Zamawiającemu w formie mailowej, przed rozpoczęciem szkolenia w danej grupie, szczegółowego harmonogramu każdego z realizowanych szkoleń (ze wskazaniem poszczególnych terminów, liczby godzin, miejsca realizacji); Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w planowanym harmonogramie szkolenia; 4) przeprowadzenia, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem, w terminach zgodnych z uzgodnionym w trybie opisanym w pkt 3 powyżej harmonogramem, szkoleń będących przedmiotem zamówienia, 5) zapewnienia do przeprowadzenia szkoleń trenerów z wykształceniem wyższym i/ lub certyfikatem/ zaświadczeniem zgodnym z tematyką danego szkolenia oraz z minimum 2-letnim doświadczeniem praktycznym w danej dziedzinie (związanej z tematyką danego szkolenia). Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia przed rozpoczęciem szkolenia dokumentów (na wzorach przekazanych przez Zamawiającego) potwierdzających spełnienie przez trenera wymogów dotyczących wykształcenia i doświadczenia, 6) zapewnienia materiałów szkoleniowych dla Uczestników/ Uczestniczek szkoleń, 7) informowania Uczestników/ Uczestniczki projektu o konieczności aktywnego uczestnictwa w szkoleniach (min. 80% frekwencja na zajęciach) oraz dopilnowania potwierdzania przez Uczestników/ Uczestniczki szkoleń obecności na zajęciach, odbioru materiałów szkoleniowych i zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, skorzystania z cateringu (jeśli dotyczy), wypełnienia testów wiedzy przez Uczestników/ Uczestniczki szkoleń, 8) przekazywania Zamawiającemu niezwłocznie, w formie mailowej, informacji o każdym Uczestniku/ Uczestniczce Projektu, który/ która opuszcza zajęcia lub posiada inne zaległości, 9) przeprowadzenie ankiet oceny szkolenia przez Uczestników/ Uczestniczki projektu, 10) przeprowadzenia wewnętrznej walidacji (w formie zgodnej z zaakceptowanym przez Zamawiającego programem) w celu weryfikacji kompetencji zawodowych nabytych przez Uczestników/ Uczestniczki projektu,
11) przeprowadzenia wewnętrznej walidacji (w formie zgodnej z zaakceptowanym przez Zamawiającego programem) w celu weryfikacji kompetencji językowych nabytych przez Uczestników/ Uczestniczki projektu, 12) wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia Uczestnikom/ Uczestniczkom projektu, którzy osiągną pozytywny wynik z wewnętrznej walidacji oraz wykażą się minimum 80% frekwencją na zajęciach. Zaświadczenia powinny zawierać co najmniej informacje o zakresie tematycznym szkolenia, liczbie godzin szkolenia, osiągniętych przez Uczestnika/ Uczestniczkę szkolenia efektach kształcenia, 13) zorganizowania zewnętrznych egzaminów zawodowych dla Uczestników/ Uczestniczek szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Egzaminy powinny być przeprowadzane przez podmioty zewnętrzne zarówno wobec Zamawiającego, jak i Wykonawcy oraz uprawnione do przeprowadzania egzaminów i wydawania dokumentów potwierdzających dane kwalifikacje, za wyjątkiem przypadków, w których Wykonawca jest jednocześnie akredytowaną jednostką, tj. instytucją uprawnioną do przeprowadzania szkoleń i egzaminów oraz wydawania dokumentów potwierdzających dane kwalifikacje zawodowe, 14) w przypadku zajęć trwających 6 godzin dziennie i więcej zapewnienia Uczestnikom/ Uczestniczkom szkoleń cateringu, obejmującego: a) dwie przerwy kawowe lub nielimitowany serwis kawowy (kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce) każdego dnia szkolenia, b) lunch (zupa, drugie danie z surówką lub sałatką oraz napój woda lub sok) każdego dnia szkolenia, z możliwością indywidualnego doboru menu, w zależności od preferencji (tj. sałatka, zupa, danie główne mięsne, danie główne wegetariańskie), c) uwzględnienia w menu potrzeb osób o szczególnych wymaganiach/potrzebach żywieniowych, wynikających z niepełnosprawności i/lub światopoglądu (np. wegetarianie, diabetycy, alergicy pokarmowi), 15) w przypadku zajęć trwających poniżej 6 godzin dziennie, ale powyżej 4 godzin dziennie zapewnienia cateringu w postaci przerwy kawowej (kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce) każdego dnia szkolenia, 16) zapewnienia, aby usługa cateringowa była świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z przepisami prawa regulującymi tę kwestię oraz przygotowywania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2016 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz.914, z późn. zm.), 17) zapewnienia niezbędnego do wykonania usługi wyposażenia (w szczególności: urządzeń grzewczych, termosów, podgrzewaczy wody, naczyń i sztućców w ilości uwzględniającej potrzeby przewidywanej liczby Uczestników/Uczestniczek projektu, 18) zapewnienia pomieszczeń niezbędnych do realizacji usługi, tj.: pomieszczeń na szkolenia oraz na egzaminy spełniających następujące warunki: a) w przypadku szkoleń lokalizacja w granicach administracyjnych miejscowości wskazanych przez Zamawiającego (na terenie województwa wielkopolskiego), w budynkach i pomieszczeniach dostosowanych do osób z niepełnosprawnością ruchową (bez barier architektonicznych), jeśli takie osoby będą brały udział w szkoleniu/egzaminie, b) wyposażenie sal dostosowane do potrzeb i celów szkoleniowych/egzaminacyjnych, w tym, w zależności od specyfiki szkolenia w stoliki, krzesła, sprzęt, pomoce dydaktyczne (w tym projektor multimedialny z ekranem, flipchart lub tablicę suchościeralną), sprzęt i narzędzia niezbędne do realizacji części praktycznych (warsztatowych) szkolenia, c) dostęp do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia, z możliwością zaciemnienia,
d) łatwy dostęp do źródeł prądu (gniazdka, przedłużacze), e) bezprzewodowy dostęp do Internetu (wi-fi), f) dostęp do toalet (bliski, na tym samym piętrze w budynku, w którym zlokalizowane będą sale szkoleniowe/egzaminacyjne) przystosowanej do osób z niepełnosprawnościami (o ile będą brały udział w szkoleniu/egzaminie), męskiej, damskiej, g) ogrzewanie w okresie zimowym, h) wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej/egzaminacyjnej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu, i) dostępność bezpłatnych miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w którym zlokalizowane będą sale, j) dyskrecja sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób niebiorących udziału w zajęciach, k) możliwość rozłożenia i skorzystania przez Uczestników/Uczestniczki z cateringu; 19) rzetelnego prowadzenia dokumentacji z realizacji usługi i przedkładania Zamawiającemu wraz z rozliczeniem usługi oraz na każde wezwanie Zamawiającego dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, w szczególności: a) potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii zaświadczeń/ orzeczeń lekarskich o braku przeciwskazań dla Uczestników/Uczestniczek projektu do udziału w szkoleniu (jeśli dotyczy) b) oryginałów dzienników zajęć z każdego ze szkoleń wraz z listami obecności, listami potwierdzającymi odbiór materiałów szkoleniowych przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu, listami potwierdzającymi skorzystanie przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu z cateringu (jeśli dotyczy), harmonogramami szkoleń, c) oryginałów ankiet oceny szkolenia wypełnianych przez Uczestników/Uczestniczki projektu, d) potwierdzonych za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez Uczestników/Uczestniczki projektu, e) oryginałów testów wiedzy wypełnionych przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń przed i po szkoleniu wraz z przygotowaną w formie zestawienia w tabeli analizą wyników w odniesieniu zarówno do modułu zawodowego, jak i językowego, f) dokumentów (np. list obecności, zaświadczeń wystawionych przez instytucję egzaminującą) potwierdzających przystąpienie przez Uczestników/ Uczestniczki projektu do egzaminu, g) dokumentów potwierdzających uzyskanie przez Uczestników/Uczestniczki projektu kwalifikacji zawodowych, uprawnień lub nabycie kompetencji (potwierdzone za zgodność oryginałem kserokopie zaświadczeń, certyfikatów, dyplomów, licencji itp. z potwierdzeniem odbioru przez Uczestnika/ Uczestniczkę), 20) wykonywania dodatkowych czynności związanych z realizacją usługi, w szczególności: przekazywania Uczestnikom/Uczestniczkom projektu materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbierania od Uczestników/Uczestniczek projektu dokumentów potwierdzających uprawnienia do korzystania ze wsparcia (zaświadczenia, oświadczenia) i przekazywania ich Zamawiającemu, oznaczania wykorzystywanych materiałów, sal oraz budynków, w których realizowana będzie usługa zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, informowanie Uczestników/Uczestniczki projektu o źródłach finansowania szkoleń, 21) umożliwienia przeprowadzenia, przez Zamawiającego, Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu [WUP], instytucje kontrolne wyznaczone przez WUP lub inne uprawnione podmioty, kontroli w zakresie sposobu i terminowości wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę oraz zapewnienia, przez okres wynikający z przepisów prawa krajowego, Zamawiającemu i instytucjom kontrolującym wgląd we wszystkie dokumenty, w tym finansowe związane z realizacją przedmiotu Umowy (bez względu na rodzaj nośnika, na którym są przechowywane).
WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Odbiorcami wsparcia będą Uczestnicy/ Uczestniczki projektu Nowe kwalifikacje szansą na zatrudnienie, tj. 60 osób zamieszkałych na terenie województwa wielkopolskiego, zwolnionych z przyczyn zakładu pracy w wyniku procesów restrukturyzacyjnych, adaptacyjnych i modernizacyjnych przedsiębiorstwa w okresie nie dłuższym niż 6 m-cy przed dniem przystąpienia do proj. 2. Działania prowadzone będą na terenie całego województwa wielkopolskiego. Lokalizacje (miejscowości) oraz liczby osób we wskazanych lokalizacjach zależeć będą od wyników rekrutacji oraz od zgłoszonych przez Uczestników/ Uczestniczki preferencji lub potrzeb. 3. Realizacja poszczególnych szkoleń/ egzaminów i liczba Uczestników/ Uczestniczek poszczególnych szkoleń/ egzaminów zależeć będzie od wyników rekrutacji oraz od predyspozycji i/lub potrzeb Uczestników/ Uczestniczek projektu w tym zakresie wskazanych w Indywidualnych Planach Działania. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby Uczestników/Uczestniczek ogółem objętych wsparciem i/lub liczby Uczestników/Uczestniczek poszczególnych szkoleń. 4. Liczebność grup szkoleniowych/ egzaminacyjnych: średnio 12 osób w grupie (w sumie 5 grup szkoleniowych). Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby i/lub liczebności grup szkoleniowych. 5. Koszty dojazdu, noclegów oraz wyżywienia w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca pokrywa we własnym zakresie. 6. Częstotliwość spotkań: na każdą grupę szkoleniową średnio od 22 do 28 dni zajęć (w zależności od szkolenia) x średnio 8 godzin (2-3 razy w tygodniu). Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby dni zajęć i/lub dziennego i/lub tygodniowego wymiaru godzinowego zajęć. 7. Szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia uzgadniany będzie w trybie roboczym pomiędzy Zamawiającym i Uczestnikami/ Uczestniczkami projektu, a Wykonawcą przedmiotu zamówienia, przy czym działania w ramach zamówienia powinny zakończyć się do 30 czerwca 2018 r., Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Przez godzinę zajęć, o ile nie zaznaczono inaczej, rozumiana jest godzina lekcyjna (45 min.), przy czym na każdą godzinę zajęć przypada 15 min. przerwy. 9. Zamawiający dopuszcza, wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, że Uczestnicy/Uczestniczki projektu szkoleń będących przedmiotem zamówienia będą mogli dołączyć do grupy zebranej przez Wykonawcę z wolnego naboru, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej dokumentacji dla Uczestników/Uczestniczek projektu. 10. Zamawiający zapewni: 1) materiały promocyjne do oznakowania materiałów dydaktycznych, dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia i pomieszczeń szkoleniowych, 2) sale i catering w ramach Zadania 1, 3) wzory dokumentacji wsparcia (dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne do oceny szkoleń przez Uczestników/ Uczestniczki projektu), 4) zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla Uczestników/ Uczestniczek projektu, 5) materiały szkoleniowe dla Uczestników/ Uczestniczek projektu (powielony skrypt, teczka, notes, długopis). 11. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. WYMAGANIA DLA WYKONAWCÓW ZADANIA 1: 1. Posiadanie lub dysponowanie kadrą posiadającą: 1) wykształcenie wyższe i/ lub certyfikat/zaświadczenie zgodne z tematyką szkolenia oraz
2) minimum 2-letnie doświadczenie w danej dziedzinie (związanej z tematyką szkolenia), tj. prowadzenie szkoleń lub praktyczne doświadczenie zawodowe na stanowisku adekwatnym do tematyki szkoleń, na podstawie stosunku pracy, samozatrudnienia lub umowy cywilnoprawnej, przez okres co najmniej 24 miesięcy w ciągu ostatnich 5 lat. Zamawiający wymaga wykazania doświadczenia w każdym miesiącu wykazywanym jako 2-letnie doświadczenie zawodowe. Wykonawca nie musi natomiast wykazywać, iż doświadczenie realizowane było w sposób ciągły, tj. nieprzerwanie przez okres dwóch lat. 2. Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Wycenę kosztów usługi sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego pisma prosimy przesłać do dnia 18.04.2018 r. do godz. 16.00: na adres mailowy: bartlomiej.kaptur@akademiamddp.pl wpisując w tytule wycena szkoleń/ egzaminów NOWE KWALIFIKACJE-NOWA PRACA lub pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście na adres KDK Info Sp. z o.o., ul. Aleja Jana Pawła II 25, 00-854 Warszawa z dopiskiem na kopercie wycena /egzaminów NOWE KWALIFIKACJE-NOWA PRACA Niniejsze szacowanie ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie stanowi zobowiązania KDK Info Sp. z o.o. do zawarcia umowy.